关于印发《东莞理工学院城市学院学生出国（境）交流学习管理办法》的通知.pdf

东莞理 工 学院城市学院文件 ⒛13〕 胡 号 东理城 〔 关于印发 《 生 出国 (境 )交 流学习管理办法 (试 行 )》 的通知 院 内各单位 : 学院制定 了 《东莞理工 学院城 市学院学生出国 (境 )交 流 学 习管理办法 (试 行 )》 ,现 印发给你们 ,请 遵照执行 。 特此通知 ~〓 弋 〓 东莞理丁学院城市学院学生 出国 (境 )交 流学习管理办 法 (试 行 ) 为进 一步规 范和 完善我院学生出国 (境 )交 流学 习管理工作 , 促进我院国际交流合作工作健康 、有序地发展 ,特 制定本办法 。 > 卜 事办负责与国 (境 )外 大学进行项 目洽谈 ,并 将洽 第一条 夕 谈 内容及初步合作 意向上报学院外事分管领 导预审,经 院长 、书 记办公会批准后与国 (境 )外 大学签署合作协议或各忘录。 第二条 签署协议或各忘录后 ,外 事办 、教务处和学生处负 责项 目信 息发布 工作 。 第三条 由教务处 、学生处和外事办共 同讨论 报名条件及遴 选方 式。遴选过程 由学生处负责。 第 四条 学生处将遴选过程及结果上报教务处 ,由 教务处审 批后交给外事办 ,经 学院批准后向全 院公 示遴选结果 。 第五条 外事办 向对方学校 出具初选学生名单 。待对方正式 = 确认录取 学生名单后 ,教 务处通知被 录取学生保 留学籍 。 第六条 学生出国 (境 )前 ,教 务处负责与对方学校商议确认 选派学生修读课程 、学时、学分等相关事宜 ,并 及时 向选派学生 -2- … 公布 ,待 选派学生认定后予以各案 ,作 为交流结束后进行课程成 绩认定及学分 转换的依据 。 第七条 学生出国 (境 )前 ,外 事办负责代表学院与学生及学 生家长签署相关文件 ,内 容涵盖学院的职责 、学生及学生家长应 负的责任 、学生在国 (境 )外 期间遇到突发事件的处理办法等。 第八条 学生签证前 ,外 事办对学生进行签证辅导;学 生出 国 (境 )前 ,外 事办负责对交流学生进行有关政策法规 、爱国主义 、 人身安全 等方面的培训。 第九条 学生交流期间,外 事办负责协调学生生活及其与对 方学校相关事宜,并 对学生在国 (境 )外 的学 习生活情况进行 跟踪 管理;教 务处负责协调学生修读课程 、学分认证等事宜,并 与对 方院校教务部门具体商定交流 生必须修读的基本课程 ,解 决好学 分认定和成绩转换事宜 (具 体管理办法 由教务处制定);学 生应定 期向所在班级辅导员汇报交流情况 ,并 及时关注我院网站 ,以 获 取我院最新信 · 惑。 第十条 学生交流学习结束后 ,分 别 到所在系、教务处 、学 生处及外事办报到 ,并 向外事办提交 《出国 (境 )交 流学习总结表 》 ; 由外事办牵头 ,会 同教务处 、学生处和所在系组织学生汇报 ,对 交流项 目进行评估 。 -3- △ ∷ ∶ 苓A∷∷ 盱 苜棱∷ 内壳艹当锺宙衤接砥∷ ∷ ∷ ∷∷∷ ∷∷ 莩∷ 处碰:∷ ∷ ⅡⅡ∴∷ :∴ I亠 ∷ 咖 铀 酌舢饫疳 筑赫 ∷ ∷ ∶ ∷ ∷ ∷ ∷ ∷ ∷ 变 魂 色 葚揩哀 ∷ oⅡ ∴ ∷∷∷ ∷∷∷∷ ∶ 琢目|∷ ∷ ¨ ∶虏 ∷ ∷ 务艹圭 基冻东查占 i聂么 ∷ 扌 ∴∷ 娃 1薮 ∷ 森 疝 品 -娃 |菇 支 ∷ ∷荸∷ ∷, ∴ |∷ ∷|∷ ∷∷∷ △∷ Ⅱ∷ 寮办夂贲解搿 ∷∵∷ 车∷ 卜 和夕 ¨ ,∷ :处 ∵ ∷ ∷∷∶ ∷ Ⅱ ∶ ∶∷∷∷Ⅱ∷ ¨ ∷ ∷∷ ∷ ∷△ ∷ ∷ ∷ ∵ ∴ — ∶ ∷ 鼾 ∷ ∷∷Ⅱ ∷ ∷∷ j∷ |∵ 艹錾 审 · .~. ^〓 . ;︑ 酐 孥〓 〓 一 ∷人￠ i¨ ~一 ⒐ ¨ 塑△∷ 2013年 ∵ 学∷ iO月 ⒌臼印发 办公窒∷ ∷ 枣莞∷ 瞬城市学院∷ 2∷ △⒋ˉ