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北京 2022 年冬奥会开幕式创意文案征集书 (2018 年 10 月 15 日) 第一部分 引言 第 24 届冬季奥林匹克运动会开幕式将于 2022 年在中国北京国家 体育场举办。届时,全球数十亿观众将在现场或通过电视和网络转播 等多种方式观看开幕式。 为广泛动员社会各界参与北京冬奥会筹办工作,集各方之智,汇 群贤之力,北京 2022 年冬奥会和冬残奥会组织委员会(以下简称为 “北京冬奥组委”)现公开征集(以下简称为“本次征集活动”)北京 2022 年冬奥会开幕式创意文案。 第二部分 应征人须知 一、应征人资格 所有有意愿参加本次征集活动,并拥有从事国内外大型文化体育 活动丰富经验,且符合本次征集活动要求的自然人、法人和其他组织 (以下统称为“应征人” ),均可参加本次征集活动。 二、总体要求 北京 2022 年冬奥会开幕式创意文案应当充分体现北京冬奥会愿 景和奥林匹克精神,充分表现中华民族灿烂文化的传承发展,充分展 示新时代党和国家事业取得的历史性成就、发生的历史性变革,树立 1 中国在国际舞台上的良好大国形象;在总体风格上,应当营造庄重、 热烈、欢乐、友好的冬奥庆典氛围,展现冰雪运动特色;在艺术表现 形式上,注重创新,注重运用高新技术手段,使北京冬奥会开幕式既 展现当代中国形象又富有冬奥特色,给世界留下美好的奥运记忆。 三、应征文件的组成及相关要求 应征人根据本征集书的要求,提交应征文件。应征文件应包含以 下完整且不可分割的四部分内容: 1.应征人简介 指有关应征人具有的相关专业资质、资格、专长、从事国内外相 关大型文化体育活动经验的介绍。同一应征文件的应征人为两人以上 的,应提供全部应征人简介;应征人为法人或其他组织的,应同时提 供创作应征文案的自然人简介、应征人和自然人之间的关系。应征人 简介应控制在 1000 字以内。 2.文案 文案应当以文字形式进行表达,且仅限于文字形式表现的作品。 本次征集活动不接收任何图片、视频、图文结合、图片视频结合等形 式的资料。 文案必须是原创,不能是已发表作品,不能是对任何作品的复制、 修改、改编、演绎等。文案可以是包括国家元首和国际奥委会主席入 场、奏主办国国歌升主办国国旗、奥运五环展示、运动员入场、放飞 和平鸽、奥组委主席致辞、国际奥委会主席致辞、国家元首宣布冬奥 2 会开幕、升奥林匹克会旗奏奥林匹克会歌、运动员宣誓、裁判员宣誓、 教练员宣誓、点燃奥林匹克圣火等 13 个环节及文艺表演在内的冬奥 会开幕式完整环节的文案,也可以是有关其中一个或数个环节的文 案。其中,文艺表演应保证艺术完整性,运动员入场时间应控制在 45 分钟左右。 本部分内容应控制在 5000 字以内。 3.文案的实现途径 应征人应根据实际情况,详细阐释团队构成,包括团队各主要成 员的姓名、职务及专长,主要创意人员之间的从属关系,并提供团队 主要成员本人确认签名材料;技术实现方式,特别是新技术的利用; 经费概算,资源整合途径、工作时间表等内容。文字应控制在 2000 字以内。 如无特别说明,应征文件组成的“1.应征人简介” “2.文案”和 “3.文案的实现途径”统称为“应征文案” 。 4.法律文件 包括《授权书》(法人/其他组织应征人填写)和《承诺函》 (详 见本征集书附件 2、附件 3),以及北京冬奥组委根据实际情况、调整 和追加的法律文件。 四、应征文件的提交要求 1.应征文件的语言要求 应征文件应以中文或英文编制。提交英文应征文件的,应同时提 3 交相应的中文译文并保证译文的真实性、准确性和一致性。 2.应征文件的签署、装订、份数要求 应征人应按如下要求签署应征文件:应征人为自然人的,由自然 人本人(如自然人为无民事行为能力或限制民事行为能力人的,需法 定代理人同时)亲自签名(签名需与提交的身份证件姓名一致,需按 照正常习惯签署,下同) ;应征人为法人或者其他组织的,由法人或 者其他组织的法定代表人/负责人和授权代表签名并加盖法人或其他 组织的印章(如有) 。 应征人应按照法律文件、应征人简介、文案、文案的实现途径的 顺序,依次排列。应征人应对应征文件进行密封。 应征人应提交一式五份应征文件,一份为“正本” 、四份为“副 本”;正本、副本不一致的,适用正本。 3.应征文件的提交要求 接收应征文件截止时间: 2018 年 12 月 31 日 16: 00 接收应征文件地址:北京市石景山区石景山路 68 号 应征文件收件人:北京 2022 年冬奥会和冬残奥会组织委员会文 化活动部 应征人应在上述接收应征文件截止时间前,将符合要求的应征文 件邮递至收件人。接收应征文件截止时间后,收件人和北京冬奥组委 均不再接受应征文件。收件人和北京冬奥组委均不对应征文件是否到 达承担任何责任。 4 4.应征文件的更改或撤回 应 征 人在 接 收应征 文 件截 止 时间前 可 以更 改 或 撤回 已 提 交 的应征文件,但必须由应征人(且必须和已提交应征文件的应征 人完全一致)书面通知北京冬奥组委。书面通知必须载明已经递 交的应征文案的邮递时间、邮寄单位名称、快递单号。更改或撤 回通知、以及更改后的应征文件,均必须在接收应征文件截止时 间前邮递至应征文件收件人。接收应征文件截止时间后送达的任 何通知、文案,均不具有任何效力。 5.北京冬奥组委对所有应征文件不予退还。 五、应征文件的评审 1.北京冬奥组委将在公证机构的监督下,根据本征集书的要求对 应征文件进行形式审查。任何未按照本征集书要求提交法律文件(详 见本征集书附件 2、附件 3)的应征文件,均为无效的应征文件。 2.对于通过形式审查的应征文件,将由评审委员会进行评审。评 审委员会将评选出 10 份优秀应征文案。 六、个人数据信息保护 北京冬奥组委对应征人根据本征集文件提供的所有个人信息仅 用于本次征集活动,不另用于任何其他用途。其中,应征人提供的电 话号码仅用于与应征人取得联系,护照或身份证信息仅用于审核并确 认应征人的身份。北京冬奥组委不向任何其他第三方机构披露上述信 息,应征人享有对上述数据和信息的撤回权。 5 北京冬奥组委对上述数据和信息仅用于前述目的使用。北京冬奥 组委将采取一切合理可行的措施,对应征人提供的信息进行保密,且 在不需要使用应征人信息时及时进行销毁和删除。 七、有关应征人的其他要求 1.应征人应当自行承担参加本次征集活动所发生的全部费用。北 京冬奥组委和国际奥委会均不对应征人任何费用承担任何责任。 2.应征人应当遵守全部适用的法律、法规及规范性文件,包括但 不限于:中国法律法规规定,国际奥委会和北京冬奥组委的有关规定 (包括但不限于《奥林匹克宪章》) 。 3.应征人应当按照本征集书的规定以及北京冬奥组委今后可能 提出的要求,向北京冬奥组委提交资质证明和其他文件。 4.应征人确认:北京冬奥组委和国际奥委会有权为本次征集活动 的组织、评审无偿使用应征人提交的应征文案,但北京冬奥组委和国 际奥委会不会向除北京冬奥组委和国际奥委会及其指定的工作团队 和合作公司以外的其他任何第三方进行透露。 5.无论应征人提交的应征文案是否入选,在北京 2022 年冬奥会 和冬残奥会闭幕日前(含闭幕日) ,应征人应对因参与本次征集活动 所创作或提交的应征文案及与应征文案相关的资料和信息承担保密 义务,保证不会以任何方式向任何第三方披露上述任何资料或信息。 6 应征人不得在任何时间、任何地点以任何形式对是否响应本征集书及 是否参加本次征集活动进行商业性宣传,亦不会以任何明示或者暗示 的方式表示与北京 2022 年冬奥会或北京冬奥组委存在任何关联。 北京冬奥组委保留取消违反上述任何保密及宣传限制义务的应 征人参加本次征集活动资格的权利。如应征人对上述保密及宣传限制 义务的违反致使北京冬奥组委或北京 2022 年冬奥会遭受任何损失, 北京冬奥组委有权要求该应征人予以全部赔偿。 6.若应征文案入选,应征人应当自收到北京冬奥组委通知后 30 日内,按照通知的时间和地点与北京冬奥组委签署相关法律文件,对 应征文案涉及的相关知识产权等问题进行约定。应征人应将其提交并 入选的应征文案涉及的著作权(包括但不限于著作权财产权、邻接权、 衍生产品开发权)、专利权(包括但不限于外观设计专利申请权)、商 标权(包括但不限于注册商标申请权)及其他一切在全球范围内可获 得、享有且所适用法律不禁止转让的知识产权、与知识产权有关的权 利、所有权及一切相关衍生权利全部自动无偿永久转让给北京冬奥组 委(包括北京冬奥组认可的其他第三方);入选文案应征人承诺不自 行行使并授权北京冬奥组委(包括北京冬奥组委认可的第三方)在全 世界范围内永久独占地行使与该入选方案相关的著作人身权。若应征 人明确拒绝签署上述文件,该应征文案不再作为入选文案。 八、北京冬奥组委保留的权利 1.北京冬奥组委有权对本征集书进行撤回、更改。 7 2.北京冬奥组委有权推迟或更改本次征集活动的时间安排。 3.北京冬奥组委有权于确定入选应征文案之前的任何时间,拒绝 任何或全部应征文案或宣布本次征集活动程序无效等,并且北京冬奥 组委和国际奥委会不承担任何责任。 4.北京冬奥组委保留对本征集活动及本征集书的解释权。 5.北京冬奥组委有权从应征文案选出一个或者数个,或者宣布未 能选出符合北京冬奥会特点、能体现团队创意潜力的创意文案。 6.北京冬奥组委有权从入选的应征文案的主创人员中选择北京 冬奥会开幕式创意团队成员。 7.本征集书和应征文件中规定的北京冬奥组委的其他权利。 九、对征集书的说明 1.本征集书包括中文和英文两种文本。如中文文本和英文文本出 现不一致,以中文文本为准。 2.本征集书的相关组成文件应被认为是相互说明的。如上述文件 彼此之间出现矛盾或歧义,北京冬奥组委有权发出其认为必要的任何 指示或澄清来解决此矛盾或歧义。 8 3.至接收应征文件截止时间的 10 日前,无论出于何等原因,北 京冬奥组委均可自行对本征集书进行更改或撤回。北京冬奥组委和国 际奥委会将不会因此对应征人承担任何责任。北京冬奥组委将通过北 京冬奥组委官方网站(www.beijing2022.cn)公布对本征集书的更改 或撤回。更改或撤回自公布之日起生效。上述信息应作为应征人编制 应征文件的依据。在此情况下,北京冬奥组委和应征人的权利和义务 须受经调整的接收应征文件截止时间的约束。 4.本征集书及其全部附件、应征文件及相关文件中所提及的天数 均为日历日,所提及的所有具体时间均为北京时间。 5.本征集书适用中华人民共和国法律。 9 附件 1 背景信息 1.国际奥林匹克委员会(以下简称为“国际奥委会”)管理奥林匹 克运动,拥有所有同北京冬奥会相关的重要活动的最终决定权。 2.2015 年 7 月 31 日,在吉隆坡举行的国际奥委会第 128 次全会 上,国际奥委会将第 24 届冬季奥林匹克运动会的举办权授予北京市 和张家口市。北京冬奥组委负责北京冬奥会的推广、组织、管理与筹 办。北京冬奥组委必须遵守《奥林匹克宪章》和《主办城市合同》的 规定,按照相应的要求组织和筹备北京冬奥会。 3.2022 年, 第 24 届冬季奥林匹克运动会将在北京和张家口举办。 届时将有来自世界各地的数万名运动员、体育官员和新闻记者前来参 加。 北京冬奥会的开幕式应符合《奥林匹克宪章》第 55 条的规定、 《主办城市合同》第 37 条的规定 以及国际奥委会的相关规定。 4.《奥林匹克宪章》第 55 条:开幕式和闭幕式 (1)开幕式和闭幕式必须严格依照《国际奥委会礼宾指南》举 行。 (2)所有仪式的方案、日程和计划的内容和细节都必须事先提 交国际奥委会批准。 (3)奥运会应由主办国国家元首,根据具体情况,以下面的词 句宣布开幕: 在奥林匹克运动会开幕式上: 10 “我宣布……(主办城市名称)举办的第 ……(奥林匹克运动 会的届数)届现代奥林匹克运动会开幕。” 在奥林匹克冬季运动会开幕式上: “我宣布第 ……(奥林匹克冬季运动会的届数)届 ……(主 办城市名称)奥林匹克冬季运动会开幕。” 在整个奥运会期间,包括在所有的仪式上,不得在奥组委负责的 任何场馆安排任何政府或其他公共权力机构的代表,或其他政治人物 讲话。在开幕式和闭幕式上,只有国际奥委会主席和奥组委主席有权 发表简短讲话。 5.《主办城市合同》第 37 条:仪式方案奥运会预定开幕日期前 十八(18)个月,奥组委应向国际奥运会提交所有仪式的方案与详细计 划,包括但不限于奥运会期间的国际奥委会全会开幕式、在奥运村举 行的国家(地区)奥委会代表团的欢迎仪式、奥运会的开幕式与闭幕 式及颁奖仪式,包括奖牌与证书( “统称为仪式” ),以便国际奥委会 事先书面批准。此后,如有任何变更,均应再次提交国际奥委会事先 书面批准。奥组委应尽快通知国际奥委会可预审各类仪式整体预演的 时间,尤其包括奥运会的开幕式与闭幕式。奥组委应在不晚于奥运会 预定开幕日期前一(1)个月,允许国际奥委会指定的全体代表预审各 类仪式的整体预演,包括参观后台,以便代表确保上述仪式可按本合 同规定的条款与条件,以及国际奥委会批准的上述仪式的书面计划进 行。 11 附件 2 授权书 (注:自然人应征人无须填写) 致:北京 2022 年冬奥会和冬残奥会组织委员会(以下简称“北京冬 奥组委”) [ ](印刷体姓名、职务)系[ ](应 征人名称)的法定代表人/主要负责人,现授权委托[ ] (法人或其他组织内部部门的名称)的[ ](印刷体姓 名)为本应征人的授权代表,以本应征人的名义,代表本应征人 参加北京2022年冬奥会开幕式创意文案征集活动。授权代表在本 次 征集活 动过程中 所签署 的一切相 关文件 和处理与 之有关 的一 切事务,均为代表本应征人的行为,与本应征人做出的行为具有 同等的法律效力。本应征人将直接承担授权代表任何及全部行为 的全部义务、责任和后果。授权代表无转委托权。本应征人撤销、 更换授权的,必须以书面方式送达北京冬奥组委,并经北京冬奥 组委签收确认后生效。 特此授权。 应征人授权代表姓名: 住址: 有效身份证明文件号码: 职务: 授权代表签字样本: 应征人: 公章: 法定代表人/主要负责人签字: 日期: 年 月 12 附件 3 承诺函 北京 2022 年冬奥会和冬残奥会组织委员会(以下简称“北京冬奥组 委”): 本法人/其他组织/自然人(以下简称“承诺人”)在充分知晓并 自愿接受北京 2022 年冬奥会开幕式创意文案征集活动(以下简称 “本次征集活动”)征集书(以下简称“本征集书”)的要求及其全 部附件的前提下,自愿向北京冬奥组委作出如下承诺: 1.承诺人为依据[ (国家或地区名)]法律合法成立、 有效存续并运行良好的法律实体/为[ (国家或地区 名)]具有完全民事行为能力的公民。承诺人具有充分的权力、授权 及权利签署、提交应征文件并参与本次征集活动,并已取得从事上述 行为所必需的承诺人内部及其他相关授权和同意。 2.承诺人确认并承诺: (1)承诺人(包括但不限于承诺人成员、雇员、顾问、代理机 构和/或任何为之工作的第三方,以下简称“承诺人人员” )已详细阅 读本征集书包括其修改文件(如有)以及全部参考资料和有关附件, 并保证遵守本征集书的全部规定。承诺人将自行承担因对本征集书不 明或误解而产生的相应后果。承诺人在应征文件(包括全部应征文件 及其任何组成部分,下同)中提供的所有信息是真实、准确和完整的。 根据本征集书的规定,承诺人同意北京冬奥组委可为与北京冬奥组委 本次征集活动相关之目的,使用本人在应征文件中及本次征集活动中 所提供的相关信息。 (2)应征文件的填写与提交系为北京冬奥组委和国际奥委会了 解、评估承诺人之目的。是否选择承诺人参与北京冬奥会开幕式的工 作,北京冬奥组委和国际奥委会享有绝对、充分和最终的决定权。同 13 时,承诺人充分理解北京冬奥组委在本次征集活动中所采取的程序性 规定及相应安排。承诺人在此不可撤销地放弃对相关程序性规定及相 应安排提出任何异议的权利,并放弃因此而向北京冬奥组委或国际奥 委会提出任何索赔的权利。 (3)承诺人有民事权利能力和行为能力参与本次征集活动(如 承诺人为无民事行为能力或限制民事行为能力人,需要征得法定代理 人的同意,并由承诺人与法定代理人同时签署任何提交给北京冬奥组 委的文件),承诺人在本次征集活动中的任何及全部盖章、签字、签 名以及提交的任何及全部文件,均为真实、合法、有效,并对承诺人 具有约束力。 (4)承诺人确认:承诺人完全同意本征集书中的应征要求、规 则及相关规定,并承诺按照该等要求、规则、规定履行应征人的义务 (包括但不限于与北京冬奥组委签订本征集书中所述的法律文件及 后续协议)。 (5)因搜集资料、获取信息、填写、递交应征文件及参与本次 征集活动所产生的一切费用,均由承诺人自行承担。 (6)承诺人及承诺人人员、亲属均不会在任何时间、任何地点 以任何形式对承诺人提交应征文件及参加本次征集活动的相关行为 进行商业性宣传,不会以任何明示或者暗示的方式表示与北京冬奥会 或北京冬奥组委存在任何关联。 (7)承诺人及任何及全部承诺人人员、亲属均不会将在本次征 集活动中获悉的任何北京冬奥组委、北京 2022 年冬奥会和冬残奥会 的任何未公开的信息披露给任何第三方;承诺人保证对因参与本次征 集活动所创作或提交的应征文案及与应征方案相关的资料和信息承 担保密义务,不会以任何方式向任何第三方披露上述任何资料或信 息。 14 3.针对应征文案的创作、知识产权及其他权利、权益的使用、 转让、归属等相关事项,承诺人自愿向北京冬奥组委、中国奥委会 、 国际奥委会 以及相关附属机构承诺并保证如下: (1)承诺人保证提交至北京奥组委的应征文案(包括任何组成 部分,下同) ,均由承诺人独立完成。承诺人对该应征文件拥有充分、 完全、排他的权利。承诺人保证在全球范围内未曾自行或授权任何第 三方对应征文案进行任何形式的使用或开发;应征文案不存在任何侵 权、违约、以及其他任何违法或不当情形。 (2)若提交的应征文案入选,承诺人承诺将其提交并入选的应 征文案涉及的著作权(包括但不限于著作权财产权、邻接权、衍生产 品开发权)、专利权(包括但不限于外观设计专利申请权)、商标权(包 括但不限于注册商标申请权)及其他一切在全球范围内可获得、享有 且所适用法律不禁止转让的知识产权、与知识产权有关的权利、所有 权及一切相关衍生权利全部自动无偿永久转让给北京冬奥组委(包括 北京冬奥组认可的其他第三方) ;承诺人承诺不自行行使并授权北京 冬奥组委(包括北京冬奥组委认可的第三方)在全世界范围内永久独 占地行使与该入选方案相关的著作人身权。 承诺人自收到北京冬奥组委通知后 30 日内,按照通知的时间和 地点与北京冬奥组委签署相关法律文件。 (3)无论承诺人提交的应征文案是否入选,在北京 2022 年冬奥 会和冬残奥会闭幕日前(含闭幕日),承诺人承诺在全球范围内不自 行或授权任何第三方对应征文案进行任何形式的使用或开发;不以任 何形式,在任何地方就该文案的全部或部分(不论是否包含奥林匹克 五环标志或其他奥林匹克标志)进行发表。 (4)承诺人同意,考虑到征集活动的性质,北京冬奥组委不必 就根据本次征集活动和本《承诺函》取得的与应征文案相关的任何及 15 全部权利而向承诺人(包括承诺人自身、代表承诺人的其他第三方、 主张承诺人构成侵权或违法的其他任何第三方)支付转让金或者与应 征文案任何形式的利用相关的任何费用。承诺人保证不会以任何形 式、任何身份、任何名义要求分享应征文案的商业利用所带来的利润、 收入或其他任何所得。 (5)承诺人承诺,北京冬奥组委有权自行决定对入选的应征文 案进行任何形式的一切使用、开发、授权、许可或保护等活动,而不 受承诺人、原创作者或任何第三方的任何干涉或限制。上述活动可针 对任何载体(包括在目前认知领域下不可知的载体)进行,可采用包括 但不限于书面或电子形式的任何方式。承诺人无权要求因此享有任何 特殊权利或分享北京冬奥组委因进行上述行为所获得的任何权益。 (6)如有需要,承诺人应就其在本《承诺函》项下针对原创作 者相关权利、义务所作出的承诺提供相应的书面证明。 4.承诺人进一步确认并承诺: (1)如承诺人未履行本《承诺函》项下的任何承诺、确认和/ 或保证,并在北京冬奥组委发出要求其限期改正的书面通知(含电子 邮件)之日起 1O 日内仍未采取符合北京冬奥组委要求的有效补救措 施的,北京冬奥组委有权就其因此所受直接或间接损失向承诺人进行 索赔。 (2)因承诺人违反本《承诺函》或未能全面遵守本次征集活动 等原因而导致北京冬奥组委面临任何第三方的索赔、诉讼或仲裁等要 求,或使北京冬奥组委因此而遭受任何名誉或经济上的、直接或间接 的损失,北京冬奥组委均有权要求承诺人采取足够而适当的措施,以 保证北京冬奥组委免受上述索赔、诉讼或仲裁等要求的任何影响。北 京冬奥组委同时就其因此而遭受的任何名誉、或经济上的、直接或间 接的损失保留向承诺人进一步索赔的权利。 16 (3)承诺人承诺尊重国际奥委会和北京冬奥组委的尊严、权利 和荣誉,不行使任何可能有损于国际奥委会或北京冬奥组委权利、形 象、声誉或者名望的任何行为。 5.本《承诺函》根据中国法律解释,并以中文作出。 6.本《承诺函》自承诺人签字、盖章之日起生效。本《承诺函》 非经北京冬奥组委书面同意,不得因任何理由被撤销、撤回或更改。 承诺人签字(自然人填写): 授权代表签字: 承诺人(法人或其他组织填写): 公章: 授权代表签字: 授权代表姓名(印刷体): 授权代表职务(印刷体): 日期: 年 月 日 17

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