实验动物管理系统用户手册Lac-2021-12（院内）.pdf
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北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 实验动物管理系统 用户手册 北京大学深圳研究生院 实验动物中心 日期：2021 年 11 月 27 日 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 目 录 网址登录 ................................................................................................................................................................................... 2 会员注册 ................................................................................................................................................................................... 3 会员登录 ................................................................................................................................................................................... 4 修改密码 ................................................................................................................................................................................... 5 申请实验动物研究计划（AP） .............................................................................................................................................. 6 我授权的伦理申请 ................................................................................................................................................................. 10 实验动物研究计划修改 ......................................................................................................................................................... 11 年度审查 ................................................................................................................................................................................. 13 三年复审 ................................................................................................................................................................................. 14 新建课题 ................................................................................................................................................................................. 15 加入课题 ................................................................................................................................................................................. 16 上岗培训 ................................................................................................................................................................................. 17 违规通告 ................................................................................................................................................................................. 20 动物购买/动物饲养 ................................................................................................................................................................ 22 腾笼笼位/预选笼位 ................................................................................................................................................................ 26 查看我的申请 ......................................................................................................................................................................... 27 笼位查看 ................................................................................................................................................................................. 28 饲养统计 ................................................................................................................................................................................. 29 笼盒分笼 ................................................................................................................................................................................. 30 笼盒移动 ................................................................................................................................................................................. 33 更改笼卡颜色 ......................................................................................................................................................................... 34 添加笼盒备注 ......................................................................................................................................................................... 35 标签使用 ................................................................................................................................................................................. 36 动物处死/标签处死 ................................................................................................................................................................ 38 我的支付 ................................................................................................................................................................................. 40 1 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 网址登录 说明： 1. 登录网址：http://lac.pkusz.edu.cn，建议用搜狗浏览器登录。 2 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 会员注册 说明： 1. 2. 3. 4. 5. 点击首页“实验动物管理系统”，然后点击“新注册”。 准确填写个人信息，用户名建议用姓名英文全拼，姓名必须用中文全名（外籍除外）。 所属单位：点击后方的菱形标志进行选择，如选项中无对应单位名称，可联系管理员进行添加； 动物中心管理员每天会定时审核，也可致电 0755-21535175 转 805 加快审核。 课题组组长/PI 账号由动物中心统一创建，并通过邮件将用户名和密码发给 PI。 3 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 会员登录 说明： 1. 管理员审核通过后点击首页 “实验动物管理系统”，输入正确用户名和密码即可进入管理系统后台。 4 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 修改密码 说明： 1. 登录管理系统后台，点击左侧菜单栏“修改密码”进行密码变更； 5 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 申请实验动物研究计划（AP） 说明： 1. 课题组组长/PI 账号才有权限使用“伦理申请”，含：实验动物研究计划申请、实验动物研究计划修改、实 验动物研究计划年度审查、实验动物研究计划声明书； 2. 点击首页服务指南，点击“伦理申请”进入伦理申请界面； 6 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 申请实验动物研究计划（AP） 说明： 3. 点击“我的申请”下的“创建申请”新申请实验动物研究计划，填写网页页面“一、基本资料”全部内容， 填写完毕后，点击下方的“附件：实验动物研究计划（AP）-空白.docx”下载实验动物研究计划正文部分， 填写正文后点击“选择文件”上传； 4. 基本资料、正文部分填写完毕后，点击最下方“保存并提交”提交实验动物研究计划，等待审核； 7 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 申请实验动物研究计划（AP） 说明： 5. 可在“主菜单” 、 “最新的我的申请”或“我的申请”下看到当前所有 AP 状态，状态标识分为：等待 1、搁 置 1、等待 2、搁置 2、准予实验、已过期； 6. 申请实验动物研究计划后，在“主菜单”或“我的申请”下查看当前 AP 审核状态，点击“状态”下的“查 看”查看 IACUC 秘书格式审查意见，如需修改，点击“编辑”重新修改实验动物研究计划后再次提交，直至 格式审查合格； 7. 格式审查通过后，AP 状态会变为“等待 2” ，同样可以点击“等待 2”下的“查看”查看 IACUC 委员审核意 见，如需修改，点击“编辑”重新修改实验动物研究计划后再次提交，直至内容审查合格； 8 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 申请实验动物研究计划（AP） 说明： 8. AP 准予实验前还应点击“下载”生成完整的 AP,课题组组长签字后交于 IACUC 秘书（F 栋东 501 办公室） ； 9 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 我授权的伦理申请 说明： 1. 点击“我授权的伦理申请”可看到所有复审通过的 AP，状态标识为“复审通过”的为可授权的伦理申请， 状态标识为“已过期”的为不可授权的伦理申请。 10 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 实验动物研究计划修改 说明： 1. AP 有新的科研人员加入、品系、数量等变动则需进行实验动物研究计划修改。 2. 点击“实验动物研究计划修改”可对已复审通过的实验动物研究计划进行修改，点击对应 AP 后的“编辑” 按钮，修改实验动物研究计划； 3. “基本资料”修改直接在页面重新编辑，涉及正文内容修改，需要重新上传修改的正文，后点击“保存并提 交”进入 AP 审核； 11 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 实验动物研究计划修改 说明： 4. 实验动物研究计划申请修改后仍然需要经过格式和内容审查，全部通过后系统生成一份新的 AP 替换旧的 AP，新的 AP 状态标识为“准予实验”，旧的 AP 状态标识为“已过期”。 12 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 年度审查 说明： 1. 对于已通过复审的实验动物研究计划，满一年后需要对实验动物研究计划进行年度审查； 2. 点击“年度审查”进入年度审查界面，选择需要年度审查的课题，填写页面上内容，点击下方“提交”按 钮，提交 IACUC 进行年度审查。 13 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 三年复审 说明： 1. 同一份实验动物研究计划最长 3 年，到期后需要进行三年复审，并对过去三年该项目使用情况作总结汇报； 2. 点击“三年复审”进入三年复审界面，选择需要三年复审的课题，填写页面上内容，点击下方“提交”按 钮，提交 IACUC 进行三年复审。 14 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 新建课题 说明： 1. 只有课题组长/PI 才有权限创建课题，创建课题的必要条件为具有有效的实验动物研究计划（AP） ； 2. 一份实验动物研究计划（AP）只能创建一个课题； 3. 科研人员只有在 PI 设置其为“受权负责人”后才有权限购买动物。 4. 课题中的“可购买动物数”=AP 中“动物总需求数”-系统中“已购买动物数”，当课题中“可购买动物数” 为 0 时则不能使用该课题购买动物，如需购买动物则应新申请 AP 和课题。 15 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 加入课题 说明： 1. 实验人员需有对应的课题才具有使用实验动物管理权限（包括购买动物、分笼等） ； 2. 课题组组长可以通过“我主持的课题”，选择对应的一份课题，再点击“编辑”，最后将参与对应实验动物研 究计划的所有参与人员添加到课题内； 16 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 上岗培训 说明： 1. 点击官网服务指南，点击上岗培训，认真阅读指南； 2. 点击登录实验动物管理系统跳转培训系统，也可直接在官网主页点击上岗培训跳转到培训系统。 17 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 上岗培训 说明： 1. 点击培训考试、视频观看即可对学习培训视频，视频未观看完的不能报名； 2. 观看完视频后可以点击报名并填写个人信息； 18 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 上岗培训 说明： 1. 点击我的报名可查询报名状态，考前（一般为考前一天）可下载分组安排、实操情景题及动物安全实验操作 承诺书； 2. 考试完毕后点我的成绩可以查询本次考核成绩。如实操与笔试均合格，则通过考核并可以下载证书，如不合 格，请认真观看视频参与下一期培训； 19 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 违规通告 说明： 1. 系统后台点击顶部“违规通告” ，然后点击左侧菜单“违规通告”查看动物中心历史违规情况； 2. 系统后台点击顶部“违规通告” ，然后点击左侧菜单“我的违规通告”查看本人历史违规情况。新发违规通 告如有异议可以进行申诉。 20 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 违规通告 说明： 1. 点击我的违规分数可以查询当前扣分情况； 2. 如果扣分≥12 分，系统自动关闭账户功能，恢复注册初始状态，请重新观看视频并参与培训，通过后可恢 复账户功能。 21 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 动物购买/动物饲养 说明： 1. 网站首页点击“动物购买”或者“服务指南” ，选择左侧动物购买菜单，再点击右侧“动物购买”； 2. 选择所需动物品系，然后点击购物车图标； 3. 选择性别、规格、供应商、级别、课题和数量后点击“加入购物车”； 22 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 动物购买/动物饲养 说明： 4. 加入购物车后点击“查看购物车”，然后点击“去结账” ； 5. 购买方式分为“课题组自购”和“动物中心统一购买”，根据实际情况准确勾选； 1) 动物中心统一购买：该购买方式仅限于院内课题组，且动物供应商应为北京维通利华、江苏集萃药康和 广东省医学实验动物中心三家实验动物生产单位。 2) 课题组自购：院外课题组全部选择课题组自购，院内课题组从非上述三家常用动物供应商采购动物也应 选择课题组自购。 6. 确认后点击“同意条款并提交订单”。 23 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 动物购买/动物饲养 说明： 7. 动物订单提交后还需填写饲养服务订单以便饲养管理员安排笼位。 8. 选择饲养区域、预计到货时间和所需笼位数量； 9. 腾笼笼位和预选笼位为非必填项，如不填写，则笼位由饲养管理员统一安排； 10. 所需笼位数可以根据订购动物数量计算得出，小鼠最大饲养量为 5 只/笼，大鼠最大饲养量为 3 只/笼。 24 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 动物购买/动物饲养 说明： 11. 点击提交后进入后台，点击左侧“我的申请”，选择动物供应订单，点击“下载”并打印《实验动物购买申 请表》 ，PI 签字后可以在系统上点击“上传附件”上传扫描件或者直接将原件交于饲养管理员； 12. 如果只是上传了扫描件，还应在动物到货之前将原件交于饲养管理员处，否则将影响下次动物采购； 13. 既没有在系统上传 PI 签字的《实验动物购买申请表》扫描件，也没有提交纸质原件的动物购买订单将不予 审核。 25 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 腾笼笼位/预选笼位 说明： 1. 腾笼笼位：腾出本人在养笼位用于饲养新购动物； 2. 预选笼位：预先选择空笼位中的部分笼位用于饲养新购动物； 3. 选择腾笼笼位，订单审核通过后旧标签则自动失效，应及时将旧笼位处理。 4. 腾笼笼位和预选笼位为非必选项，如不腾笼或预选，则只需要选择所需笼位数量即可，饲养管理员依据现有 空笼位进行统一安排。 5. 笼位界面只作为判断房间空笼位数量的依据，系统上已占用可能现场为空笼位，系统上显示为空笼位可能现 场已被占用（标签上的笼架编号和笼位编号可与现场不一一对应，但是标签上的房间名称必须对应） ，如果需 要预选笼位，请选择有空笼位的房间进行预选； 26 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 查看我的申请 说明： 1. 状态标识：查看订单审核状态，分为“申请中”、 “已批准”和“已取消”； 2. 购买状态：查看动物购买状态，分为“未购”和“已购”； 3. 签收状态：动物已购后查看动物到货及检疫状态，分为“未到货”、“到货检疫”和“检疫完”。 3.1 未到货：表示动物未采购或已采购但未到货； 3.2 到货检疫：表示动物已到货，且正在检疫观察室检疫； 3.3 检疫完：表示动物已检疫完成，且已转移至饲养室对应笼位； 27 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 笼位查看 说明： 1. 通过“笼位信息”可查看本人在养笼位总数量以及各饲养间分布情况； 28 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 饲养统计 说明： 1. 课题组长/PI 通过“饲养统计”模块查看本课题组所有科研人员在养笼位数量、本课题组所有科研人员在各 个饲养间的在养笼位数、本课题组各个饲养间的总在养笼位数和不同区域的总在养笼位数。 29 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 笼盒分笼 说明： 1. 进入后台，找到需要分笼的笼盒，点击笼盒下方“+”图标，选择需要分笼的动物后点击“分笼申请”，选 择分笼的目标位置以及是否离乳分笼后点击“提交”； 2. 离乳分笼：适用于繁殖类分笼，即笼盒内有达到分笼时间的子代动物需要分笼，分笼后旧笼盒中动物数量未 改变，新笼盒中为分笼时选择的动物数量； 3. 非离乳分笼：适用于同笼动物相互打斗分笼，分笼后旧笼盒数量变少，且分笼后两个笼盒中的动物数量之和 等于分笼前旧笼盒中的动物总数量； 30 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 笼盒分笼 说明： 4. 进入后台，找到需要分笼的笼盒，点击笼盒下方“+”图标，选择需要分笼的动物后点击“分笼申请”，选 择分笼的目标位置以及是否离乳分笼后点击“提交”； 5. 离乳分笼：适用于繁殖类分笼，即笼盒内有达到分笼时间的子代动物需要分笼，分笼后旧笼盒中动物数量未 改变，新笼盒中为分笼时选择的动物数量； 6. 非离乳分笼：适用于同笼动物相互打斗分笼，分笼后旧笼盒数量变少，且分笼后两个笼盒中的动物数量之和 等于分笼前旧笼盒中的动物总数量； 31 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 赠送动物 说明： 1. 动物接收者需要在 24h 内登录管理系统，点击“动物接收”菜单并点击“接收”确认，24h 内未点击接收， 系统将默认撤销此赠送动物事件； 2. 动物接收者点击“接收”后，该批动物全部转移至本人名下，标签卡上的旧笼位标签自动失效，需重新打印对 应标签粘贴。 32 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 笼盒移动 说明： 1. 笼盒移动：适用于笼盒跨区域、跨房间转移，同一房间的笼盒可以放于该房间任一位置（为了方便查找笼 盒，建议按照标签上的笼位编号放置），如果需要将笼盒转移至其他区域或者其他房间饲养，则必须在系统 上进行移动操作； 2. 进入后台，找到需要移动的笼盒，点击笼盒下方“+”图标或者双击笼盒区域，点击“移动申请”（移动是 整笼动物全部转移，不必勾选具体动物） 。 33 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 更改笼卡颜色 说明： 1. 进入后台，点击“笼位信息”，选择对应笼盒，点击下方更改笼卡颜色图标或点击“更改笼卡颜色”； 2. 选择其中某一种颜色进行标记，如需取消颜色标记则选择“无色”。 34 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 添加笼盒备注 说明： 1. 进入后台，点击“笼位信息”，选择对应笼盒，点击下方备注信息图标； 2. 添加备注信息后点击提交。 3. 备注信息可以在打印后的笼盒标签上显示。 35 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 标签使用 说明： 1. 标签条码打印有两种方法； 方法一（推荐） ：快速打印标签，进入我的门户，选择左侧“打印标签”，点击笼盒 ID 后的搜索图标，输入 笼盒 ID 号查找，选择后即可打印，此方法方便快捷，同时也可以避免重复打印标签的情况。 方法二：笼位信息界面，找到对应笼盒，然后点击该笼盒左下角标签打印图标打印； 36 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 标签使用 说明： 2. 标签打印后粘贴于空白卡片上方，空白卡片分为白色和黄色两种，有特殊饲养需求请取用黄色空白卡片，并 在标签右上角相应栏目勾选；如不再需要特殊饲养则应用白色卡片替换，重新打印标签粘贴；如果是特殊饲 养具体内容有变更，则应重新打印标签贴在黄色卡片上，并重新勾选，不得在原标签上涂改后勾选； 3. 标签可以同时粘贴于空白卡片两侧，以解决科研人员实验数据无空间记录的问题（空白卡片两侧必须是相同 笼盒的标签） ； 4. 标签可以重复打印，但是同一笼盒重复打印的标签只能对应具体某一笼盒，不能多个笼盒粘贴相同的标签。 37 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 动物处死/标签处死 说明： 1. 动物处死/标签处死有两种方法： 方法一（推荐） ：快速处死动物，进入我的门户，选择左侧“处死动物” ，点击笼盒 ID 后的搜索图标，输入笼 盒 ID 号查找，确认无误后点击处死，此方法方便快捷，同时也可避免误杀其他笼盒的情况； 38 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 动物处死/标签处死 说明： 2. 方法二：笼位信息界面找到待处死笼盒，点击笼盒下方动物处死图标，选择处死理由后点击“提交”； 3. 课题组笼位数均以管理系统中有效标签进行统计，避免系统笼位数与实际笼位数出现偏差，整笼动物全部处死 后，还应在管理系统将该笼动物对应的系统标签进行处死，否则就会出现系统笼位数比实际笼位数多的情况， 这样就会出现饲养间动物已不再饲养，但系统仍然在统计该笼动物饲养费； 4. 处死标签可以在实验动物中心公共电脑上操作，也可将标签带回实验室在本人电脑上操作，实验动物中心对处 死后的笼盒标签不作回收要求； 39 /40 北京大学深圳研究生院实验动物中心 Lac-2021-11 我的支付 说明： 1. 进入后台，点击“我的支付”默认可以看到所有课题账单明细，并且可以导出账单明细； 2. 点击“我的支付记录”可查看所有已支付记录； 3. 点击“我的余额”可查看应付金额和预付结余的金额； 4. 课题组长/PI 才有权限查看“我的支付”功能。 40 /40