差旅费包干制度报销要点介绍.pdf

大连化物所差旅费管理办法财务资产处 2020年7月 2 目录 01 修订背景 02 制度要点 03 报销流程修订背景-政策依据  目标 - 赋予院属单位更大的自主，探索更加符合科研创新活动规律的科研经费管理机制 - 进一步夯实法人主体责任，一定程度上解决科研人员差旅、出国“报销繁”等问题 - 探索科研经费管理、绩效管理与诚信体系建设协调推进的制度体系  内容 - 院级科研项目经费“包干制” 、科研团队经费“包干制” 、科研差旅和出国费用“包干制”  方式 - 单位自主申请，院组织相关局遴选的方式，有一定数量限制 - 我所申请院级科研项目经费“包干制”、科研团经费“包干制”、科研差旅和出国费用“包干制” 3 修订背景-政策依据 4 更大力度的“包干制”，扩大科研差旅住宿包干，进一步简化财务报销，开展科研差旅费用整体包干试点包干内容：国内城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用等包干标准：对于国家及我院有明确标准的应当从其标准，对城市间交通费等没有统一标准的，单位可按实际情况合理确定报销附件：无需提供相关票据凭证进行财务报销，但出差人对城市间交通费等重要凭据应在一定期间内保管留存。单位应设置相应机制，确保出差真实性可查询、可考证、可追溯支付方式：不再强制要求使用公务卡，不再强制购买政府采购机票制度支持：修订单位差旅费管理办法，并报条件保障与财务局备案修订背景-前期准备数据测算 • 对两年报销的城市间交通费进行测算 • 测算样本占比82% 系统支撑 • ARP系统出差审批功能优化 • 包干标准实时在线查询系统 5 所内广泛调研 • 面向全所研究组组长开展问卷调查 • 通过系统收到76份有效问卷所外制度调研 • 大量的论文查询工作 • 与其它试点单位沟通交流制度要点实施范围 • 国内差旅费（不含野外科考、长兴岛园区出差）实施原则 • 简政放权，解决报销繁，充分信任科研人员 • 放管结合，强化事前审批、事后监督报销方式包干或实报实销，两种方式任选其一 • 整体包干：城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费按照标准包干报销 • 实报实销：以研究组（群）/职能部门为单位年初在财务资产处备案，一年内不得变更（全部出差人员的城市间交通费与住宿费在标准内实报实销，伙食补助费与市内交通费按照标准包干报销） 6 制度要点包干内容 7 城市间交通费住宿费伙食补助费市内交通费按照国家和中国按照国家和中国科学院规定的标科学院规定的标准执行，100元/ 准执行，80元/ 人天人天乘坐飞机： a. 大连往返北京的城市间交通费按照中国民航信息网公布的经济舱最高价 (含机场建设费)的9 折包干报销 b. 除大连往返北京外，以其他任意两个城市间交通费按照中国民航信息网公布的经济舱最高价 (含机场建设费)的8折核定包干标准 c. 不再报销交通意外险、改签费、订票退票费等;因会议取消等特殊原因产生的退票费等做出书面说明后，可实报实销 d. 由于公务舱机票价格波动较大，对符合条件的人员乘坐公务舱给予实报实销乘坐火车等其他交通工具：按照火车、汽车等交通工具全价票包干对于不能直达目的地的情况，按照行程及所乘坐的交通工具票价分别核定包干标准按照国家和中国科学院规定的标准执行制度要点报销要求  强化事前审批，提高出差计划性 8 特殊情况监督检查  研究组外场试验以及固定地点连续  监察审计部门加强对差旅费管理和工作时间长,可在不突破研究所标准  包干报销时，相关票据个人留存范围内制定二级制度，经民主决策凭报销单、出差审批表、报销说明（无特殊事项报科研管理部门和财务资产处备案无需提供）办理包干报销；实报实销的，还需提供机票、车票、住宿费发票等凭证  承担受邀人员差旅费，实报实销  对方承担差旅费，不得重复报销  出差结束一个月内办理报销业务  远郊市县应乘坐公共交通  参加会议培训，补助按往返各一天计发，当天往返按一天计发  出差回家省亲，城市间交通费按直达目的地报销，补助扣除省亲天数使用情况的日常监督检查  信息公开，财务资产处每月在内网对全所人员出差情况进行公示，接受广大职工监督  责任追究，违规资金追回，并视情况在全所通报，对直接责任人和相关负责人按规定提报给监查审计处和人事处予以严肃处理报销流程出差前在ARP系统提交出差申请 9 ARP系统在线审批大连化物所城市间交通费包干标准查询平台电脑端、手机端均可查询www.dicpbaogan.com 10 住宿费标准-财政部分地区制定 11 报销流程在ARP系统填写报销单，关联出差申请单，提交报销单后可打印出差申请单作为报销附件 12 报销流程 ARP系统提交出差申请单 13 在线审批，关联差旅费报销单特殊情况下，可填写纸质的出差申请单谢谢观看有疑问请联系财务资产处刘婵婵 84379207