1、外国语学院学生出国（境）审批流程.pdf

学生申请请备好： 1.公派出国（境）中外文邀请函（中文版请自行翻译）； 2.出境3个月以上，须提供中外文经济担保或资助证明； 3.《同济大学外国语学院学生出国（境）交流行前谈话表》，本人和班主任亲笔签字； ▼ 学生申请 4.出国（境）交流一学期及以上的本科生，还须上传《同济大学本科生国际交流修读课 程计划表》，各系（所）负责人审核签署； 5.疫情期间还请提交学生承诺&家长知情同意书1份； 登陆同济大学新学工系统myportal.tongji.edu.cn，搜索“学生出国（境）”模块进 行申请（推荐使用谷歌、360极速、IE11浏览器，详细操作指南见系统），选择出国类别，填写详细 出国信息，上传已备好的1、2、3、4、5等相关材料的扫描件或清晰拍照件。 研究生：导师审核 ▼ ▼ 本科生：辅导员审核 本科生提交申请后，进入“辅导员审核”，审核教师为： 李小蜜 刘佳瑄 李伟伟 同文楼106室学工办 电话：65980210 研究生提交申请后，进入“导师审核” ▼ 系审核 “系审核”（系统显示为“学院部门审核”）的各系教师： 英语系方昱、日语系时晓阳、德语系董菁（本科生）/钱春春（研究生）、德研所郑春荣 学生在外期间，应注意安全，定期与院系 老师保持沟通，自觉遵守国家法律法规、严格 遵守外事纪律，自觉维护国家利益和民族尊严； ▼ 教务审核 “教务审核”的教师： 同文楼105室杨曜婷（本科生），电话：65981264 ▼ 学工审核 “学工审核”的教师： 同文楼212室徐伟铖，电话：65983612 同文楼104室王旖赉（研究生），电话：65982980 按期归国后，须在1周内至学院学工办报到， 2周内完成系统归国登记，否则将无法在下一 次“学生出境”系统中进行申请。 学院内部的审核流程到此结束，接下来是学校审核环节 学院审核完成后，会进入学校审核、外事审核环节，审批流程全部完成后会有“打 印批件”字样，学生可自行打印相关批件。如有签证或报销需要，学生自行打印出国 ▲ 学校审核 （境）任务批件、系统生成的行程单到衷和楼703B外事办公室盖章，再到综合服务大 厅外事办A07办理签证所需的递交给使领馆的出差证明（因私准假信）和机构代码证的 用印。 出差证明下载地址：https://fao.tongji.edu.cn/4105/list.htm“相关下载” 相关部门联系方式 学院学工办：同文楼106室 电话：65980210 学院官网：sfl.tongji.edu.cn 学校学生事务中心：65984544岑老师 学校外事办：65980212胥老师 65983315舒老师 出差证明下载地址： h t t p s : / / f a o . t o n g j i . e d u . c n / 4 1 0 5 / l i s t . h t m “相 关 下 载 ”