机关办事指南汇编（2022版）.pdf

1 目 录 一 一 党委办公室（校长办公室、国际交流合作处） 党委办公室（校长办公室、国际交流合作处） .................1 1. 机要寄递 .......................................................... 1 2. 信访事项 .......................................................... 2 3. 用印申请 .......................................................... 3 4. 会议室申请 ........................................................ 4 5. 发文事项 .......................................................... 5 6. 合同审批事项 ...................................................... 6 7. 合同审批流程图 .................................................... 7 二 .................................................... 8 二 组织部（党校、党建办公室） 组织部（党校、党建办公室） 8. 党组织关系转出 .................................................... 8 9. 党组织关系转出流程图 .............................................. 9 10. 党组织关系接收 .................................................. 10 11. 党组织关系接收流程图 ............................................ 11 12. 干部护照申领 .................................................... 12 13. 干部护照申领流程图 .............................................. 13 14. 干部人事档案查阅 ................................................ 14 15. 教研室、实训室负责人考察 ........................................ 15 16. 教研室、实训室负责人考察流程图 .................................. 16 17. 中层领导干部兼职 ................................................ 17 三 ..........................................................................................18 三 宣传部 宣传部 18. 新媒体平台事项 .................................................. 18 19. 人文社科类材料审核事项 .......................................... 19 20. 校园网站事项 .................................................... 20 21. 讲座论坛审核事项 ................................................ 21 22. 电子显示屏、横幅事项 ............................................ 22 23. 展板事项 ........................................................ 23 四 ..........................................................................................24 四 统战部 统战部 24. 协助民主党派、统战团体发展新成员 ................................ 24 25. 协助民主党派、统战团体发展新成员流程图 .......................... 25 26. 协助民主党派基层组织换届工作程序 ................................ 26 27. 协助民主党派基层组织换届工作程序工作流程图 ...................... 27 28. 选派党外代表人士外出学习培训 .................................... 28 29. 选派党外代表人士外出学习培训流程图 .............................. 29 五 ...................................................... 30 五 学生工作部（学生工作处） 学生工作部（学生工作处） 30. 学生医疗保险参保 ................................................ 30 2 31. 学生医疗保险参保流程图 .......................................... 31 32. 学生医疗保险报销 ................................................ 32 33. 学生医疗保险报销流程图 .......................................... 33 34. 新生档案接收 .................................................... 34 35. 学生档案查询 .................................................... 35 36. 毕业生档案暂存学校 .............................................. 36 37. 学生应征入伍服兵役学费补偿贷款代偿申请审批 ...................... 37 38. 学生应征入伍服兵役学费补偿贷款代偿流程图 ........................ 38 39. 国家奖助学金申请评定 ............................................ 39 40. 国家奖助学金申请流程图 .......................................... 40 41. 省属高校毕业生到艰苦边远地区基层单位就业学费奖补申请审批 ........ 41 42. 学生学费减免申请审批 ............................................ 42 43. 学生勤工助学申请审批 ............................................ 43 44. 特殊困难学生资助专项基金申请审批 ................................ 44 45. 心理咨询预约 .................................................... 45 46. 学生校外住宿申请审批 ............................................ 46 47. 毕业生离校手续办理 .............................................. 47 48. 学生日常请假手续办理 ............................................ 48 六 ...................................................... 49 六 保卫部（武装部、保卫处） 保卫部（武装部、保卫处） 49. 居住证办理 ...................................................... 49 50. 户籍迁入办理 .................................................... 50 51. 出入证办理 ...................................................... 51 52. 临时出入证办理 .................................................. 52 53. 大学生应征入伍 .................................................. 53 54. 消防器材临时使用、新增、更换 .................................... 54 55. 申请调阅监控 .................................................... 55 56. 申请调阅监控流程图 .............................................. 56 57. 外来人员进校申请 ................................................ 57 58. 非机动车车辆识别牌照办理 ........................................ 58 59. 非机动车车辆识别牌照办理流程图 .................................. 59 60. 校内学生社团户外活动申请 ........................................ 60 七 .................................. 61 七 教师工作部（人事处、教师发展中心） 教师工作部（人事处、教师发展中心） 61. 住院报销 ........................................................ 61 62. 生育报销 ........................................................ 62 63. 生育津贴申领 .................................................... 63 64. 医保异地备案 .................................................... 64 65. 门诊特殊疾病报销 ................................................ 65 66. 新入职人员报到及信息录入事项 .................................... 66 67. 岗位变动事项 .................................................... 67 68. 职称初定事项 .................................................... 68 69. 职称申报评审事项 ................................................ 69 70. 职称申报评审流程图 .............................................. 70 3 71. 辞职事项 ........................................................ 71 72. 在岗证明事项 .................................................... 72 73. 教职工工资确认 .................................................. 73 74. 在职人员收入证明 ................................................ 74 75. 探亲假报销资格审核 .............................................. 75 76. 退休手续办理 .................................................... 76 77. 护理费报销 ...................................................... 77 78. 教职工请销假事项 ................................................ 78 79. 教职工请销假流程 ................................................ 79 80. 培训备案 ........................................................ 80 81. 外聘教师审批事项 ................................................ 81 八 ......................................................................................82 八 机关党委 机关党委 82. 办理政审 ........................................................ 82 83. 组织关系转接 .................................................... 83 九 九 工会 ................................................84 工会 84. 工会会员入会、组织关系转入 ...................................... 84 85. 工会会员入会、组织关系转入流程图 ................................ 85 86. 工会经费报销 .................................................... 86 87. 工会经费报销流程图 .............................................. 87 88. 工会会员信访 .................................................... 88 89. 工会会员来信来访受理流程图 ...................................... 89 90. 工会慰问 ........................................................ 90 91. 工会慰问流程图 .................................................. 91 92. 工会会员帮扶 .................................................... 92 93. 工会会员困难帮扶流程图 .......................................... 93 94. 教职工申述受理和处理 ............................................ 94 95. 教职工申诉受理、处理流程图 ...................................... 95 96. 教代会提案征集、处理 ............................................ 96 97. 教代会提案征集、处理流程图 ...................................... 97 十 ..............................................................................................98 十 团委 团委 98. 毕业生团组织关系转接 ............................................ 98 99. 毕业生团组织关系转接流程图 ...................................... 99 100. 第二课堂活动申报事项 .......................................... 100 101. 第二课堂活动申报流程图 ........................................ 101 102. 第二课堂活动学分补录事项 ...................................... 102 103. 第二课堂活动学分补录流程图 .................................... 103 104. 学生活动中心使用审批事项 ...................................... 104 105. 团员发展 ...................................................... 105 106. 团员发展流程图 ................................................ 106 十一 十一 教务处（学位办、评估中心） ............................................ 107 教务处（学位办、评估中心） 4 107. 通识教育任选课开课 ............................................ 107 108. 办理调、停、补课手续 .......................................... 108 109. 学生申请课程免修、免听 ........................................ 109 110. 教师申请修改课程考核成绩 ...................................... 110 111. 教师申请修改课程考核成绩流程图 ................................ 111 112. 学生转专业事项 ................................................ 112 113. 学生转专业流程图 .............................................. 113 114. 学生休学事项 .................................................. 114 115. 学生休学办事流程图 ............................................ 115 116. 学生复学事项 .................................................. 116 117. 学生复学办事流程图 ............................................ 117 118. 学生自愿退学事项 .............................................. 118 119. 学生申请退学办事流程图 ........................................ 119 120. 学生办理毕业证明书事项 ........................................ 120 121. 学生办理毕业证明书办事流程图 .................................. 121 122. 学生结业证换发毕业证事项 ...................................... 122 123. 学生申请结业证换发毕业证办事流程图 ............................ 123 124. 学生证补办 .................................................... 124 125. 学生证补办办事流程图 .......................................... 125 126. 学生申请转学事项 .............................................. 126 127. 学生申请转学办事流程图 ........................................ 127 128. 学生重修事项 .................................................. 129 十二 十二 科技处 ....................................................................................130 129. 项目申报事项 .................................................. 130 130. 科研项目申报流程图 ............................................ 131 131. 科研项目中期检查 .............................................. 132 132. 科研项目中期检查流程图 ........................................ 133 133. 科研项目结题验收 .............................................. 134 134. 科研项目结题验收流程图 ........................................ 135 135. 科研经费分配入账 .............................................. 136 136. 科研经费分配入账流程图 ........................................ 137 137. 科研合同报签 .................................................. 138 138. 科研合同报签流程图 ............................................ 139 139. 科研项目绩效申领 .............................................. 140 140. 科研项目绩效申领流程图 ........................................ 141 141. 科研成果奖、项目立项奖发放 .................................... 142 142. 科研成果奖、项目立项奖发放流程图 .............................. 143 143. 科研成果转化 .................................................. 144 144. 科技成果转化流程图 ............................................ 145 145. 专家学术活动报审 .............................................. 146 146. 专家学术报告报审流程图 ........................................ 147 147. 科研平台和创新团队组织申报 .................................... 148 148. 科研平台和创新团队组织申报流程图 .............................. 149 5 149. 科研平台和创新团队中期检查 .................................... 150 150. 科研平台和创新团队中期检查流程图 .............................. 151 151. 科研平台和创新团队结题验收 .................................... 152 152. 科研平台和创新团队结题验收流程图 .............................. 153 十三 十三 招生就业处（创新创业学院） ............................................ 154 153. 用人单位招聘事项 .............................................. 154 154. 求职补贴申报事项 .............................................. 155 155. 求职补贴申报流程图 ............................................ 156 156. 困难毕业生就业帮扶申报事项 .................................... 157 157. 大学生创新创业项目申报事项 .................................... 158 158. 大学生创新创业项目结题 ........................................ 159 159. 大学生课外科研项目申报 ........................................ 160 十四 十四 国有资产管理处（采购中心） ............................................ 161 160. 工程项目采购事项 .............................................. 161 161. 校内自主采购（校内议价、校内比价）事项 ........................ 162 162. 校内自主采购（校内议价、校内比价）流程 ........................ 163 163. 校内自主采购（商场直购、电商直购）事项 ........................ 164 164. 校内自主采购（商场直购、电商直购）流程 ........................ 165 165. 校内采购事项 .................................................. 166 166. 校内采购流程 .................................................. 167 167. 公有住房申请 .................................................. 168 168. 资产入账事项 .................................................. 169 169. 设备维修 ...................................................... 170 170. 资产处置 ...................................................... 171 171. 资产处置流程图 ................................................ 172 十五 十五 后勤管理处 ...................................... 173 172. 保电服务事项 .................................................. 173 173. 水电零星维修服务事项 .......................................... 174 174. 食堂投诉服务事项 .............................................. 175 175. 食堂投诉服务受理流程图 ........................................ 176 176. 校医院就诊事项 ................................................ 177 177. 卫生所预检分诊及就诊流程图 .................................... 178 178. 学生调寝事项 .................................................. 179 十六 十六 基本建设处 ............................................................................180 179. 零星维修项目立项与审批 ........................................ 180 180. 零星维修项目立项与审批办事流程图 .............................. 181 181. 大型维修工程立项与审批 ........................................ 182 182. 大型维修工程 .................................................. 183 （含勘察、设计、监理及造价咨询服务等项目）的立项与审批流程图 ....... 183 6 十七 十七 计财处 ....................................................................................184 183. 收入查询 ...................................................... 184 184. 发票开具 ...................................................... 185 185. 财务档案查询 .................................................. 186 186. 现场缴费事项 .................................................. 187 187. 学生退费事项 .................................................. 188 188. 学生在线缴费事项 .............................................. 189 189. 个人上卡发放 .................................................. 190 190. 公务卡维护 .................................................... 191 191. 银行退回款重汇 ................................................ 192 192. 报账事项 ...................................................... 193 193. 科研项目结题经费审核 .......................................... 194 194. 校外科研经费财务立项 .......................................... 195 十八 十八 审计处 ....................................................................................196 195. 领导干部经济责任审计 .......................................... 196 196. 领导干部经济责任审计工作流程图 ................................ 197 197. 审计整改督办工作 .............................................. 198 198. 审计整改督办工作流程图 ........................................ 199 199. 工程项目招标控制价评审 ........................................ 200 200. 工程项目招标控制价评审流程图 .................................. 201 201. 工程项目竣工结算审计办事流程 .................................. 202 202. 工程项目竣工结算审计办事流程图 ................................ 203 十九 十九 发展规划处 ............................................................................204 203. 教育统计数据查询 .............................................. 204 二十 二十 乡村振兴办公室（校地合作处、校友工作办） 乡村振兴办公室（校地合作处、校友工作办）........................... 205 204. 非学历教育培训工作 ............................................ 205 205. 非学历教育培训工作流程图 ...................................... 206 ................................................................207 206. 校地合作事项 .................................................. 208 207. 校友工作事项 .................................................. 209 二十一 二十一 图书馆 ................................................................................210 图书馆 208. 图书超期费交纳 ................................................ 210 209. 图书污损、丢失、赔偿 .......................................... 211 210. 毕业生办理离校手续 ............................................ 212 211. 教职工退休图书馆办理手续事宜 .................................. 213 212. 图书馆学生储物柜使用 .......................................... 214 213. 图书馆数字资源校外访问服务开通申请 ............................ 215 二十二 二十二 网络信息中心 ..................................................................216 网络信息中心 7 214. 信息化项目管理事项 ............................................ 216 215. 信息化项目管理流程图 .......................................... 217 216. 网络安全事件处置 .............................................. 218 217. 网络安全事件处置流程图 ........................................ 219 二十三 二十三档案馆 档案馆 ................................................................................220 218. 干部人事档案利用事项 .......................................... 220 219. 干部人事档案利用流程图 ........................................ 221 220. 新入职人员人事档案交接事项 .................................... 222 221. 新入职人员人事档案交接流程图 .................................. 223 222. 新增干部人事档案材料归档移交事项 .............................. 224 223. 新增人事档案材料交接流程图 .................................... 225 224. 干部人事档案材料转递事项 ...................................... 226 225. 干部人事档案转递流程图 ........................................ 227 226. 综合档案利用事项 .............................................. 228 227. 综合档案利用流程图 ............................................ 229 228. 综合档案“双套制”归档与交接事项 .............................. 230 229. 综合档案“双套制”归档与交接流程图 ............................ 231 230. 综合档案鉴定销毁事项 .......................................... 232 231. 综合档案鉴定销毁流程图 ........................................ 233 二十四 二十四学报编辑部 学报编辑部 ........................................................................234 232. 学报投稿事项 .................................................. 234 233. 学报线上投稿流程图 ............................................ 235 二十五 二十五凉山广播电视大学 凉山广播电视大学 ............................................................ 236 234. 新生报名 ...................................................... 236 235. 学籍管理 ...................................................... 237 236. 毕业证书及档案材料领取 ........................................ 238 二十六 二十六 继续教育学院（西昌学院培训中心） ............................ 239 继续教育学院（西昌学院培训中心） 237. 成教毕业证发放 ................................................ 239 238. 成教学士学位申请 .............................................. 240 239. 补办成教毕业证明书 ............................................ 241 240. 成教前置学历清查 .............................................. 242 241. 自学考试事项办理 .............................................. 243 242. 成教学生缴费 .................................................. 244 243. 西昌学院支付宝、银联支付交费流程图 ............................ 245 244. 西昌学院微信支付、银联支付交费流程图 .......................... 246 245. 培训项目承接 .................................................. 247 8 一 党委办公室（校长办公室、国际交流合作处） 1. 机要寄递 序号：1 责任单位：党委办公室（校长办公室、国际交流合作处） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 机要科 责任人 马飞 办公地点 至正楼 303 咨询电话 0834-2580046 办事时间 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 制作并密封好机要文件 到党政办机要科领取机要寄递证 到凉山州邮政局机要寄递窗口寄递机要 办事流程 将寄递证归还党政办机要科 机要寄递地址：西昌市-航天大道二段-凉山州邮政局（航天路支局） 所需材料 办事依据 注意事项 1 2. 信访事项 序号：2 责任单位：党委办公室（校长办公室、国际交流合作处） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 机要科 责任人 马飞 办公地点 至正楼 303 咨询电话 0834-2580046 办事时间 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 收到信访件后第一时间联系信访人了解信访人诉求 妥善解决信访问题后按照相关情况进行信访回复 将信访回复交处室领导签字盖章后再交分管校领导审核 办事流程 将分管校领导签字的纸质回复和 word 电子文档的信访回复交给学校信访办 由学校信访办统一回复信访人 所需材料 办事依据 注意事项 2 3. 用印申请 序号：3 责任单位：党委办公室（校长办公室、国际交流合作处） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 综合科 责任人 王力尉 办公地点 至正楼一楼大厅 咨询电话 0834-2580043 办事时间 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 工作日：上午 8:00-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 OA 系统申请 线上审批通过 线下办理 办理完结 所需材料 1.纸质用印申请单；2.需盖章材料。 办事依据 《西昌学院印章管理办法（试行）》 1.无用印申请，不予用印；2.用印份数即用章次数；3.所需盖章材料必须与 用印申请单上信息（用印事由、用印份数等）完全一致才可用印；4.补盖 注意事项 印章，若内容有变动，需重新申请用印，若内容无变动，退回原件销毁即 可用印；5.科技类合同、封签的合同不需单独申请，打印纸质合同报签表 即可用印。 3 4. 会议室申请 序号：4 责任单位：党委办公室（校长办公室、国际交流合作处） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 综合科 责任人 王力尉 办公地点 至正楼一楼大厅 咨询电话 0834-2580043 办事时间 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 工作日：上午 8:00-11:30；下午 14:30-17:30 OA 系统申请或线下申请 线上审批通过或线下预定成功 办事流程 提前对接，线下办理 办理完结 所需材料 会议室：线上或线下申请，提前对接。 办事依据 OA 系统会议管理 1.请在工作日通过 OA 申请会议资源（致知楼环形学术报告厅、至真楼二楼会议室、图书馆报告厅、 至正楼一楼会议室），方可受理；致远楼二楼会议室、知行楼一楼会议室、至正楼二楼会议室、至 正楼三楼会议室需在工作日提前电话预约。 2.按照疫情防控要求，若会议参会人数超过 50 人，需请示胡青龙副院长，经同意后，并将疫情防 控方案等相关资料报备党政办马飞老师处，方可使用会议室； 注意事项 3.请严格按照申请时间使用会议室，切勿迟到或延长使用； 4.若会议取消，请务必及时联系党政办综合科王少先老师； 5.会议使用期间、会议结束，请注意会场卫生； 6.会议结束，请及时联系党政办老师，对会场进行检查收拾； 7.若不按要求使用会议资源，将纳入会议资源征信管理，影响日后本单位（部门）、二级学院或个 人正常使用会议资源。 4 5. 发文事项 序号：5 责任单位：党委办公室（校长办公室、国际交流合作处） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 秘书科 责任人 代邹 办公地点 至正楼 2-4 咨询电话 0834-2580010 办事时间 □线下 线上 □线上线下相结合 工作日：上午 8:00-11:30；下午 14:30-17:30 拟稿 审核 部门负责人审签 办事流程 编号发文 党政办公号 部门负责人复核 分管校领导签发 党政办发文公号盖章封发 拟稿 所需材料 办事依据 注意事项 《西昌学院公文处理办法》（2020 年印发） 审核人、部门负责人应对文件内容进行认真审核，谁签字谁负责，确保文 件准确无误。 5 6. 合同审批事项 序号：6 责任单位：党委办公室（校长办公室、国际交流合作处） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 法治与督办科 责任人 王倩 办公地点 至正楼 3-10 咨询电话 18308239577 ☑线上 □线下 □线上线下相结合 办事时间 工作日：上午 8:00-11 :30；下午 14:30-1 7:30 办事流程 流程附后 所需材料 办事依据 《西昌学院合同管理办法》（西学院〔2020〕101 号） 注意事项 6 7. 合同审批流程图 承办部门起草合同后送归口管理部门审核 归口管理部门审核后将合同电子档提交校长办公室法治与督办科审核 法治与督办科审核后将法律意见反馈归口管理部门 归口管理部门与承办部门按法律意见修改完成后，承办部门填写《西昌学院合同报签表》并 签署意见 归口管理部门审核人、分管负责人、负责人签署意见 校长办公室审核人、分管负责人、负责人签署意见 承办部门分管校领导签署意见 归口管理部门分管校领导签署意见 校长签署意见 7 二 组织部（党校、党建办公室） 8. 党组织关系转出 □线上 □线下 服务对象 ☑教职工 ☑学生 服务方式 责任科室 组织科 责任人 石雨萌 办公地点 至正楼 4-2 咨询电话 0834-2580555 ☑线上线下相结合 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 办事依据 注意事项 8 9. 党组织关系转出流程图 所在地区或单位党组织开具《中国共产党员组织关系介绍信》 转出到省内 转出到省外 转出地党组织负责人确认 转出地党组织开具党组织 党员身份及党费交纳情况 关系转出情况说明后到组 后，通过“全国党员管理信 织部 4-2 办公室开具纸质介 息系统”发起转接。 绍信后由党员本人携带或 寄出。 接受地党组织负责人通过 接受地党组织负责人根据党 “全国党员管理信息系统” 员本人出具的纸质介绍信填 确认接收。转出手续完成。 写回执，将回执寄回转出地 党组织。 转出地党组织负责人接收回 执，转出手续完成。 9 10. 党组织关系接收 序号：2 责任单位：组织部（党校、党建办公室） 服务对象 ☑教职工 ☑学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 组织科 责任人 石雨萌 办公地点 至正楼 4-2 咨询电话 0834-2580555 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 办事依据 注意事项 10 11. 党组织关系接收流程图 所在地区或单位党组织开具《中国共产党员组织关系介绍信》 省内接收 省外接收 转出地党组织负责人通过“全国 转出地党组织开具纸质党组织关系 党员管理信息系统”发起转接。 介绍信后由党员本人携带或寄出。 转入地党组织负责人通过“全国 转入地党组织负责人根据党员本 党员管理信息系统”接收。 人出具的纸质介绍信填写回执， 将回执寄回转出地党组织。 转入地党组织负责人通知党员 转出地党组织负责人接收回执， 本人及所在支部书记，录入单机 转出手续完成。 版系统。 11 12. 干部护照申领 序号：3 责任单位：组织部（党校、党建办公室） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 组织科 责任人 石雨萌 办公地点 至正楼 4-2 咨询电话 0834-2580555 办事时间 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 办事依据 注意事项 12 13. 干部护照申领流程图 在职教职工 退休教职工 申领人在组织部网站下载《西 申领人本人书写《申领书》，注 昌学院因私出国（境）护照（证 明“因退休，领回本人护照（证 件）申领表》《西昌学院干部 件）”，需本人签字，部门领导 因私出国（境）个人承诺书》 签字，部门盖章。 填写相关表格，领导签字、盖章 将《申领书》交组织部 4-2 办公 完成后将《西昌学院因私出国 室，在《领取登记表》签字后领 （境）护照（证件）申领表》 《西 取证照。 昌学院干部因私出国（境）个人 承诺书》交组织部 4-2，在《领 取登记表》签字后领取证照。 使用结束后 10 天内将证照交回组织 部 4-2，并在《领取登记表》签字。 13 14. 干部人事档案查阅 序号：04 责任单位：组织部（党校、党建办公室） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 干部监督教育科 责任人 杨艳 办公地点 至正楼 4-10 咨询电话 0834-2580011 办事时间 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 查阅档案人员填写《借阅教职工人事档案 审批表》 查阅干部的“三龄两历”并填写《干部人事 档案专项情况登记表》 办事流程 如“三龄两历”不一致，需进行组织认定； 如档案材料不全，需通知本人补齐相关材料 填写《四川省干部人事档案任前审核登记表》 所需材料 办事依据 注意事项 1.查阅人员为 2 名及以上中共正式党员。 2.任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。 3.查阅档案，必须严格遵守保密制度和《中华人民共和国档案法》有关规 定，严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外 公布档案内容。 4.借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需 要从档案中取证的，必须请示干部档案主管部门审查批准后，才能复制（拍 摄）。 14 15. 教研室、实训室负责人考察 序号：5 责任单位：组织部（党校、党建办公室） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 责任科室 干部科 责任人 黄亮 办公地点 至正楼 4-3 咨询电话 0834-2580011 ☑线下 □线上线下相结合 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 办事依据 注意事项 15 16. 教研室、实训室负责人考察流程图 环节 主要工作内容 动 二级学院党委会、党政联席会根据教研室设置情 况，提出启动建议，征求分管联系校领导、组织 部、教务处等相关部门意见。 议 征求校纪委党风廉政意见 （民主党派还需征求统战 部意见）、查阅个人档案 个别谈话推荐 民 主 推 荐 组建工作 组 会议推荐 民主测评 民主推荐情况报分管联系校领导签署意见 考察对象公示（各单位） 考 察 开展考察 讨 论 决 定 任 职 二级学院党委会研究考察情况，讨论决定。 二级学院党政联席会研究任职，开展任前公 示、任前谈话，印发任职通知，报组织部、 教务处备案。 16 17. 中层领导干部兼职 序号：6 责任单位：组织部（党校、党建办公室） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 干部监督教育科 责任人 杨艳 办公地点 至正楼 4-10 咨询电话 0834-2580011 办事时间 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 本人提出申请，填写《西昌学院中层领导干部兼 职审批表》 二级单位党政联席会或本部门、单位领导班子集 体研究 办事流程 党委组织部审核 学校党委审批部审核 所需材料 办事依据 申请书、《西昌学院中层领导干部兼职审批表》、兼职机构现任领导名单 1 份，兼职机构章程和登记证书（或营业执照）副本复印件各 1 份。 西昌学院中层领导干部兼职管理办法（试行）（西学委〔2021〕156 号） 注意事项 17 三 宣传部 18. 新媒体平台事项 序号：1 责任单位： 宣传部 服务对象 ☑教职工 ☑学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 新闻中心 责任人 邹雪梅 办公地点 至正楼 6-5 咨询电话 0834-2580061 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 各二级单位的新媒体平台创建 创建 5 个工作日前，须填写《西昌学院新 媒体平台登记申请表》 办事流程 所在单位主要负责人签字并加盖单位公章 报党委宣传部审批 所需材料 办事依据 注意事项 校内二级单位下属科研机构和师生开通的新媒体平台，由各二级单位党组 织进行审批，各二级单位党组织须将本单位下属新媒体平台备案情况在审 批通过后的一个月内报送党委宣传部备案。新媒体平台账号名、后台管理 人员或维护方式发生变更，应该在 10 个工作日内重新按照审批流程进行 备案登记；如决定停办，应及时到党委宣传部注销备案。 18 19. 人文社科类材料审核事项 序号：2 责任单位：宣传部 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 服务对象 ☑教职工 ☑学生 服务方式 责任科室 理论宣传科 责任人 何玲 办公地点 至正楼 6-4 咨询电话 0834-2580061 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 填报 《西昌学院人文社科类材料意识形态 审核备案表》 所在单位主要负责人签字并加盖单位公章 办事流程 分管校领导审批 党委宣传部进行意识形态审核 所需材料 办事依据 注意事项 19 20. 校园网站事项 序号：3 责任单位： 宣传部 服务对象 ☑教职工 ☑学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 新闻中心 责任人 邹雪梅 办公地点 至正楼 6-5 咨询电话 0834-2580061 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 学校网站由党委宣传部负责 各单位主办的二级网站 各单位指定 1 名网络管理员做好网站的具体 管理工作 办事流程 各网站发布信息须经单位负责人审查同意后 发布 网络管理员录入信息 所需材料 办事依据 注意事项 20 21. 讲座论坛审核事项 序号：4 责任单位：宣传部 服务对象 ☑教职工 ☑学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 理论宣传科 责任人 何玲 办公地点 至正楼 6-4 咨询电话 0834-2580061 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 举办单位应于讲座举办前 72 小时上报《专家学术报告申请表》 科技处审核 办事流程 党委宣传部审批备案 党委宣传部进行意识形态审核 所需材料 办事依据 1. 人文哲学社会科学类学术报告会和讲座，由主办单位提出申请，科技处审核，报党委宣传部审 批备案； 2. 自然科学类学术报告会和讲座，由主办单位提出申请，科技处审批备案； 3. 涉及境外专家、学者的国际性报告会和讲座，由主办单位提出申请，国际交流合作处初审，科 技处审核，报党委宣传部审批备案； 注意事项 4. 各单位关于教育教学方面的报告会和讲座，由主办单位提出申请，教务处审核，报党委宣传部 审批备案； 5. 由学生及学生团体组织举办的报告会和讲座，由主办单位提出申请，团委审核，报党委宣传部 审批备案。 对于有特殊原因需要变更的，必须及时向审批部门通报。主讲人、主题或主办部门有变化的，需重 新申办。 21 22. 电子显示屏、横幅事项 序号：5 责任单位：宣传部 服务对象 ☑教职工 ☑学生 服务方式 线上 □线下 □线上线下相结合 责任科室 新闻中心 责任人 邹雪梅 办公地点 至正楼 6-5 咨询电话 0834-2580061 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 各部门将电子屏或者横幅内容在“钉钉”上 按流程填写信息，提交申请 申请部门负责人进行审核 办事流程 党委宣传部审核 转办理人执行 所需材料 注：如有，则填写材料名称、材料要求等 办事依据 注意事项 22 23. 展板事项 序号：6 责任单位：宣传部 服务对象 ☑教职工 ☑学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 新闻中心 责任人 邹雪梅 办公地点 至正楼 6-5 咨询电话 0834-2580061 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 使用单位须填写《西昌学院电子屏、横幅、 标语、展板发布内容审批表》，提交申请 申请部门负责人进行审核 办事流程 党委宣传部审核 申请部门办理 所需材料 办事依据 注意事项 23 四 统战部 24. 协助民主党派、统战团体发展新成员 序号：1 责任单位：统战部 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 责任科室 统战科 责任人 龙静 办公地点 至正楼 602 咨询电话 0834-2580099 ☑线下 □线上线下相结合 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 办事依据 注意事项 24 25. 协助民主党派、统战团体发展新成员流程图 协助民主党派发展新成员 制定年度培养发展计划 物色培养发展对象 民主党派 纳入民主 确定民主 基层组织 党派基层 党派基层 确定发展 组织培养 组织培养 对象 教育计划 联系人 民主党派发展对象情况登记表 协助民主党派做好发展前的政治考察，由 对发展新成员工作提出指导 所在学院、机关党委提供现实表现材料 性意见 各民主党派基层组织按组织程序发展新成员 各民主党派基层组织报上级组织批准 各民主党派向统战部交党派省委发展新成员审批书面通知 输入民主党派成员信息库，材料存档 25 26. 协助民主党派基层组织换届工作程序 序号：2 责任单位：统战部 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 统战科 责任人 龙静 办公地点 至正楼 602 咨询电话 0834-2580099 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 办事依据 注意事项 26 27. 协助民主党派基层组织换届工作程序工作流程图 学校民主党派基层组织换届工作 根据各民主党派省委换届工作的要求，与各党派负责 人共同研究提出学校党派基层组织初步安排意见 向校党委汇报 协助民主党派省委确定学校各党派基层组织主委、副主委候选人 协助学校各党派基层组织确定班子 换届工作的意见及班子成员候选人 征求本人意见、了解其基 本情况 向分管书记作专题汇报 分别向各党派省委通报学校民主党派基层组织换 届工作准备情况，商定民主党派换届工作程序 做好各民主党派换届工作会议议程 安排、起草领导讲话等材料的准备 落实各项会务准备工作 协助各民主党派省委组织召开学校各党派基层组织换届 大会，选举产生新的基层领导班子、主委、副主委、支委 宣传报道（上报省委统战部、 州委统战部、校宣传部等） 换届材料的汇 总、保存、归档 换届工作总结 27 调整“统一战线成员管 理系统”信息库内容 28. 选派党外代表人士外出学习培训 序号：3 责任单位：统战部 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 □线下 责任科室 统战科 责任人 龙静 办公地点 至正楼 602 咨询电话 0834-2580099 ☑线上线下相结合 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 1.请假审批单；2.培训备案表。 办事依据 《西昌学院教职工业务培训管理办法》 注意事项 28 29. 选派党外代表人士外出学习培训流程图 选派党外代表人士外出学习培训 选派的范围是民主党派主要负责人、无党派代表人士、党外处级干部、党外知 识分子联络员、归国留学人员代表等 按照省委统战部、各民主党派省委、 各类学习培训确定的名额和条件选派 统战部提出选派学习培训人员初步名单 请示分管书记 确定派出名单 填报培训人员登记表 落实经费 参加学习培训 学习总结汇报及学习成果交流 29 五 学生工作部（学生工作处） 30. 学生医疗保险参保 序号：1 责任单位：学生工作部（学生工作处） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 □线下 责任科室 综合科 责任人 张文 办公地点 桃李楼学生工作部 咨询电话 0834-2580013 ☑线上线下相结合 办事时间 每年 9 月 1 日至 10 月 31 日；工作日：8:30-11:30，14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 办事依据 城乡居民基本医疗保险费缴纳相关文件，西昌市医保局相关工作规定 1.必须在学校规定时间内缴费。（逾期缴费将无法通过学校参保） 2.若未在学校规定时间内缴费，可自行去西昌市医保局参保。（需携带个人身份证、社保卡） 3.建议建档立卡户、低保户等贫困户在户籍所在地参保。（国家针对贫困户有相应优惠政策，学校 属统筹缴费没有优惠政策） 注意事项 4.若学生在学校参保，需提前终止外地参保信息，因未及时终止外地参保信息导致在学校不能参保， 该后果由学生自行承担。 5.若出现了两地参保成功的情况，并且想退费学校参保，则带上身份证复印件、社保卡、参保成功 证明（参保成功证明仅限在外省参保学生），本人前往西昌市医保局退费。（2022 年两地参保成 功退费截止时间是 3 月 31 日<仅供参考>，每年时间节点有调整） 6.自 2022 年起，学生医疗保险参保费用将不再从学生助学贷款中扣除，由个人自行缴费参保。 30 31. 学生医疗保险参保流程图 学生在“西昌学院财务处”微信公众号缴费 计财处反馈缴费名单给学工部 学工部审核参保学生信息，报西昌市医保局参保 （每年 10 月 31 日前） 西昌市医保局反馈参保成功及失败学生信息，学工部及时核对学 生参保失败原因，修改后再次上报医保局 学工部将最终无法通过学校参保学生名单报计财处退费 学工部将相关资料存档 31 32. 学生医疗保险报销 序号：2 责任单位：学生工作部（学生工作处） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 □线下 责任科室 综合科 责任人 张文 办公地点 桃李楼学生工作部 咨询电话 0834-2580013 ☑线上线下相结合 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 一、西昌市内住院：持本人社保卡自行在医院相应部门进行报销。 二、西昌市外生病住院：将以下材料报至学工部二楼综合科办公室，由工作人员联系西昌市医保局进 行报销。 （一）生病住院所需材料： 1.费用发票；（需要第一联，需有完整鲜章） 2.身份证复印件； 3.社保卡复印件；（①在空白处写上自己的电话号码；②若无社保卡则需提供个人银行卡复印件；③ 若为非凉山州的外地银行卡则需在空白处写上该银行的开户行及行号） 4.假期住院证明；（生病住院的时间在二级学院规定的寒暑假放假期间内才需提供该证明） 所需材料 5.出院证明；（需有完整鲜章） 6.费用；（需有完整鲜章） （二）外伤住院所需材料：（在生病住院报销所需材料基础上增加以下内容） 7.病历；（病案首页、各种检测报告<需有完整鲜章>） 8.入院记录；（或 住院志）此项不等同于入院证 9.出院记录；（或 出院小结）此项不等于出院证明 10.外伤登记表；（个人准备身份证、社保卡的复印件到学工部二楼综合科办公室领取并填写此表） 11.手术记录；（做过手术的需要提供） 12.陈旧性外伤再次入院所发生的医疗费用报销时，还需提供首次入院记录（或首次病历、首次住院 志<此项不等于入院证>）和首次出院结算单。 办事依据 城乡居民基本医疗保险费缴纳相关文件，西昌市医保局相关工作规定 1.身份证、社保卡复印件均为正反两面复印在一张 A4 纸上。 2.所有医院出具的材料均须盖有鲜章的原件。 3.已经报销了“新农合”，则不能继续报销医疗保险。 注意事项 4.如有疑问请咨询西昌市医保局审核科 0834—3202858。 5.交材料时请留下复印件，以便报销其他保险（学生平安保险)。 6.急诊产生费用的需提供：急诊期间发票、急诊病历（或抢救死亡证明）、抢救记录（或病危通知单） 、 急诊费用（有检查费用的还需 提供对应的检查报告）。若医院住院费用已在异地结算，只报急诊费 用，另需提供出院结算单、出院证明、住院发票(复印件即可)。 32 33. 学生医疗保险报销流程图 学生提交医疗保险报销所需各项材料 学工部审核材料 学工部将材料报送至西昌市医保局 （学工部每月中旬统一报销，特殊情况除外） 西昌市医保局将报销款项直接拨付学生个人社保卡 学工部前往西昌市医保局带回医保报销结算单存档 33 34. 新生档案接收 序号：3 责任单位：学生工作部（学生工作处） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 责任科室 综合科档案室 责任人 张文 办公地点 桃李楼学生工作部 咨询电话 0834-2580013 办事时间 每年 9 月初至 10 月初；工作日：8:30-11:30，14:30-17:30 ☑线下 □线上线下相结合 办事流程 招生办接收新生档案 招生办将新生档案发放至各二级学院 各二级学院分班整理新生档案、登记造册（一式两份） 各二级学院将新生档案移交学生工作部档案室 学生工作部档案室清点、核对，归档 所需材料 学生档案、纸质版接收表（一式两份）、电子版接收表 《四川省普通高等学校学生档案管理办法(试行)》(川教〔2007〕26 号) 办事依据 1.学生档案需按学号顺序（从小到大）排列，档案袋的顺序与表格上（档案接收表）的顺序排 列一致，并在档案袋的右下角写上“学号”； 注意事项 2.如果该班有“无档案”的学生，需在表格上注明，并催其尽快补齐。有档案的同学不用标注。 3.档案接收表一个班一式两份，即打印两份。（移交时两份均需签字，学工部档案室存档 1 份， 移交人自己存档 1 份） 34 35. 学生档案查询 序号：4 责任单位：学生工作部（学生工作处） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 责任科室 综合科档案室 责任人 安宁校区学生工作部 办公地点 ☑线下 □线上线下相结合 张文、陈俊良 安宁校区：0834-2580013 咨询电话 邛海校区学生工作部 办事时间 □线上 邛海校区：0834-3958044 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 联系学生工作部档案室预约查询 出具学生档案查询证明 （需二级学院书记或院长签字，盖院章） 到学生工作部档案室登记、查询 所需材料 学生档案查询证明 办事依据 《四川省普通高等学校学生档案管理办法(试行)》(川教〔2007〕26 号) 注意事项 1.各校区学生在本校区学生工作部档案室查询； 2.凡来查阅学生档案者，不得随意拍照记录学生档案内材料信息； 3.查阅学生档案必须出具相关证明，不得自行查阅个人档案材料； 4.查阅档案必须遵守相关规定，严禁涂改、调换或带走档案材料。 35 36. 毕业生档案暂存学校 序号：5 责任单位：学生工作部（学生工作处） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 责任科室 综合科档案室 责任人 □线上 安宁校区学生工作部 办公地点 张文、陈俊良 安宁校区：0834-2580013 咨询电话 邛海校区学生工作部 办事时间 ☑线下 □线上线下相结合 邛海校区：0834-3958044 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 学生提出申请，填写《档案暂存学校申请表》 辅导员签字 二级学院书记或院长签字，盖院章 将《申请表》交至学生工作部 所需材料 档案暂存学校申请表 办事依据 《四川省普通高等学校学生档案管理办法(试行)》(川教〔2007〕26 号) 注意事项 1.各校区学生递交申请表至本校区学生工作部档案室； 2.有材料缺失、入伍、退学、休学、死亡等情形的毕业生档案暂存学校， 不需走申请流程。 36 37. 学生应征入伍服兵役学费补偿贷款代偿申请审批 序号：6 责任单位：学生工作部（学生工作处） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 □线下 责任科室 学生资助办公室 责任人 陈晓莉 办公地点 桃李楼学生工作部 咨询电话 0834-2581516 ☑线上线下相结合 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 1.《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表 1》原件两份； 2.《入伍通知书》复印件一份； 3.学生本人或其他收款人银行卡复印件一份（中国农业银行）； 所需材料 4.学生本人《授权委托书》原件一份； 5.收款人与学生的《关系证明材料》原件一份； 6.《国家助学贷款借款合同》复印件一份； 7.本人签字的《一次性偿还贷款计划书》原件一份； 8.已偿还的贷款本息银行凭证复印件一份。 办事依据 教育部教育厅关于学生征兵入伍服兵役学费补偿贷款代偿相关文件 1.登录全国征兵网，按要求在线填写并打印一式两份，手写、复印无效， 并加盖入伍地县级人民政府征兵办公室公章； 注意事项 2.复印件均清晰； 3.使用中国农业银行卡； 4.偿还全部贷款后有剩余资金且收款人非学生本人时须提供材料 37 38. 学生应征入伍服兵役学费补偿贷款代偿流程图 学生登录全国征兵网填写申请表，并打印一式两份 申请表带回批准入伍地县级人民政府征兵办审核签字、盖章 到学校计财处审核在校缴纳学费或复学后应该缴纳的学费 到学生工作部资助办公室审核助学贷款材料，审核通过后交二级学院 二级学院收集学生申请材料，统一汇总后上报学生资助办公室 学生资助办公室录入四川省学生资助管理系统并上报省资助中心 38 39. 国家奖助学金申请评定 序号：7 责任单位：学生工作部（学生工作处） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 学生资助办公室 责任人 陈晓莉 办公地点 桃李楼学生工作部 咨询电话 0834-2581516 办事时间 每年 9-10 月；工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 流程附后 办事流程 1.国家奖学金：《国家奖学金申请审批表》、个人申请书、学年成绩单、 获奖、计算机和英语过级证书复印件及《拟获奖学生基本情况》 所需材料 2.国家励志奖学金：《本专科生国家励志奖学金申请表》、个人申请书、 学年成绩单、获奖及计算机和英语过级证书复印件及《拟获奖学生基本情 况》 3.国家助学金：《本专科生国家助学金申请表》、个人申请书 办事依据 按照当年国家教育部、省教育厅发放文件以及《西昌学院本专科生国家奖 助学金评审办法》执行。 注意事项 39 40. 国家奖助学金申请流程图 辅导员组织学生学习国家奖助学金评定文件 符合条件学生申请 班内评选 二级学院审核、公示 学校审核、公示 上报四川省学生资助管理中心 40 41. 省属高校毕业生到艰苦边远地区基层单位就业学费奖补申请 审批 序号：8 责任单位：学生工作部（学生工作处） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 责任科室 学生资助办公室 责任人 陈晓莉 办公地点 桃李楼学生工作部 咨询电话 0834-2581516 办事时间 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 每年 6 月 网络申请（学生资助网） 现场确认（就业所在地教育局） 办事流程 教育局审核公示 高校审核学籍学费 省资助中心审核汇总 所需材料 按照四川省教育厅相关文件规定执行 办事依据 基层单位就业学费奖补通知文件 注意事项 41 42. 学生学费减免申请审批 序号：9 责任单位：学生工作部（学生工作处） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 责任科室 学生资助办公室 责任人 陈晓莉 办公地点 桃李楼学生工作部 咨询电话 0834-2581516 办事时间 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 学生申请 辅导员审签 学院书记（院长）审签 办事流程 学生资助中心主任审签 分管学生工作校领导审签 学校校长审核 所需材料 申请表、相关支撑材料、减免年度成绩单 办事依据 《西昌学院学费减免管理办法》 注意事项 原则上四年期间申请一次 42 43. 学生勤工助学申请审批 序号：10 责任单位：学生工作部（学生工作处） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 责任科室 学生资助办公室 责任人 陈晓莉 办公地点 桃李楼学生工作部 咨询电话 0834-2581516 办事时间 □线上 线下 ☑线上线下相结合 每年 3-4 月，每月月初上报勤工助学工资 发布岗位信息 学生申请 办事流程 学院书记（院长）审签 面试择优录用 签订协议 所需材料 勤工助学申报表、勤工助学申请书和协议书（固定岗一式三份） 办事依据 《西昌学院学生勤工助学管理办法》《西昌学院勤工助学实施办法》 1.使用学生管理系统进行岗位申报和工资申报； 注意事项 2.上报勤工助学经费注意金额和时间； 3.领款单和发放表需要一式两份； 4.纸质发放表需要和电子档相一致。 43 44. 特殊困难学生资助专项基金申请审批 序号：11 服务对象 责任单位：学生工作部（学生工作处） □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 学生资助办公室 责任人 陈晓莉 办公地点 桃李楼学生工作部 咨询电话 0834-2581516 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 学生书面申请 辅导员审签 办事流程 二级学院书记审签 按规定申请资助金额程序审批 学生资助管理中心备案 所需材料 特殊困难基金申请表、相关支撑材料 办事依据 西昌学院特殊困难学生资助专项基金管理办法 注意事项 44 45. 心理咨询预约 序号：12 责任单位：学生工作部（学生工作处） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 心理健康教育中心 责任人 邱菊 办公地点 桃李楼学生工作部 咨询电话 0834-2580236 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 预约咨询时间 预约方式：桃李楼一楼，2685263126（QQ），2580236（电话） 签署心理咨询知情同意书 办事流程 咨询 续约下次咨询 所需材料 结束 《心理咨询知情同意书 》《个体心理咨询记录表》 办事依据 注意事项 咨询前提前预约，若要取消预约，至少提前一天告知。 45 46. 学生校外住宿申请审批 序号：13 责任单位：学生工作部（学生工作处） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 教育管理科 责任人 王泽刚 办公地点 桃李楼学生工作部 咨询电话 0834-2580513 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 特殊原因校外住宿证明，如：医院诊断书 学生填写申请表 学生书面申请 家长（监护人）和学生本人的安全责任自负书面承诺、签字按手印 家长（监护人）和学生本人身份证复印件签字按手印 二级学院审核材料、书记同意、在申请表签字、盖章 学生走读或租住房屋、签订合同，辅导员查验房屋质量是否合格 二级学院将所有材料交学生工作部审核，部长同意、签字盖章 特殊原因校外住宿证明材料、校外住宿申请表、房租租赁合同、家长（监 所需材料 护人）和学生本人的安全责任自负书面承诺、家长（监护人）和学生本人 身份证复印件签字、二级学院检查学生住宿条件材料。 办事依据 《关于进一步加强学生在宿舍外住宿申请管理的补充规定》 （西学院学〔2019〕288 号） 注意事项 46 47. 毕业生离校手续办理 序号：14 责任单位：学生工作部（学生工作处） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 教育管理科 责任人 王泽刚 办公地点 桃李楼学生工作部 咨询电话 0834-2580513 办事时间 每年 6 月；工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 学生登录离校系统 学生查看教务处、计财处、图书馆、保卫处办结情况 （如有未办结情况到相应部门现场办理） 学生现场前往宿管科办理退宿 一卡通中心线上注销学生一卡通 （如有未办结情况到一卡通中心现场办理） 二级学院办理毕业证、学位证、派遣证 学生离校 所需材料 办事依据 毕业生离校手续办理说明 注意事项 注：具体依每年毕业生离校手续办理说明为准 47 48. 学生日常请假手续办理 序号：15 责任单位：学生工作部（学生工作处） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 ☑线上 □线下 □线上线下相结合 责任科室 教育管理科 责任人 王泽刚 办公地点 桃李楼学生工作部 咨询电话 0834-2580513 办事时间 周一至周五（工作日）上午 8:30-11:30 下午 14:30-17:30 办事流程 学生登录学生管理系统“请假模块”申请 辅导员审批（1 天） 二级学院学生科审批（2-3 天） 二级学院书记审批（4-7 天） 学生工作部审批（8-14 天） 学生工作部审批、报分管校领导（15 以上） 所需材料 办事依据 西昌学院学生请销假制度 注意事项 电脑：登录 https://xgxt.xcc.edu.cn/，也可西昌学院信息门户，点击学工，进入登录页面。 手机端：进入西昌学院微信公众号，进入服务大厅，点击掌上学工，进入手机端登录界面。 账号：学号 密码：身份证后 8 位及 Xcc#，身份证尾号 X 是大写。 48 六 保卫部（武装部、保卫处） 49. 居住证办理 序号：1 责任单位：保卫部（武装部、保卫处） 服务对象 ☑教职工 ☑学生 服务方式 责任科室 综合科 责任人 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 北：杨瀚琳 南：唐仕琼 北校区：0834-2580110 办公地点 保卫处（南、北校区） 咨询电话 办事时间 南校区：0834-3958388 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30（特殊时间另约） 在校学生：携带学生证或者学籍证明——到保卫处开具《居住证明》—— 保卫处盖章存档——携带学生证、身份证、《居住证明》自行前往辖区派 出所办理登记手续——6 个月后前往辖区派出所办理领取手续。 办事流程 校内居住教师：携带身份证和所在部门（学院）开具的证明（包含具体住 校楼栋号）——到保卫处开具《居住证明》——保卫处盖章存档——携带 《居住证明》自行前往辖区派出所办理登记手续——6 个月后前往辖区派 出所办理领取手续。 所需材料 学生证、身份证、居住校内相关证明 办事依据 注意事项 6 个月后领取居住证需要提供的资料，请在办理登记手续时咨询派出所民 警。 49 50. 户籍迁入办理 序号：2 服务对象 责任科室 责任单位：保卫部（武装部、保卫处） 服务方式 ☑教职工 ☑学生 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 北：杨瀚琳 责任人 综合科 南：唐仕琼 办公地点 保卫处（南、北校区） 咨询电话 北校区：0834-2580110 南校区：0834-3958388 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30（特殊时间另约） 在校学生：携带户口本、录取通知书——到保卫处开具《接收证明》—— 保卫处盖章存档——携带《接收证明》、个人申请、录取通知书、户口本 自行前往辖区派出所办理入户手续——将《常住人口登记表》交回西昌学 办事流程 院保卫处综合科存档。 在职教职工：携带户口本和聘用证明——到保卫处开具《接收证明》—— 保卫处盖章存档——携带《接收证明》、个人申请、毕业证、户口本、聘 用证明（如合同等）自行前往辖区派出所办理入户手续——将《常住人口 登记表》交回西昌学院保卫处综合科存档。 所需材料 个人申请、户口本、毕业证或录取通知书、聘用证明 办事依据 注意事项 材料准备原件和复印件各一份 50 51. 出入证办理 序号：3 服务对象 责任科室 办公地点 办事时间 责任单位：保卫部（武装部、保卫处） ☑教职工 □学生 服务方式 责任人 综合科 保卫处（南、北校区） 咨询电话 □线上 □线下 线上线下相结合 北：杨瀚琳 南：唐仕琼 北校区：0834-2580110 南校区：0834-3958388 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30（特殊时间另约） 通过 OA 系统发送 1 寸电子照片（白色底）到保卫处公号 当天可到保卫处综合科领取纸质临时出入证 办事流程 10 个工作日后到保卫处综合科领取出入证 所需材料 办事依据 注意事项 51 52. 临时出入证办理 序号：4 责任单位：保卫部（武装部、保卫处） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 综合科 责任人 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 北：杨瀚琳 南：唐仕琼 办公地点 保卫处（南、北校区） 咨询电话 北校区：0834-2580110 南校区：0834-3958388 办事时间 办事流程 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 保卫处网站下载并填写《临时出入证办理申请表》 所在部门负责人审核签字盖章 携带《申请表》、身份证到保卫处综合科审核 当场领取纸质临时出入证 所需材料 《临时出入证办理申请表》 办事依据 注意事项 材料准备原件和复印件各一份 52 53. 大学生应征入伍 序号：5 责任单位：保卫部（武装部、保卫处） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 武装部 责任人 冉龙舞、杨贵清 办公地点 西昌学院征兵办公室 咨询电话 南、北校区：0834-2582110 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30（特殊时间另约） 办事流程 登录全国征兵网（网址：https://www.gfbzb.gov.cn/） 网上报名登记（填写个人基本信息） 初审初检 正式体检、复检 走访调查 政治考核 预 定 新 兵 批 准 入 伍 所需材料 办事依据 《中华人民共和国兵役法》、《征兵工作条例》 注意事项 53 54. 消防器材临时使用、新增、更换 序号：6 服务对象 责任科室 办公地点 办事时间 责任单位：保卫部（武装部、保卫处） ☑教职工 □学生 消防科 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 北：王 责任人 保卫处（南、北校区） 咨询电话 旭 南：王晨光 北校区：0834-2580110 南校区：0834-3958388 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30（特殊时间另约） 保卫处网站下载并填写《西昌学院消防器材临时使用、新增、更换申请表》 所在部门负责人审核签字盖章 办事流程 保卫处消防科初审 保卫处领导审批 按部门要求配置 所需材料 《西昌学院消防器材临时使用、新增、更换申请表》 办事依据 注意事项 实际配置种类和数量按照消防科审核结果实施。 54 55. 申请调阅监控 序号：7 责任单位：保卫部（武装部、保卫处） ☑校内各部门 服务对象 服务方式 ☑学生 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 ☑校内务工人员 责任科室 治安科 北：刘俊涛 责任人 南：毛文程 北校区：0834-2580110 办公地点 保卫处（南、北校区） 咨询电话 办事时间 南校区：0834-3958388 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 （重特大事件 24 小时及时处理） 办事流程 流程附后 所需材料 《调阅监控申请书》、学生证或身份证 办事依据 注意事项 监控中心内禁止照相、录音、录像。 55 56. 申请调阅监控流程图 学生： 西昌学院官网保卫处下载填写《调阅监控申请书》 辅导员及二级学院意见 管理使用部门意见 携带学生证或身份证和《调阅监控申请书》到保卫处治安科审批 保卫处治安科一同前往到监控中心调阅 保卫处、相关部门共同处理 教职工、家属、 西昌学院官网保卫处下载填写《调阅监控申请书》 校内务工人员： 所在部门领导意见 管理使用部门意见 携带身份证和《调阅监控申请书》到保卫处治安科审批 保卫处治安科一同前往到监控中心调阅 保卫处、相关部门共同处理 56 57. 外来人员进校申请 序号：8 责任单位：保卫部（武装部、保卫处） ☑校内各部门 服务对象 ☑教职工 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 ☑外来人员 责任科室 治安科 责任人 办公地点 保卫处（南、北校区） 咨询电话 办事时间 北校区：刘俊涛 南校区：毛文程 北校区：0834-2580110 南校区：0834-3958388 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 外来人员申请进校： 信息内容：外来进校人员姓名+身份证号码+联系电话+车牌号码+核酸检测报告 （根据州、市疾控防疫要求） 提前一天或至少提前一小时预约 办事流程 由业务部门通过钉钉软件申请，治安科审批 报备审批后，业务部门将钉钉截图后发给待进校外来人员或治安科转钉钉截图 至门卫群 外来人员到校门口向门卫出示钉钉审批截图，凭有效证件、戴口罩、扫场所码、 亮行程码、测体温正常后进校 所需材料 外来人员申请（进校人员姓名+身份证号码+联系电话+车牌号码+核酸检 测报告<根据州、市疾控防疫要求>）、身份证件、口罩 办事依据 注意事项 57 58. 非机动车车辆识别牌照办理 序号：9 责任单位：保卫部（武装部、保卫处） ☑教职工、家属 服务对象 服务方式 ☑学生 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 ☑校内务工人员 责任科室 治安科 北校区：刘俊涛 责任人 南校区：唐仕琼 北校区：0834-2580110 办公地点 保卫处（南、 北校区） 咨询电话 南校区：0834-3958388 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 《非机动车车辆识别信息表》、学生证、行驶证复印件各一份 办事依据 注意事项 58 59. 非机动车车辆识别牌照办理流程图 学生：西昌学院官网保卫处下载填写《非机动车车辆识别信息表》 辅导员及所在二级学院意见 学生证、行驶证复印件各一份 保卫处治安科意见 审核、发放校园识别牌照 教职工、家属、校内人员： 西昌学院官网保卫处下载填写《非机动车车辆识别信息表》 所在管理部门意见 身份证、行驶证复印件各 1 份 保卫处治安科意见 审核、发放校园识别牌照 59 60. 校内学生社团户外活动申请 序号：10 服务对象 责任单位：保卫部（武装部、保卫处） □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 北：鲜国华 责任科室 治安科 责任人 南：毛文程 北校区：0834-2580110 办公地点 保卫处（南、北校区） 咨询电话 南校区：0834-3958388 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 西昌学院官网保卫处下载填写《校内学生社团户外活动申请表》 举办活动《安全方案》及主办单位意 见 办事流程 西昌学院疫情防控办批准或报备 携带有效身份证明到保卫处治安科申请 同意后在申请时间内指定地点举行活动（申请表交警务室备案） 所需材料 《校内学生社团户外活动申请表》、有效身份证明 办事依据 注意事项 60 七 教师工作部（人事处、教师发展中心） 61. 序号：1 住院报销 责任单位：教师工作部（人事处、教师发展中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 社保科 责任人 龙彦伶 办公地点 至正楼 6-6 咨询电话 15756333831 办事时间 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 提交所需材料到社保科 社保科报凉山州医保局审定报销金额 办事流程 凉山州医保局拨款 上卡个人银行卡 1、身份证、社保卡复印件；2、医院收费票据（纸质票据为原件） （电子发票需填 写“个人承诺书”）；3、出院证明（原件）；4、费用（原件）； 所需材料 备注：（1）急诊还需提供急诊诊断证明；（2）意外伤害就医应提供①住院病历； ②交警事故认定书、法院判决书、调解协议书等公检法部门出具的相关证明材料复印 件，无法提供的应填写个人承诺书。 办事依据 注意事项 州内住院直接在医院报销，凉山州医保局不受理。 61 62. 序号：2 生育报销 责任单位：教师工作部（人事处、教师发展中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 社保科 责任人 龙彦伶 办公地点 至正楼 6-6 咨询电话 15756333831 办事时间 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 提交所需材料到社保科 社保科报凉山州医保局审定报销金额 办事流程 凉山州医保局拨款 上卡个人银行卡 生育住院： 1、身份证、社保卡复印件；2、医院收费票据（纸质票据为原件） （电子发票需填 所需材料 写“个人承诺书”承诺初次报销）；3、出院证明（原件）；4、费用（原件）；5、 病历复印件（需加盖医院鲜章）；6、出生证、准生证复印件。 生育门诊： 1、发票；2、检查报告；3、身份证复印件。 办事依据 注意事项 州内生育的直接在医院报销，凉山州医保局不受理。 62 63. 序号：3 生育津贴申领 责任单位：教师工作部（人事处、教师发展中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 社保科 责任人 龙彦伶 办公地点 至正楼 6-6 咨询电话 15756333831 办事时间 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 提交所需材料到社保科 社保科报凉山州医保局审定生育津贴金额 凉山州医保局拨款 办事流程 学校到账 社保科计算生育津贴可发放金额 上卡个人银行卡 所需材料 1、女方身份证复印件；2、出院证明原件（计划生育需诊断书）；3、住 院费用结算单原件；（医疗保险结算单原件）4、生育服务证复印件（①复 印时请注意要将证书编号复印到。②该证书需有登记机关印章）；5、出生 医学证明复印件。6、产假审批表 办事依据 凉府办发〔2021〕31 号二十五条 注意事项 生育之日起 6 个月内申报，仅编外人员可申领生育津贴。 63 64. 序号：4 医保异地备案 责任单位：教师工作部（人事处、教师发展中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 社保科 责任人 龙彦伶 办公地点 至正楼 6-6 咨询电话 15756333831 办事时间 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 提交所需材料到社保科（可发扫描件） 办事流程 所需材料 社保科报凉山州医保局备案 1、退休后在异地长期居住生活的参保人员、因工作驻外工作人员：身份证 复印件、异地备案表。 2、因出差、探亲、旅游等原因临时在异地突发疾病(危、重、急诊)需就地 急症抢救者或外伤入院： ①急诊临时备案。救治医疗机构出具的急诊抢救病历或入院记录或病情诊 断证明、身份证复印件。 ②意外伤害临时备案。《四川省省内异地就医外伤入院登记表》、入院记 录、社保卡、身份证复印件。 办事依据 省外就医临时备案的需在异地医疗机构住院费用结算之前的工作日办理。 注意事项 （省内异地就医的，不需临时备案） 64 65. 序号：5 门诊特殊疾病报销 责任单位：教师工作部（人事处、教师发展中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 社保科 责任人 龙彦伶 办公地点 行政楼 6-6 咨询电话 15756333831 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 提交所需材料到社保科 社保科报凉山州医保局审定报销金额 凉山州医保局拨款 办事流程 上卡个人银行卡 1、身份证复印件; 所需材料 2、发票；（电子发票还需填写个人承诺书） 3、处方。 办事依据 门诊特殊疾病费用可直接在医院报销，如因特殊情况未能在医院报销，可 注意事项 将材料交社保科，由社保科代为报销 65 66. 新入职人员报到及信息录入事项 序号：6 责任单位：教师工作部（人事处、教师发展中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 师资科、职称与岗位科 责任人 向其勋、肖洁 办公地点 至正楼 6-7、6-6 咨询电话 17844618617 办事时间 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 先到至正楼 6-7 申领工号、开具报到通知单，再携报到通知单及所需材料到 办事流程 至正楼 6-6 录入信息 1、身份证原件、复印件、扫描件电子版（正反面扫描后放入 word 文档） 所需材料 2、学位证原件、复印件、扫描件电子版 3、个人寸照电子版（JPG 格式，500kb） 办事依据 注意事项 66 67. 序号：7 岗位变动事项 责任单位：教师工作部（人事处、教师发展中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 职称与岗位科 责任人 陈昊 办公地点 至正楼 6-6 咨询电话 18181290930 办事时间 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 教职工从人事处官网下载岗位变动申报表，并根据申报表中的内容履行审 办事流程 签手续，完成审签手续后将申报表提交至至正楼 6-6 人事处职称与岗位 科，待上会通过后通知本人办理岗位变动报到手续。 所需材料 岗位变动申报表 办事依据 注意事项 67 68. 序号：8 职称初定事项 责任单位：教师工作部（人事处、教师发展中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 职称与岗位科 责任人 陈昊 办公地点 至正楼 6-6 咨询电话 18181290930 办事时间 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 个人申报 单位（部门）推荐 职改办组织相关部门审核 办事流程 校长办公会审定 发文聘任 办理职称证 所需材料 根据（西学院〔2021〕147 号）文件第八条（一）所规定的材料 办事依据 西昌学院专业技术职称申报评审办法（试行）（西学院〔2021〕147 号） 注意事项 68 69. 序号：9 职称申报评审事项 责任单位：教师工作部（人事处、教师发展中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 职称与岗位科 责任人 陈昊 办公地点 至正楼 6-6 咨询电话 18181290930 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 根据（西学院〔2021〕147 号）文件第八条（一）所规定的材料 办事依据 西昌学院专业技术职称申报评审办法（试行）（西学院〔2021〕147 号） 注意事项 申报高级职称时，需在资格审查环节按要求提交代表作外送鉴定，鉴定 合格后方面能进入后续程序 69 70. 职称申报评审流程图 个人申请 单位（部门）考核推荐 业绩材料展示 资格审查 确定指标 学科组评议 评委会评审 公示及审定 发文聘任 办理职称证 70 71. 序号：10 辞职事项 责任单位：教师工作部（人事处、教师发展中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 职称与岗位科 责任人 陈昊 办公地点 至正楼 6-6 咨询电话 18181290930 办事时间 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 1. 教职工本人向所在部门提出辞职申请 2. 所在部门召开党政联席会审议辞职事项 3. 经所在部门同意后将辞职申请相关材料提交至人事处职称与岗位科 办事流程 4. 经校长办公会审定后通知教职工本人办理离校清单 5. 完结离校清单所规定的事项后将离校清单交回人事处职称与岗位科 6. 发文辞聘 7. 调档 所需材料 辞职申请，党政联席会会议纪要，离校清单 办事依据 注意事项 71 72. 序号：11 在岗证明事项 责任单位：教师工作部（人事处、教师发展中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 职称与岗位科 责任人 陈昊 办公地点 至正楼 6-6 咨询电话 18181290930 办事时间 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 1. 教职工本人提出开具在岗证明的书面申请（注明用途） 办事流程 2. 二级学院院长签字盖章 3. 将签字盖章后的书面申请提交至人事处职称与岗位科 4. 职称与岗位科出具在岗证明 所需材料 开具在岗证明的书面申请 办事依据 注意事项 72 73. 序号：12 教职工工资确认 责任单位：教师工作部（人事处、教师发展中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 工资福利科 责任人 赵华富 办公地点 至正楼 6-10 咨询电话 0834-2580016 办事时间 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 教职工提交相关材料 办事流程 人事处查阅档案及复核相关材料 人事处按相关规定确认工资，本人核对、确认信息 1、填写好的工资确认表； 2、学历、学位证明复印件； 3、工作经历证明材料：（1）进入我校前，在行政事业单位工作的可以不 用提供工作经历材料（但档案中缺失的工作经历证明材料需要补齐，如办 所需材料 理调动，需提供原单位开具的工资转移介绍信）；（2）如在企业工作的， 需提供原单位为本人购买养老保险的证明（由参保地社保机构提供，或在 网上自助查询及打印） 注：新入职人员在正式报到之前已提交过的可以不用再提交。 办事依据 注意事项 川人办发〔2006〕360 号、川人发〔2007〕29 号、 川人办发〔2007〕169 号 相关信息及资料事关工资的确定，所需材料务必保证及时、准确 73 74. 序号：13 在职人员收入证明 责任单位：教师工作部（人事处、教师发展中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 工资福利科 责任人 赵华富 办公地点 至正楼 6-10 咨询电话 0834-2580016 办事时间 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 个人开具收入证明的申请（需本人亲笔签名） 持申请到计财处开具本人上年度个人收入 办事流程 持申请和计财处开具的年收入到人事处工资福利科开具个 人收入证明（如收入证明需特殊格式请一并带上） 1、个人开具收入证明的申请（需本人亲笔签名）； 所需材料 2、上年度个人收入数据； 3、收入证明模板。 办事依据 注意事项 74 75. 序号：14 探亲假报销资格审核 责任单位：教师工作部（人事处、教师发展中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 工资福利科 责任人 赵华富 办公地点 至正楼 6-10 咨询电话 0834-2580016 办事时间 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 符合条件的教职工探亲结束后，填写差旅费报销单（附相关票据） 报销粘贴单上所在部门领导审批，签明探亲类型（单身探父母； 已婚探配偶；已婚探父母） 办事流程 人事处工资福利科审核登记，人事处处长签字审批 计财处按相关规定报销 所需材料 办事依据 注意事项 1、职工所在部门领导审批后的差旅费报销单； 2、相关票据； 3、探望对象居住地证明（首次探望配偶、父母或配偶、父母居住地发生 变更后探亲） 《国务院关于职工探亲待遇的规定》和《西昌学院教职工考勤和请销假管 理办法》（西学院〔2019〕109 号） 教职工休探亲假，应安排在寒、暑假期间。非假期期间探亲，按事假办理， 须填写《西昌学院请销假审批表》，经所在单位负责人审批后，方可休假。 75 76. 序号：15 退休手续办理 责任单位：教师工作部（人事处、教师发展中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 工资福利科 责任人 赵华富 办公地点 至正楼 6-10 咨询电话 0834-2580016 办事时间 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 本人按程序办理《西昌学院教职工退休手续办理》，领取并填写 《西昌学院教职工退休报批表》 《西昌学院教职工退休报批表》交工资福利科签署相关意见，人 事处处长签字审批 办事流程 起草退休文件按流程报学校签发 经审批后同意下发退休文件 到人事处领取退休通知和退休证 1、西昌学院教职工退休手续办理； 所需材料 2、西昌学院教职工退休报批表； 3、一寸免冠照片 1 张，身份证正反面复印件 1 份、社保卡正反面复印件 1份 办事依据 国发〔1978〕104 号、川人发〔2006〕48 号、组通字〔2015〕14 号和 凉组通〔2015〕46 号等文件 注意事项 76 77. 序号：16 护理费报销 责任单位：教师工作部（人事处、教师发展中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 工资福利科 责任人 赵华富 办公地点 至正楼 6-10 咨询电话 0834-2580016 办事时间 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 符合护理费报销规定的教职工填写领款单、注明所在单位及领款 事由（需附出院证明复印件） 部门负责人签字审核（离退休人员经离退休工作处处长签字审核） 办事流程 人事处工资福利科审核、登记；人事处处长审批 计财处按相关规定报销 所需材料 办事依据 1、职工所在部门领导审批后的领款单； 2、出院证明复印件。 西学院人〔2006〕16 号 注意事项 77 78. 序号：17 教职工请销假事项 责任单位：教师工作部（人事处、教师发展中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 工资福利科 责任人 朱静平 办公地点 至正楼 6-10 咨询电话 0834-2580016 办事时间 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 线下：周一至周五（工作日）上午 8:30-11:30 下午 14:30-17:30 线上：不限 办事流程 流程附后 病假：校医院或二级甲等及以上医院诊断证明。病假超过 3 个月，凭三级甲等及以 上医院出具的病情诊断证明书办理病假手续。 所需材料 婚假：凭结婚证书在婚姻登记之日起一年内申请。 生育假：出院证、实行纯母乳喂养的还需爱婴医院出具的纯母乳喂养证明。 护理假：配偶出院证。 办事依据 《西昌学院教职工考勤和请销假管理办法》（西学院〔2019〕109 号） 事假：全年累计事假原则上不能超过 30 天。 探亲假：应安排在寒、暑假期间。非假期期间探亲，按事假办理，经所在单位负责 注意事项 人审批后方可休假。 教学人员由所在单位负责人签署意见后，还需由教务处签署意见。 教职工按相应程序办理后需将审批表及相关材料交所在部门负责考勤人员及人事 处备案。 78 79. 教职工请销假流程 病假：填写《西昌学院教职工请销假审批表》，请病假 3 天以内（含） 由所在单位负责人审批。请病假 4 天至 15 天（含）由所在单位负责人签 署意见后报人事处审批。请病假超过 15 天由所在单位负责人签署意见、 人事处审核后报分管人事工作校领导审批。病假时间连续超过 3 个月凭 三级甲等及以上医院出具的病情诊断证明书办理病假手续。 连续病假超过 两个月， 病愈后要求恢复工作的，凭三级甲等及以上医院出具的诊断证明， 报所在单位审核、人事处批准后上岗。 事假：填写《西昌学院教职工请销假审批表》，请事假 3 天以内（含） 由所在单位负责人审批。请事假 4 天至 15 天（含）由所在单位负责人签 署意见后报人事处审批。请事假超过 15 天由所在单位负责人签署意见、 人事处审核后报分管人事工作校领导审批。 探亲假：填写《西昌学院教职工请销假审批表》，经所在单位负责人审批。 婚假：填写《西昌学院教职工请销假审批表》，经所在单位负责人审批。 生育假/护理假：填写《西昌学院教职工请销假审批表》，经所在单位负 责人签署意见后报人事处备案。 丧假：填写《西昌学院教职工请销假审批表》，经所在单位负责人审批报 人事处备案。 销假：请假期满，按时返校，凭《西昌学院教职工请销假审批表》向所在 单位报告销假，单位负责人在“销假人签字”栏签字。 79 80. 序号：18 培训备案 责任单位：教师工作部（人事处、教师发展中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 教师发展中心 责任人 段拥军 办公地点 至正楼 6-7 咨询电话 0834-2580016 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 1.线下备案 2.线上备案 人事处官网下载备案表 个人 OA 填写备案表发送审核人 按照内容要求电子填写 上传培训文件、结业证明 办事流程 带培训文件及结业证明 审核人审核 6-7 教师发展中心备案 所需材料 培训备案表、培训文件、学习证明 办事依据 西昌学院教职工培训管理办法西学院人〔2017〕52 号 注意事项 注：线下备案一定电子填写完再打印 80 81. 序号：19 外聘教师审批事项 责任单位：教师工作部（人事处、教师发展中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 ☑线上 □线下 □线上线下相结合 责任科室 师资科 责任人 向其勋 办公地点 至正楼 6-7 咨询电话 0834-2580016 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 二级学院负责人签字→教务处教学质量评估中心审核→教务处负责人意 办事流程 所需材料 见→人事处师资科审核→人事处负责人意见→分管人事处校领导意见→ 人事处职称与岗位科编工号。 外聘教师身份证扫描件、职称证扫描件、学历学位证书扫描、高校教师资 格证扫描件、西昌学院外聘教师审批表电子版 办事依据 注意事项 81 八 机关党委 82. 办理政审 序号：1 责任单位：机关党委 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 机关党委办公室 责任人 马燕 办公地点 至正楼 5-9 咨询电话 15283422031 办事时间 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 党员或职工将需进行政审的事宜报告给所在党支部进行初审 党支部根据有关情况撰写该党员或职工的政治表现 办事流程 党支部书记审核签字 机关党委审核用印 所需材料 入党政审函调信 办事依据 注意事项 需填写回执的，由机关党委填写。回执与政审材料应一同密封并加盖骑缝 章，由党支部转寄。 82 83. 组织关系转接 序号：2 责任单位：机关党委 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 机关党委办公室 责任人 马燕 办公地点 至正楼 5-9 咨询电话 15283422031 办事时间 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 1.由省内其他党组织转入 2.由省外其他党组织转入 由原党组织在全国党员管理信息 系统中发起转出 持原单位开具的纸质组织关系介 绍信到党委组织部 4-2 室办理组织 关系转接 机关党委线上接收 到机关党委将党员信息补录入 全国党员管理信息系统 办事流程 所需材料 办事依据 1. 校内间的组织关系转接，由相关党组织在全国党员管理信息系统中完成转接即 可； 2. 机关党委各支部间的组织关系转接，由各党支部组织委员及时告知机关党委， 并持相关调动文件或证明到机关党委完成线上转接。 注意事项 3. 转出组织关系时，四川省内党组织间进行转接的，在全国党员管理信息系统中 完成转出，需提供对方党组织全称；转出到四川省外的，需在党委组织部开具纸 质组织关系介绍信，并在去往的党组织完成接收后将回执联寄回党委组织部。 83 九 工会 84. 工会会员入会、组织关系转入 序号：1 责任单位：工会 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 综合科 责任人 段拥军 办公地点 至正楼 5-5 室 咨询电话 0834-2580079 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 注：校工会办事流程 办事依据 西昌学院工会相关制度 注意事项 无 84 85. 工会会员入会、组织关系转入流程图 新教职工报到 扫描二维码下载“川工之家”手机 app 并运行 新会员入会 会员组织关系转入 校工会审核 同意后成为 西昌学院注 册认证会员 85 86. 工会经费报销 序号：2 责任单位：工会 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 综合科 责任人 段拥军 办公地点 至正楼 5-5 室 咨询电话 0834-2580079 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 注：校工会办事流程 办事依据 西昌学院工会相关制度 注意事项 86 87. 工会经费报销流程图 资金来源 工会经费 财政经费（教工活动费） 开具西昌学院发票，在学 校计财处报销 开具中国教 育工会西昌 学院委员会 发票，在工会 报销 报销购置活动用品费，验收表需国资处 签字。1 万元及以上按《西昌学院采购实 施办法（试行）》执行。 分工会经办人提供合法、完整、有效的票据，按要求填写票据粘贴 单。购买活动用品按规定填写《低值易耗品计划表》、《低值易耗 品验收单》；因公出差应填写《出差审批单》、《差旅费报销单》。 分工会主席在粘贴单上签字。 同意 校工会主席审批（单 笔报销金额≥3 万元） 不同意 校工会常务 副主席审批 校工会会计审核 不同意 不同意 其余工会活动支出 在工会经费中报销 教工活动费在学 校计财处报销 同意 同意 87 88. 工会会员信访 序号：3 责任单位：工会 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 综合科 责任人 段拥军 办公地点 至正楼 5-5 室 咨询电话 0834-2580079 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 注：校工会办事流程 办事依据 西昌学院工会相关制度 注意事项 88 89. 工会会员来信来访受理流程图 1、单位 分工会收集整理教职工意见 以书面形式及时向校工会反映情况 校工会调查了解情况向 校领导和相关部门反映 校工会或相关部门向分工会反馈办理结果 2、个人 教职工向分工会和校工会负责人书面反映情况 校工会和分工会共同做好调查了解工作 工会职责范围内的事由校工会办理；工会职 责范围外的事及时向校领导或相关部门反映 校工会或相关部门向教职工反馈处理结果 89 90. 工会慰问 序号：4 责任单位：工会 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 责任科室 综合科 责任人 段拥军 办公地点 至正楼 5-5 室 咨询电话 0834-2580079 ☑线下 □线上线下相结合 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 注：校工会办事流程 办事依据 西昌学院工会相关制度 注意事项 90 91. 工会慰问流程图 1、法定节日慰问 校工会集中采购节日慰问品 以分工会为单位，提供分工会 会员名册，会员签字后统一领取 2、结婚、生子、退休、生病住院和会员或直系亲属去世（限 于配偶、父母、子女）慰问 在职工会会员结婚、生 子、退休 持结婚证复印件、孩子出 生证明复印件及退休通知 到校工会领取慰问品 在职工会会员生病住 院或住院动手术 持出院证明书复印件，填 写“领款单”，写明事由， 分工会主席（或部门领导） 签署“属实”后交校工会， 同时提供会员银行卡号 在职工会会员直系亲 属（限配偶、父母、子 女）去世 由会员本人持直系亲属 “死亡证明”复印件（或 相关证明材料），填写“领 款单”，写明事由，分工 会主席（或部门领导）签 署“属实”后交校工会， 同时提供会员银行卡号 在职工会会员去世 由亲属持 “死亡证明”复 印件（或相关证明材料）， 填写“领款单”交校工会 91 校工会每 月月末集 中办理 校工会及 时办理 92. 工会会员帮扶 序号：5 责任单位：工会 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 责任科室 综合科 责任人 段拥军 办公地点 至正楼 5-5 室 咨询电话 0834-2580079 ☑线下 □线上线下相结合 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 注：校工会办事流程 办事依据 西昌学院工会相关制度 注意事项 92 93. 工会会员困难帮扶流程图 本人提出书面申请 重疾（附诊断书、住院证明）；其他（附相关证明） 分工会同意上报校工会 校工会审核 校工会根据申请人困难情况划分慰问等次 报学校批准后发放 93 94. 教职工申述受理和处理 序号：6 责任单位：工会 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 综合科 责任人 段拥军 办公地点 至正楼 5-5 室 咨询电话 0834-2580079 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 注：校工会办事流程 办事依据 西昌学院教职工申诉处理暂行办法 无 注意事项 94 95. 教职工申诉受理、处理流程图 受理申诉人的申请（书面） 驳回 申诉处理委员会在收到申诉书 之日起 10 个工作日内，依据相 关规定进行审查，区别情况， 作出处理 不符合申诉条件 符合申诉条件 未阐明申诉理由和要求， 或申诉材料不齐备的 申诉处理委员会在接到申诉申 请后的 30 个工作日内，按照相 关规定作出申诉处理决定 向申诉人送达申诉处理决定书 95 在规定期限内 补足相关材料 96. 教代会提案征集、处理 序号：7 责任单位：工会 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 综合科 责任人 段拥军 办公地点 至正楼 5-5 室 咨询电话 0834-2580079 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 注：校工会办事流程 办事依据 西昌学院工会相关制度 注意事项 96 97. 教代会提案征集、处理流程图 提案人、附议人 （本届教代会代表） 提案内容（一事一案） 不符合规定 提案工作组审核 教代会执委会审议 党委常委会审定（立案或建议） 交承办部门（单位）在规定日期内办理完结 分管领导签署意见 反馈提案人 97 不予立案 且不作建 议处理的 直接回复 十 团委 98. 毕业生团组织关系转接 序号：1 责任单位：团委 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 □线下 责任科室 综合科 责任人 沙建雄 办公地点 团委办公室 咨询电话 0834-2580080 ☑线上线下相结合 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 团组织关系介绍信 办事依据 《共产主义青年团章程》 注意事项 98 99. 毕业生团组织关系转接流程图 升学 录取学校团组织于 新生入学后 1 个月 内，创建新生所属团 组织 ①录取学校团组织 工作单位有团 组织 ②工作单位团组织 工作单位未建团 组织 ③可转至经常居住的或 工作单位所在地 ⑧延迟毕业团组织 已落实工作单位 （含自主创业） 延迟毕业 出国（境） 保留在原学校 学习生活 ④出国（境）学习研究团员 团支部 参军入伍等 涉密情况 省级团委审核 ⑤特殊单位专属库 未升学或未落 实就业去向 优先转往居住地， 户籍地 ⑥乡镇，街道团组织 ⑦保留在原就读学校 “流动团员团支部” 毕业学生团组织 可保 留 6 个 月， 最长 不 超过 1 年 毕业学生团员转往①②③④⑤⑥的团组织视为完成转接， 保留在团组织⑦视为未完成转接，转入团组织⑧暂不纳入“学 社衔接"考核范围。 因故乡镇、街道团组织确有困难接收的，应由县级团委建立“流 动团员团支部"承担接收责任。 99 100. 第二课堂活动申报事项 序号：2 责任单位：团委 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 素质教育科 责任人 马文琦 办公地点 团委办公室（3） 咨询电话 0834-2580080 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 《第二课堂活动申请表》 办事依据 《西昌学院“第二课堂成绩单”实施工作手册》 注意事项 100 101. 第二课堂活动申报流程图 校级及以上 项 目, 交 至 校 团委初审 第二课堂成绩 单集中立项审 批流程 初审 1、规范流程，集中立项 校团委组织 专家师生代 表论证审批 项目 院系级项目 交至二级学 院 分 团 委 ,二 级学院党总 支初审 二级学院党 总支组织专 家、师生代表 论证审批项 目 一般活 动(校 级一般、院级 一般)活动组 织方主管单 位初审 学生组织主 管单位组织 专家、师生代 表论证审批 项目 论证审批通过后,由各 级审批组织单位在各 自官网上公示,公示结 束后，填写《第二课堂 成绩单项县汇总表》交 至校团委 校级及以上 校团委审批 填写活动 申请表 交由活动组织 方主管单位初 审 按照活动级别 由对应主管部 门审核 二级学院党总支 一般 对应主管部门(院级一 般分团委审批校级-般素质 教育中心其他学生组织由学 生组织归口部门审批) 2、错过集中申报， 需要开展活动 先发布活动,由活动 组织主管单位负责老 师打电话告知校团委 老师 ,此活动是临时 活动 在到梦空间 发布活动，上 传申请表至 活动附件 申请表一式两 份，填写完整, 在申请表各级 别活动对应盖 章后,交一份至 团委存档，一份 各活动组织主 管单位存档 在到梦空间 发布活动， 上传申请表 至活动附件 按流程 2 补交活 动申请表 3、活动开展时间急,来不及按流程申请活动,先发布活动 101 102. 第二课堂活动学分补录事项 序号：3 责任单位：团委 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 素质教育科 责任人 马文琦 办公地点 团委办公室（3） 咨询电话 0834-2580080 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 《补录表》 办事依据 《西昌学院“第二课堂成绩单”实施工作手册》 注意事项 102 103. 第二课堂活动学分补录流程图 集中补录通知(校 团委每学期最后 校第二课堂管理中心 一个月统发布通 ( 检查校团委主管学生 知 将殊情况，未发 布活动成长记录 补录 活动组织 填写 组织的活动名称、活动 负责同学 成长 分类、学分类型、学分 负责检查 记录 等各项内容) 电子表格 补录 内各项内 电子 容的规范 校团委第二 课堂中心负 责老师审核 内容,符合规 范后进行补 录 表 学 校各 级 学 生组 织 二课负责人(检查相 关活动活动名称、活 动分类、学分类型、 学分等各项内容) 各活动主管 部门负责人 审核表格内 容,符合规范 后 , 通 过 OA 发送至团委 公号,由团委 负责补录 二级学院二课相关部门(检查院 系级、院级-般活动表格活动名 分团委负责 称、活动分类、学分类型、学分 老师审核补 等各项内容) 录内容,符合 规范后进行 补录 非系统原因,个人 活动负责同 活动组织方主管部门 负责老师在系统内将 操作失误成长记 学写清情况 负责老师审核活动发 原活动一一撤回后 录补录 说明 布失败原因，决定是否 需要补录 103 104. 学生活动中心使用审批事项 序号：4 责任单位：团委 服务对象 ☑教职工 ☑学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 艺术教育科 责任人 谢丽颖 办公地点 团委办公室（2） 咨询电话 0834-2580080 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 1.电话确定好可以使用的日期、时间段 2.制定活动《疫情防控及应急事件处理预案》 办事流程 3.将活动《疫情防控及应急事件处理预案》同时报备学校疫情防控办、 保 卫处、校团委 4.1 通过“钉钉”-行政审批-“北校区学生活动中心申请”按商定好的时 间填写申报即可 4.2 提交一式两份纸质版《学生活动中心及外场音响使用审批表》至艺术 教育中心 所需材料 《学生活动中心及外场音响使用审批表》 《疫情防控及应急事件处理预案》 办事依据 《学生活动中心管理办法》 注意事项 1、活动中心服务团会根据申报时间提前半小时开门； 2、结束后使用单位需要对活动中心进行打扫及消杀； 3、使用单位需对活动内容进行意识形态审核严格按照《学生活动中心使 用管理办法》管理学生、开展活动。 104 105. 团员发展 序号：5 责任单位：团委 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 服务对象 ☑教职工 ☑学生 服务方式 责任科室 综合科 责任人 沙建雄 办公地点 团委办公室（2） 咨询电话 0834-2580080 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 《如团志愿书》 办事依据 《中国共产主义青年团章程》 支部大会讨论接收青年入团的主要程序是: (一)申请人汇报个人简历、家庭情 况和对团的认识、入团动机以及需向团组织说明的 问题; (二)入团介绍人介绍申请人有关情况，并对其能否入团表明意见 (三)支部委员会报告对申请人的审议意见， 注意事项 (四)与会团员对申请人能否入团进行充分讨论，并采取无记名投票方式进行表决。赞 成人数超过应到会有表决权团员的半数，才能通过接收新团员的决议。因故不能到 会 的有表决权的团员，在支部大会召开前正式向团支部提出书面意见的，应当统计在票 数内。 支部大会讨论两名以上的青年入团时，必须逐个讨论和表决。 105 106. 团员发展流程图 确定为入团积极分子 青年向所在团组 织 收到申请 1 月内 派人谈话 支 委研 究 ， 报上级备案 进行三个月的培养教育 确定为入团积极分子 团组织指派 1~2 名 培养联系人 参加 8 个课时的团课学习 参加团内活动成为注册志愿者 团支部对积极分子进行考察 适龄青年必须经过三个月的考察 期，才能发展成为团员 注意：从申请到确定为团员至少要经历三 个月的考察期。意味着当年 9 月 1 日开学 的新生，必须在第二年才能发展成新团员 支部大会召开时期即为团员入团日期，取 得团籍、计算团龄，并交纳团费 接收为团员程 支部讨论发展对象， 报上级团委预审 预审合格发放志愿 书，支委检查合格 后提交支部大会讨 论 支部大会讨论接 收青年入团 支部大会讨论接收青年入团的主要程序是: (一)申请人汇报个人简历、家庭情 况和对团的认识、入团动机以及需向团组织说明的问题; (二)入团介绍人介绍申请人有关情况，并对其能否入团表明意见 (三)支部委员会报告对申请人的审议意见， (四)与会团员对申请人能否入团进行充分讨论，并采取无记名投票方式进行表决。赞成人数 超过应到会有表决权团员的半数，才能通过接收新团员的决议。因故不能到 会的有表决权 的团员，在支部大会召开前正式向团支部提出书面意见的，应当统计在票数内。 支部大会讨论两名以上的青年入团时，必须逐个讨论和表决。 106 十一 教务处（学位办、评估中心） 107. 通识教育任选课开课 序号：1 责任单位：教务处（学位办、评估中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 教务科 责任人 办公地点 教务处教务科 咨询电话 办事时间 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 申请备案：赵薇 系统排课：陈骏 0834-2580020 0834-3958142 每学期第 15 周左右开始至学期末 每学期第 15 周左右开始至学期末，拟申报校院级选修课的 教师填写《西昌学院全校性选修课开课申请表》 各二级学院主管教学院长初审同意后，签字并加盖公章，报教务处教 学质量管理科备案（思政课需提交宣传部审查合格的意识形态审核） 申报教师将课程教学大纲、课程简 介、教学进程安排等教学文件交各 二级学院教务科检查，同时提交规 定数量的课程考核试题 办事流程 二级学院教务科检查合格后，任课教师进入教务 管理系统，点击全校性选修课进行网上申报 二级学院教务科、教务处进行网上审核。 所需材料 任课教师需提交教学大纲、课程简介、教学进程安排给二级学院；提交《西 昌学院全校性选修课开课申请表》给教务处质量科 办事依据 注意事项 107 108. 办理调、停、补课手续 序号：2 责任单位：教务处（学位办、评估中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 教务科 责任人 廖仲彬 办公地点 教务处教务科 咨询电话 0834-2580020 办事时间 ☑线上 □线下 □线上线下相结合 全学年，调停课应于开课前至少提前 1 天申请 教师登陆西昌学院教学管理平台“申请”“调停课申请”中，并填写相关信息 调 课 补 课 停 课 办事流程 选择相应的栏目，进行调停课申请。选择停课的教 师，在补课前需再次登录系统进行补课申请。 教师将调、停、补课结果通知 任课专业学生和二级学院 所需材料 调停课依据文件（会议通知、医院诊断证明等） 办事依据 注意事项 108 109. 学生申请课程免修、免听 序号：3 责任单位：教务处（学位办、评估中心） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 教务科 责任人 曹芮 办公地点 教务处教务科 咨询电话 0834-2580020 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 符合免修条件的学生在期末前到校园网下载打印并填写《西昌学院学生免修 申请表》、《西昌学院学生免听申请表》，向所在二级学院下学期的免修课 程申请 经所在二级学院和开课学院审核同意后，报教务处备案 办事流程 学生所在二级学院提供免修、免听学生名单给任课教师 免修课程的成绩为认定成绩，由学生所在二级学院登录 教务管理系统中，在备注栏中注明“免修”字样 所需材料 《西昌学院学生免修申请表》、《西昌学院学生免听申请表》及相关证 明材料。 办事依据 注意事项 109 110. 教师申请修改课程考核成绩 序号：4 责任单位：教务处（学位办、评估中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 教务科 责任人 廖仲彬 办公地点 教务处教务科 咨询电话 0834-2580020 办事时间 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 期末考试、补考对应成绩上传时限内：网上修改； 期末考试、补考对应成绩上传时限外：线下修改； 办事流程 流程附后 所需材料 《西昌学院课程成绩修改申请表》 办事依据 注意事项 110 111. 教师申请修改课程考核成绩流程图 （1） 成绩上传时间内： 任课教师通过教务系统申请成绩提交返回或学生 成绩修改 由教务处审核通过后，任课教师修改学生成绩并 重新提交成绩 （2）成绩上传时间结束后： 任课教师从校园网下载并填写《西昌学院课程成绩修 改申请表》一份 开课教学单位主管教学领导审批 教师将审批的《西昌学院课程成绩修改申请表》交学 生所在二级学院教务科归档，并由教学秘书登录系统 更改成绩 111 112. 学生转专业事项 序号：5 责任单位：教务处（学位办、评估中心） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 责任科室 学籍学位科 责任人 陈智敏 办公地点 教务处 1-2 咨询电话 0834-2580138 ☑线下 □线上线下相结合 办事时间 每年 6 月、12 月第一周 办事流程 流程附后 所需材料 转专业申请表、转出/拟转入党政联席会会议纪要 办事依据 《西昌学院学生转专业实施办法》 注意事项 注：第二周由转入二级学院统一提交全套材料 112 113. 学生转专业流程图 学生提交转专业申请表，交转出二级学院审核 学生将转出二级学院审核通过的申请表交拟转入二级学院审核 拟转入二级学院统一报送转专业材料至教务处学籍学位科审核 学籍学位科审查后，报分管处长审批，处务会复审，学校校长办公会审查通过 审查通过的转专业学生名单在学校网站公示 5 个工作日，公示期满无异议，发 学籍异动文件，出具转专业通知单，在学信网上进行标注 学生持转专业通知单到转入二级学院报到学习 二级学院对转专业学生作学籍异动处理 113 114. 学生休学事项 序号：6 责任单位：教务处（学位办、评估中心） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 责任科室 学籍学位科 责任人 陈智敏 办公地点 教务处 1-2 咨询电话 0834-2580138 ☑线下 □线上线下相结合 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 休学申请表及证明支撑材料 办事依据 《西昌学院学生学籍管理办法》 注意事项 114 115. 学生休学办事流程图 学生将休学材料送所在二级学院审批 二级学院审批后，材料提交教务处学籍学位科审核，报教务处分管处长审批 分管处长审批同意后，报教务处处长审批同意，教务处发学生 学籍异动文件，出具休学通知单，在学信网上进行标注 学生持休学通知单到所在二级学院办理离校手续 115 116. 学生复学事项 序号：7 责任单位：教务处（学位办、评估中心） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 责任科室 学籍学位科 责任人 陈智敏 办公地点 教务处 1-2 咨询电话 0834-2580138 ☑线下 □线上线下相结合 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 复学申请表及证明支撑材料 办事依据 《西昌学院学生学籍管理办法》 注意事项 116 117. 学生复学办事流程图 学生应于休学期满前二周填写《西昌学院本、专科学生复学申请 表》，提供复学材料（本人休学通知单、因病者提供二甲以上医 院痊愈证明，退伍的需提供退役证） 学生将复学材料送所在二级学院审核 二级学院审核通过的复学材料提交教务处学籍学位科审核，报教 务处分管处长审批 分管处长审批后，再报教务处处长审批同意，教务处发学籍异动 文件，出具复学通知单，在学信网上进行标注 学生持复学通知单到所在二级学院办理复学手续 117 118. 学生自愿退学事项 序号:8 责任单位：教务处（学位办、评估中心） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 责任科室 学籍学位科 责任人 陈智敏 办公地点 教务处 1-2 咨询电话 0834-2580138 ☑线下 □线上线下相结合 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 退学申请表及证明支撑材料 办事依据 《西昌学院学生学籍管理办法》 注意事项 118 119. 学生申请退学办事流程图 学生填写《西昌学院本、专科学生退学申请表》，提供退学材料（本人退 学申请书、家长同意意见、本人及家长身份证复印件并签字确认、辅导员 与学生及家长沟通联系确认自愿退学的记录及佐证材料、因病的需提供二 甲以上医院病情证明材料） 学生将退学材料送所在二级学院审批 二级学院审批通过的退学材料报教务处学籍学位科复核，教务处分管 处长、处长审批 教务处审查通过的退学材料提交学校分管领导审批 教务处发学籍异动文件，出具退学通知单，在学信 网上进行标注 学生凭退学证明办理离校手续 119 120. 学生办理毕业证明书事项 序号:9 责任单位：教务处（学位办、评估中心） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 责任科室 学籍学位科 责任人 陈智敏 办公地点 教务处 1-2 咨询电话 0834-2580138 ☑线下 □线上线下相结合 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 各项支撑材料 办事依据 《西昌学院学生学籍管理办法》 注意事项 120 121. 学生办理毕业证明书办事流程图 凭本人身份证到档案馆复印高考录取名册、成绩学籍 卡，并提供身份证彩色扫描件、2 寸蓝底免冠照片 2 张、 照片电子版，到教务处提出补办申请 学籍学位科在学信网上验证其学历真伪，审核通过的进行 学历在线标注 学籍学位科为审核通过的毕业生打印毕业证明书 学生领毕业证明书，并签收 121 122. 学生结业证换发毕业证事项 序号：10 责任单位：教务处（学位办、评估中心） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 责任科室 学籍学位科 责任人 陈智敏 办公地点 教务处 1-2 咨询电话 0834-2580138 ☑线下 □线上线下相结合 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 办事依据 《西昌学院学生学籍管理办法》 注意事项 由二级学院审核无误后提交材料 122 123. 学生申请结业证换发毕业证办事流程图 在规定修业年限内达到毕业条件的结业学生向所在二级学院提出换发 毕业证申请，二级学院进行审核 二级学院向教务处学籍学位科提交换证学生学历补注册报批表、学生 成绩单一式两份 教务处学籍学位科进行材料审核，在学信网上进行换证处理 学生交还结业证至教务处学籍学位科，并提供 1 张 2 寸新华社图像 采集照片 教务处学籍学位科打印毕业证书，向学生颁发毕业证书 123 124. 学生证补办 序号：11 责任单位：教务处（学位办、评估中心） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 责任科室 综合科 责任人 余虹 办公地点 教务处 咨询电话 18683481327 ☑线下 办事时间 每月第一周星期三 办事流程 流程附后 所需材料 西昌学院补办学生证申请表 办事依据 注意事项 124 □线上线下相结合 125. 学生证补办办事流程图 每月第一周星期三，需要补办学生证的学生下载并填写《西昌学院补办学 生证申请表》，一式一份 学生将申请表交所在二级学院审核、签字、盖章 教务处复核合格，学生现场填写新学生证，粘贴照片 加盖教务处鲜章 教务处负责申请加盖西昌学院钢印 通知学生前来领取学生证 125 126. 学生申请转学事项 序号：12 责任单位：教务处（学位办、评估中心） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 学籍学位科 责任人 陈智敏 办公地点 教务处 1-2 咨询电话 0834-2580138 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 转学申请全套材料 办事依据 《西昌学院普通本专科学生转学实施办法》 注意事项 126 127. 学生申请转学办事流程图 转出： 学生填写四川省普通高等学校学生转学备案表（分省内专用、跨省专用，一式四份）， 并提供相应材料（1、学生转学申请书，一式三份；2、证明材料：因病转学的出具二甲 以上医院检查证明，一式三份，加盖医院病情证明专用章；特殊困难转学的，提供相关 政府职能部门出具的特殊困难证明材料，一式三份，加盖证明单位专用章） 二级学院党政联席会议集体决议并形成会议纪要（一式三份）；二级学院在转学申请书上签署 意见并加盖公章；提供学生在校期间表现鉴定（一式三份）和学生每学期成绩单（一式三份） 学生到学校招生就业处提取录取花名册（一式三份） 学生将以上所有材料提交教务处学籍学位科审核（跨省转学的，以上所有材料均多备一份） 教务处学籍学位科初审，分管处长审批，教务处处务会审核并形成处理意见及会议纪要 提交学校校长办公会研究 转学学生名单在学校门户网站公示 5 个工作日 公示期满无异议的，教务处将学校网站公示截图、转学学生公示 结果进行打印（各一式三份，加盖教务处章） 教务处将完备的转出备案材料交申请转学学生，由学生本人 提交拟转入学校 转入学校将学生转学材料报送四川省教育厅备案通过后，教务处在学信网上将 转入学校提交的学生转学公文标注为“同意”，发学生学籍异动文件 二级学院通知学生办理转学相关手续 127 转入： 学生向拟转入专业所在二级学院提出书面转学申请，详实陈诉理由，二级学院党政联 席会议集体决议并形成会议纪要（一式三份） 学生向教务处学籍学位科递交完整的转学材料（跨省转学的，以下材料均多备一份）： 1、四川省普通高等学校学生转学备案表（一式四份，转出学校签字同意） 2、学生转学申请书（一式三份，加盖转出学校教务处章） 3、学生在校期间表现鉴定（一式三份，加盖转出学院章或者系章） 4、学生每学期成绩单（一式三份，加盖转出学校教务处章） 5、转出学校提供的学生录取花名册（一式三份，加盖招生部门章） 6、相关证明材料：因病转学的出具二甲以上医院检查证明，一式三份，加盖医院病情 证明专用章；特殊困难转学的，提供相关政府职能部门出具的特殊困难证明材料，一 式三份，加盖证明单位专用章； 7、转出学校公示截图及公示结果情况说明（一式三份，加盖公示部门章） 教务处学籍学位科审核，分管处长审批，同意后教务处处务会审核并形成 处理意见及会议纪要 教务处将处理意见提交学校校长办公会研究，形成处理决定及会议纪 要（加盖校章） 学校审批同意的转学学生名单在学校网站上进行公示 5 个工作日 公示期满无异议的，教务处将学校网站公示截图、转学学生公示情况 说明进行打印（各一式三份，加盖教务处章） 转入学校在每月 10-11 日、25-26 日（节假日顺延）向四川省教育厅报 送规定的转学备案材料，备案情况 10 日内在省教育厅门户网站公布 教务处在学信网上向转出学校发送学生转学公文，转出学校处理转学公文标注为“同 意”后，教务处发学籍异动文件，通知学生转入的二级学院 二级学院通知学生办理转学相关手续 128 128. 学生重修事项 序号：13 责任单位：教务处（学位办、评估中心） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 责任科室 教务科 责任人 曹芮 办公地点 教务处教务科 咨询电话 0834-2580020 办事时间 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 每学期第 1-2 周选课，期末考试后上传成绩。 每学期第 1 周左右教务处于教务系统生成重修学生名单， 二级学院于教务系统进行核实，并通知需重修学生。 办事流程 在校生，可选课程与重修 课程课程代码一致。 在校生，可选课程与重修课程课 程代码不一致。已结业学生。 学生在重修网上报名选课期间，登 录系统，进入“报名申请-重修报名” 进行重修报名后，到学校计财处缴 纳重修费用。 由学生所在二级学院做好记录， 并开具重修课程通知单。 学生凭缴费收据到二级学院进 行重修选课确认。二级学院依 据学生缴费收据上的课程，于 教务系统将当前学生的缴费状 态设置成“已缴费”。 学生重新登陆教务系统，在报 名申请-重修报名页面下，进行 重修选课。 任课教师上传成绩。 所需材料 办事依据 注意事项 129 学生凭重修课程通知单到计财 处缴费。 学生凭重修课程通知单到计财 处缴费。 学生凭缴费凭证到所在学院（公 共课开课学院）选课。跟班学习。 任课教师将学生成绩告知开课 学院（公共课学院将成绩发给学 生所在二级学院）。由学生所在 二级学院教务科上传成绩。 十二 科技处 129. 项目申报事项 序号：1 责任单位：科技处 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 项目科 责任人 办公地点 至正楼 1-13 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 马衍阳、张文锋 15984964219 （马衍阳） 咨询电话 至正楼 1-14 18683930792（张文锋） 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 根据申报通知提交相应材料 办事依据 根据项目发布单位要求进行申报 注意事项 在撰写项目申报书时应真正阅读申报指南、申报通知、撰写要求等 130 130. 科研项目申报流程图 科技处根据各级各类项目申报的通知、申报指南及其他相 关文件精神，在学校办公系统及科技处网站发布申报通知 各二级单位根据项目申报要求进行申报动员、组织协调等 工作，教师根据通知要求进行申报 各二级单位对申报材料的形式和内容进行审核后，将申请 书及通知要求的相关材料统一上报科技处项目科 科技处对申报材料再次进行形式审核，并组织专家进行项 目初审，择优推荐申报 领导审核、签字盖章 科技处上报项目 131 131. 科研项目中期检查 序号：2 责任单位：科技处 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 项目科 责任人 马衍阳、张文锋 办公地点 至正楼 1-13 咨询电话 至正楼 1-14 15984964219 （马衍阳） 18683930792 （张文锋） 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 根据通知提交相应材料 办事依据 根据项目发布单位要求办理 注意事项 注：如有则填 132 132. 科研项目中期检查流程图 科技处项目科根据项目来源单位要求或学校管理文件下达中期检查 通知 课题组填写并提交中期检查报告和支撑材料给科技处 科技处组织专家检查，签署意见 科技处总结中期检查结果，并将中期检查报告和附件材料上报项目 依托单位 提出警 告，课题 组根据检 查意见进 行整改。 检查合格 检查不合格 133 133. 科研项目结题验收 序号：3 责任单位：科技处 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 项目科 责任人 马衍阳、张文锋 办公地点 至正楼 1-13 咨询电话 至正楼 1-14 15984964219 （马衍阳） 18683930792 （张文锋） 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 根据通知提交相应材料 办事依据 根据项目发布单位要求办理 注意事项 134 134. 科研项目结题验收流程图 科技处根据项目主管单位下达的结题验收通知或合同规 定的验收时间通知相关项目负责人准备结题材料 项目负责人根据通知或合同要求，认真准备结题材料，并 将材料报送到科技处进行初审 初审通过 初审不通过 科技处根据项目主管单位要求组织专家对结题材料进行评审 评审通过 评审不通过 领导签字盖章 科技处上报项目主管部门 完成项目结题验收 135 返 回 修 改 135. 科研经费分配入账 序号：4 责任单位：科技处 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 项目科 责任人 马衍阳、张文锋 办公地点 至正楼 1-13 咨询电话 15984964219 （马衍阳） 至正楼 1-14 18683930792（张文锋） 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 根据管理办法提交相应材料 办事依据 《西昌学院科研经费管理办法（修订）》（西学院科〔2021〕4 号） 注意事项 136 136. 科研经费分配入账流程图 科研经费到账 计财处通知科技处 科技处根据计财处到账通知及相关通知文件对科研经费的属性（纵向、横向）、 项目名称、项目负责人进行确认并制作科研经费分配表 新项目 科技处新建项目账户及经费 到账通知 计财处根据科技处提供经费到账通 知入账 137 137. 科研合同报签 序号：5 责任单位：科技处 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 项目科、成果科 责任人 马衍阳、张文锋 办公地点 至正楼 1-13 咨询电话 至正楼 1-14 13981596211 （华劲松） 15984964219 （马衍阳） 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 科研合同报签表（可在科技处官网下载） 办事依据 《西昌学院合同管理办法》（西学院〔2020〕101 号） 注意事项 138 138. 科研合同报签流程图 合同签订双方达成初步协议，经办人填写《西昌学院科研合同报签表》 二级学院（部门）负责人审核（领导签字并加盖公章） 科技处审核（通过或返修） 甲乙双方合同签章 经办人持《西昌学院科研合同报签表》到党政办用印盖章 经办人将签章手续完备的合同交科技、党政办存档 139 139. 科研项目绩效申领 序号：6 责任单位：科技处 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 项目科 责任人 马衍阳、张文锋 办公地点 至正楼 1-13 咨询电话 至正楼 1-14 15984964219 （马衍阳） 18683930792 （张文锋） 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 根据管理办法提交相应材料 办事依据 《西昌学院科研经费管理办法（修订）》（西学院科〔2021〕4 号） 注意事项 140 140. 科研项目绩效申领流程图 项目负责人须《西昌学院科研经费管理办法》相关规定填写 绩效发放申请表 科技处根据国家、省部和学校有关规定对发放申请表进行审 核 审核通过 审核不通过 科技处将审核通过的发放申请表报送到人事处，之后由计财处 统一发放项目绩效 141 不 予 发 放 141. 科研成果奖、项目立项奖发放 序号：7 责任单位：科技处 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 成果科、项目科 责任人 华劲松、马衍阳 办公地点 科技处 1-11 咨询电话 1-13 13981596211 （华劲松） 15984964219 （马衍阳） 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 根据通知提交相应材料 办事依据 《西昌学院科研工作绩酬管理暂行办法》（西学院〔2021〕154 号） 注意事项 142 142. 科研成果奖、项目立项奖发放流程图 科研人员及时将自己的已立项项目和成果信息上传至科研管理系统 科技处年底根据项目立项通知及科研系统中登记的已立项项目和 成果信息进行汇总 教师所属二级单位对成果原件进行初审并汇总，经部门签章后统一 报送到科技处 科技处对各单位所报科研项目进行复核 科技处复核结果返回各二级单位 无异议 科技处将年度科研奖励发放表报送人事处 143 再 次 核 对 有异议 143. 科研成果转化 序号：8 责任单位：科技处 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 成果科 责任人 华劲松 办公地点 至正楼 1-11 咨询电话 13981596211 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 根据通知提交相应材料 办事依据 评奖部门发布的奖励办法或通知 注意事项 144 144. 科技成果转化流程图 成果完成人提出转化申请 成果完成人在所二级学院负责人签字同意 科技处与成果完成人共同确认成果转化方 式、草拟成果转化合同 采取协议定价方式转化的， 由科技处组织专家论证 采取挂牌交易、拍卖方式进行转化的，由 科技处与技术交易市场签订委托协议 填写《拟交易的科技成果（知识产权）公示信息表》 学校校长办公会审定，决定是否转化 公示不少于 15 个工作日 公示无异议，办理转让相关手续 145 145. 专家学术活动报审 序号：9 责任单位：科技处 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 学科建设科 责任人 蔡昌艳 咨询电话 18228720307 办公地点 至正楼 1-10 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 学术报告申请表（科技处官网可下载） 办事依据 《西昌学院学术活动管理办法（试行）》（西学院科〔2020〕6 号） 注意事项 在学术活动开展前完成审批 146 146. 专家学术报告报审流程图 主办部门经办人填写《专家学术报告申请表》 主办部门审核（负责人签字并加盖公章） 科技处审核（处长签字并加盖公章） 所有人文社科类报告须请宣传部审核是否涉及政治敏感问题（部长签字并加盖公章） 涉及外籍人士的须请国际交流合作处审核（处长签字并加盖公章） 对于机关及企事业单位具有丰富实践经验人员级别须报分管科研 工作校领导审批后执行 主办部门安排报告时间、地点等相关事宜 主办部门组织开展学术报告，摄像拍照并撰写简报 147 147. 科研平台和创新团队组织申报 序号：10 责任单位：科技处 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 学科建设科 责任人 蔡昌艳 办公地点 至正楼 1-10 咨询电话 18228720307 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 根据通知提交 办事依据 《西昌学院科研团队建设管理办法（试行）》（西学院科〔2020〕5 号）、 《西昌学院科研平台管理办法》（西学院科〔2018〕4 号） 注意事项 148 148. 科研平台和创新团队组织申报流程图 科技处根据各级各类平台和创新团队申报的通知、申报指 南及其他相关文件精神，在学校办公系统及科技处网站发 布申报通知 各二级学院进行申报动员、组织协调等工作，择优推荐， 并将申请书统一上报科技处 科技处对申报材料的形式和内容进行审查并汇总 科技处组织专家进行评审，择优推荐 领导签字盖章 上交相关上级部门 149 149. 科研平台和创新团队中期检查 序号：11 责任单位：科技处 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 学科建设科 责任人 蔡昌艳 办公地点 至正楼 1-10 咨询电话 18228720307 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 根据通知提交 办事依据 《西昌学院科研团队建设管理办法（试行）》（西学院科〔2020〕5 号） 、 《西昌学院科研平台管理办法》（西学院科〔201 8〕4 号） 注意事项 150 150. 科研平台和创新团队中期检查流程图 科技处下达中期检查通知 各二级单位组织检查，并填写进展情况、检查情况及签署意见 各二级单位将检查材料上报科技处复审 检查合格 领导签字盖章 上报上级主管部门 151 提 出 警 告 检查不合格 151. 科研平台和创新团队结题验收 序号：12 责任单位：科技处 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 学科建设科 责任人 蔡昌艳 办公地点 科技处 1-10 咨询电话 18228720307 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 根据通知提交 办事依据 《西昌学院科研团队建设管理办法（试行）》（西学院科〔2020〕5 号） 、 《西昌学院科研平台管理办法》（西学院科〔201 8〕4 号） 注意事项 152 152. 科研平台和创新团队结题验收流程图 科技处根据结题验收的通知及相关文件规定，在学校办公 系统及科技处网站发布结题验收通知 项目负责人根据通知或文件要求，认真准备结题材料，并 将材料报送到所属二级单位进行初审 初审通过 初审不通过 所属二级单位将结题材料汇总后报送到科技处，科技处对材 料进行复核 复核通过 复核不通过 领导签字盖章 上报上级主管部门验收 153 返 回 修 改 十三 招生就业处（创新创业学院） 153. 用人单位招聘事项 序号：1 服务对象 责任单位：招生就业处（创新创业学院） □教职工 □学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 ☑用人单位 责任科室 西昌学院就业指导中心 责任人 王雪波 办公地点 就业指导中心办公室 咨询电话 0834-2580029 办事时间 全年 函联系 招聘资质及信息审核确认 时间地点 办事流程 发布招聘信息 组织面试考核 合同 约定上岗事宜 所需材料 营业执照、招聘简章 办事依据 注意事项 154 154. 求职补贴申报事项 序号：2 责任单位：招生就业处（创新创业学院） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 西昌学院就业指导中心 责任人 王雪波 办公地点 就业指导中心办公室 咨询电话 0834-2580029 办事时间 每年 4 月-12 月 办事流程 流程附后 ①高校毕业生求职创业补贴申请表；②身份证复印件；③学生证复印件； 所需材料 ④银行卡复印件；⑤残疾证明（贫困残疾人家庭还需提供关系证明）；⑥ 享受国家助学贷款毕业生需提供借款合同；⑦城乡低保家庭毕业生需提供 低保证、银行流水、关系证明。 办事依据 西昌市就业服务管理局当年文件要求 注意事项 155 155. 求职补贴申报流程图 学生本人登录就业系统 提交申请 提交图片证明材料 提交纸质材料 上报教育厅审核、公示 二级学院初审（通过） 报西昌市就业局审批 求职补贴发放 156 156. 困难毕业生就业帮扶申报事项 序号：3 责任单位：招生就业处（创新创业学院） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 西昌学院就业指导中心 责任人 王雪波 办公地点 就业指导中心办公室 咨询电话 0834-2580029 办事时间 每年 5 月-7 月 办事流程 根据省教育厅要求划分名额 二级学院组织申报、初审、公示 通过一卡通”阳光审批平台申报 就业处审核、公示 上报教育厅审核、公示 完成申报工作 所需材料 贫困建档立卡户证明材料、低保证明材料、残疾人证明材料 办事依据 四川省教育厅当年发放文件和划分指标 注意事项 157 157. 大学生创新创业项目申报事项 序号：4 服务对象 责任单位：招生就业处（创新创业学院） ☑教职工 □学生 服务方式 ☑二级学院 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 西昌学院创新创业教育中心 责任人 陈彬龙 办公地点 创新创业教育中心办公室 咨询电话 0834-2580029 办事时间 每年 3-6 月 学校下发申报通知 二级学院组织申报 二级学院组织专家评审 办事流程 二级学院择优推荐至双创学 双创学院组织专家进行评审 学校发文立项 所需材料 申报书 办事依据 大学生创新创业管理办法 注意事项 158 158. 大学生创新创业项目结题 序号：5 责任单位：招生就业处（创新创业学院） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 责任科室 西昌学院创新创业教育中心 责任人 陈彬龙 办公地点 创新创业教育中心办公室 咨询电话 0834-2580029 办事时间 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 每年 3-6 月、9-12 月 办事流程 学校下发结题通知单位来电函联系 二级学院收集结题验收材料 二级学院组织专家评审约定面试时间地点 二级学院验收通过后报送至双创学院发布招聘信息 双创学院组织专家进行评审组织面试考核 学校发文结题签订就业协议与合同 所需材料 项目申请书、中期检查表、项目总结报告、结题验收表、成果复印件 办事依据 西昌学院大学生创新创业项目管理办法 注意事项 159 159. 大学生课外科研项目申报 序号：6 责任单位：招生就业处（创新创业学院） 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 西昌学院创新创业教育中心 责任人 陈彬龙 办公地点 创新创业教育中心办公室 咨询电话 0834-2580029 办事时间 每年 3 月-6 月 办事流程 学校下发申报通知 二级学院组织申报 二级学院组织专家评审 二级学院择优推荐至双创学院 双创学院组织专家进行评审 学校发文立项 所需材料 申报书 办事依据 西昌学院大学生课外科研项目管理办法 注意事项 160 十四 国有资产管理处（采购中心） 160. 工程项目采购事项 序号：1 责任单位：国有资产管理处（采购中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 工程招标科 责任人 王凌云 办公地点 致正楼工程招标办 咨询电话 0834-2580082 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 第一步：基建处提交项目校长办公会纪要、党委常委会纪要、《工作联 系单》、工程量、施工图、维修改造合同。 办事流程 第二步：工程招标科在国资处、审计处的监督下，以及在纪委的再监督 下随即抽取代理机构。 第三步：工程招标科与代理机构共同编制招标文件，并确认招标文件。 第四步：项目开标、评标、定标，及时督促中标单位与基建处签订合同。 所需材料 办事依据 《西昌学院采购管理办法（试行）》 注意事项 161 161. 校内自主采购（校内议价、校内比价）事项 序号：2 责任单位：国有资产管理处（采购中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 货物与服务采购科 责任人 魏来科 咨询电话 13778672030 办公地点 致正楼货物与服务 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 采购科 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 办事依据 《西昌学院采购管理办法（试行）》 注意事项 162 162. 校内自主采购（校内议价、校内比价）流程 校内采购：预算资金、非集中采购目录，金额 1~10 万（含本数） 1. 自主采购部门：党政联席会（或处务会）集体研究决策后，主要负责人审批 后，向采购中心提交采购申请（项目执行申报书） 2. 采购中心：审核 3. 国有资产管理处：审批 4. 自主采购部门：填制采购公告（西学院〔2022〕1 号：附件 8），交采购中心 5. 采购中心：审核后，经办人员发布采购公告（不少于 3 个工作日） 6. 自主采购部门：组织供应商填写《西昌学院校内自主采购供应商报名表》（西 学院〔2022〕1 号：附件 1） 7. 组织采购小组实施采购（西学院〔2022〕1 号：附件 2、附件 3、附件 4/5） （1-3 万：自主采购部门组织 3 名以上人员；3-10 万：采购中心组织 3-5 人） 8. 自主采购部门：经主要负责人审核后 ，填制采购结果公告模板（西学院〔2022〕 1 号：附件 9），报采购中心（1 个工作日内） 9. 采购中心：审核后发布采购结果公告（1-3 万公告期：1 个工作日；3-10 万 公告期：3 个工作日） 10. 发送成交通知书（1-3 万：自主采购部门；3-10 万：采购中心） 11. 签订合同（自主采购部门按照合同审批流程执行） 12. 履约，自主采购部门申请验收（西学院国〔2022〕4 号：附件 5） 13. 采购中心审批后，自主采购部门组织验收（国资处、计财处、档案馆参与） 14. 自主采购部门：国资处入资产账，办理报销手续由计财处付款 15. 自主采购部门归档相关资料全过程接受监督部门监督 163 163. 校内自主采购（商场直购、电商直购）事项 序号：3 责任单位：国有资产管理处（采购中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 货物与服务采购科 责任人 魏来科 咨询电话 13778672030 办公地点 致正楼货物与服务 采购科 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 办事依据 《西昌学院采购管理办法（试行）》 注意事项 164 164. 校内自主采购（商场直购、电商直购）流程 校内采购：预算资金、非集中采购目录，金额 1~10 万（含本数） 1. 自主采购部门：党政联席会（或处务会）集体研究决策后，主要负责人审批 后，向采购中心提交采购申请（项目执行申报书） 2. 采购中心：审核 3. 国有资产管理处：审批 4. 组织采购小组实施采购(（西学院〔2022〕1 号：附件 6/7）)（1-3 万：自主 采购部门组织 3 名以上人员；3-10 万：采购中心组织 3-5 人） 5. 履约，自主采购部门申请验收（西学院国〔2021〕4 号：附件 5） 6. 采购中心审批后，自主采购部门组织验收（国资处、计财处、档案馆参与）。 7. 自主采购部门：国资处入资产账，办理报销手续由计财处付款 8. 自主采购部门归档相关资料 9. 全过程接受监督部门监督 165 165. 校内采购事项 序号：4 责任单位：国有资产管理处（采购中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 货物与服务采购科 责任人 魏来科 咨询电话 13778672030 办公地点 至正楼货物与服务采 购科 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 办事依据 《西昌学院采购管理办法（试行）》 注意事项 166 166. 校内采购流程 校内采购：预算资金、非集中采购目录，金额 10~50 万（不含本数） 1. 申请采购部门：党政联席会（或处务会）集体研究决策后，主要负责人审批 后，向采购中心提交采购申请（项目执行申报书） 2. 采购中心：审核 3. 国有资产管理处：审批 4. 采购中心：审核后，确定采购方式 5. 采购中心：委托代理公司编制招标文件，征求申请采购部门的意见和建议 6. 采购中心审核确认招标文件：申请采购部门对相关需求部分签字确认，国资 处、分管采购校领导审批 7. 代理公司发布招标公告（不少于 3 个工作日，购标截止时间和开标时间不少 于 3 日） 8. 采购中心在监督部门监督下随机抽取采购人代表，参加代理公司组织的评标 9. 采购中心确认评审结果，国资处、分管采购校领导审批 10. 代理公司发送成交通知书（1-3 万：自主采购部门；3-10 万：采购中心） 11. 签订合同（申请采购部门按照合同审批流程执行） 12. 履约，申请采购部门申请验收（西学院国〔2021〕4 号：附件 5） 13. 采购中心审批后，使用部门组织验收（国资处、计财处、档案馆参与）。 14. 申请采购部门：国资处入资产账，办理报销手续由计财处付款 15. 申请采购部门归档相关资料 16. 全过程接受监督部门监督 167 167. 公有住房申请 序号：5 责任单位：国有资产管理处（采购中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 国资处不动产科 责任人 王东 办公地点 至正楼不动产科 咨询电话 0834-2580713 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 申请人提交住房申请并由所在部门领导签注意见 国资处不动产科收集申请材料 办事流程 房产工作领导小组讨论决定 国资处不动产科向申请人反馈意见 国资处不动产科根据房产工作 领导小组的决定分配公有住房 所需材料 办事依据 住房申请及支撑、证明材料 《西昌学院公有住房管理办法（试行）》（西学院〔2019〕168 号 注意事项 168 168. 资产入账事项 序号：6 责任单位：国有资产管理处（采购中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 资产管理科 责任人 李小菊 办公地点 至正楼资产管理科 咨询电话 18892800417 办事时间 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 资产入账流程 固定资产： （单价在 1000 元以上、或者单价 500 元 以上 20 台件大批同类物 资能够独立使用并且使 用时间在一年以上）完成 验收后，确定领用人。 办事流程 提供购买计划、合同、 验收单、发票、粘贴单、 公务卡刷卡凭证等到国 资处资产科，（整套都 需要复印一份）国资处 存档，待国资处入帐后 领用人签字 所需材料 办事依据 低值品：（单价在 500 元以上，1000 元以下能够独立 使用并且使用时 间在一年以上的 物品）完成验收 后，确定领用人 提供购买计划、合 同、验收单、发票、 粘贴单、公务卡刷卡 凭证等到国资处资 产科，不用提供复印 件，待国资处入帐后 领用人签字 材料：指使用过程 中会改变本身形态 或者使用年限不超 过一年的物品。完 成验收后 提供购买计划、合 同、验收单、发票、 粘贴单、公务卡刷 卡凭证等到国资 处资产科，不用提 供复印件，国资处 签字后到计财处 报账 资产验收表、资产购置计划表、合同、发票、公务卡刷卡凭证 西昌学院国有资产管理办法（西学院〔2020〕108 号） 西昌学院存货管理办法（西学院国〔2020〕2 号 注意事项 169 169. 设备维修 序号：7 责任单位：国有资产管理处（采购中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 ☑线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 资产管理科 责任人 李小菊 办公地点 至正楼资产管理科 咨询电话 18892800417 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 设备维修 填写维修经费预算小于 3 万 元的《西昌学院仪器设备维 修申请单》 填写维修经费预算大于 3 万元 的《西昌学院仪器设备维修申 请单》 报国资处备案 维修经费预算 3 到 20 万元的报归 口管理部门和国资处审批，由国 资处组织鉴定及维修方式，并报 归口管理部门业务分管领导和分 管国资的分管领导审批执行 办事流程 自行联系并组织维修 维修经费预算大于 20 万元的还需 报分管财务的校领导审批后执行 所需材料 《西昌学院仪器设备维修申请单》 办事依据 西昌学院仪器设备维修管理实施细则（西昌学院〔2020〕3 号） 注意事项 实施维修时维修预算大于 1 万元的根据学校合同管理相关规定确定是否 签订维修服务合同 170 170. 资产处置 序号：8 责任单位：国有资产管理处（采购中心） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 资产管理科 责任人 李小菊 办公地点 至正楼资产管理科 咨询电话 18892800417 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 《西昌学院固定资产处置申报表》 办事依据 西昌学院国有资产处置管理办法（西学院国〔2021〕3 号） （1）报废的固定资产须有实物，无形资产需提供购买发票；（2）拟处 注意事项 置资产中有单台件原值 10 万元及以上的大型精密贵重仪器设备的，需单 独予以说明。 171 171. 资产处置流程图 说明：本流程图适用于货币性资产、车辆、土地、房屋，以及股权、债权及其他产权 以外的固定资产的处置，相关表格、文本模板请在国资处网站下载。 开始 资产使用部门清理拟处置资产，向国资处提交拟处置资产明细清单 国资处对清单内资产是否符合处置基本条件进行初审 否 合格 剔除不合格资产信息 是 资产使用部门组织初步鉴定，填写《西昌学院资产处置申报表》报资产归口管理部门 资产归口管理部门审核，提出处置意见报业务分管校领导签批 国资处审核资产处置申请，组织鉴定 否 合格 是 待处理资产移交 国资处按“三重一大”议事规则报学校审定后报省教育厅备案、审批 172 十五 后勤管理处 172. 保电服务事项 序号：1 责任单位：后勤管理处 服务对象 ☑教职工 ☑学生 服务方式 □线上 ☑线下 ☑线上线下相结合 责任科室 水电科 责任人 骆燕 办公地点 后勤处水电科 咨询电话 13458791222 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 因重大活动、会议等需要电力保障的活动 组织部门在活动启动前 5-7 个工作日提交 书面保电申请（注明保电事由、时间） 办事流程 后勤管理处水电保障科收到书面申请，安排专人报 送保电申请 西昌市电力公司部署调度，配合实施电力保障工作 所需材料 办事依据 注意事项 173 173. 水电零星维修服务事项 序号：2 责任单位：后勤管理处 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 服务对象 ☑教职工 ☑学生 服务方式 责任科室 水电科 责任人 骆燕 办公地点 后勤处水电科 咨询电话 13458791222 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 报修人在网上后勤服务大厅 填写水电零星维修报修单 水电保障科网上接单，确定作业性质 向维修人员派送维修任务 办事流程 维修人员接到任务到现场进一步勘探作业性 质，确定维修方案 维修任务完成后由报修人验收签字 水电保障科对维修情况进行回访，并审核维修质量 所需材料 办事依据 注意事项 174 174. 食堂投诉服务事项 序号：3 责任单位：后勤管理处 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 责任科室 膳食科 责任人 李进 办公地点 后勤处膳食科 咨询电话 13778645585 ☑线下 ☑线上线下相结合 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 办事依据 注意事项 175 175. 食堂投诉服务受理流程图 受理 登记、分类 不可现场解决 可现场解决 报膳食科办公 室 食堂管理员、食堂 经理现场解决 联系了解情况，及时 协调处理 处理结果反馈 汇总、归档 176 176. 校医院就诊事项 序号：4 责任单位：后勤管理处 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 校医院 责任人 钟玫 办公地点 校医院 咨询电话 18989240157 办事时间 24 小时值班 办事流程 流程附后 所需材料 办事依据 注意事项 177 177. 卫生所预检分诊及就诊流程图 所有就诊病人在预检分诊处红外线体温枪 测体温、询问流行病学史 发热患者≥37.3℃ 无发热，有流行病学史 体温复测 有流行病学史 患 者 戴 医 用外 科 口 罩，转诊西昌市人民 医院发热门诊就医 卫生所追踪随访 无发热，无流行病学史 门诊接诊，医生复测体温 落实“一人一诊一室” 无流行病学史 发热患者 患者戴医用外科口罩， 在发热门诊就诊 详细追踪流行病学史，转西昌市人民医院查血 常规+C 反应蛋白+影像学检查等 排除 可疑 立即向防控领导小组、西昌市 疾控中心报告，患者在医院就 医 有流行病学史的， 给予治疗措施，居 家或集中医学观 察共 14 天 无流行病学史，给 予治疗措施继续 卫生所追踪随访 178 未发热， 正常就诊 178. 学生调寝事项 序号：5 责任单位：后勤管理处 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 宿管科 责任人 沈才顺 办公地点 宿管科办公室 咨询电话 18989241089 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 学生提交个人调寝申请 所在二级学院学生科长签署意见 办事流程 后勤管理处宿舍管理科科长签署意见 原所住楼幢宿舍管理员收回寝室钥匙，验收后签字 新入住楼幢宿舍管理员办理入住手续，领取寝室钥匙 所需材料 办事依据 注意事项 179 十六 基本建设处 179. 零星维修项目立项与审批 序号：1 责任单位：基本建设处 服务对象 ☑教职工 ☑学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 维修科 责任人 周继明 办公地点 西昌学院北校区 咨询电话 0834-2580050 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 办事依据 《西昌学院维修工程管理办法（修订）》 注意事项 180 180. 零星维修项目立项与审批办事流程图 零星维修工程 单项维修费及服 务 费 在 0.2 万 元 以下的维修工程 单项维修费及服务 费在 0.2~3 万元的 维修工程 单项维修费在 3~10 万元的维修 工程 由维修科长在 《西昌学院零星 维修申报表》上 签字安排维修 使用部门提出申请，归 口主管部门签署意见。 基建处相关职能科室人 员现场查看，在立项申 请书上签字。 使用部门提出立项申 请，归口主管部门签署 意见。维修科相关人员 现场查看，在立项申请 书上签字。 报分管维修的副处 长、处长审批后执行 报分管维修的副处长、处 长审批后报分管基建的校 领导审批后执行 181 181. 大型维修工程立项与审批 序号：2 责任单位：基本建设处 服务对象 ☑教职工 ☑学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 维修科 责任人 周继明 办公地点 西昌学院北校区 咨询电话 0834-2580050 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 办事依据 《西昌学院维修工程管理办法（修订）》 注意事项 182 182. 大型维修工程图 （含勘察、设计、监理及造价咨询服务等项目）的立项与审批流程 使用部门开展初步论证并提出立项申请 主管部门审核同意 报请分管或联系校领导同意后提交基本建设处储备项目入库 基本建设处组织相关人员现场察看、论证、预估工程造价 学校基建工作推进领导小组讨论形成初步意见 报请学校校长办公会审议和党委常委会审定 183 十七 计财处 183. 收入查询 序号：1 服务对象 责任单位：计财处 ☑教职工 学生 服务方式 线上 □线下 □线上线下相结合 责任科室 综合管理科 责任人 阴中 办公地点 计财处办公室 咨询电话 0834-2580018 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 教职工本人把姓名、工号信息以电话、短信或 者 OA 方式发至计财处周艳 办事流程 计财处以 OA 方式将收入数据反馈至教职工本人处 所需材料 教职工姓名、工号信息 办事依据 注意事项 仅限本人办理 184 184. 发票开具 序号：2 服务对象 责任单位：计财处 ☑教职工 学生 服务方式 □线上 线下 □线上线下相结合 责任科室 综合管理科 责任人 阴中 办公地点 计财处办公室 咨询电话 0834-2580018 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 发票开具流程 经办人到计财处查询款项是否到账 已到账 办事流程 携带对方开票信息（名称、纳税人 识别号、地址电话、开户行及账号） 到计财处周艳开具发票 未到账 携带对方开票信息（名称、纳税人识别号、地址电 话、开户行及账号）到计财处周艳开具发票，留下 教职工联系方式。开具增值税发票次月 15 日前未 到账的，找计财处周艳办理增值税借款手续 所需材料 1、开票信息；2、签字后的增值税借款单 办事依据 注意事项 185 185. 财务档案查询 序号：3 服务对象 责任单位：计财处 ☑教职工 学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 综合管理科 责任人 阴中 办公地点 计财处办公室 咨询电话 0834-2580018 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 计财处办公室肖光明老师处登记并查询（其中四年以上的财务档 案到档案馆查询） 办事流程 所需材料 办事依据 注意事项 186 186. 现场缴费事项 序号：4 服务对象 责任单位：计财处 ☑教职工 学生 服务方式 □线上 线下 □线上线下相结合 责任科室 收入管理科 责任人 阴中 办公地点 计财处办公室 咨询电话 0834-2580055 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 根据缴费项目，到归口管理部门开具缴费通知（如国资处开具租 房保证金缴费通知，后勤管理处开具违约金缴费通知等） 办事流程 持缴费通知到计财处收费大厅熊艳老师处缴费（现金或者刷卡） 计财处开具收费凭证 所需材料 办事依据 注意事项 187 187. 学生退费事项 序号：5 服务对象 责任单位：计财处 ☑教职工 学生 服务方式 □线上 线下 □线上线下相结合 责任科室 收入管理科 责任人 阴中 办公地点 计财处办公室 咨询电话 0834-2580055 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 学生带上学生证并填写“退费申请表” 办事流程 在计财处收费大厅熊艳老师处办理退费手续 所需材料 1. 学生证 2. 退费申请表（计财处网站下载或现场领取） 办事依据 注意事项 188 188. 学生在线缴费事项 序号：6 服务对象 责任单位：计财处 □教职工 学生 服务方式 线上 □线下 □线上线下相结合 责任科室 收入管理科 责任人 阴中 办公地点 计财处办公室 咨询电话 0834-2580055 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 学生在线缴费流程： 关注“西昌学院”微信公众号，进入“学生在线缴费”，输入个 人信息后在线缴费（如有疑问，可线下进行咨询） 办事流程 所需材料 办事依据 注意事项 189 189. 个人上卡发放 序号：7 服务对象 责任单位：计财处 ☑教职工 学生 服务方式 □线上 线下 线上线下相结合 责任科室 资金管理科 责任人 刘洋 办公地点 计财处办公室 咨询电话 0834-2580018 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 在计财处官网“资料下载”处下载“2021 年银行上卡模板”表 及“A4 规格领款单”并规范填写，完善签字审批手续 办事流程 将上卡表电子档发送至计财处王明珠老师 OA，纸质档（一式两 份）送至王明珠老师处核对并签字 将签字后的材料送至计财处报账大厅报销 所需材料 1. 2021 年银行上卡模板 2. A4 规格领款单 办事依据 注意事项 190 190. 公务卡维护 序号：8 服务对象 责任单位：计财处 ☑教职工 学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 资金管理科 责任人 刘洋 办公地点 计财处办公室 咨询电话 0834-2580018 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 将公务卡及身份证复印件送至资金管理科王明珠老师 办事流程 所需材料 资金科维护好后在 OA 系统中通知后可正常使用 公务卡及身份证复印件 办事依据 注意事项 191 191. 银行退回款重汇 序号：9 服务对象 责任单位：计财处 ☑教职工 学生 服务方式 □线上 线下 □线上线下相结合 责任科室 资金管理科 责任人 刘洋 办公地点 计财处办公室 咨询电话 0834-2580018 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 在计财处资金科查询确认款项是否退回 办事流程 确认退回后提供正确的账户信息办理重汇 所需材料 办事依据 注意事项 192 192. 报账事项 序号：10 服务对象 责任单位：计财处 ☑教职工 学生 服务方式 □线上 线下 □线上线下相结合 责任科室 会计核算科 责任人 马小丽 办公地点 计财处报账大厅 咨询电话 0834-2580055 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 (星期二、星期五下午除外） 报账人员完成签字审批、票据粘贴后到计 财处报账大厅会计核算岗进行报销 办事流程 会计核算岗对报销资料进行审核、账务处 理后移交复核岗进行复核 复核岗完成复核后按规定移交资金支付岗 和档案岗 所需材料 办事依据 注意事项 193 193. 科研项目结题经费审核 序号：11 服务对象 责任单位：计财处 ☑教职工 学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 预算管理科 责任人 王文静 办公地点 计财处收费大厅 咨询电话 0834-2580055 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 (星期二、星期五下午除外） 项目负责人在门户网站自行查询打印项目 经费开支明细 办事流程 项目负责人根据开支明细的内容填写结题 报告 到计财处预算科审核结题报告，计财处负 责人签字、盖公章 所需材料 办事依据 注意事项 194 194. 校外科研经费财务立项 序号：12 责任单位：计财处 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 预算管理科 责任人 王文静 办公地点 计财处收费大厅 咨询电话 0834-2580055 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 (星期二、星期五下午除外） 项目负责人在计财处资金管理科 确认款项到账 办事流程 到科技处开具科研立项通知 持立项通知到计财处进行财务立项 所需材料 办事依据 注意事项 195 十八 审计处 195. 领导干部经济责任审计 序号：1 责任单位：审计处 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 综合审计科 责任人 吴成茂 办公地点 至正楼 5-7 咨询电话 0834-2580015 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 西昌学院经济责任审计资料目录所列内容及经审附表 办事依据 《西昌学院领导干部经济责任审计规定》 注意事项 196 被 审 报 交 无 有 征 审 196. 领导干部经济责任审计工作流程图 审计委员会审定年度经 审计组实施审计，并编制 审计组出具审计报告（终审 审计底稿 稿）和审计结果报告，报审 济责任审计项目计划 计处负责人审核。 审计组撰写审计报告（征 审计处制定审计方案，组成审计组， 求意见稿） 报主管校领导审批、签发 确定审计组长及相关人员 审计处处务会审核 审计报告和审计结果报告送 审计处发出审计通知书，送达 组织部、纪委办、被审计人、 无 被审计人和被审计单位 被审计单位及有关单位。 征求被审计人和 被审计单位意见 （ 10 个 工 作 日 内返回） 被审计人和被审计单位 被审计人和被审计单位根据审 提供述职报告及审计所 计结果，提交审计整改报告， 需资料，并对所提供资 料的真实、完整性作出 书面承诺。 审 计 处 督办 审 计 整 改 落实 情 有 况。 交换意见，审计组核实 情况修改审计报告 审计资料收集整理立 卷归档 197 197. 审计整改督办工作 序号：2 责任单位：审计处 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 综合审计科 责任人 吴成茂 办公地点 至正楼 5-7 咨询电话 0834-2580015 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 审计整改方案、审计整改报告 办事依据 《西昌学院内部审计整改工作实施办法（试行）》 注意事项 198 198. 审计整改督办工作流程图 审计组下达《审计整改通知书》 被审计单位（部门）制定审计整改方 被审计单位按要求进行审计整改 被审计单位（部门）在规定时间内向审计处提交 审计整改报告 未 整 改 到 位 整改跟踪检查 被审计单位（部门）做 出具体说明，提出后续 整改方案 已整改 到位 审计处确认审计整改结果，进行对账销号 审计处和相关职能部门对审计发现的问题进行整改落 实情况督促检查，并填写《审计整改督查表》 N 召开审计委员会议，汇报督查结果 审计整改结果运用 整理资料归档 199 199. 工程项目招标控制价评审 序号：3 责任单位： 审计处 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 工程审计科 责任人 吴成茂 办公地点 至正楼 5-7 咨询电话 0834-2580015 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 《招标控制价评审送审表》、《招标控制价评审资料交接单》 办事依据 《西昌学院审计业务外包管理办法》、《西昌学院基本建设管理办法》 注意事项 200 200. 工程项目招标控制价评审流程图 相关部门依据西学院【2019】105 号文件规定准备送审资料，并填写《招标控 制价评审送审表》和《招标控制价评审资料交接单》，送审计处。 审计处委托社会审计机构评审， 并移交资料 社会审计机构组织评审工作，并向审计处通报初步评审意见 管理部门及编制单位对初 是 相关单位、部门补充资料或 协商，达成共识 步评审意见是否有异议 否 社会审计机构出具评审报告初稿 是 相关单位、部门是否有异议 相关单位、部门补充资料 否 编制单位、学校、社会审计机构共同签署“招标控制价评审定案表” 社会审计机构向审计处提交评审报告 并返还评审资料 编制单位向采购中心出具《招标控制价》 及《工程量》 审计处依据评审报告出具审计意见 审计资料整理、归档 201 201. 工程项目竣工结算审计办事流程 序号：4 责任单位： 审计处 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 工程审计科 责任人 吴成茂 办公地点 至正楼 5-7 咨询电话 0834-2580015 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 《招标控制价评审送审表》、《招标控制价评审资料交接单》 办事依据 《西昌学院审计业务外包管理办法》、《西昌学院基本建设管理办法》 注意事项 202 202. 工程项目竣工结算审计办事流程图 工程项目竣工验收合格，相关部门、单位整理准备工程结算资料 项目管理部门初审（出具工程结算书） 工程结算资料补充、完善 项目管理部门填写《工程项目送审表》和《工程项目结 算审计资料交接单》，连同结算资料报送审计处 审计处初审 结算资料 合格 是否委托 审计 不合格 是 审计处委托社会审计机构 否 审计处移交相关资料 现场踏勘等，核对工作量 社会审计机构审核后向审计处通报 初步审核意见，并与施工方见面核对 出具审计意见初稿 相关单位、部门 是否有异议 是 相关单位、部门协 商，达成共识 否 是 相关单位、部门 是否有异议 召集相关单位、部门 协商后达成共识 社会审计机构出具审核报告初稿 否 是 相关单位、部 门是否有异议 否 相关部门复核确认， 达成共识 学校、社会审计机构、施工单位共同签 署“建设工程结算审核定案表” 审计处出具审计意见书 社会审计机构提交审核报告，归还资料 审计资料整理、归档 203 十九 发展规划处 203. 教育统计数据查询 序号：1 责任单位：发展规划处 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 综合科 责任人 范小君 办公地点 至正楼 4-7 咨询电话 0834-2580127 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 申报部门经办人提出申请 通过 申报部门填写电子版 查询登记表 反馈查询结果 OA 办事流程 审核未通过 梳理待查数据 通过 OA 发送 发展规划处公号审核 申请合规性 审核通过 申报部门提交纸质版 查询登记表至综合科 按需查询 统计人员按申请 梳理查询结果 所需材料 办事依据 西昌学院教育统计数据查询登记表 发展规划处负责搜集、分析学校事业发展数据，可以为相关部门提供教 育统计数据查询服务。 注意事项 204 二十 乡村振兴办公室（校地合作处、校友工作办） 204. 非学历教育培训工作 序号：1 责任单位：乡村振兴办公室（校地合作处、校友工作办） □线上 □线下 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 非学历教育科 责任人 李浩淼 办公地点 至正楼 4—5 咨询电话 13708149260 服务对象 办事时间 ☑线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 流程附后 办事流程 所需材料 非学历教育相关材料 办事依据 《西昌学院非学历教育工作管理办法（试行）》等 注意事项 205 205. 非学历教育培训工作流程图 项目申报 洽谈、参与竞标获得培训项目，制定培训方案，向校地合作处报《立项 审批表》申请立项 与送培单位起草协议 协议送学校办公室法治科审核 签订协议 由承办部门 OA 流程申请学校合同审签 由承办部门 OA 流程申请学校盖章，签字 返回送培单位盖章 协议一式六份分别留存送培方 3 份、校地处 1 份、教学单位 1 份、学校党政办 1 份 确认班主任、带班负责人，准备学习用品、教学资料、 落实教学安排、学员食宿、筹备开班典礼等 准备工作 根据培训方案，明确培训内容、专题（模块）设置、 课程设置、任课教师选配等。 组织培训 开展教学活动：理论教学、现场教学（实训拓展）、研讨交 流、考核考试等 206 教学单位制作结业证书登记表并按序编号（首序号 由校地合作处提供） 登记表报校地合作处复核 证书发放 报校地合作处分管负责人审核 报校地合作处负责人审核 校地合作处制作打印结业证书 教学单位专人清点复核结业证书 教学单位发放结业 证书 经费结算、培训总结、档案归档、信息反馈、跟踪服务等 原始票据教学单位领导审核签 字 校地合作处分管负责人审核签字 后续工作 校地合作处负责人审核签字 分管校领导审核签字（特殊 情况的需报校长签字） 教学单位造津贴发放 教学单位负责人审核签字 报校地合作处分管负责人 审核签字 报校地合作处负责人审核 报分管校领导审核签字 计财处报账 报计财处 207 206. 校地合作事项 序号：2 责任单位：乡村振兴办公室（校地合作处、校友工作办） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 校地合作科 责任人 李浩淼 办公地点 至正楼 4—5 咨询电话 13708149260 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 承办部门沟通合作意向、草拟合作协议 校地合作处审核合作协议 学校法制科审核合作协议） 办事流程 承办部门完成协议审签流程（OA） 签订协议 协议内容实施 所需材料 校地合作相关材料 办事依据 学校相关规定 注意事项 208 207. 校友工作事项 序号：3 责任单位：乡村振兴办公室（校地合作处、校友工作办） 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 校友工作科 责任人 潘呷呷莫 办公地点 至正楼 4—5 咨询电话 18280096591 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 意向沟通 项目洽谈 捐赠签约 办事流程 捐赠支付 捐赠鸣谢 项目管理 所需材料 校友工作相关材料 办事依据 《西昌学院校友工作管理办法》等 注意事项 209 二十一 图书馆 208. 图书超期费交纳 序号：1 责任单位：图书馆 服务对象 ☑教职工 ☑学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 读者服务部 责任人 曾科 办公地点 图书馆一楼借还台 咨询电话 15984999599 办事时间 周一至周日 8:00—21:30（节假日除外） 在图书馆一楼自助借还机上查询逾期罚款金额后，以现金形式将罚款交至 办事流程 借还台老师处处理。 所需材料 校园卡 办事依据 注意事项 210 209. 图书污损、丢失、赔偿 序号：2 责任单位：图书馆 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 服务对象 ☑教职工 ☑学生 服务方式 责任科室 读者服务部 责任人 曾科 咨询电话 15984999599 办公地点 图书馆一楼读者服务 部办公室 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 （节假日除外） 按书籍原价和年限翻倍赔偿现金或购买相同书籍进行赔偿，书籍赔偿需要 办事流程 另交人工处理费。 所需材料 办事依据 《西昌学院图书馆图书赔偿制度》 注意事项 211 210. 毕业生办理离校手续 序号：3 责任单位：图书馆 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 读者服务部 责任人 曾科 咨询电话 15984999599 办公地点 图书馆一楼借还台、读 者服务部办公室 办事时间 办事流程 毕业生离校期间，周一至周五 9:00—17:30（节假日除外） 1、毕业生首先查看一卡通。 2、有图书馆相关问题须到图书馆读者服务部(1 楼)办理相关手续。 所需材料 办事依据 注意事项 212 211. 教职工退休图书馆办理手续事宜 序号：4 责任单位：图书馆 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 综合科 责任人 胡侠 办公地点 图书馆二楼 咨询电话 13908155917 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 1、先在图书馆借还台(1 楼)查询有无借还图书，由借还台人员签字 办事流程 确认"无" 2、到馆长办公室(2 楼)签字 3、到图书馆综合科(2 楼)盖章 所需材料 退休签字表 办事依据 注意事项 213 212. 图书馆学生储物柜使用 序号：5 责任单位：图书馆 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 综合科 责任人 胡侠 办公地点 图书馆二楼 咨询电话 13908155917 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 1、由二级学院确定使用储物柜的学员，凭学生证和已签字盖章的承诺书 来馆办理手续。 办事流程 2、到图书馆读者服务部(1 楼)学管会领取储物柜一把钥匙。 3、储物柜使用时间到期后,由图书馆 OA 发通知到二级学院，使用学员按 通知时间交回储物柜及其钥匙,并登记签字，以便下期重新发放使用。 所需材料 学生证、已签字盖章的承诺书（图书馆通知，OA 下载） 办事依据 关于 2021-2022 第二学期图书馆北馆书籍储物柜使用通知 注意事项 钥匙丢失，储物柜损坏，须照价赔偿；不如期交还储物柜，将由图书馆提 供名单给二级学院处理，并将影响下次发放。 214 213. 图书馆数字资源校外访问服务开通申请 序号：6 责任单位： 图书馆 服务对象 ☑教职工 ☑学生 服务方式 ☑线上 □线下 □线上线下相结合 责任科室 资源建设部 责任人 毛可奇 办公地点 图书馆二楼 咨询电话 18981533905 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 Step1 打开浏览器 Step2 第一种方式：登录图书馆网站（lib.xcc.edu.cn)——点击“远程访问”图标进入。 第二种方式：直接输入网址访问：http://ycfw.xcc.edu.cn:9000 进入 Step3 输入用户名、密码登录进入使用 办事流程 说明：远程访问的用户名和初始密码规定： 读者类型 用户名 初始密码 备注 有两种情况： OA 账 教师 第一次进入后可 第一种情况：同时为 OA 账号，但输入时字母必须为大写 号 自行修改密码 第二种情况：000000 第一次进入后可 学生 学号 学号 自行修改密码 所需材料 OA 帐号密码 办事依据 校外访问其实不需要申请，因现在图书馆临时解决远程访问而建立了图书馆官网 注意事项 的“远程访问”，而该系统现已无法继续维护，最好的解决办法，需要由网管中 心建成校外用户群，进群的人员就能访问图书馆数字资源。 215 二十二 网络信息中心 214. 信息化项目管理事项 序号：1 责任单位：网络信息中心 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 信息建设科 责任人 舒国皓 办公地点 网络信息中心 咨询电话 0834-2583196 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 项目申报书、执行申报书、项目标书、协议合同、验收报告 办事依据 《西昌学院信息系统建设与管理办法（试行）》西学院〔2020〕67 号 注意事项 216 215. 信息化项目管理流程图 217 216. 网络安全事件处置 序号：2 责任单位：网络信息中心 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 责任科室 网络管理科 责任人 舒国皓 办公地点 网络信息中心 咨询电话 0834-2583196 线上 □线下 线上线下相结合 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 紧急报告、情况报告、整改报告 办事依据 《西昌学院网络安全事件应急预案（暂行）》西学委〔2021〕141 号 注意事项 218 217. 网络安全事件处置流程图 219 二十三档案馆 218. 干部人事档案利用事项 序号：1 责任单位：档案馆 服务对象 ☑ 教职工 □学生 服务方式 责任科室 档案科 责任人 曾晓璇 办公地点 档案馆 3 楼 咨询电话 0834-2580045 办事时间 □线上 ☑ 线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30（其间处理公务则暂停办理） 办事流程 流程附后 所需材料 干部人事档案利用审批表 办事依据 《干部人事档案工作条例》、《西昌学院教职工人事档案管理实施细则》 注意事项 220 219. 干部人事档案利用流程图 开始 下载审批表 （ 学校 官 网 档案馆 栏） 利用方式 科级以上 同意 查阅 查阅人所在 单位意见 被查人 职务级别 组织部 审批 借阅 科 级 以 下 借阅人 所在单位意见 同意 组织部或人事 处审批意见 人事处审 批 同意 分管校领导 审批 同 意 同意 档案馆核 查利用 （ 2 人以 结束 221 同 意 220. 新入职人员人事档案交接事项 序号：2 责任单位：档案馆 服务对象 ☑ 教职工 □学生 服务方式 责任科室 档案科 责任人 曾晓璇 办公地点 档案馆 3 楼 咨询电话 0834-2580045 办事时间 □线上 ☑ 线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 （其间处理公务则暂停办理） 办事流程 流程附后 所需材料 新进人员人事档案交接交据 办事依据 《干部人事档案工作条例》、《西昌学院教职工人事档案管理实施细则》 注意事项 222 221. 新入职人员人事档案交接流程图 人事处 收集、复核档案材料 （ 2 月内 ） 齐 全 人事处 向档案馆办理交接 （填写交接、双方签字盖章） 档案馆复核 归档 223 不 齐 全 222. 新增干部人事档案材料归档移交事项 序号：3 责任单位：档案馆 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 ☑ 线下 □线上线下相结合 责任科室 档案科 责任人 曾晓璇 办公地点 档案馆 3 楼 咨询电话 0834-2580045 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 （其间处理公务则暂停办理） 办事流程 流程附后 所需材料 新增人事档案材料归档移交 办事依据 《干部人事档案工作条例》、《西昌学院教职工人事档案管理实施细则》 注意事项 224 223. 新增人事档案材料交接流程图 组织 部 人事 处 纪委 办 审计 处 统战 部 外事 部门 其他 单位 各部门 收集、复核新增材料 （材料形成后 2 个月内） 齐全 各部门 向档案馆办理交接 （填写交接清单、双方签字 盖章） 档案馆复核 齐 全 归 档 225 不 齐 全 224. 干部人事档案材料转递事项 序号：4 责任单位：档案馆 服务对象 ☑ 教职工 □学生 服务方式 □线上 ☑ 线下 □线上线下相结合 责任科室 档案科 责任人 曾晓璇 办公地点 档案馆 3 楼 咨询电话 0834-2580045 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 （其间处理公务则暂停办理） 办事流程 流程附后 所需材料 干部人事档案材料转递单 办事依据 《干部人事档案工作条例》、《西昌学院教职工人事档案管理实施细则》 注意事项 226 225. 干部人事档案转递流程图 人事处或组织部 发出档案转递通知 人事处或组织部、档案馆 填写转递单、双方签字盖章 转递 227 226. 综合档案利用事项 序号：5 责任单位：档案馆 服务对象 ☑ 教职工 □学生 服务方式 责任科室 档案科 责任人 杨斌、韦汉群 办公地点 档案馆 3 楼 咨询电话 0834-2580045 办事时间 □线上 ☑ 线下 □线上线下相结合 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 （其间处理公务则暂停办理） 办事流程 流程附后 所需材料 综合档案利用审批登记表 办事依据 《中华人民共和国档案法》、《西昌学院档案管理办法（修订）》 注意事项 228 227. 综合档案利用流程图 开始 下载审批表 （学校官网档案馆栏） 查 阅 利用方式 提供介绍信或本人 身份证 否 本单位人员 借 阅 是 否 利用内容 仅限个人 信息 立卷单位（或项组） 意见 立卷单位（或 项目组）意见 同 意 是 同意 档案馆审批意见 （涉 密） 档案馆审批意 见 同意 （其他） 同意 重要 同意 涉密 一般 档案 保密部门审批意见 分管校领导 审 批 同意 同意 档案馆核查利用 结束 229 228. 综合档案“双套制”归档与交接事项 序号：6 责任单位：档案馆 服务对象 ☑ 教职工 □学生 服务方式 □线上 ☑线下 □线上线下相结合 责任科室 档案科 责任人 杨斌、韦汉群 办公地点 博物馆 3 楼 咨询电话 0834-2580045 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 （其间处理公务则暂停办理） 办事流程 流程附后 1. 综合档案双套制归档交接交据 所需材料 2. 综合档案双套制归档案卷目录 3. 综合档案双套制归档案卷内文件目录 4. 综合档案立卷卷内备考表 办事依据 《中华人民共和国档案法》、《西昌学院档案管理办法（修订）》 注意事项 230 229. 综合档案“双套制”归档与交接流程图 党 群 类 行 政 类 教 学 类 科 研 类 外 事 类 基 建 类 财 会 类 出 版 类 仪器 党委 群团 部门 行政 职能 部门 教务 处、学 生处、 科技 处、招 就处、 继续教 育学 院、二 级学院 科技 处、科 研机 构、项 目组 国际 交流 合作 处 基 建 处 计财 处、 继教 院、 资产 公司 学报 编辑 部 国 资 处 产品 生产 与科 技开 发类 设备 资产 公司 各单位档案材料，次年 6 月底前归档 各 单 位 其中： 1. 教学管理部门学籍管理、学位工作、毕业生工 作等档案，学生毕业学年后 6 个月内归档； 2. 学生管理档 案、科研类档案、仪器设备档案、学校重大活动档案，完成 后 2 个月内归档； 3. 声像类档案（含毕业生照片）、基建 类档案，项目完成后 3 个月内归档； 4. 会计档案，会计年 度终了，财务部门可临时保管 1 年，期满后归档。 各单位及项目组 收集年度归档材料、整理立卷 各单位及项目组专（兼）职档案员打印电子与 纸质档案归档清单 分管档案工作领导审核 齐 不 齐 全 音 像 类 全 各单位及项目组向档案馆办理交接 （填写交接交据及清单、双方签字盖章） 归 档 档案馆 复核、整理、分类、鉴定、编号 231 齐 全 230. 综合档案鉴定销毁事项 序号：7 责任单位：档案馆 服务对象 ☑ 教职工 □学生 服务方式 □线上 ☑ 线下 □线上线下相结合 责任科室 档案科 责任人 杨斌、韦汉群 办公地点 博物馆 3 楼 咨询电话 0834-2580045 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 （其间处理公务则暂停办理） 办事流程 流程附后 所需材料 综合档案销毁清册 办事依据 《中华人民共和国档案法》、《西昌学院档案管理办法（修订）》 注意事项 232 231. 综合档案鉴定销毁流程图 档案部门初鉴 主管档案工作校领导、校保密委员会、立卷单位主管档案工作领导、 档案馆组成 档案鉴定销毁工作组 档案鉴定销毁工作组集体审查、出具鉴定销毁报告（成员签名） 分管档案工作校领导审核、校长审批 编制销毁清册，监销人、销毁人签名盖章（存档） 销 毁 （ 2 人以上 ） 233 二十四 学报编辑部 232. 学报投稿事项 序号：1 责任单位：学报编辑部 服务对象 ☑教职工 □学生 服务方式 □线上 □线下 ☑线上线下相结合 责任科室 社科、自科版编辑室 责任人 胡金频、蒋召雪 办公地点 至正楼 506 咨询电话 0834-2580091 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 1. 咨询投稿事宜——社科：至正楼 5-6 胡金频 自科：至正楼 5-6 蒋召雪 办事流程 周兴涛 李远辉 2.咨询校稿事宜—--社科：至正楼 5-6 胡金频 周兴涛 自科：至正楼 5-6 蒋召雪 李远辉 3.咨询学报其他工作事宜——至正楼 5-3 金仕霞 线上流程附后 所需材料 办事依据 注意事项 234 233. 学报线上投稿流程图 235 二十五 凉山广播电视大学 234. 新生报名 序号：1 责任单位： 凉山广播电视大学 服务对象 □ 教职工 ☑学生 服务方式 □线上 □ 线下 ☑线上线下相结合 责任科室 教务科、办公室 责任人 徐子涵、吉玉华 办公地点 凉山广播电视大学 0834-3235928 咨询电话 0834-3246526 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 扫描二维码注册 登录 填写信息并提交 教学点审核 办事流程 分校审核 四川开放大学审核 录取 交费 注册 所需材料 办事依据 注意事项 236 235. 学籍管理 序号：2 责任单位： 凉山广播电视大学 服务对象 □教职工 ☑学生 服务方式 □线上 □ 线下 ☑线上线下相结合 责任科室 教务科 责任人 徐子涵 办公地点 凉山广播电视大学 咨询电话 0834-3235928 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 学籍信息查询/学籍证明开具 办事流程 学信网查询 教学点查询 进入学信网 现场/远程 进入学信档案页面 提供学号或身份证号 注册/登录 获取查询结果 查询学籍信息 开具学籍证明 下载或打印 学籍信息勘误 学生提交书面申请 提供支撑材料（审核原件，提交复印件） 报四川开放大学学籍科 更正 所需材料 办事依据 注意事项 237 236. 毕业证书及档案材料领取 序号：3 责任单位： 凉山广播电视大学 √ 线下 □线上线下相结合 □ 服务对象 √ 学生 □教职工 □ 服务方式 责任科室 办公室、教务科 责任人 吉玉华、徐子涵 办公地点 凉山广播电视大学 咨询电话 0834-3246526、0834-3235928 办事时间 □线上 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办公室 核对交费情况 办事流程 开具费用 结清凭证 教务科 领取毕业证书及档案材料 所需材料 办事依据 注意事项 238 二十六 继续教育学院（西昌学院培训中心） 237. 成教毕业证发放 序号：1 责任单位：继续教育学院（西昌学院培训中心） 服务对象 □ 教职工 ☑学生 服务方式 □线上 ☑ 线下 □线上线下相结合 责任科室 继续教育学院教务科 责任人 邓鹏 咨询电话 0834-3238235 办公地点 西昌市文汇北路 96 号 继续教育学院 5 楼 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 完成所修专业课程且成绩合格 档案管理人员核对学生档案材料 财务核对学生缴费情况，签字确认 办事流程 继续教育学院相关部门领导签字 毕业证发放 1、毕业生档案； 2、毕业生 2 寸蓝底照片； 所需材料 3、毕业生身份证原件； 4、毕业生缴费凭证； 5、毕业证发放审核表。 办事依据 《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第 41 号） 注意事项 239 238. 成教学士学位申请 序号：2 责任单位：继续教育学院（西昌学院培训中心） 服务对象 □ 教职工 ☑学生 服务方式 □线上 ☑ 线下 □线上线下相结合 责任科室 继续教育学院教务科 责任人 邓鹏 咨询电话 0834-3238235 办公地点 办事时间 西昌市文汇北路 96 号继续教育学院 5 楼 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 学生本人提交申请材料 继续教育学院教务科初审材料 西昌学院学籍学位科审核材料 办事流程 审核通过 授予成人教育学士学位 1、双面打印的成教学士学位申请审批表； 2、学位外语考试合格证书或成绩单； 3、成教本科毕业证书； 所需材料 4、考试考核成绩表； 5、本科专业教学计划； 6、成教省级录取新生名册； 7、学历注册照片。 办事依据 西学院〔2020〕49 号 《西昌学院高等学历继续教育本科毕业生学士学位授予实施细则》 注意事项 240 239. 补办成教毕业证明书 序号：3 责任单位：继续教育学院（西昌学院培训中心） 服务对象 □ 教职工 ☑学生 服务方式 □线上 ☑ 线下 □线上线下相结合 责任科室 继续教育学院教务科 责任人 邓鹏 咨询电话 0834-3238235 办公地点 办事时间 西昌市文汇北路 96 号 继续教育学院 5 楼 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 学生本人提交申请 工作人员核实毕业证领取情况 办事流程 未领取 毕业证的 已领取 毕业证的 不能补办 毕业证明书 提交材料补办 毕业证明书 1、学员本人书面申请（留上联系电话）； 2、身份证复印件 1 份； 所需材料 3、近期 2 寸蓝底彩照纸质版 1 张； 4、近期 2 寸蓝底彩照电子版发送至 709955192@qq.com 邮箱； 5. 新生录取名册复印件（西昌学院北校区档案馆查询）。 办事依据 《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第 41 号） 注意事项 241 240. 成教前置学历清查 序号：4 责任单位：继续教育学院（西昌学院培训中心） 服务对象 □ 教职工 ☑学生 服务方式 □线上 ☑ 线下 □线上线下相结合 责任科室 继续教育学院教务科 责任人 邓鹏 办公地点 西昌市文汇北路 96 号 继续教育学院 5 楼 咨询电话 0834-3238235 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 学生按要求提交资料 学籍管理人员初审 合格资料提交学信网学籍管理平台 办事流程 学信网学籍管理平台审核 审核通过，取 得学籍 审核不通过， 不能取得学 籍，学校作 退费处理 1、教育部学历证书电子注册备案表（中国高等教育学历认证报告）电子版； 2、毕业证书原件扫描件； 3、身份证正反面扫描件； 所需材料 4、公安机关身份证号码更改证明原件扫描件； 5、户口簿曾用名扫描件； 6、部队证明扫描件； 7、其他证明材料 办事依据 《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第 41 号） 注意事项 学生情况不同，所需的材料不同 242 241. 自学考试事项办理 序号：5 责任单位：继续教育学院（西昌学院培训中心） 服务对象 □ 教职工 ☑学生 服务方式 □线上 ☑ 线下 □线上线下相结合 责任科室 继续教育学院办公室 责任人 曹玮 办公地点 西昌市文汇北路 96 号继续教育学院 3 楼 咨询电话 0834-3235153 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 1、新生注册：学生本人提供身份证原件及一份复印件，到继续教育学院进行新生 注册并缴费到学校账户。 2、省考报考：等待学校设置省考，通知学生自主在管理端缴费报考。 毕业申请：现场受理考生毕业申请，审核基本信息（姓名、身份证号码、性别、民 族、照片）、毕业条件（专业名称、专业编码、课程合格成绩）、本科生的前置学 办事流程 历信息。 3、考籍更改：出现名字错误，照片错误，需提交身份证复印件、户口本复印件（本 人与户主页），如参加统考后才发现错误，统考成绩作废。 4、（2005 年以前）老毕业生毕业信息有误可更改情况：出生年月日无修改的 15 位老身份证更换成 18 位新身份证可以更改，使用军官证作为身份证编码的可以更 改，其余情况不予更改。 所需材料 模板、申请、样表、身份证复印件 办事依据 自考管理系统管理端留有学生信息 注意事项 2002 年前毕业学生无法在管理端口查询其信息 243 242. 成教学生缴费 序号：6 责任单位：继续教育学院（西昌学院培训中心） 服务对象 □ 教职工 ☑学生 服务方式 □线上 ☑ 线下 □线上线下相结合 责任科室 继续教育学院招生自 学考试科 责任人 邓明英 办公地点 西昌市文汇北路 96 号 继续教育学院 4 楼 咨询电话 0834-3224778 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 办事流程 流程附后 所需材料 办事依据 按川价费[2004]118 号执行 注意事项 244 243. 西昌学院支付宝、银联支付交费流程图 245 244. 西昌学院微信支付、银联支付交费流程图 246 245. 培训项目承接 序号：7 责任单位：继续教育学院（西昌学院培训中心） 服务对象 ☑送陪单位 服务方式 线上线下线上线下相结合 责任科室 培训中心 责任人 毛竹羽 办公地点 西昌市文汇北路 96 号继续教育学 院、培训中心 3 楼 咨询电话 0834-3235908 办事时间 工作日：上午 8:30-11:30；下午 14:30-17:30 提出培训需求 拟定培训方案 承办部门审批 办事流程 归口管理部门审批 签约 实施培训 所需材料 办事依据 《西昌学院非学历教育工作管理办法（试行）》 注意事项 247 248