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齐 鲁 理 工 学 院 齐鲁理工学院 2021 届本科毕业设计(论文)中期检查工作方案 按照学校关于 2021 届本科毕业设计(论文)教学环节工作 部署及教务处《齐鲁理工学院关于做好 2021 届本科毕业设计(论 文)教学环节的通知》的具体要求,为及时发现前半期工作的问 题、即时进行纠正和整改,确保毕业设计(论文)教学工作任务 得以高时效、高质量完成,质量管理办公室会同实践教学管理办 公室,定于 4 月 18 日至 30 日组织开展 2021 届本科毕业设计(论 文)的中期检查工作,特制定具体工作方案如下: 一、检查内容及标准 (一)检查内容:本次中期检查的主要内容是毕业设计(论 文)教学过程中选题、开题以及指导过程各环节的工作状况;重 点检查《毕业设计(论文)题目汇总表》、 《任务书》 、 《开题报告》 、 《指导教师阶段指导记录表》和《中期检查表》等材料质量,其 中《指导教师阶段指导记录表》须提供截至 4 月 18 日的记录。 (二)检查标准:检查的主要观测点及标准要求,详见《2021 届本科毕业设计(论文)中期检查工作指导标准》 (附件 1)。 二、检查方式及时间 检查工作分为教师自查、学院普查和学校抽查三个阶段,其 —1— 中以学院组织普查为主。具体时间安排如下: 1.教师自查阶段:自即时日起至 4 月 19 日之前。 2.学院普查阶段:自 4 月 20 日至 4 月 26 日之前。 3.学校抽查阶段:自 4 月 26 日至 4 月 30 日之前。 三、检查流程及任务 1.指导教师提前认真准备,按照《2021 届本科毕业设计(论 文)中期检查工作指导标准》(附件 1)的要求做好自查,确保 每位学生各个表格的完备度和规范度;于 4 月 19 日前将所指导 毕业设计(论文)材料表格(含《任务书》、 《开题报告》、 《指导 教师阶段指导记录表》、《中期检查表》共 4 个表),以电子版形 式提交到学院。 2.各学院毕业设计(论文)教学工作领导小组负责安排各教 研室组织有经验的骨干教师,自 4 月 20 日起进行普查,按标准 全面检查每个指导教师的指导情况;对于查出的问题,认真填写 《中期检查记录表》 (附件 2),及时反馈给指导教师本人,做到 边查边纠、即查即改。 各教研室于 4 月 23 日前将检查及整改情况上报学院领导小 组,由学院负责人统一汇总并形成本学院中期检查工作小结。 各学院分管领导及领导小组成员要亲自参与检查工作,并做 好指导和质量把关。学院中期检查工作小结要客观反映检查工作 过程、发现的主要问题及自纠情况。 各学院须于 4 月 26 日前将中期检查工作小结、汇总后的《中 期检查记录表》 (附件 2) 、 《毕业设计(论文)题目汇总表》 (附 —2— 件 3),连同指导教师自查自纠后的毕业设计(论文)材料 4 个 表(电子版压缩包) ,一并提交质量管理办公室(图书馆五楼 T512 办公室) ,电子版发送到专用邮箱(qllgxyzlglbgs@163.com)。 3.质量管理办公室会同实践教学管理办公室,协调校级督导 专家成立学校专项检查组,自 4 月 26 日起对各学院提交的材料 按一定比例进行随机抽查,对各学院中期检查工作成效进行评 价,对抽查发现的突出问题即时反馈并以适当形式进行通报。 四、相关要求及注意事项 1.各学院、各教研室和指导教师要高度重视并认真做好此次 中期检查工作,按照学校有关管理规范和 4 月 7 日毕业设计(论 文)工作会议精神,以此为契机组织好统一规范培训、加强对青 年教师的传帮带,确保毕业设计(论文)教学工作规范度。 2.指导教师负有第一责任,应首先认真自查、自纠,提前排 除存在问题;教研室、学院要从严审核把关,进一步排查问题, 督促指导教师按要求完成整改。各学院提交的毕业设计(论文) 材料(特别是指导教师负责的 4 个表格),必须是教师整改后的, 其中各表格的签字栏可暂时空白,但签字时间须准确合理。 3.《学生周志》暂不作为本次学校检查内容,由各学院、指 导教师自行决定是否作为学院的自查内容。 4.学校专项检查组根据所抽查材料的质量状况对各学院的 中期检查工作状况做出评价;对于学院已经要求指导教师纠错而 教师未做正确整改的,将直接对教师本人做出评价打分。以上评 价结果将纳入教学单位或个人的年终考核。 —3— 附件: 1.2021 届本科毕业设计(论文)中期检查工作指导标准 2.2021 届本科毕业设计(论文)中期检查记录表(另发) 3.2021 届本科毕业设计(论文)题目汇总表(另发) 质量管理办公室 实践教学管理办公室 2021 年 4 月 15 日 —4— 附件 1: 齐鲁理工学院 2021 届本科毕业设计(论文)中期检查工作指导标准 检查项目 主要观测点及指导标准 评价 权重 表述简洁,立意明确;专业契合度较高,不大不 题目 空,难度适宜;题目性质把握准确;与前两年无 15 重复。 表头基本信息填写正确,格式规范、美观;各栏 任务书 目内容填写到位,表述清晰、准确,符合模板要 20 求;进度安排合理可行。 表头基本信息填写准确,格式规范、美观;各栏 开题报告 目内容填写到位,对模板要求 ....理解正确,表述通 顺;指导教师的审阅意见客观、具体,有指导意 25 义;学院审核结论明确。 阶段指导 记录表 表头基本信息填写准确,格式规范、美观;指导 时间布局合理,指导内容详实、符合计划的进度 20 安排。 表头基本信息填写准确,格式规范、美观;学生 中期检查表 对工作进程描述清晰、全面;指导教师评议意见 20 具体、针对性强;学院意见简洁、明了。 合 计 100 注:表中“模板要求 ....”是指学校最新下发的空白表格中各栏目的红色字体注释内容。 —5—