广东狮子会14-15年度第五次理事会会议情况通报.pdf

广东狮子会 2014－2015 年度第五次 理事会会议情况通报 2015 年 3 月 21 日，广东狮子会 2014－2015 年度第五次理事会会议在广州 三寓宾馆召开。会议由李小华秘书长担任大会主席，蔡力上届会长担任主持人。 28 名理事出席，请假理事 7 名，到会理事超过法定人数的 2/3, 7 名监事列席会 议。 本次会议共有七个提案，全部通过，具体是： 一、罗毅坪、傅穗文、杜干理事共同提出的《关于修订《广东狮子会工作规 则》的提案》。《广东狮子会工作规则》是效力仅次于《广东狮子会章程》的规 范性文件，工作规则经 2011-2012 年度会员代表大会表决通过后，于 2013 年 4 月 20 日会员代表大会进行了修订。在本会实际的管理工作中，部分的规定已经 不合时宜，或者不具备操作性。为使本会的工作规则更加规范、更加明确、更具 有可操作性，更好地服务于组织和会员，本年度制度与规范委员会结合实际情况， 再次提出修改意见。 二、黄乃钊、李孔慧、邵向东、杨贤云、侯文奎理事共同提出的《关于将“应 急救援技能培训”作为广东狮子会年度常规培训的提案》。提议广东狮子会将“应 急救援技能培训”作为广东狮子会年度常规培训，区会每年举办两次面向全体会 员的培训，应急救灾委员会每季度举办壹次小型应急救灾科普知识讲座与培训， 并组织经过培训的会员举行综合演练。 三、杜干、吴燕理事共同提出的《关于设立指导狮友『灯塔奖』（年度奖） 的提案》。为了鼓励更多的狮友勇于担当，为广东狮子会的规范运作添砖加瓦， 嘉许在指导服务期中辛勤付出的指导狮友们，特建议设立指导狮友『灯塔奖』 （年 度奖），于广东狮子会年会颁发。 四、尹素云、陈淳、罗嘉辉理事共同提出的《关于“服务队候任队长职前培 训”的提案》。为了新上任的服务队队长能够立即进入状态，按照广东狮子会的 最新要求管理和运作服务队，每个服务队候任队长必须参加至少一次的候任队长 岗前培训。没有参加培训的人员不得参与下一年度的个人评奖；不得参与竞选理 事职务；不得受聘为本会的理事、分区主席、各委员会主席等职务。 五、钟小英、李小华、罗毅坪、湛锦钊、梁晓颖、梁惠芳、李家航理事共同 提出的《关于《中国狮子联会百佳会员奖及三十佳服务队奖的奖项评比条件》的 提案》。广东区十年百佳会员共有 17 个名额，十年三十佳服务队广东区共有 6 个名额。 六、钟小英、李小华、罗毅坪、湛锦钊、梁晓颖、梁惠芳、李家航理事共同 提出的《关于《中国狮子联会百佳会员奖及三十佳服务队奖候选名单的推荐》的 提案》。 七、黄重霖理事提出的《关于成立新服务队》的提案：决定成立同济、博爱 青年、莞邑高尔夫、茗扬，共四支新服务队。 会议还通报了以下事项： 《关于 2015-2016 换届选举工作的通报》。 以上为本年度第五次理事会会议的情况通报，现予通报。 附件： 1.关于修订《广东狮子会工作规则》的决议 2.关于将“应急救援技能培训”作为广东狮子会年度常规培训的决议 3.关于设立指导狮友『灯塔奖』 （年度奖）的决议 4.关于“服务队候任队长职前培训”的决议 5.关于《中国狮子联会百佳会员奖及三十佳服务队奖的奖项评比条件》的决议 6.《中国狮子联会百佳会员奖及三十佳服务队奖》推荐名单 7.关于《新服务队成立》的决议 关于修订《广东狮子会工作规则》的决议 （2015 年 3 月 21 日） 修订内容 （一）为更加清晰会员的类别，会员退会及开除的情形在制度中做出明确表述。 具体修订如下： 第二章 第十二条 （四）终身会员 原文为：本会会员保持正式会员会籍达二十年以上，对本服务队或本会有卓越贡 献；或任何罹患重病的会员；本会会员保持正式会员会籍达十五年以上且年满七 十岁，由本服务队理事会通过并推荐，由本会理事会通过。 删除：“或任何罹患重病的会员；”。 第二章第十四条 （二）原文为：会员连续 6 个月无故不参加活动，或逾期 6 个 月不缴纳会费，视为自动退会。 现修改为：会员连续 6 个月无故不参加活动，或逾期不缴纳会费，视为自动退 会。 第二章第十四条（五）原文为：严重违反本会规章、制度的会员，服务队理事会 或会员大会决定开除其会籍的，由本会依据关于会员纪律处分的相关程序给予开 除会籍的纪律处分。 现修改为：严重违反本会规章、制度的会员，服务队理事会表决通过决定开除其 会籍的，经本会纪律委员会核准，由本会会长批准后，根据相关程序给予开除会 籍。依据本款被开除的会员，在开除决定之日起的三年内不得重新入会。 （二）为清晰本会的选举工作以及本会领导人的产生、出缺及罢免的工作程序， 明晰会员代表大会闭会期间的各事项处理程序，根据本会章程，在制度中做出 明确表述。具体修订如下： 第三章 第十九条 （四）本会理事会可指定特邀代表，人数一般不超过代表人数 的 10%。 增加：特邀代表有建议权，无表决权。 第三章第二十二条原文为：本会主要领导的产生 现修改为：本会主要领导的选举、出缺及罢免 调整会长职责位置到工作规则第三十一条； 增加条款：本会主要领导的选举及罢免由本会年度选举领导小组领导实施，选举 领导小组由业务主管单位牵头成立。选举领导小组下设选举办公室，负责组织实 施本会年度领导的选举、出缺解决及罢免工作。 第三章第二十二条（三）增加：会长、副会长的罢免 在会员代表大会召开期间，由 10%以上的会员代表（分别隶属 30%以上的服务队） 联名提出《罢免案》，经会员代表大会表决通过后，罢免通过。 《罢免案》须在会 员代表大会召开前 5 个工作日向选举办公室提出，并经选举领导小组批准。 在会员代表大会闭会期间，由本会 10%以上的会员代表（分别隶属 30%以上的服 务队）联名提出《罢免案》，并经本会理事会决议或超过 1/3 会员代表提议可临 时召开会员代表大会进入罢免程序。 （三）鉴于理事会是本会的重要决策机构，理事的构成影响着本会的长远发展， 故本次修订明确理事的任职条件及罢免程序，规范理事权责： 第三章第二十四条原文为：理事会组成及理事的产生 现修改为：理事会组成、理事的产生及罢免 第三章 第二十四条 （四）理事任职条件 增加：.入会时间超过三周年； 上一年度未接受过纪律处分。 第三章 第二十四条 （五）原文为：留任理事候选人由候任会长提名，经会员代 表大会选举通过，报业务主管单位批准后当选。 修改为：留任理事由本年度的理事自行报名、由本年度理事会的理事投票表决， 并经会员代表大会选举通过，报业务主管单位批准后当选。留任理事人数原则上 为上一届除当然理事人数之后的一半。 第三章 第二十四条 （九） 增加：第（九）理事的罢免：参照本规则第二十二条第三款执行。 第三章 第二十五条 理事会职责（十三）原文为：决定对未履行理事职责的理事 停止其行使理事权利。 现修改为：决定对违反国家法律、本会规章制度或个人言行对本会造成重大损害 的理事或服务队队长进行停权或撤职。 （四）由于罗伯特议事规则与章程规定有冲突，故删除文中出现罗伯特议事规 则的条文。 第三章 第二十六条删除：除《广东狮子会章程》、 《广东狮子会工作规则》以及 本会特别规定外，理事会召开会议的议事程序均应按照最新版《罗伯特议事规则》 进行。 第三章 第三十条 除《广东狮子会章程》、 《广东狮子会工作规则》以及本会特别 规定外，监事会召开会议的议事程序均应按照最新版《罗伯特议事规则》进行。 依据《章程》关于表决方式执行。 （六）根据实际情况，明细会长职责，作出如下修订： 第三章第三十一条 会长职责 （六）修改为：制定本年度的口号、形象标识及工作目标，并向业务主管部门报 备。 （九）修改为：拟定本年度的工作委员会、分区、分域设立方案，并提请理事会 审议通过。 增加第（十） 委任或解除本年度分区、分域主席或工作委员会主席职务。 （七）为了更加明确服务队关于设立、撤销及服务队选举、会费，以及本年度 通过的《导狮工作手册》等规定，使制度保持一致性及指引更清晰，作出如下 修订： 第四章 第四十四条 服务队 增加：为鼓励年轻志愿者参与本会的公益慈善服务活动，本会设立青年服务队。 具体管理办法另行制定。 第四章第四十六条第三款原条款：新服务队经本会理事会批准，并报中狮联核准 后成立。 现修改为：新服务队经本会理事会批准后正式成立，并报中国狮子联会备案。在 正式成立之前不能从事与筹备无关的活动，不得以服务队名义对外开展社会服务 活动，但可以参与创队召集人所属服务队或其他正常服务队组织的社会服务活 动。 第四章第四十七条 不正常服务队 原文为：正式会员人数少于 20 人或超过 6 个月不开展会务和服务活动的服务队 视为不正常服务队。不正常服务队在 90 天内达到法定会员数额，会务和服务活 动恢复正常的，可以恢复为正常服务队。视为不正常服务队 6 个月以上的，经本 会理事会通过，报中国狮子联会批准后予以撤销。 现修改为：正式会员人数在规定会费缴纳期限截至时止少于 30 人或超过 6 个月 不开展会务和服务活动的服务队，视为不正常服务队。不正常服务队经 6 个月整 改仍未达标的，经本会理事会通过予以撤销，并报中国狮子联会备案。 第四章第四十八条 服务队组织架构 （四）原文为：服务队正式会员均可报名参选服务队队长、副队长，但上一届第 一副队长为新一届队长当然候选人，上一届第二副队长为新一届第一副队长当然 候选人，上一届第三副队长为新一届第二副队长当然候选人。设秘书长一名、负 责财务管理工作的司库一名，其任期由服务队理事会决定。队长、副队长和理事 均须经服务队会员大会选举产生，由本会审核批准，并报中国狮子联会备案。 现修改为： 队长、第一副队长和第二副队长采取等额选举的方式产生，其中队长候选人为上 一届的第一副队长，第一副队长候选人为上一届的第二副队长，第二副队长候选 人为上一届的第三副队长。新一届第三副队长采取差额选举的方式，在服务队正 式会员中通过竞选方式产生。如队长、副队长候选人部分出缺，依序替补； 如 队长、副队长候选人全部出缺，由会员大会重新选举。 第五十四条 本会会费 （二）原文为：凡会员退会未满六个月，并按本规则第十四条的规定重新办理入 会手续的，无需缴纳入会注册费；退会超过六个月申请重新入会的，须重新缴纳 入会注册费。 修改为：逾期缴纳常年会费的会员，在下一年 6 月 30 日前，按照本规则第十四 条的规定重新办理入会手续的，无需缴纳入会费，但需足额补缴年度的常年会费； 在下一年 6 月 30 日之后要求办理入会的，须重新缴纳入会费。 （三）原文为：会员续会必须于每一年度 10 月 1 日前缴纳会费，否则本会将视 其为自动退会。现修改为：会员必须于每一年度 9 月 30 日前缴交常年会费，否 则本会将视其为自动退会。 （八）为了使财务管理制度更加严谨、规范，根据本会《财务管理规定》在制 度上补充了原则性要求； 第六章 第五十六条 财务 增加：财务管理遵循量入为出，量力而行、严格控制、提高效益的原则，统一管 理、分级负责、包干使用、定期检查。 本会财务管理工作由本会财务长和结算中心行使；本会财务长和结算中心对理事 会及本会会长负责，并接受本会监事会监督。 （九）关于部分字眼及条款的补充的修订，在经过再三校对及实际使用过程中 的问题， ，作出如下修订： 第二章 第十四条 原文为：退会与除名 现修改为：退会与开除。 第三章 第二十二条 （二）原文为：会长、副会长出缺的处理 现修改为：会长、副会长出缺解决办法。 第三章 第二十四条 （一）增加：法定代表人。 第三章第二十四条 （四）原文为：1.并且任内该服务队为健康服务队 修改为：并且在参选年度内该服务队为正常服务队。 关于将“应急救援技能培训”作为广东狮子会年度常规 培训的决议 （2015 年 3 月 21 日） 应急救灾是广东狮子会会员参与程度最高的服务项目。从广东狮子会成立 以来，国内每次自然灾害发生，狮友们都发扬人道主义精神和中华民族“一方有 难，八方支援”的传统美德，挺身而出，动员所有的资源和力量前往灾区参与救 灾，并且发生了很多可歌可泣的感人事迹。但是，在救灾过程中，我们发现很多 狮友没有任何救灾技能，也不懂自我防护知识，存在很大的安全隐患。让广大狮 友掌握救灾技能，懂得自救、救人技巧，懂得评估灾情和判断危险，并且将相关 技能运用到日常工作、生活之中，理事会责无旁贷，这也是关爱会员、让会员成 长的一个重要方面。 为此，我们决议： 广东狮子会将“应急救援技能培训”作为广东狮子会年度常规培训，区会每 年举办两次面向全体会员的培训，培训内容为急救包扎、担架救护、灾场逃生、 人群管理、CPR 心肺复苏等，所需外聘教练费用、场地和耗材等费用列入区会行 政经费开支，每年度初由财务长列入年度预算，经理事会通过后，应急救灾委员 会按预算使用。参加会员的食宿费用则由会员自费。 为使更多的会员参加培训，除每年两次面对全体会员的大型培训外，应急救 灾委员会每季度举办壹次小型应急救灾科普知识讲座与培训，并组织经过培训的 会员举行综合演练，所产生的公共开支建议按照标准（半年培训 50000 元/次， 季度演练 10000 元/次） ，列入区会行政经费开支。 经理事会理事研究通过，同意纳入讲师团年度培训项目。经费直接拨入讲师 团统一支付，讲师团协助应急救灾委员会共同举办此培训项目。 关于设立指导狮友『灯塔奖』（年度奖）的决议 （2015 年 3 月 21 日） 一、设立背景 广东狮子会从 2010 年度开始着力培训资深狮友的国际狮子会认证导狮资 格，并于 2010 年 12 月成立导狮团以规范指导狮友的输送及服务要求。今年导狮 团开始引入聘任制度并推出了导狮工作手册，推行导狮内训，着力打造狮子会最 付出的其中一批狮友的归属感和辅导技能。 广东狮子会每年的区会奖励中，已经有针对服务队及个人付出加以表彰的多 个奖项，也有针对讲师付出的嘉许奖金笔奖、金话筒奖等奖项，唯独缺乏表彰指 导狮友（导狮）付出的奖项。 二、决议内容 为了鼓励更多的狮友勇于担当，为广东狮子会的规范运作添砖加瓦，嘉许在 指导服务期中辛勤付出的指导狮友们，特建议设立指导狮友『灯塔奖』 （年度奖）。 三、颁发对象 同时满足以下条件： 1、 广东导狮团的获聘指导狮友； 2、 两年指导服务期内的指导狮友（筹备期服务队的指导狮友不参与评选）。 三、颁发时间 于广东狮子会年会颁发。 四、 获奖标准 （附件） 五、评估安排：由广东狮子会 秘书处发通知，导狮团评估，会长确定。 六、执行原则 ：公平、公开、公正 关于广东狮子会指导狮友“灯塔奖”的申请须知 为了嘉许在指导服务期中辛勤付出的指导狮友们，本年度广东狮子会新设立 了一个指导狮友『灯塔奖』（年度奖）。分为“灯塔金奖”，对象是高级导狮和 导狮；“灯塔银奖”，对象是助理导狮。具体要求如下： 一、申请资格： 1. 该指导狮友成功完成认证导狮课程，并是广东狮子会导狮团的 2014-2015 年度的获聘指导狮友； 2. 两年指导服务期内的指导狮友（筹备期服务队的指导狮友不参与评选）。 截止时间： 二、申请方法： 导狮个人或者该导狮指导的新服务队向秘书处提出申请。 注：新队创队队长需确认该指导狮友支持其服务队的发展。 三、考核标准： A、该指导狮友在新服务队创队筹备期间按以下要求指导新队： 1. 在新服务队创队期间参加过至少三次筹备会议； 2. 成功按规范辅导新服务队成立庆典活动； B、该指导狮友在新服务队成立后： 1. 出席该服务队的至少 1/2（年度）的一般例会与理事会; 2. 指导的新队曾参与区的活动(包括分区的会议及服务)。 3. 指导的新队定期呈报会员报表、活动报告并及时缴交新服务队干部报告。 4. 新队在本年度实现了财务公开。 5. 指导的新队在评估期内没有存在明显的违规行为。 6. 该新服务队保持健康服务队的会员人数要求、开展正常的会务、服务活 动。 关于“服务队候任队长职前培训”的决议 （2015 年 3 月 21 日） 广东狮子会已经成立了 13 年，目前共有 168 支服务队，超过 6600 个会员。 近两年的新创服务队已经超过 60 支。 做为本年度的分区主席，我们经过对新、老服务队的观察了解到：新的服务 队对于狮子文化不是很了解，老的服务队偏向于封闭建队，不参与分区的会务和 联合服务活动，也对狮子会近年的发展不清楚。新上任的服务队队长普遍不知道 怎么做好这个“队长”，凭个人感觉和经验带队，导致服务队出现各种不规范的 状况，服务队缺少规范的服务、会务及会员交流活动，干事也缺乏正确的指引。 随着广东狮子会的发展队伍越来庞大，为了更好的做好传承，规范发展，做好中 层领导任职前的培训工作具有十分的必要性。 决议内容： 为了新上任的服务队队长能够立即进入状态，按照广东狮子会的最新要求管 理和运作服务队，特提案如下： 1. 每个服务队候任队长必须参加至少一次的候任队长岗前培训。没有参加 培训的人员不得参与下一年度的个人评奖；不得参与竞选理事职务；不得受聘为 本会的理事、分区主席、各委员会主席等职务。 2. 为配合候任队长的岗前培训，提议讲师团在每年一度 6 月份的候任干部 培训之外，单独开展一次针对服务队候任队长的培训，时间定在每年 1 月至 3 月份之间（本年度可暂定在四月份），候任干部选举之前，服务队可以 1 人参加， 也可以多个有意愿参选服务队新一届队长的干部参加。 关于《中国狮子联会百佳会员奖及三十佳服务队奖的 奖项评比条件》的决议 （2015 年 3 月 21 日） 背景： 根据 2015 年 1 月收到的《关于做好中国狮子联会成立十周年表彰奖励评选 工作的通知》，本会会长团队高度重视，立即成立了十周年评奖专项小组。上述 奖项设置中，关于十年百佳会员和三十佳服务队需要经过各区的理事会表决通 过，广东区十年百佳会员共有 17 个名额，十年三十佳服务队广东区共有 6 个名 额。 决议内容： 为更好、全面、公平、公正体现奖项的评比结果，十周年评奖专项小组在会 长团队和秘书处的大力支持下，经过多方面的考虑，在中狮联“四出”标准的评 奖条件下细化，现提出如下评比条件： 十年百佳会员奖项条件： 1，2010 年 6 月 30 日前取得会籍并保留连续正常会籍至今； 2，曾经获得中国狮子联会杰出会员奖； 3，曾经获得国际狮子会杰出奖或者获得广东狮子会杰出会员奖； 4，茂文钟士会员； 5，星级以上会员； 6，服务时数近三年平均每年 100 小时； 7，所属服务队本年度为正常服务队； 8，未被投诉或接受过纪律处分；形象正面。 三十佳服务队奖项条件： 1，服务队成立至少三周年以上； 2，服务队成立以来一直是正常服务队，本年度保持在 25 人及以上，会员稳 定且保持增长； 3，每年保证 12 次例会与会员大会，6 次以上理事会，每年度换届交接正常， 有规范的议事规则与制度，没有违规或投诉事件； 4，每年服务活动不少于 5 次，服务资金累计超过 300 万。 《中国狮子联会百佳会员奖及三十佳服务队奖》 推荐名单 三十佳服务队奖（6 支） ：岭南、蓝天、粤明、香山、光大、花城明珠 百佳会员奖（17 名）： 冯浩宇、李孔慧、李思旋、李家航、杜干、杨学云、杨 贤云、邹道勇、欧建荣、罗毅坪、郑敬尉、姚远、钟小英、徐厚发、梁晓颖、傅 穗文、湛锦钊 关于《新服务队成立》的决议 （2015 年 3 月 21 日） 据广东狮子会《广东狮子会服务队管理办法》规定，新服务队须召开一次创 队说明会和三次筹备会，并按规定缴交所有会员的会费与资料，经理事会决议通 过方可正式成立。现有以下四支服务队：同济、博爱青年、茗扬、莞邑高尔夫， 符合相关规定，通过决议正式成立。