北京协和医学院教育基金会印章管理办法.pdf

北京协和医学院教育基金会印章管理办法 第一章 总则 第一条 为加强北京协和医学院教育基金会（以下简称“基金会”） 印章管理工作，规范基金会印章使用，确保印章的法定性、权威性和 安全性，维护基金会的利益，根据《基金会登记管理条例》等法律法 规，特制定本办法。 第二章 印章的管理 第二条 基金会印章有公章、财务专用章和法定代表人章等印章。 第三条 基金会印章的管理范畴包括刻制、保管、使用和更换四 个方面。 第四条 基金会各类印章在刻制、保管、使用和更换时，必须报 秘书长审批，并在办公室登记备案。 第五条 基金会印章管理采用分散管理、互相监督原则。办公室 对每个印章建立印鉴档案。 第六条 基金会公章由基金会办公室负责管理并指定专人负责保 管；财务专用章和法定代表人章由基金会财务部负责管理，并分别指 定不同财务人员保管。 第七条 基金会公章使用严格执行用印登记手续，并将用印资料 作为附件留存办公室备案。 第八条 基金会财务专用章和法定代表人章作为银行预留印鉴， 主要用于办理银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴的业务。 财务常规业务由保管人在授权施印范围内自行使用。 第九条 印章原则上不准携带外出，确因工作需要将印章带出使 用时，需经秘书长审批，并指定专人陪同前往。 第三章 印章的使用范围与程序 第十条 印章的使用范围： （一）以基金会名义发布的各类公文； （二）以基金会名义开具的介绍信和证明材料； （三）经基金会批准的各类证件（聘书、荣誉证书等） ； （四）合同、协议书等； （五）以基金会名义报送的各类（综合、人事、财务等）统计报 表、申请表、审核表等； （六）需加盖公章的各类人事、财务等业务材料； （七）由理事长、秘书长签字同意的其他材料。 第十一条 印章的使用程序： 以基金会名义发布的各类公文、向上级部门和有关单位报送的各 类报表、材料、协议、证书等，由经办人填写印章使用登记表，经秘 书长批准后，方可用印。 第十二条 用印要严格把关。所有用印证件、文件等，必须书写 （打印、复印）清晰、整洁、规范。有存档要求的手写材料，一律用 黑色钢笔或签字笔书写，凡用铅笔和圆球笔书写的证件、文件不予用 印。 用印时要检查印章与落款名称是否一致，保证落款与印章相同。 用印要端正、清晰。印章一般应盖在公文、公函落款的机关名称和发 文时间上，做到不压正文、骑年盖月。 第十三条 有下列情况之一的，印章管理人员不得用印： （一）上报及下发的文件内容有误或批准权限不当； （二）涉及个人或与单位无关的集体财产、经济、法律纠纷等方 面的文件、材料； （三）非本基金会工作人员或与本单位工作、业务无关的文件、 材料； （四）未经分管领导签发、批准的文件、材料； （五）空白介绍信、空白证件、空白凭证、空白奖状等； （六）其他超出单位权限或印章使用范围的材料。 第四章 印章保管人员的权责 第十四条 印章保管人员有义务确保印章保管和使用的安全。印 章不得擅自外借或转交他人代管。印章保管人具有使用、监督、保管 等多重责任与权力。 第十五条 印章管理人员要忠于职守，秉公办事，不得徇私舞弊， 擅自使用印章。对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管 人或负责人的行政责任或法律责任。 第五章 附则 第十六条 本办法由基金会负责解释。 第十七条 本办法经第三届理事会第九次会议审议通过，发布实 施。同时废止原《北京协和医学院教育基金会公章保管、使用管理办 法》 。 附件 1：北京协和医学院教育基金会印章使用审批表 附件 2：北京协和医学院印章刻制、注销审批表 附件 1： 北京协和医学院教育基金会印章使用审批表 用印名称 用印事由 用印类别 用印份数 申请人： 年 月 1、现场使用（ ） ； 2、借出使用（ ） 日 部门意见 签 字： 秘书长意见 年 月 日 年 月 如借出： 归还日期： 年 月 日 签字： 日 签 字： 备注 附件 2： 北京协和医学院印章刻制、注销审批表 申请部门 申请人 申请印 申请日期 章数量 申请印 章全称 新制□ 印章申 更名□ 印章样式 请类别 更新□ 注销□ 申请原因 部门意见 秘书长意见 备注：如属“更名”或“更新”，请在印章申请类别中一同选取“注 销”项。