杭州医学院2019-2020学年信息公开工作报告.pdf

杭州医学院 2019-2020 学年信息公开工作报告 为深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》 （国 务院令第 492 号） 、《高等学校信息公开办法》 （教育部令第 29 号）等文件精神，遵照《浙江省教育厅办公室关于做好 2020 年高校信息公开年度报告工作的通知》，杭州医学院依据校内 各单位信息公开情况编制本报告。本报告数据统计期限为 2019 年 9 月 1 日至 2020 年 8 月 31 日。 一、 概述 2019-2020 学年，学校坚持以习近平新时代中国特色社会 主义思想为指引，在省委省政府的坚强领导下，在省教育厅的 具体指导下，紧紧围绕学校“十三五”事业发展规划，牢固树 立新发展理念，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则， 按照《高等学校信息公开办法》和学校《信息公开实施办法》， 对照《高等学校信息公开事项清单》具体要求，认真扎实做好 信息公开工作，有利保障了社会公众和广大师生员工的知情 权、参与权和监督权。 （一）强化组织保障，落实信息公开机制。学校始终将信 息公开作为一项重要工作予以推进。信息公开办公室认真对照 1 《清单》要求，结合本校实际，围绕学校基本信息、资金使用、 人事师资、招生考试、干部任免、对外合作交流等重点领域， 将应公开的信息一一对应，形成了涵盖 10 类，50 项内容，并 落实到相应的具体部门，确保应公开的信息详细、准确、及时 公开。 （二）增加公开渠道，优化信息公开服务。学校积极提供 多渠道的信息公开服务，已经建立了纸质信息与电子信息公开 相结合的公开模式，形成了官方网站、信息公开专题网站和新 闻媒体等多种途径的信息公开体系，便于师生员工和社会公众 查阅浏览，也根据实际情况主动回应相关人员关切，积极解决 问题。 一是发挥门户网站、协同办公平台、校报校刊、宣传栏、 电子屏等公开主渠道的作用，加强学校主页、信息公开网、各 二级学院（部、所、中心）、部门网站建设和维护，推进信息 公开，强化监督。一学年来，发布校园通知公告 800 余篇，编 发《校报》10 期，编辑专题宣传册《年度记忆• 2019》 《聆听 杭医 2019》 《媒体杭医 2018-2019》等。同时，积极做好了两 个校区的宣传橱窗、电子屏、横幅等传统校园阵地的信息宣传 工作，及时更新，准确发布有关信息。全年共更新橱窗内容 10 批次 150 多幅次，电子屏宣传依据需要随时更新，营造了有利 于学校建设发展的舆论环境。 二是大力支持官方微信等平台建设，充分利用微信公众平 台、钉钉、易班平台等师生员工和社会喜闻乐见的方式发布通 知公告、公布工作进展、温馨提示、办事指南等重要信息。现 2 有杭州医学院微信公众号关注人数 32072 人、杭医青年关注人 数 17099 人，有效扩大了信息公开的覆盖人群。 三是加强与网络新媒体平台的合作。努力组织打好杭医传 播“战役”，广播、电视、报纸、网站、新媒体，立体化全方 面宣传，让更多人关注到杭医跨越式成长。全年在健康报、浙 江日报、浙江卫视、浙江教育报、杭州日报等国家省市各类媒 体以及各类新媒体平台开展新闻宣传近百篇次。 二、主动公开情况 在校内通过召开全校大会、教代会、校情通报会、各类座 谈会等有关会议公开学校信息；印发学校党政文件，面向全校 或校内一定范围内公开信息。2019-2020 学年，全校主动公开 信息 3860 条。其中，发布校内通知公告 800 条，官网编发“学 校新闻”418 篇次， “图片新闻”21 篇次， “媒体杭医”73 篇次， 官方微博（杭医青年）共编发信息 823 条，官方微信“杭州医 学院”编发信息 272 篇次， “杭医青年”编发信息 519 篇次。 通过易班平台发布信息 934 条。一年来，召开全校性大会 6 次， 各层面座谈会 16 次；向社会开放学校档案馆，一年来档案馆 接待公众查询 1353 人次，电话咨询 300 余次。 （一）主动公开信息的内容 我校对照《清单》要求，对师生员工和社会各界关注度 较高的重点领域如招生考试、财务信息、因公出国、招投标、 干部任免等重点领域，按照不同的层级和公开范围及时公开， 实现了信息公开全覆盖。按照财务公开要求，学校及时主动 地向社会公开 2019 年财务决算表和 2020 年财务预算表，接 3 受社会公众对资金的使用去向、方式的监督；对于重大的项 目招标情况均在网站进行公开， 69 项采购项目以公开招标、 竞争性磋商等适用的采购形式进行；图书资料采购采用省级 部门集中采购；办公用品等用品采购在政采云电子卖场直接 采购；本年度无重大基建工程项目招投标事项。对于重要的 人事任免，及时在学校网站公示，接受群众监督；对于因公 出国（境） ，按照外事主管部门的要求，认真严格履行因公出 国（境）管理规定，在学校网站发布出国（境）公示；在申 报各类人才项目以及其他重要奖项的过程中，对申报人选或 相关材料及时在学校网站及时予以公示。 （二）招生、财务、人事等重点信息公开情况 1.招生信息公开 学校招生工作坚持“公平竞争、公正选拔、公开程序、择 优录取”的原则，严格遵守《中华人民共和国教育法》、 《中华 人民共和国高等教育法》等法律法规，以及教育部、浙江省教 育厅实施招生“阳光工程”的相关规定，重视招生信息公开， 及时公布招生工作各环节的重要信息，主要措施包括： （1）多途径公布招生政策，进一步加大信息公开力度。 通过“研究生招生网” “研究生教育”微信公众号， “杭州医学 院招生网” “杭州医学院招生办”微信公众号、 “杭州医学院微 网站”等途径第一时间公布研究生招生、普通类本专科招生、 专升本招生、单考单招等各种类别招生的章程、计划、选考科 目、体检要求以及专业介绍、奖助贷补等相关政策，并公开招 生投诉举报方式，接受社会监督。借助《2020 年浙江省普通高 4 校招生计划（普通类）》、浙江日报、浙江教育报《2020 高校报 考指南》 、教育部阳光高考网、浙江阳光高考网、中国教育在 线、搜狐教育网等主流媒体多途径发布招生相关信息，确保招 生信息公布渠道通畅。针对“三位一体综合评价招生”，在招 生网中设置“三位一体招生专栏” ，三位一体招生章程、报名 方式、进程安排及通知、书面审核结果、面测结果等信息，考 生均可在网站查询。 截止目前，杭州医学院招生网累计访问量 676629 人次， 2019 年 8 月至 2020 年 9 月，年度访问量 206640 人次；公众号 总用户数 12519 人。 （2）严格按照招生章程录取，及时公布录取结果。学校 严格按照招生章程进行录取；学校招生网设置“录取查询”板 块，当天考生即可在招生网上查询结果；同时通过招生网录取 动态板块、招生办微信公众号中公布录取动态，2020 年整个咨 询及录取期间，学校未接到一起投诉，新生报到时，学校对新 生身份信息进行核对，确认无冒名顶替情况。 2.财务信息公开 2019 年，杭州医学院按照省委省政府决策，与浙江省医学 科学院整体合并组建新杭州医学院。2019 年部门决算两院仍按 照原单位设置分别进行上报，2020 年预算由合并组建后的杭州 医学院进行上报。学校严格按照上级文件规定，做好财务预决 算的公开，包括部门概况、部门预决算情况说明等内容。根据 学校规定，定期在学校校务公开栏目公布学生收费情况、预决 算情况、职工社会保障金缴纳情况、 “三公经费” 、会议费执行 5 等情况。通过财务处外网，公布学生学杂费标准及依据，财务 制度、财务流程、财务问答等。每年学校教代会上作财务报告， 主要内容为财务预决算情况，并提请职工代表审议。按照上级 要求，定期向省财政厅、省卫健委及统计局等部门报送预决算 报表、 “三公经费”使用情况报表、固定资产投资情况报表等。 3.人事信息公开 学校根据“合法、全面、准确、及时”的原则，公开机构 设置、服务内容、规章制度、人才政策、聘用及考核情况等信 息，特别对聘用、考核、工资津贴分配、选优评先等教职工普 遍关注的问题，及时进行计划、指标、条件、过程和结果的全 方面公开。学校人事处通过学校网站发布信息 80 余条，发布 招聘公告 25 条，其中发布海内外人才招聘公告 2 条、招聘劳 务派遣人员公告 12 条、拟聘用人员公示 6 条、公开招聘辅导 员有关通知 5 条，并根据保密制度要求，对拟公开信息逐条进 行审核，确保公开的信息不涉密，涉密的信息不公开。 （三）信访诉求处理 为了积极应对群众的信访诉求，更好的推动信息公开工 作，学校出台了《杭州医学院信访工作管理办法》，成立了信 访工作领导小组，设立了信访办公室，建立起较为完善的信访 工作制度和流程，努力回应群众诉求，一年以来，处理各类信 访事件22件，对所有的群众信访实现了“有信必办、有访必接、 有诉必理、有难必帮”。 三、依申请公开和不予公开信息情况 学校在门户网站信息公开专栏设有信息公开申请表及邮 6 箱，及时受理社会和师生各类申请。按照《高等学校信息公开 办法》要求，学校的信息公开以主动公开为主，依申请公开为 辅。2019-2020 学年，学校未收到要求公开信息的申请。学校 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。 相关工作均规定执行。 四、对信息公开的评议情况 我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作评议总体 良好。 五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况 2019-2020 学年度，学校没有因信息公开工作受到举报的 情况，也未发生针对我校有关信息公开事务的行政复议案、行 政诉讼案和有关的申诉案。 六、信息公开工作的主要经验、存在的问题与改进措施 当前，信息公开作为学校一项日常工作，进行常态化管理， 成为了学校与师生和社会有效沟通交流渠道。但是与“高水平、 规范化”的信息公开工作要求和师生及社会公众的期望还有一 定差距，也是我们下一步的工作要求和努力的方向。 一是加强信息公开信息化建设。抓好校园信息化建设，将 信息公开工作列入日程、融入规划，从硬件和软件上全面升级， 提高信息公开的信息化程度。用好移动端、微信、网络、APP 等渠道，不断创新信息公开工作的方式方法，确保提升信息公 开工作质量和效果。 二是加强信息公开工作督查督办。将信息公开工作纳入学 校督查督办事项内容，对履职尽责给予肯定，对迟缓拖延、不 7 按规定时间、内容公开信息部门要给予处理，不断加大对信息 公开工作的监督检查力度，保证发布信息及时准确全面。 三是拓宽信息公开范围。进一步拓宽信息公开的方式和内 容，以涉及学校师生切实利益和社会关注度高的校务信息为突 破口，推进不同领域公开内容并逐步形成工作规则。加快完成 不同信息公开渠道的接口整合，使公开内容的获得更加快捷直 接，切实提高公开的透明度。 四是加强信息公开工作队伍建设。2019 年，由于和浙江省 医学科学院整合，校内各部门人员变动较大，信息公开工作会 存在一些问题，学校将适时组织信息公开负责人、工作人员认 真开展业务和政策法规培训，提高对信息公开工作重要性的认 识，提升公开主动性和把握公开事项的能力，扎实有效地做好 学校信息公开工作。 七、其他需要报告的事项 无。 八、清单事项公开情况表 序号 1 2 3 4 公开事项 网址链接 办学规模、校级领导班子简介 及分工、学校机构设置、学科 情况、专业情况、各类在校生 http://www.hmc.edu.cn/col/col22/index.html 情况、教师和专业技术人员数 量等办学基本情况 学校章程及制定的各项规章 http://www.hmc.edu.cn/col/col4481/index.html 制度 教职工代表大会相关制度、工 http://www.hmc.edu.cn/col/col4481/index.html 作报告 学术委员会相关制度、年度报 http://www.hmc.edu.cn/col/col4481/index.html 告 8 5 学校发展规划、年度工作计划 http://www.hmc.edu.cn/col/col4481/index.html 及重点工作安排 6 信息公开年度报告 7 8 9 10 11 12 http://www.hmc.edu.cn/col/col4481/index.html 招生章程及特殊类型招生办 http://zs.hmc.edu.cn/ 法，分批次、分科类招生计划 保送、自主选拔录取、高水平 运动员和艺术特长生招生等 http://zs.hmc.edu.cn/ 特殊类型招生入选考生资格 及测试结果 考生个人录取信息查询渠道 和办法，分批次、分科类录取 http://zs.hmc.edu.cn/ 人数和录取最低分 招生咨询及考生申诉渠道，新 生复查期间有关举报、调查及 http://zs.hmc.edu.cn/ 处理结果 研究生招生简章、招生专业目 http://gs.hmc.edu.cn/art/2020/9/16/art_8670_16 录、复试录取办法，各院（系、 所）或学科、专业招收研究生 3843.html 人数 参加研究生复试的考生成绩 http://gs.hmc.edu.cn/ http://gs.hmc.edu.cn/art/2020/5/25/art_8656_16 13 拟录取研究生名单 3074.html 14 研究生招生咨询及申诉渠道 http://gs.hmc.edu.cn/col/col8667/index.html http://jcc.hmc.edu.cn/ 15 财务、资产管理制度 http://ggc.hmc.edu.cn/ 16 17 18 19 受捐赠财产的使用与管理情 http://ggc.hmc.edu.cn/ 况 校办企业资产、负债、国有资 详见附表 产保值增值等信息 仪器设备、图书、药品等物资 设备采购和重大基建工程的 http://ggc.hmc.edu.cn/ 招投标 收支预算总表、收入预算表、 支出预算表、财政拨款支出预 http://www.hmc.edu.cn/col/col4481/index.html 算表 9 20 21 收支决算总表、收入决算表、 支出决算表、财政拨款支出决 http://www.hmc.edu.cn/col/col4481/index.html 算表 收费项目、收费依据、收费标 http://jcc.hmc.edu.cn/ 准及投诉方式 22 校级领导干部社会兼职情况 23 校级领导干部因公出国（境） 已在校内网公开 情况 24 岗位设置管理与聘用办法 25 校内中层干部任免、人员招聘 信息 26 27 28 29 30 31 32 33 教职工争议解决办法 http://www.hmc.edu.cn/col/col221/index.html http://rsc.hmc.edu.cn/ 校内中层干部任免信息已在校内网公开 http://rczp.hmc.edu.cn/html/ http://www.hmc.edu.cn/col/col4481/index.html 本科生占全日制在校生总数 http://jwc.hmc.edu.cn/ 的比例、教师数量及结构 专业设置、当年新增专业、停 http://jwc.hmc.edu.cn/ 招专业名单 全校开设课程总门数、实践教 学学分占总学分比例、选修课 http://jwc.hmc.edu.cn/ 学分占总学分比例 主讲本科课程的教授占教授 总数的比例、教授授本科课程 http://www.hmc.edu.cn/col/col4481/index.html 占课程总门次数的比例 促进毕业生就业的政策措施 http://hmc.jysd.com/ 和指导服务 毕业生的规模、结构、就业率、 http://hmc.jysd.com/ 就业流向 高校毕业生就业质量年度报 http://hmc.jysd.com/ 告 34 艺术教育发展年度报告 http://www.hmc.edu.cn/col/col4481/index.html 35 本科教学质量报告 http://www.hmc.edu.cn/col/col4481/index.html 36 学籍管理办法 http://jwc.hmc.edu.cn/col/col1287/index.html http://gs.hmc.edu.cn/ 10 37 学生奖学金、助学金、学费减 免、助学贷款、勤工俭学的申 http://xsc.hmc.edu.cn/ 请与管理规定 38 学生奖励处罚办法 http://xsc.hmc.edu.cn/ 39 学生申诉办法 http://xsc.hmc.edu.cn/ 40 学风建设机构 http://xsc.hmc.edu.cn/ 41 学术规范制度 http://kyc.hmc.edu.cn/ 42 学术不端行为查处机制 http://kyc.hmc.edu.cn/ 43 授予博士、硕士、学士学位的 基本要求 44 45 46 http://www.hmc.edu.cn/col/col4481/index.html http://gs.hmc.edu.cn/ 拟授予硕士、博士学位同等学 力人员资格审查和学力水平 无相关情况，未招收相关人员。 认定 新增硕士、博士学位授权学科 http://gs.hmc.edu.cn/ 或专业学位授权点审核办法 拟新增学位授权学科或专业 学位授权点的申报及论证材 http://gs.hmc.edu.cn/ 料 47 中外合作办学情况 http://www.hmc.edu.cn/col/col4481/index.html 48 来华留学生管理相关规定 无留学生 49 50 巡视组反馈意见，落实反馈意 尚未接受巡视 见整改情况 自然灾害等突发事件的应急 处理预案、预警信息和处置情 http://www.hmc.edu.cn/col/col4481/index.html 况，涉及学校的重大事件的调 查和处理情况 杭州医学院 2020 年 10 月 31 日 11