枣庄学院财务管理平台项目单一来源采购文件.pdf
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山东盛和招标代理有限公司 项目编号：SDGP370000000202202011043 枣庄学院财务管理平台项目 单一来源采购 项 目 名 称：枣庄学院财务管理平台项目单一来源采购 招 标 人：枣庄学院 招标代理机构：山东盛和招标代理有限公司 日 期 ：2022 年 12 月 1 山东盛和招标代理有限公司 目 录 第一部分 单一来源采购邀请函 ................................................... 4 第二部分 供应商须知 ........................................................... 6 一、适用范围 ................................................................ 6 二、定义 .................................................................... 6 三、供应商具备的条件 ........................................................ 6 四、采购文件的澄清或修改 .................................................... 6 五、报价文件的编写 .......................................................... 7 六、报价有效期 ............................................................. 10 七、投标费用 ............................................................... 10 八、无效报价 ............................................................... 11 九、解释权 ................................................................. 11 十、其他未尽问题参考依据 ................................................... 12 第三部分 开标、评审、成交 .................................................... 13 一、开标 ................................................................... 13 二、单一来源采购人员 ....................................................... 13 三、评审原则 ............................................................... 13 四、评审办法 ............................................................... 13 五、废标 ................................................................... 14 六、成交通知书 ............................................................. 15 第四部分 授予合同 ............................................................ 16 一、签订合同 ............................................................... 16 二、合同格式 ............................................................... 16 第五部分 项目说明及要求 ...................................................... 21 一、项目名称 ............................................................... 21 二、项目说明 ............................................................... 21 三、商务条件 ............................................................... 21 2 山东盛和招标代理有限公司 第六部分 附件 ............................................................... 24 附件一：报价函 ............................................................. 24 附件二：法定代表人授权委托书 ............................................... 25 附件三：在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 ............................. 26 备注：供应商没有被公开披露或查处违法违规行为的，注明“无”即可。 ........... 26 附件四：具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料 ................... 27 附件五：依法缴纳税收和社会保险承诺书 ....................................... 28 附件六：报 价 一 览 表 ..................................................... 29 附件九：中小企业声明函及残疾人福利性单位声明函 ............................. 32 附件十：经营业绩一览表 ..................................................... 34 附件十一：封面格式 ......................................................... 35 3 山东盛和招标代理有限公司 第一部分 单一来源采购邀请函 山东盛和招标代理有限公司受枣庄学院的委托，就枣庄学院财务管理平台项目单一来源 采购，欢迎符合本次采购文件要求的供应商前来协商。 一、项目编号: SDGP370000000202202011043 二、项目说明 1．本项目为枣庄学院财务管理平台项目单一来源采购，共分为 1 个包；预算金额：85 万元，最高限价 18 万元。 2．不接受多方案报价。 三、供应商资格要求 1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； 2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目不属于专门面向小微企业采购的项目； 3.本项目的特定资格要求：通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中 国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件 当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单； 4.本项目不接受联合体报价。 四、获取采购文件的方式 1.电子邮件报名：发送投标报名表至 cnshzb@163.com 邮箱，邮件主题命名格式为“枣 庄学院财务管理平台项目-报名—供应商全称”。 2.报名时的查验不代表资格资质审查的通过或最终的合格。 五、购买采购文件 1. 时 间 ： 2022 年 12 月 14 日 ---- 2022 年 12 月 22 日 下 午 17:30 前 ， 工 作 时 间 8:30—17:30 (北京时间，节假日除外)。 2.地点：唐冶东 8 区企业公馆 B1 号楼一楼大厅（山东济南历城区唐冶西路 868 号）。 3.磋商文件工本费：400 元(采购文件售后不退)。 4.保证金: 3600 元，于 2022 年 12 月 26 日上午 09：30 前交纳，(电汇形式提交投标保 证金，必须从其基本账户或一般账户转出，并备注所投项目编号，电汇以到账为准)。 开户单位全称：山东盛和招标代理有限公司； 开户行：兴业银行济南燕山支行； 账号：376060100100168341。 4 山东盛和招标代理有限公司 六、若有疑问或需澄清的内容请致电招标代理机构山东盛和招标代理有限公司。 七、响应文件提交 1.时间：2022 年 12 月 26 日上午 09:00-09:30（北京时间）。 2.地点：唐冶东 8 区企业公馆 B1 号楼二楼第一开标室（山东济南历城区唐冶西路 868 号）。 八、开启 1.时间：2022 年 12 月 26 日上午 09:30（北京时间）。 2.地点：唐冶东 8 区企业公馆 B1 号楼二楼第一开标室（山东济南历城区唐冶西路 868 号）。 递交方式：供应商必须于报价截止时间前现场递交响应文件，逾期恕不再受理，传真、 邮寄等方式递交的响应文件概不接收。 九、项目负责人：韩翠华 任迎迎 联系电话： 15098975317，18953124840 公司邮箱：cnshzb@163.com （本邮箱不接收任何询问、质疑、投诉等相关材料） 5 山东盛和招标代理有限公司 第二部分 供应商须知 一、适用范围 本采购文件仅适用于本次单一来源采购邀请函中所叙述的项目。 二、定义 1．“采购人”系指枣庄学院； 2．“招标代理机构”系指山东盛和招标代理有限公司； 3． “供应商”系指受招标代理机构邀请参与招标并向招标代理机构提交报价文件的企业； 4． “成交供应商”系指由单一来源采购人员综合评审的对采购文件做出实质性响应较强， 综合竞争实力最优，取得与用户签订合同资格的供应商； 5．“用户”系指枣庄学院。 三、供应商具备的条件 1．向招标代理机构购买了采购文件并已登记备案； 2．提供的资格、资质证明文件完整并真实有效； 3．符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件： （1）具有独立承担民事责任的能力； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 4.具有本采购文件第一部分“单一来源采购邀请函”中第三项规定的资格条件。 5.《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国政府采购法》及其他行 政法规、规章限制响应的单位除外。 四、采购文件的澄清或修改 若本次项目有澄清（或答疑等）的内容，澄清（或答疑等）作为单一来源采购文件的一 6 山东盛和招标代理有限公司 部分；单一来源采购文件的内容与澄清（或答疑等）的内容不一致，以澄清（或答疑等）的 内容为准；多次澄清（或答疑等）的内容不一致，以最后一次澄清（或答疑等）的内容为准。 招标代理机构对单一来源采购文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间 前，招标代理机构将视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买单一来源采购文 件的投标供应商。 五、报价文件的编写 供应商应按采购文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性 及完整性，以使其报价对采购文件做出实质性呼应，否则参与投标的资格有可能被单一来源 采购人员否决。 1.报价文件的语言及计量单位 供应商和招标代理机构就本项目交换的文件和来往信函使用中文。除采购文件的技术规 格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。 2.报价文件的编写及装订 2.1 编制报价文件，一份正本七份副本（建议双面打印），响应文件封装背脊打印：“枣 庄学院×××项目响应文件（可简称）” 2.2 报价文件正本和副本用 A4 幅面的纸张打印； 2.3“报价一览表”用 A4 幅面的纸张打印； 2.4 报价文件以及相关书面文件中的单位盖章（包括印章、公章等）均指与供应商名称 全称相一致的标准公章，不得使用其他形式（如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、 “业务章”等）的印章； 2.5 报价文件以及相关书面文件内容一律用计算机打印（签名除外），不得加行、涂改、 插字或者删除； 2.6 响应文件正本印章为鲜章； 2.7 报价文件的装订必须为胶装，否则视为无效投标。 3.报价文件的组成 3.1 报价文件封面； 3.2 报价文件目录； 3.3 法定代表人或授权代理人签署的报价函； 3.4 资格、资质证明文件； 7 山东盛和招标代理有限公司 3.4.1 法人或者其他组织的营业执照等证明文件； 3.4.2 法定代表人参加的，提供法定代表人相关证明材料；法定代表人不能参加的，提 供法定代表人授权委托书（附件）、被授权代表人的身份证； 3.4.3 供应商提供依法缴纳税收的相关证明材料（应提供开标前六个月内任意一个月的 依法缴税凭据复印件）或提供相应的承诺函（附件）； 3.4.4 供应商提供依法缴纳社会保障资金的相关证明材料（应提供开标前六个月内任意 一个月的缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）复印件）或提供相应的承诺 函（附件）； 3.4.5 近 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的声明（附件）； 3.4.6 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力相关证明材料（附件）； 3.4.7 提供 2021 年度经审计的财务状况报告或有效期（自本次采购公告发布之日至报价 日期间出具的）内的资信证明； 3.4.8 在“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 查询并下载查询结果，任何一个网站中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、 政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，视为无效响应。 备注：以上资格、资质证明文件的相关证明材料复印件必须胶装在响应文件中，不符合 要求的，按无效报价处理。 3.5 报价部分 3.5.1 报价一览表（附件）； 3.5.2 报价明细表（附件）； 3.5.3 供应商认为需说明的其他内容。 3.6 技术文件 3.6.1 产品的型号、详细配置、主要技术指标及性能详细说明； 3.6.2 软件系统升级方案； 3.6.3 响应偏离表（附件）； 3.7 商务文件 3.7.1 提供自开标之日起近 36 个月内同类项目案例 (附件)。 3.7.2 供应商提供的交付时间和调试完成时间。 3.7.3 供应商应提供及时、迅速、优质的服务及服务承诺； 3.7.4 优惠条款； 8 山东盛和招标代理有限公司 3.7.5 供应商需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。 3.8 报价要求 3.8.1 本项目为交钥匙工程，含税全包价，包括主件、标准附件、附件、专用工具、检 验样品及费用、培训、技术服务、运杂费、卸车费、保险费、安装费、调试等所有可能发生 的一切费用。 3.8.2 评审过程中磋商文件有实质性变动的，招标代理机构将书面通知所有参与投标的 供应商； 3.8.3 第一次报价超预算作无效响应处理；符合磋商文件要求的供应商将有再次报价的 机会，每次报价均应书面确认； 3.8.4 单独密封的报价一览表与响应文件中的报价一览表有差异，以单独密封的报价一 览表为准；响应文件中的报价一览表与报价明细表内容不一致的，以报价一览表为准； 3.8.5 如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准； 3.8.6 供应商须提供分项单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价金额计算结果 为准，单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。 3.8.7 报价币种：人民币。 4.报价文件的密封和标记 4.1 供应商应准八份报价文件，一份正本和七份副本。在每一份报价文件上要明确注明 “项目名称”及“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。 4.2 供应商应将报价文件正本、副本分别密封，在封口处加盖单位公章并在封面明显处 注明以下内容（密封件格式见附件）。 4.2.1 项目编号、项目名称； 4.2.2 正本或副本； 4.2.3 供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真。 4.3 供应商必须另外单独密封一套 “报价一览表”，“报价一览表”要求每包报价单独 打印一份并盖章（提供原件），现场与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价 一览表、项目名称、包号、供应商名称。 4.4 供应商必须另外单独密封一套 “电子版报价文件”，“电子版报价文件”要求每包 报价文件电子版单独提供一份并以 U 盘或光盘为载体的加盖鲜章的 Word 及 PDF 两种格式电子 版（内容应与纸质报价文件正本内容一致，内容不一致的，以报价文件正本为准），密封到 一个信封里，现场与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明电子版报价文件、项目 9 山东盛和招标代理有限公司 名称、包号、供应商名称。 4.5 每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不 准启封”字样。 5.报价文件的递交 5.1 供应商授权代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原因需 推迟报价截止日期的，则按招标代理机构另行通知规定的时间递交； 5.2 在截止时间后递交的报价文件概不接收； 5.3 电报、电话、传真、电子邮件等方式的报价文件概不接收； 5.4 对供应商的报价文件等材料不予退还。 六、报价有效期 从报价之日起，有效期 90 日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非 响应报价，招标代理机构有权拒绝。 特殊情况下，在报价有效期满之前，招标代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长 报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。 七、投标费用 1.各供应商自行承担所有参与本次项目的有关费用； 2.中标公告发布后 5 个工作日内，按下附表收费标准下浮 20%向山东盛和招标代理有限 公司交纳中标服务费，缴纳千分之一律师见证费。 服务类型费率 成交金额（万元） 货物招标 服务招标 工程招标 100 以下 1.2% 1.2% 1.0% 100-500 1.0% 0.8% 0.7% 500-1000 0.7% 0.45% 0.55% 1000-5000 0.5% 0.25% 0.35% 5000-10000 0.25% 0.1% 0.2% 10000-100000 0.05% 0.05% 0.05% 1000000 以上 0.01% 0.01% 0.01% 10 山东盛和招标代理有限公司 3.招标代理机构银行信息 开户名称：山东盛和招标代理有限公司 开户银行：兴业银行济南燕山支行 账 号：376060100100168341。 八、无效报价 供应商有下列情况之一,其报价视为无效报价。山东盛和招标代理有限公司将严格按照 《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。供应商给采 购代理机构及采购人造成损失的，采购代理机构及采购人有索赔的权利，供应商应予以赔偿。 1.报价超过单一来源采购文件中规定的预算金额或者最高限价的； 2.不按照单一来源采购文件规定报价、没有分项报价、拒绝报价、有多个报价（采购文 件另有规定的除外）、有选择性报价、附有条件的报价或者拒绝修正报价的； 3.报价文件正副本未区分或者内容严重不一致的； 4.响应有效期不满足单一来源采购文件要求的； 5.单一来源采购人员 2/3 及以上成员认定响应方案技术含量低、不符合单一来源采购文 件要求的； 6.单一来源采购人员判定供应商涂改证明材料或者提供虚假材料和承诺的； 7.报价文件未按单一来源采购文件要求编制、签署、盖章、装订、密封的； 8.供应商必须提交的资格、资信等证明文件未提交、提交不齐全或者复印件未装订于报 价文件中的； 9. 供应商报价明显低于其他供应商，经单一来源采购人员质询后不能在规定时间内说明 理由，或说明理由但单一来源采购人员认为理由不能成立的，按无效响应处理； 10.报价文件含有采购人不能接受的附加条件的； 11.供应商不能响应单一来源采购文件要求的，单一来源采购人员有权根据情况视为无效 报价； 12.法律、法规和单一来源采购文件规定的其他无效情形。 九、解释权 11 山东盛和招标代理有限公司 购买本采购文件的供应商如果认为采购文件的任何条款存在含糊、遗漏、相互矛盾之处， 或是对于采购范围的界定和采购内容的要求不清楚，认为存在歧视、限制的情况，供应商应 按相关法律、法规、规定以书面形式向招标代理机构寻求书面澄清，未提出异议或者超过质 疑时间的视为完全认同本采购文件。采购文件的最终解释权归招标代理机构，当对一个问题 有多种解释时以招标代理机构的书面解释为准。采购文件未做须知明示，而又有相关法律、 法规规定的，招标代理机构对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。 供应商须在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，提交质疑函的形式： 纸质，联系部门：济南项目部，联系电话：0531-82906138,通讯地址：唐冶东 8 区企业公馆 B1 号楼一楼大厅（山东济南历城区唐冶西路 868 号）。不符合规定的质疑采购代理机构有权 不接收。 十、其他未尽问题参考依据 1.《财政部关于印发〈政府采购进口产品管理办法〉的通知》（财库〔2007〕119 号）； 2.《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》（财库〔2008〕248 号）； 3.《财政部 国家发展改革委关于印发〈节能产品政府采购实施意见〉的通知》 （财库〔2004〕 185 号）； 4.《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》（国办发〔2007〕51 号） ； 5.《财政部环保总局关于环境标志产品政府采购实施的意见》（财库〔2006〕90 号）； 6.《财政部关于信息系统建设项目采购有关问题的通知》（财库〔2011〕59 号）； 7.《财政部关于开展政府采购信用担保试点工作方案》（财库〔2011〕124 号）； 8.《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46 号）；《财政部司法部关 于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68 号）；对小型和微型企业 产品的价格给予 10%的扣除； 9.《财政部关于公共资源交易中心开展政府采购活动有关问题的通知》（财库〔2014〕 165 号）； 10.其他政府采购制度办法。 12 山东盛和招标代理有限公司 第三部分 开标、评审、成交 一、开标 1. 按照采购文件规定的时间、地点开标。开标由招标代理机构主持，采购人、供应商和 有关方面的代表参加。供应商法定代表人或其授权代理人应参加并签名报到以证明其出席。 2.开标时，由供应商或者其推选的代表检查报价文件的密封情况，或者由招标代理机构 委托的公证机构检查并公证。 二、单一来源采购人员 单一来源采购人员依法组成。 三、评审原则 “公平、公正、择优、效益”为本次招标的基本原则，单一来源采购人员按照这一原则 的要求，公正、平等地对待各供应商。同时，在评审过程中恪守以下原则： 1、客观性原则：单一来源采购人员将严格按照采购文件要求的内容，对供应商的报价文 件进行认真评审；单一来源采购人员对报价文件的评审仅依据报价文件本身，而不依靠报价 文件以外的任何因素； 2、统一性原则：单一来源采购人员将按照统一的原则和方法，对各供应商的报价文件进 行评审； 3、独立性原则：评审工作在单一来源采购人员内部独立进行，不受外界任何因素的干扰 和影响，单一来源采购人员成员对出具的专家意见承担个人责任； 4、保密性原则：单一来源采购人员成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密； 5、综合性原则：单一来源采购人员将综合分析评审供应商的各项指标，而不以单项指标 的优劣评定成交供应商； 四、评审办法 本次采购采用最低评审价法。即符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则进行 评审。 13 山东盛和招标代理有限公司 1.初步评审。 报价文件的初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查指依据法律、法规和采购文 件的规定，对报价文件中的资格、资质证明文件等进行审查，以确定投标供应商是否具备投 标资格。符合性检查指依据采购文件的规定，从报价文件的有效性、完整性和对采购文件的 响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。 2. 综合评审。 经初审合格的报价文件，单一来源采购人员将根据采购文件确定的评审标准和方法作进 一步的比较和评价。单一来源采购人员所有成员集中与各合格供应商分别进行技术、商务协 商；协商结束后，单一来源采购人员要求所有参加招标的供应商在规定的时间内进行最后报 价。单一来源采购人员对合格的供应商的以下内容进行综合分析和比较： 2.1 对采购文件的响应程度； 2.2 信誉与履约能力； 2.3 质量与最终报价； 2.4 优惠条件与服务承诺。 2.5 标书中规定的其他条件。 3. 推荐成交候选人或确定成交人。 单一来源采购人员根据协商文件确定的评审办法，按综合评审结果进行排序，选取本项 目的成交候选人或根据采购人的授权直接确定成交人。 4．评审过程保密 凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及成交意向等，均不向投标供应商 或者其他与评审无关的人员透露。 5. 投标供应商瑕疵滞后的处理 无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该投标供应商进 入初审、综合评审或其它后续程序，包括已经签订合同的情形，一旦在任何时间被发现存在 上述情形，则招标代理机构均有权随时视情形决定是否取消该投标供应商的此前评议结果， 并有权决定采取相应的补救或纠正措施。一旦该投标供应商被取消该投标供应商的此前评议 结果，其现有的位置将被其他投标供应商依序替代或者此项目做废标处理。 五、废标 在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标： 14 山东盛和招标代理有限公司 1.出现影响采购公正的违法、违规行为的； 2.投标供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的； 3.因重大变故，采购任务取消的。废标后，采购人应当将废标理由通知所有投标供应商。 六、成交通知书 评审结束后，由采购人委托招标代理机构向成交供应商签发《成交通知书》。 15 山东盛和招标代理有限公司 第四部分 授予合同 一、签订合同 《成交通知书》发出后十个工作日内，在采购人及招标代理机构的监督下，由招标代理 机构组织用户和成交供应商签订合同。合同签订的内容不能超出采购文件的实质性内容。 二、合同格式 本项目采用山东省财政厅政府采购电子合同版本及格式。 16 山东盛和招标代理有限公司 山东省政府采购合同 项目名称: 合同编号: 计划编号： 采 购 人: 枣庄学院 供 应 商： 采购代理机构: 山东盛和招标代理有限公司 签订时间： 年 17 月 日 山东盛和招标代理有限公司 采购人（全称）：枣庄学院 供应商（全称）： 根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国产品质量法》及其他有关法律法规， 双方经过友好协商，本着诚实守信、互惠互利的原则，就 枣庄学院财务管理平台项目单一来 源采购 项目 采购与供应事宜签订本合同条款，共同达成如下协议： 一、项目概况 1.项目名称： 枣庄学院财务管理平台项目单一来源采购 。 2.供货地点： 设备全部到达枣庄学院校内指定地点。 。 3.供货内容和范围： 详见采购文件要求 。 二、供货期 。 三、质量标准 符合 采购文件要求及国家相关行业规定 标准。 四、签约合同价与合同价格形式 1.签约合同价为： 人民币（大写） 2.合同价格形式： 元(¥ 元)； 总价合同 。 五、项目经理 供应商项目经理： 。 六、资金来源 预算内资金 元；财政专户资金： 元；自筹资金： 元。 七、付款方式 ☑一次性支付方式： 采购人和供应商签订合同，采购货物交付后经供应商安装、调试并 经采购人和供应商双方联合验收合格后，办理付款手续。 □分期支付方式： □其他支付方式： 八、合同融资事项 按照《山东省财政厅关于启动山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台有关事项的 18 山东盛和招标代理有限公司 通知》【鲁政采（2020）31 号】、《山东省财政厅关于加强政府采购合同付款账户管理的通 知》【鲁政采（2021）4 号】文件相关要求，本合同可用于“山东省政府采购合同融资与履 约保函服务平台”（简称融资平台）进行质押融资，如本合同已通过融资平台质押融资，融 资平台将生成“政府采购合同回款账户确认单”，回传“山东省政府采购信息公开平台”推 送至采购人。采购人应根据“确认单”信息，加强合同账户及资金支付管理，确保合同资金 准确支付到贷款银行确认的回款账户，未经相关贷款金融机构同意不得随意变更。 九、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标或成交通知书； （2）投标函及其附录； （3）合同条款； （4）技术标准和要求； （5）图纸（如果有）； （6）供货清单及报价表； （7）其他合同文件。 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内 容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。 十、承诺 1.采购人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集项目资金并按照合同约定的期限和 方式支付合同价款。 2.供应商承诺按照法律规定及合同约定供货，确保质量和安全，不进行转包及违法分包， 并在缺陷责任期及保修期内承担相应的责任。 3.采购人和供应商通过招投标形式签订合同的，双方理解并承诺不再就同一项目另行签 订与合同实质性内容相背离的协议。 十一、签订时间 本合同于 签订。 十二、签订地点 本合同在 签订。 十三、补充协议 19 山东盛和招标代理有限公司 合同未尽事宜，合同当事人另行签订补充协议，补充协议是合同的组成部分。 十四、合同生效 本合同自 双方签字盖章后 生效。 十五、合同份数 本合同一式八份，均具有同等法律效力，采购人执六份，供应商执一份，代理机构一份。 采购人： (公章) 供应商： (公章) 法定代表人或其委托代理人： （签字） 法定代表人或其委托代理人： （签字） 住所： 住所： 电 话： 电 话： 传真： 传真： 开户银行： 开户银行： 账号： 账号： 邮政编码： 邮政编码： 20 山东盛和招标代理有限公司 第五部分 项目说明及要求 一、项目名称 枣庄学院财务管理平台项目单一来源采购 二、项目说明 1.本次采购供应商不得对所投包内容分解后进行响应。 2.项目总预算为 85 万元，最高限价 18 万元。 三、商务条件 1.交付时间：签订合同后 30 日内完成交付（技术参数中有特殊要求的按照技术参数中执 行）。 2.交付地点：设备全部到达枣庄学院校内指定地点。 3 付款方式: 采购人和供应商签订合同，采购货物交付后经供应商安装、调试并经采购 人和供应商双方联合验收合格后，办理付款手续。 21 山东盛和招标代理有限公司 四、项目要求 序号 项目名称 技术参数 数量 单位 1.财务短信平台系统应将短信收发程序内嵌到财务处现在 使用的账务、资产、收费、工资、个税系统等系统中，通过 用户查询短信和各系统命令实现系统与用户之间数据信息 的即时交互，使用户获得相关的即时信息和互动服务，提高 服务质量。 2.系统应可实时发送短信到相关人员完成各种业务的办理 提醒和通知。 3.账务系统： ①存凭证的同时将项目报账信息、当前项目余额以短信形式 1 财务短信 服务系统 通知项目负责人，防止财务纠纷。 ②定期发送自定义格式的相关账务信息给相关负责人。 1 套 1 套 工资系统、个税系统： ①发送当月工资信息。 ②发放当月个税信息。 学生收费系统： ①发送催款单。 ②发送学生奖学金、助学金信息 系统还应支持更多的信息发送，如学费催缴、借款催报、定 时发送财务通知、来款信息等。系统应可实现用户和各系统 之间，通过业务流程短信信息完成特定业务，如项目额度调 整，人员信息修改，个税申报等相关业务。 1. 系 统 应 遵 循 相 关 的 门 户 认 证 协 议 及 校 方 元 数 据 （Metadata）格式规范，能安全、无缝的与数字校园门户认 2 财务网上 证系统连接。 具有调用统一身份认证平台提供的用户验证接 服务门户 口信息的登录逻辑，普通账户（教职工、学生）能通过统一 的身份认证号（工号/学号）实现单点登录。 2.从校园门户登录，获取校园门户加密传输的用户编号，进 22 山东盛和招标代理有限公司 行解密获取，获取用户编号，通过单点登录传值，登录平台 接收， 讲获取的用户编号与网查数据库中的 Pyhdm 表进行数 据对比，进入网查时无需再输入用户名口令。 3.如网查程序的用户编号与校园门户用户不统一， 需要做对 照关系，校园门户提供对应关系表，导入到网查数据库中， 已存在的人员数据做对应关系，新进人员只需做到和校园门 户用户编号一致即可。 4.在接受登录的人员信息后，系统自动存储人员信息，作为 凭证，跳转链接，用来免于登录的二次麻烦，直接进入网查 系统。 1.平台应对学校申请的微信服务号进行定制开发， 查询系统 应内嵌于微信平台中，能为高校师生提供财务相关信息服 务，涵盖工资、项目、学费、补助金、助研费等信息查询。 2.系统应支持自定义多级菜单，账号绑定功能支持建立微信 号与收费、工资和财务等业务系统身份绑定关系，进而查询 信息。教工可查询工资、项目信息；学生可查询学费、补助 金、助研费信息。 高校财务 3 微信服务 系统 3.通过关注财务处微信公众号，师生便可实现移动查询，享 受及时的信息服务。服务形式覆盖面更全、更友好。主要功 能包括 4.信息发布，包括图文信息、自动回复和定制化服务 5.信息查询，包括职工薪酬、项目账、个人借款；学生学费、 补助金、助研费发放，以及银行到款、报销进度、单据物流 等 6.信息采集，教工、学生的手机号、Email、银行卡等信息 采集。 23 1 套 山东盛和招标代理有限公司 第六部分 附件 附件一：报价函 报 价 函 山东盛和招标代理有限公司： 经研究，我们决定参加项目编号为 的招标并报价。为此，我方郑重声明以下诸 点，并负法律责任。 1、我方提交的报价文件，正本一份，副本七份。 2、如果我方的报价文件被接受，我们将履行单一来源采购文件中规定的每一项要求， 并按我方报价文件中的承诺按期、保质、保量完成项目的实施。 3、我方已详细检查所有报价文件、附件以及所提供的参考文件，有模糊和误解产生的 一切后果，由我方自负。 4、报价文件在公开报价后90日内有效。 5、我们同意按照单一来源采购文件的要求，提供与递交报价文件有关的数据和资料。 6、我方愿按《中华人民共和国民法典》履行自己的全部责任。 7、我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。 8、与本报价有关所有往来信函，应按下列地址进行： 地址： 邮政编码： 电话： 传真： 供应商全称： 公章： 法定代表人（签字或盖章）： 年 24 月 日 山东盛和招标代理有限公司 附件二：法定代表人授权委托书 法定代表人授权委托书 （供应商名称）法定代表人 现授权委托 （单位名称）的 、 ， （姓名、职务）为我 公司全权代理人，以本公司的名义参加山东盛和招标代理有限公司组织的本次招标项 目，全权处理招标过程有关的一切事务。授权代理人在本项目执行过程中所签署的一切 文件，我均予以承认。 特此委托。 （附授权代理人身份证明复印件） 全权代表姓名： 性别： 年龄： 单位： 部门： 职务 供应商（盖章）： 法定代表人：（签字或盖章）： 日期： 年 月 日 25 山东盛和招标代理有限公司 附件三：在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 我方在参加 （项目名称）政府采购活动前 3 年内，我方被公开披露或查 处的违法违规行为有： ，但在经营活动中没有重大违法记录（重 大违法记录指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较 大数额罚款等行政处罚）。 供应商（盖章）： 法定代表人或授权代理人签字： 日期： 年 月 日 备注：供应商没有被公开披露或查处违法违规行为的，注明“无”即可。 26 山东盛和招标代理有限公司 附件四：具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料 履行合同所必需的设备 序号 设备名称 规格型号 数量 备注 数量 备注 专业技术能力 序号 技术人员姓名 职称/岗位证书 供应商（盖章）： 法定代表人或授权代理人签字： 日期： 年 月 日 27 山东盛和招标代理有限公司 附件五：依法缴纳税收和社会保险承诺书 致（采购人）或（采购代理机构）： 我方参加项目名称（项目编号、包号）政府采购活动前，已依法缴纳税收和社会保障资 金，符合《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条第一款第二项规定和采购文件关 于缴纳税收和社会保障资金的资格要求。 特此承诺。 我方对上述承诺真实性、合法性、有效性负责，如有虚假承诺，依法承担相应责任并接受处 罚。 供应商名称（盖公章）： 时间： 注： 年 月 日 1.依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相关证明材料。 2.未在山东省内交纳税收和社会保障资金的投标人，须按采购文件要求提供交纳税收和 社会保障资金的证明材料。 28 山东盛和招标代理有限公司 附件六：报 价 一 览 表 报 价 一 览 表 项目编号： 供应商名称（公章）： 法定代表人或授权代理人签字： 单位： 响 应 总 价 元 备注 小写： 大写： 注： 1.供应商必须另外单独密封一套 “报价一览表”，“报价一览表”单独打印一份本表并 盖章（提供原件），密封到信封里，现场与响应文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明 报价一览表、项目名称、供应商名称。 2.供应商须按以上格式填写，不得删除或增加内容，否则评审委员会有权视为无效报价。 年 29 月 日 山东盛和招标代理有限公司 附件七：报价明细表 报价明细表 项目编号： 响应供应商名称（公章）： 法定代表人或授权代理人签字： 单位： 元 序号 货物名称 品牌 型号 产地 技术规格（详细配 置） 单价 数量 总价 保修 备注 注： 1、技术规格应详细写明所投产品详细配置，严禁复制竞争性磋商文件中的技术指标。 2、不得漏项。 3、出现上述问题可视情况做无效响应处理。 年 30 月 日 山东盛和招标代理有限公司 附件八：响 应 偏 离 表 响 应 偏 离 表 项目编号： 供应商名称（公章）： 序号 包内编号 法定代表人或授权代理人签字： 产品名称 单一来源采购文 报价文件 件要求 实际情况 偏差内容 说明 年 31 月 日 山东盛和招标代理有限公司 附件九：中小企业声明函及残疾人福利性单位声明函 （一）中小企业声明函 本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》 （财库﹝2020﹞ 46 号）的规定，本公司（联合体）参加 （单位名称）的 （项目名称）采 购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企 业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下： 1. （标的名称），属于 （采购文件中明确的所属行业） 行业；制造商为（企业名称），从业人员 人，营业收入 万元，资产总额为 万元 1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）； 2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称）， 从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为 万元，属于（中型企业、小型企业、 微型企业）； …… 以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大 企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 企业名称： 日 期： 1 从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可 不填报。 32 山东盛和招标代理有限公司 （二） 本单位郑重声明，根据《财政部 残疾人福利性单位声明函 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府 采购政策的通知》（财库〔2017〕141 号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位， 且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物，或者提供其他残疾 人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 （三）省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团） 证明文件复印件 33 出具的属于监狱企业的 山东盛和招标代理有限公司 附件十：经营业绩一览表 经营业绩一览表 项目编号： 供应商名称（公章）： 序号 项目名称 法定代表人或授权代理人签字： 项目金额（元） 年 34 采购单位 月 日 备注 山东盛和招标代理有限公司 附件十一：封面格式 报价文件 报价文件 （正本） （副本） 项目编号： 项目编号： 项目名称： 项目名称： 响应供应商名称（公章）： 响应供应商名称（公章）： 地址： 地址： 电话： 电话： 传真： 传真： 报价一览表 电子版报价文件 项目编号： 项目编号： 项目名称： 项目名称： 响应供应商名称（公章）： 响应供应商名称（公章）： 地址： 地址： 电话： 电话： 传真： 传真： ……………………于 年 月 日 时之前不准启封（公章）………………… 35