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竞争性磋商文件-安徽中医药高等专科学校2023年招生宣传视频制作及运营项目7.10挂网.pdf

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芜湖市政府采购项目 竞争性磋商文件 (服务) 项目编号:JSDC-ZYYGZ-202306006 项目名称:安徽中医药高等专科学校 2023 年招生宣传视频制作及运 营项目 采购人:安徽中医药高等专科学校 采购代理机构:江苏大成工程咨询有限公司 2023 年 07 月 10 日 第 1页共 29页 目录 第一章 竞争性磋商公告 第二章 供应商须知前附表 第三章 采购项目需求及具体要求 第四章 评审程序及评定成交的标准 第五章 竞争性磋商须知 第六章 响应文件格式 第 2页共 29页 第一章 竞争性磋商公告 安徽中医药高等专科学校 2023 年招生宣传视频制作及运营项目竞争性磋商公告 项目概况 安徽中医药高等专科学校 2023 年招生宣传视频制作及运营项目项目的潜在供应商应在安 招采电子交易平台(www.anzhaocai.com)获取磋商文件,并于 2023 年 07 月 20 日 13 点 00 分(北京时间)前递交响应文件。 一、项目基本情况 1、项目编号:JSDC-ZYYGZ-202306006 2、项目名称:安徽中医药高等专科学校 2023 年招生宣传视频制作及运营项目(本项目投 标文件须为纸质文件) 3、采购方式:竞争性磋商 4、预算金额:72000.00 元 5、最高限价:72000.00 元 6、采购需求:(安徽中医药高等专科学校 2023 年招生宣传视频制作及运营项目),具体 详见附件。 7、合同履行期限:2023 年底前完成拍摄(包含修改)和推广。 8、本项目不接受联合体投标。 二、申请人的资格要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无 3.本项目的特定资格要求: 3.1.如项目接受联合体投标,对联合体应提出相关资格要求;如属特定行业项目,供应商 应当具备特定行业法定准入要求。 3.2.具有独立法人资格。 3.3.投标人资质要求:无。 三、获取采购文件 时间:2023 年 07 月 10 日至 2023 年 07 月 14 日,每天上午 9 时至 12 时,下午 12 时至 18 时(北京时间,法定节假日除外)。 地点:安招采电子交易平台(www.anzhaocai.com)。 第 3页共 29页 方式:此项目为网上报名项目,请访问 www.anzhaocai.com 进行登记报名、缴费和获取招 标文件,工作时间网上报名技术支持电话:400-800-6335(周一至周日,早 9 点~17 点)。 (首次进行网上报名的投标人,需进行网上注册并通过审核,请自行合理安排报名时间)。 未报名不得参与投标。 售价:0 元。 四、响应文件提交 投标截止时间:2023 年 07 月 20 日 13 点 00 分(北京时间) 地点:芜湖市鸠江区皖江财富广场 A2 座 526 室 五、响应文件开启时间、地点 时间:2023 年 07 月 20 日 13 点 00 分(北京时间) 地点:芜湖市鸠江区皖江财富广场 A2 座 526 室 六、公告期限 自本公告发布之日起 5 个工作日 七、其他补充事宜 1.本项目免收投标保证金。 2.其他事项说明 2.1 信用标:本项目未启用信用标(信用标得分一律为基本分)。 2.2 代理服务费: (1)支付方:成交供应商。 (2)支付标准:按《关于招标采购代理服务费有关事项的通知》(公管【2016】139 号 文)收费标准的 80%收取。 2.3 标段划分:本项目共分为一个包。 八、凡对本次招标提出质疑及投诉,请按以下方式联系 1.采购人信息 名 称:安徽中医药高等专科学校 地址:安徽省芜湖市弋江区乌霞山西路 18 号 联系方式:张老师 18205531165 2.采购代理机构信息 名 称:江苏大成工程咨询有限公司 地 址:芜湖市瑞祥路 88 号皖江财富广场 A2 座 526 室 第 4页共 29页 联系方式:15324539485 3.项目联系方式 项目联系人:王齐 联系电话: 15324539485 第 5页共 29页 第二章 供应商须知前附表 序号 内容 说明和要求 1. 采购人 安徽中医药高等专科学校 2. 项目名称 安徽中医药高等专科学校 2023 年招生宣传视频制作及运营项目 3. 项目编号 JSDC-ZYYGZ-202306006 4. 项目预算 72000.00 元 5. 资金来源 财政资金 6. 包别划分 本项目共分为一个包 7. 响应文件提交 截止时间及地 点 详见竞争性磋商公告 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 开启时间及地 点 响应文件提交 详见竞争性磋商公告 纸质响应文件:正本 壹 份,副本 贰 份,电子文件壹份以 U 盘封装在 投标文件中。 磋商供应商资 格条件 质疑及答复 响应文件有效 期 详见竞争性磋商公告 供应商根据政府采购有关法律法规规定的时间和方式提出疑问,采购人 或代理机构按有关规定给予答复。 开标后 56 个日历天 履约保证金 本项目不收取履约保证金 服务时间、地 服务时间:2023 年底前完成拍摄(包含修改)和推广。 点、 付款方式 服务地点:业主指定 拍完验收合格后一次性付款。 1、参与芜湖市政府采购活动的供应商在评标结束当日被列入以下失信名 16. 信用查询 单的,不得被推荐为政府采购项目成交候选供应商。 (1)供应商被列入失信被执行人的; (2)供应商被列入重大税收违法案件当事人名单的; 第 6页共 29页 (3)供应商被列入政府采购严重违法失信行为记录名单的; (4)被列入芜湖市公共资源交易服务网站“诚信黑榜”公布的“黑名单” (在一定期限内禁止参加依法进行的招标采购活动的行政处罚且在行政 处罚期限内的)。 2、联合体供应商,联合体任何一方存在上述不良信用记录的,视同联合 体存在不良信用记录。 3、不良信用记录查询渠道如下: (1)失信被执行人:信用中国官网(www.creditchina.gov.cn) (2)重大税收违法案件当事人名单:信用中国官网 (www.creditchina.gov.cn) (3)政府采购严重违法失信行为记录名单:中国政府采购官网 (www.ccgp.gov.cn) (4)芜湖市公共资源交易服务网站“诚信黑榜”:芜湖市公共资源交易 服务网(http://whsggzy.wuhu.gov.cn/xyzl/020002/subpage.html) 4、联合体供应商,联合体任何一方存在上述不良信用记录的,视同联合 体存在不良信用记录。 1、代理服务费: (1)支付方:□采购人;■成交供应商 (2)支付标准:按《关于招标采购代理服务费有关事项的通知》(公管 【2016】139 号文)收费标准的 80%收取。 招标代理服务 17. 费及专家评审 费 18. 19. 2、专家评审费由中标单位支付,暂定为 3000 元(不含税),具体金额 以实际支付金额为准(代收代付款无发票)。投标人报价时综合考虑此 费用(不单独列项)。 3、须在领取中标通知书前一次性付清。 代理公司账户信息: 开户单位:江苏大成工程咨询有限公司芜湖分公司 开户银行:上海浦东发展银行芜湖文化路支行 开户账号:80100154800000051 是否邀请供应 商到现场 □否,本项目不邀请供应商参加开标会,由采购人和代理机构按规定开 标。 ■是,具体要求:采购人或代理机构在规定的投标截止时间(开标时间) 和地点公开开标,邀请所有报名供应商的法定代表人或其委托代理人参 加。 备注 1.说明:■表示采用条款,表示不采用条款。 2.诚信投标温馨提示:参加本次采购活动的供应商在投标文件中提供的 所有资料均应真实,如有虚假,将被取消中标资格并承担不利法律后果。 第 7页共 29页 第三章 采购项目需求及具体要求 注:1. 以下《采购需求说明》及《采购需求一览表》所列内容为采购人所提采购需 求,供应商应认真仔细研究,投标时应响应服务要求、服务质量等进行投标。 2.标有“*”的参数为实质性参数,必须满足,否则其投标无效。 3.本项目招标文件第六章 “响应文件格式”中内容应根据项目需要和评标办法规定 填写;如不需要,则填写无。 4.投标报价包括采购、运输、人工、安装、售后、验收、招投标过程、税费等所有费 用。 注:投标供应商须到达开标现场,进行现场二次报价。 采购清单说明 1、2023 年学校所有系部专业宣传视频制作与后期运维、推广,分 6 个系列,平均每个系 列视频时长不低于 3 分钟; 2、针对 2023 年招考服务类视频,协助学校官方招宣内容统一发布,做好视频号等招生类 主流推广平台日常推送和内容搭建; 3、可提供项目长期推广的招生类主流平台和资源,另针对采购人需要的考生社群传播提 供精准生源渠道; 4、视频交付基础要求:分辨率不低 1920*1080,图像比 16:9,视频文件格式要求为 mov 或 mp4 等编码,配音人员普通话水平应达到一级乙等及以上标准; 5、素材采集至少包含一次现场拍摄,拍摄时间和具体安排需充分协商采购人; 6、所有短视频剪辑完成后,拍摄的素材、资料以及成片最终交给采购人归档,合作视频 内容版权归安徽中医药高等专科学校招生办所有,经安徽中医药高等专科学校招生办同 意,合作方享有使用、发布等权利。 采购需求一览表 序号 名称 服务要求 数量 单位 1 安徽中医药高等专科学校 2023 年招生宣传视频制作及 运营项目 详见采购清单说明 1 项 第 8页共 29页 单价 合计价 备注 第五章 评审程序及评定成交的标准 一、评审程序 (一)、评审原则 1、合法、合规原则。 2、符合芜湖市公共资源交易规则原则。 3、公平、公正、科学、审慎、择优原则。 4、高分优先原则。衡量响应文件满足竞争性磋商文件规定的各项评审标准的程度, 折算为综合得分分值,依据每个磋商供应商的综合得分由高到低,依次确定排名顺序。 (二)评审内容 1、磋商响应文件评审内容及标准 采购人或代理机构对响应文件的资格性响应作合格性审查,审查结论分为“合格”与 “不合格”。审查不合格的投标文件不再进行后续评审。 有下列审查标准情形之一的,应做无效投标处理: 审查内容 资格性 审查标准 营业执照 未提供合法有效工商营业执照 资格条件 不符合竞争性磋商采购文件要求 法定代表人或授权代表资格 不符合竞争性磋商采购文件要求 其他 投标供应商被行政监督部门作出禁止投标处罚且在有 效期内的,或其他违反法律法规和竞争性磋商采购文 件规定的情形 审查 磋商小组应对响应文件的符合性响应作合格性评审, 评审结论分为“合格”与“不合 格”。评审不合格的响应文件不再进行后续一对一磋商。 有下列评审标准情形之一的,应做无效投标处理: 审查内容 供应商名称 审查标准 与营业执照、资质证书等不一致 未按竞争性磋商采购文件要求加盖公章且无法定代表 响应文件签署 人或授权代表签字(盖章) 符合性 审查 响应方案及报价 递交两份或多份内容不同的响应文件,或在一份响应 文件中对同一招标项目有两个或多个报价,且未声明 哪一个有效的 响应有效期 不符合竞争性磋商采购文件要求 服务时间、地点、付款方式 不符合竞争性磋商采购文件要求 其他实质性响应 不符合竞争性磋商采购文件要求 第 9页共 29页 2、磋商小组对通过以上审查的响应文件进行评估,确定与各供应商磋商的具体内容。 3、围绕磋商要点,磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商。 4、实质性变动 磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的 技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变 动的内容,须经采购人代表确认,并以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。该变动 是竞争性磋商文件的有效组成部分。 磋商供应商按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求,在规定的时间内以书 面形式作出响应,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。 未按要求作出响应的响应文件,将视为无效响应。 5、最后报价 磋商结束后,磋商小组将要求实质性响应竞争性磋商文件的磋商供应商在规定时间内 提交最后报价。在规定的时间内,没有提交最后报价的磋商供应商,视为退出磋商。未实 质性响应的磋商供应商将不再进行最后报价。 已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组结合本竞争性磋商 文件规定的政府采购政策进行的价格扣除及综合评分法对提交最后报价的供应商的响应 文件和最后报价进行综合评分。 二、评审方法和标准 (一)、评审方法 1、本项目采用综合评分法,总分 100 分。综合评分法是指响应文件满足竞争性磋商 文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分由高到底的顺序推荐 2 名供应商 为成交候选供应商。 2、磋商小组按照竞争性磋商文件的要求和条件,根据各磋商供应商的技术、商务、价 格、对竞争性磋商文件的响应程度等进行综合评价、评分,将评审总得分按照从高到低的 顺序排列,并依此顺序推荐 2 名成交候选供应商。 3、例外情况 评审总得分相同的,按最后报价由低到高的顺序排序;评审总得分及最后报价均相同 的,按技术部分得分由高到低排序;依然相同的,由磋商小组现场抽签确定顺序。 根据《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》 (财库〔2015〕124 号,以下简称“财库〔2015〕124 号文”)规定:“采用竞争性磋商采购 方式采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在采购过程中符合要求的供 应商(社会资本)只有 2 家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。” (二)评审标准(数值计算结果均保留两位小数,第三位四舍五入) 1、评审分值分布(满分 100 分) 1.1 商务部分( 55 分) 1.2 技术部分( 45 分) 第 10页共 29页 2、评审标准 2.1 商务标评审内容及标准(55 分) 评审项目 分值 依据 20 分 本项评审步骤:1、评标价的确认:评标委员会对所有实质性响应竞争性磋商 文件要求的投标报价进行核查、调整,包括根据本竞争性磋商文件规定的政府 采购政策进行的价格扣除。 (1)价格调整:如供应商对竞争性磋商文件的内容,特别是对招标范围的理 解发生误差,有子项漏报的(即该供应商投标报价为漏项报价),经评标委员 会评审,按漏项子项和相关标准(有规定标准的按规定标准,无规定标准的按 相应的本次招标中最高的单价报价)计算出该供应商的投标调整价; (2)价格扣除:供应商的投标报价(如有漏项报价,则为投标调整价)按竞 争性磋商文件规定的价格扣除办法计算其评标价。 2、评标基准价:评标价最低的为评标基准价。 3、投标报价得分计算:评标价为评标基准价的得满分 20 分。其他供应商的投 标报价得分统一按下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/评标价)*20; (保留小数点后两位,第三位四舍五入) 4、有漏项报价的供应商,在按上述公式计算出其投标报价得分基础上,其漏 项报价每低于投标调整价 1%,再扣 1 分,得出该供应商的投标报价最终得分。 若其最终中标,则中标价格为其投标报价,供应商应无异议,否则视该投标为 无效投标。 注:1、最低评标价(含一个或同时多个)低于其他有效供应商的评标价平均 值 50%时,评标委员会应当要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。 该供应商不能合理说明或不能提供相关证明材料的,视作该投标为无效投标。 10 分 2020 年 1 月 1 日以来(以合同签订日期为准) ,供应商每具有一项与高校 合作的以下业绩得 2.5 分,满分 10 分: ①招生短视频策划与制作; ②招生宣传片现场拍摄与后期制作; ③新媒体线上推文和短视频宣传综合服务; ④招生宣传考生社群搭建与招生宣传现场咨询活动。 注: 1.同一业主单位不可累计加分; 2.如合同内容无法体现签订时间、服务内容等关键评审项的 ,须另附业主单 位(合同甲方) 证明材料扫描件, 未提供的不得分。 供应商实力 1 15 分 供应商在采购人招生省份提供的生源学校渠道招生服 务 ,签约高中数量: (1)1-30 所得 5 分,31-50 所得 8 分; (2)51-100 所得 13 分; (3)101 所及以上得 15 分; 各业主单位不重复计分。 注: 响应文件中需提供对应高中和高校签约的协议扫描件,且成交后提供原 件备查。 供应商实力 2 10 分 2020 年 1 月 1 投标报价 供应商业绩 日以来 (以转载时间为准) ,供应商为 高校制作的招宣视 第 11页共 29页 频或视频类的招宣文章被市级 、省 级或以上教育主管部门官微等官方平台发 布,每提供一份推文截图得 1 分,本项满分 10 分。 注:响应文件中提供截图,截图须体现转载时间、供应商名称等关键信息 , 否则不得分。 2.2 技术标评审内容及标准(45 分) 序号 评审项目 分值 依据 磋商小组根据供应商提供的整体拍摄和制作服务方案, 从合理性、 科学性等酌情进行评分: 1. 整体拍摄和 制作服务方 案 10 分 1、方案合理,内容完整 ,具有可操作性 ,能最大限度满足采购人需 求 ,得 10 分; 2、方案较合理,内容较完整 ,得 7 分; 3、方案内容较完整,服务细节基本明确 ,得 4 分; 4、方案内容基本完整 ,无服务细节 ,得 2 分; 5、未提供任何内容 ,得 0 分。 2. 整体运维和 推广服务方 案 10 分 磋商小组根据供应商提供的整体运维和推广服务方案,就考生和家长 中的社群推广(包含推广渠道、投放时间、投放位置 、投放形式 、 投放内容),提供不少于 20 家 生源重点高中或主流招生类媒体资源 整合推广的方案 ,根据供应商提供的推广方案可行性、完整度和创意 度等 进行综合评分: 1、方案合理,内容完整 ,具有可操作性 ,能最大限度满足采购人需 求 ,得 10 分; 2、方案较合理,内容较完整 ,得 7 分; 3、方案内容较完整,服务细节基本明确 ,得 4 分; 4、方案内容基本完整 ,无服务细节 ,得 2 分; 5、未提供任何内容 ,得 0 分。 3. 4. 5. 项目团队 项目进度保 证 案例展示 6分 项目负责人和制作人等团队的资历、经验、执业水平,根据 提供的信息和证 明材料进行评分: ①专业对口、媒体领域、视频制作及宣传推广经验丰富的,得 3 分,专业对 口但校园领域视频制作及宣传推广经验一般的,得 2 分,非传媒、广告及相 关的专业且经验较少的,得 1 分,无内容不得分。 ②服务团队不低于 5 人,专项对接人员能提供二年以上相关行业企业的社保证 明,得 3,否则得 0 分。 9分 供应商提供本项目进度安排时间节点的具体方案,即项目整体需求的排期方 案,根据方案的合理性、可行性进行打分: 方案详细合理可行的,得 9 分 ,进程安排时间节点较详细合 理 、可行的, 得 7 分 ,进程安排时间节点合理性 、可行性一 般的,得 4 分,进程安排 时间节点合理性、可行性较差的,得 3 分,进程安排时间节点不详细或不贴 合本项目实际情况,得 1 分 ,未提供不得分。 10 分 磋商小组根据供应商提供的招生宣传成品案例进行评审: 供应商可提供以往类似项目制作的宣传片、短视频等案例进 行展示,现场播 放,从供应商提供的视频案例的创意、脚本 撰写、视频拍摄、视频后期制作 能力等情况进行打分,每个 第 12页共 29页 案例最高得 5 分 ,本项最高得 10 分。 注: 1、案例不超过 2 个,总视频播放时间控制在 5 分钟内, 超出时间专 家有权随时终止。 2、供应商将上述“案例展示”,以 U 盘的形式在投标截止时间前递交, U 盘 单独密封包装 ,密封袋上须标注或体现供应商单位名称及“案例展示”字样。 备注:磋商小组成员对“技术部分”合计分超出其他成员平均值±50%时,须写明评 分依据及理由。 (三)其他 1、评标委员会(安排代理机构)对拟推荐的中标候选供应商评标结束当日的信用状 况进行查询,经查询若被列入供应商须知前附表中失信名单的,由评标委员会取消其中标 候选供应商资格,并重新确定中标候选供应商人选,完成相关工作,与此同时,将网站查 询结果截图打印出来后由评标委员会签字确认,记入纸质评审报告中。 第 13页共 29页 第六章 竞争性磋商须知 一、说明 1.定义 1.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次采购的采购人名 称、地址、电话、联系人见供应商须知前附表。 1.2“供应商”系指响应竞争性磋商采购文件要求、参加竞争性磋商采购活动的法人、其他组织或 自然人。 1.3“货物” 系指供应商按竞争性磋商采购文件规定,向采购人提供的各种形态和种类的物品,包 括原材料、设备、产品(包括软件)及相关的其备品备件、工具、手册及其它技术资料和材料。 1.4“服务” 系指竞争性磋商采购文件规定供应商应承担的系统集成、安装、调试、技术协助、 校准、培训以及其它类似的义务。 2.参与竞争性磋商的费用 2.1 无论竞争性磋商的结果如何,供应商应自行承担所有与竞争性磋商采购活动有关的全部费用。 3.竞争性磋商委托 3.1 如供应商代表不是供应商的法定代表人,须持有《授权委托书》。 二、竞争性磋商文件 4.竞争性磋商文件的组成 4.1 竞争性磋商文件由竞争性磋商文件及在竞争性磋商过程中发出的澄清或者修改文件组成。 4.2 供应商应仔细阅读竞争性磋商文件的全部内容,按照竞争性磋商文件要求编制竞争性磋商响应 文件。任何对竞争性磋商文件的忽略或误解不能作为竞争性磋商响应文件存在缺陷或瑕疵的理由,其 风险由供应商承担。 5. 偏离 5.1 本条所称偏离为竞争性磋商响应文件对竞争性磋商文件的偏离,即不满足、或不响应竞争性 磋商采购文件的要求。偏离分为对竞争性磋商文件的实质性要求条款偏离和对竞争性磋商文件的一般 商务和技术条款(参数)偏离。 5.2 竞争性磋商文件中标注“*”符号的条款为实质性要求条款(即重要条款),对其中任何一条 的偏离(即不满足或不响应),在评审时将其视为无效响应。 第 14页共 29页 6. 竞争性磋商文件的澄清、修改 6.1 代理机构或采购人对已发出的竞争性磋商文件进行必要澄清或者修改的,应在规定递交竞争性 磋商响应文件截止时间前通知潜在参加竞争性磋商的供应商,采购人或代理机构不承担未及时关注的责 任情形。澄清或修改的内容为竞争性磋商文件的组成部分。 6.2 发出澄清或修改文件的日期距规定的递交竞争性磋商响应文件截止时间不足三个工作日的, 应当顺延递交竞争性磋商响应文件截止时间。 三、竞争性磋商响应文件 7.一般要求 7.1 供应商应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容,按竞争性磋商文件的要求依法真实编制竞争 性磋商响应文件,并对其递交的竞争性磋商响应文件承担法律责任。 7.2 供应商提交的竞争性磋商响应文件及供应商与代理机构、磋商小组就有关竞争性磋商的所有 来往函电均使用中文。供应商可以提交其它语言的资料,但有关响应内容应附中文注释,在有差异时 以中文为准。 7.3 计量单位应使用我国法定计量单位。 7.4 供应商应按竞争性磋商文件中提供的竞争性磋商响应文件格式填写。 8.竞争性磋商响应文件的组成 8.1 竞争性磋商响应文件格式具体见格式内容; 8.2 根据《中华人民共和国政府采购法》第四十二条的规定,供应商无论成交与否,其竞争性磋 商响应文件不予退还。 9.报价 9.1 供应商应当根据竞争性磋商文件要求和范围,以人民币报价。 9.2 竞争性磋商响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变 更。以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应采购要求而被拒绝。 9.3 除供应商须知前附表中另有规定外,本次采购不接受备选方案报价。本项规定接受备选方案 的: (1)供应商在竞争性磋商响应文件中只能提交一个备选方案并注明主选方案,且备选方案的报价 不得高于主选方案。如果供应商在竞争性磋商响应文件中提交两个以上备选方案或未注明何为主选方 案,该竞争性磋商响应文件将被视为非实质性响应而被拒绝。 第 15页共 29页 (2)在评审时,磋商小组仅对主选方案进行评审。 9.4 采购项目预算见供应商须知前附表,供应商的报价不得超过采购项目预算。 10.供应商符合竞争性磋商文件规定的证明文件 10.1 供应商应提供符合竞争性磋商文件规定的资格条件要求的证明材料。 10.2 除供应商须知前附表另有规定外,供应商提供的货物及服务不是供应商制造或拥有的,则应 当提供经销或代理采购货物或为采购货物提供售后服务的证明文件。否则将视为非实质响应而被拒绝。 11.货物符合竞争性磋商文件规定的证明文件 11.1 供应商须提交证明其拟供货物及其服务符合竞争性磋商文件规定的响应性文件,作为竞争性 磋商的一部分。 11.2 证明货物及其服务与竞争性磋商文件要求一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,并须 提供: (1)货物主要性能和参数的详细说明; (2)对照竞争性磋商文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务对技术规格响应与偏离表,并申 明技术规格条文的响应或偏离。对有具体参数要求的指标,供应商应提供具体参数值。 12.竞争性磋商响应文件有效期 12.1 竞争性磋商响应文件有效期见供应商须知前附表,在此期间竞争性磋商响应文件对供应商具 有法律约束力,竞争性磋商响应文件有效期从规定的递交竞争性磋商响应文件截止时间之日起计算。 竞争性磋商响应文件有效期不足的将被视为无效响应,并予以拒绝。 12.2 特殊情况下,代理机构可于竞争性磋商响应文件有效期满之前要求供应商同意延长有效期, 要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允 许其修改竞争性磋商响应文件。 13.有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效: 13.1 不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制; 13.2 不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜; 13.3 不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人; 13.4 不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异; 13.5 不同投标人的投标文件相互混装; 第 16页共 29页 四、竞争性磋商响应文件的递交 14.竞争性磋商响应文件的修改和撤回 14.1 在响应文件开启前,潜在供应商对竞争性磋商文件有疑问且要求采购人澄清的,应于本投标 须知前附表规定的时间前以书面形式告知采购人,采购人对竞争性磋商文件的修改或答疑回复将于本 供应商须知前附表规定的时间以书面形式发出,供应商自行上网查阅,并须填写本竞争性磋商文件规定 格式之回执,附在供应商竞争性磋商响应文件内。如无答疑回复,则不需填写回执。 14.2 为使供应商有合理的时间按补充文件准备竞争性磋商响应文件,采购人可能根据具体情况酌 情延长响应文件提交截止日期。 15.竞争性磋商响应文件的递交与接收 15.1 竞争性磋商响应文件应按竞争性磋商文件的要求与格式编写。 15.2 竞争性磋商响应文件因表达不清所引起的后果由供应商负责。 15.3 供应商编制和提交竞争性磋商响应文件所需费用自理。 五、磋商小组和评审 16.磋商小组 16.1 采购人或代理机构将根据采购项目的特点依法组建磋商小组,其成员由评审专家和采购人的 代表组成。磋商小组负责对竞争性磋商响应文件进行审查、竞争性磋商、评价以及推荐成交供应商。 17. 资格核查 17.1 磋商小组根据规定的供应商资格条件要求,对竞争性磋商响应文件进行资格核查。供应商不 满足资格条件的,在评审时将其视为无效响应。 17.2 磋商小组可以要求供应商提交有关证明和证件的原件以便核验。 18.竞争性磋商响应文件的符合性审查 18.1 磋商小组对竞争性磋商响应文件进行符合性审查,竞争性磋商响应文件有下列情况之一的视 为无效响应: (1)未按照竞争性磋商文件规定要求签署、盖章的; (2)不满足磋商须知规定的实质性要求的; (3)报价超过采购项目预算的; (4)同一供应商提交两个以上不同的竞争性磋商响应文件或者报价的,但竞争性磋商须知允许提 第 17页共 29页 交备选方案的除外; (5)竞争性磋商响应文件有效期不足的; (6)不符合法律、法规和竞争性磋商文件规定的。 (7)未按竞争性磋商文件要求提交资格证明文件; (8)提供的资格证明文件不符合竞争性磋商文件要求或提供虚假资格证明文件的; (9)资格证明文件未按竞争性磋商文件要求加盖供应商单位章、签字的; (10)资格证明文件过了有效期的或未按有关规定年审合格的。 19.竞争性磋商响应文件的澄清 19.1磋商小组在对竞争性磋商响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审 查时,可以要求供应商对竞争性磋商响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和 计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者纠正。该要求应当以书面形式作出。供应商的澄清、说 明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人或授权委托人签字。供应商的澄清、说明或者更正不 得超出竞争性磋商文件的范围或者改变竞争性磋商响应文件的实质性内容。 19.2 计算错误修正的原则:单价合计与总价有出入,以单价合计为准;大、小写有出入,以大写为 准;竞争性磋商响应文件正本与副本有出入,以正本为准。按上述原则修正的竞争性磋商响应文件, 对供应商起约束作用,供应商不接受修正的,其竞争性磋商响应文件将被拒绝。 19.3 供应商应按磋商小组通知的时间、地点,指派专人进行澄清、说明或者补正。 20、供应商有下列情形之一的,不得成为成交供应商: (1)竞争性磋商响应文件中提供虚假材料或虚假承诺的; (2)法律法规和竞争性磋商文件规定的其他情形的。 21 竞争性磋商终止 21.1 竞争性磋商磋商时,出现下列情况之一,本次竞争性磋商终止: (1)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (2)投标供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的; (3)因重大变故,采购任务取消的。 22.2 磋商小组应将竞争性磋商终止理由通知所有参与竞争性磋商的供应商。 22. 保密要求 第 18页共 29页 22.1 磋商小组以及与评审工作有关的人员对评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密 应当保密。 六、成交结果信息公布与供应商质疑 23.成交信息的公布 23.1 竞争性磋商结束后,成交结果信息将在芜湖市公共资源交易服务网上公布。 24.询问及质疑 24.1 供应商对政府采购活动事项有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采 购代理机构将在三个工作日内作出答复。 24.2 供应商若认为竞争性谈判采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害,应当在下 列时间向采购人或采购代理机构提出: (1)关于竞争性谈判采购文件的质疑,应在递交竞争性谈判响应文件截止时间前提出。 (2)关于采购过程的质疑,应在采购程序环节结束之日起七个工作日内提出。 (3)关于成交结果的质疑,应在成交结果信息发布后七个工作日内提出。 24.3 质疑书应当包括下列内容: (1)质疑供应商的名称、地址及有效联系方式; (2)质疑事项; (3)事实依据及相关证明材料; (4)相关请求及主张。 24.4 质疑书应当由质疑供应商法定代表人或授权委托人签字并加盖公章,质疑书由授权委托人签 字的应附法定代表人授权书。 24.5 采购人或采购代理机构将在签收回执之日起七个工作日内作出答复。 25.成交通知 25.1 成交供应商确定后,采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出成交通知书。成交通知书 对采购人和成交供应商具有同等法律效力。 25.2 成交通知书是合同文件的组成部分。 25.3 成交供应商在中标公告后五个工作日内,按照招标文件要求缴履约保证金。成交供应商未按 规定提交履约保证金的,采购人有权取消其中标资格。依据项目实施过程中合同履约情况,全部退还 第 19页共 29页 或扣罚全部或部分合同履约金。 七、责任承担 26.1 在政府采购活动中,供应商需承担的相应责任及违规处理,按照《政府采购法》、《采购法 实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部第 74 号令)的规定执行。 八、其他规定 27.1 竞争性磋商文件的其他规定见供应商须知前附表。 第 20页共 29页 第七章 响应文件格式 一、竞争性磋商响应声明 竞争性磋商响应声明 采购人: 采购代理机构: 1、在研究了 项目名称及编号(如为分包项目注明包号或标段号) 采购文件(含 补充文件)后,我们愿意按人民币(大写******元)(小写****元)的投标报价,遵照竞 争性磋商文件(含补充文件)的要求承担本采购项目的实施,完成本次采购范围的全部工 作内容。 2、如果你单位接受我们的申请,我们将保证在*****的服务期内完成本采购项目的全 部工作内容,并达到竞争性磋商文件规定的要求。 3、我们同意从规定的响应文件开启之日起 56 个日历天的磋商有效期内严格遵守响应 文件的各项承诺。在此期限届满之前,本响应文件始终将对我方具有约束力,并随时接受 成交。 4、在合同书正式签署生效之前,本响应文件连同贵单位签发的成交通知书将构成我 们双方之间共同遵守的文件,对双方具有约束力。 5、我们理解你单位不负担我们的任何磋商费用。 6、我方承诺,与对本次磋商项目进行设计、编制规范和其他文件的单位或其附属机 构均无关联。我方不是采购方的附属机构。 7、我们完全接受磋商标文件的规定。如有违反,你单位有权撤消我单位成交资格, 另选成交单位。 8、其他需要承诺的事项(为保留条款)。 供应商:(盖单位印章) 单位地址及邮政编码: 法定代表人(签字或盖章): 联系电话(传真): 开户银行名称: 开户银行账号(基本账户): 开户银行地址: 开户银行电话: 年 第 21页共 29页 月 日 二、分项报价表(格式) 序号 服务名称 服务内容 数量 单价(元) 合计价 (元) 1 2 3 …… 其他费用 报价总计 供应商(盖单位印章) 法定代表人(签字或盖章) 注:1、如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。 2、如果不提供详细分项报价或未按磋商文件《采购需求一览表》中的服务名称提供详 细分项报价,将视为没有实质性响应招标文件,作无效投标处理。 3、上述单价为综合单价,应包含一切税费。 4、供应商根据项目实际填写,表中单项,项目招标要求不涉及的可留空或自行调整。 5、表格不够可以自行加页;具体配置请供应商填写完全,没有填写完全的则按无此配 置评标。 第 22页共 29页 三、服务要求偏离表(格式) 服务要求偏离表 序 号 服务项目 招标文件的服务要求 投标文件的服务响 应 差异说明 备注:相关证明材 料在投标文件中的 具体位置(页码) 1 2 3 … 供应商(盖单位印章) 法定代表人(签字或盖章) 注:1、供应商根据项目实际填写,表中单项,项目招标要求不涉及的可留空或自行调整。 第 23页共 29页 四、澄清函(格式) 澄清函(评标委员会要求供应商作出必要的澄清、说明或者补正) 项目名称: 项目编号: 需澄清的内容 供应商名称: 供应商说明并签 字 供应商盖章, 或者由法定代表人或其授权的代表签字: 日期: 评标委员会意见 评标委员会签字 日期: 第 24页共 29页 五、有关回执(格式) 答疑(或补疑)回复签收回执 致********(代理机构): 我单位已于 年 月 日上网获知(或委派代表前来领取)你处对本项目的答疑回 复(或招标补遗书)。 特回函确认。 供应商(盖单位印章) 法定代表人(签字或盖章) 年 第 25页共 29页 月 日 六、供应商二次报价函(格式) 二次报价函 致:(代理机构全称) 1.在参与了本次竞争性磋商后,我方愿意按人民币(大写) 元(¥ )的总 价承担本次招标范围的所有内容; 2.单价按二次报价/一次报价的同比率下降。 3.如果我方成交,我方将保证在采购人要求的服务期内完成本项目的内容,并达到采购 规定的要求; 4.在合同书正式签署之前,本报价将构成我们双方之间共同遵守的文件内容,对双方具 有约束力; 5.我方愿意提供磋商文件可能另外要求的、与报价有关的文件资料,并保证我方已提供 和将要提供的文件是真实的、准确的。 6.我们完全接受竞争性磋商文件中的相关规定。如有违反,贵处有权取消我单位成交资 格,另选成交单位。 供应商(盖章) 法定代表人或授权委托人(签字或盖章) 年月日 注: 1.本项目以二次报价为最终报价。本报价函未按规定签字或盖章的,视为无效标处理。 2.每个报价人需打印一份空白报价函,预先加盖单位公章和法定代表人(负责人)或 授权委托人签字(手持),用于竞争性磋商后的二次报价。 七、资格证明文件(格式) 供应商按磋商公告及供应商须知前附表要求提供证明材料。 法定代表人授权委托书 (适用于授权委托人参加投标) (姓名)系 本授权委托书申明,我 (供应商名称)的法定代表人, (姓名) 为我方代理人,参加 现授权委托 (采购人名 (项目名称) 的投标活动。代理人在本项目的投标、开 称) 标、评标、合同谈判及合同的执行和保修保养时签署的一切文件和处理与之有关的 一切事物,我均予以承认,并承担其法律后果。委托期限:自本委托书签发之日起, 至本招标项目履约结束时止。 代理人无转委托权,特此委托。 代理人: (电子投标文件中须输入姓名) 代理人身份证号码: 性别: 年龄: 供应商: (盖单位印章) 法定代表人: (签字或盖章) 法定代表人身份证号码: 签发日期: 年 月 日 须提供法定代表人及授权委托人身份证正反两面扫描件 第 27 页 共 29 页 法定代表人证明 (适用于法定代表人参加投标) (法定代表人姓名)系 务为 (供应商名称)法定代表人,职 (职务名称)。 特此证明。 附: 法定代表人身份证号码: ; 供应商全称 (盖单位印章) 年 月 日 须提供法定代表人身份证正反两面扫描件 第 28 页 共 29 页 八、其他证明材料 供应商按磋商文件《采购需求》要求提供证明材料。 第 29 页 共 29 页

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