第六十七期评建工作快报.pdf

评建工作快报 2022 年 4 月 8 日 第 13 期 总第 67 期 评建办公室编 【评建动态】 本周评建工作进度 职能部门评建工作进展 教学单位评建工作短讯 【评建通报】 【问题通报】制度类校级支撑材料规范性与严谨性不够 【情况通报】本周评建快报提交及采用情况通报 【评建动态】 本周评建工作进度 4 月 1 日前，评建办公室根据《支撑材料任务分解》,要求各职能部 门完成支撑材料提交工作，并开展了职能部门、二级学院考核工作。 一、3 月 31 日，各职能部门完成前两（学）年支撑材料提交工作。 本月应提交支撑材料 918 项，实际为 527 项。评建办根据支撑材料目录， 对各观测点支撑材料进行了分类整理。 二、4 月 1 日，根据评建办下发的考核评分表，职能部门依据支撑材 料、量化指标、重难点等要素进行了自评，评建办公室在此基础上予以复 评。 三、4 月 2 日，各教学单位根据《二级学院支撑材料目录》《教学业 务档案》开展自评。各职能部门根据评建工作情况考评了各教学单位。 四、4 月 2 日-6 日，评建办延请相关专家对观测点支撑材料建设情况 一一审核，并将经专家审定完善的材料编辑成册。 五、4 月 1 日-6 日，评建办结合 136 项常模值、2021 年教学基本状 态数据及合格评估要求，对当前学校各项数据进行摸排，并完成比对工作。 （评建办公室 文） 1 职能部门评建工作进展 一、教学科研 （一）教务处采集“专业培养计划”数据 4 月 1 日，教务处教研科组织各专业根据 《2021 版本科人才培养方案》、 《专业培养计划表填写说明》填写《专业培养计划表》。 （二）教务处召开毕业设计（论文）选题意见反馈会 3 月 30 日，教务处在启航楼 1111 会议室召开 2022 届本科毕业设计 （论文）题目校审意见反馈会。校长助理郝海龙、教务处处长李俊晓、各 二级学院教学院长、教学科长、部分教研室主任参加了会议。本次反馈会 采取分学院单独反馈的方式，各二级学院在听取意见后，围绕专家的审查 意见进行了讨论交流。 （三）教务处完成课程思政教学设计汇编 教务处教研科完成 2021-2022 学年第一学期课程思政教学设计的汇 编，进一步扎实推进课程思政建设，展示我校教育办学水平和课程思政教 学改革成果。 （教务处 文） 二、条件保障 后勤保障处环境治理组开展劳动教育，组织学生参与校园环境治理实 践，完成了东区 7 号公寓地下室及体育馆后面的垃圾清理。 后勤保障处完成科技大道东西两侧行道树品种的确定、询价及合同签 订。 （后勤保障处 文） 三、师资建设 （一）4 月 6 日前，人事处全面梳理审核了美术学院等 5 个学院专项 档案中自有专任教师资质情况。 （二）3 月 29 日下午，教师发展中心在启航楼 9 层教师工作坊组织 开展本学期第一场教学交流咨询活动，邀请中北大学李世伟副教授就“创 新大赛”“教改”作主题咨询，来自思政部、基础教学部的 8 名教师参加 2 了本次活动。 （人事处/教师发展中心 文） 四、材料建设 4 月 5 日前，学校办公室对照评估支撑材料建设任务分解表，完成《行 政管理（服务）类制度汇编》、2021 年校领导述职报告汇编、2021 年部 门负责人述职报告汇编等工作。 （学校办公室 文） 五、“三创”教育 为展现学校“三创育人”建设成效，三创学院利用假期组建了“三创 教育”主题宣传片制作团队。3 月 29 日，该院召开“三创教育”宣传片 拍摄研讨会。 （三创学院 文） 教学单位评建工作短讯 一、管理学院深化校企合作 3 月 29 日，酒店管理教研室与湖滨国际大酒店和山西焦煤中源物贸 有限公司等企业交流，在校企合作，巩固基地建设等方面深入对接。 二、音乐学院展开学院自评 音乐学院结合评建办公室下发的《山西应用科技学院二级学院本科教 学工作合格评估支撑材料参考目录》，对材料与数据进行全面梳理自评。 三、信息工程学院开展自评 信息工程学院对照新下发的《山西应用科技学院二级学院本科教学工 作合格评估支撑材料参考目录》，对评建全面梳理，并形成自评报告。 四、美术学院组织合格评估应知应会测试 3 月 30 日晚，美术学院组织全体学生进行合格评估应知应会知识考 试。 （管理学院/音乐学院/信息工程学院/美术学院 文） 3 【评建通报】 制度类校级支撑材料规范性与严谨性不够 在搜集整理各部门提交的校级支撑材料中，部分制度材料不够严谨规 范，影响到支撑材料的质量和信度。例举一二，望各单位引以为戒。 一、文题不够准确 正式发文应已形成共识，但在标题中仍有“讨论稿”字样，部分文题 繁杂，主题不够鲜明。如《山西应用科技学院关于进一步支持引导大学生 开展积极向上课外文体活动的指导意见》等，表达过于繁琐，影响到制度 的可读性，乃至指导性和规范性。 二、表述不够严谨 《山西应用科技学院大学生思想教育主题活动实施方案》中“抓好‘三 早’‘三晚’”，其本义为抓好“三早”，避免“三晚”；而实际表述易 引起歧义。 三、单位名称使用不规范 正式行文不可使用简称。如校纪委以《校纪委工作制度》正式下发文 件，不够规范。应将名称写完整，避免随意和不规范。 4 四、行文不严谨 发文内容与所表达主题不符，发文前后有矛盾，甚至存在语句不通现 象。如《山西应用科技学院学生表彰奖励办法（修订）》中，第一条“在 激励学生德智体美全面发展，努力成为社会主义建设者和接班人”语句显 得不够完整严谨。 五、公文格式细节不够规范 发文未按照公文格式进行编排，标点符合不规范。如《山西应用科技 学院学生志愿服务管理办法》中，文号应使用六角括号，不应为四角方括 号；红头页最后一行压在红头纸边上；第二章第七条第二行未顶格等。 （评建办公室 文） 5 本周评建快报提交及采用情况通报 部门（单位） 提交时间 提交数量 采用篇数 国际交流处 4.1 / / 党委办公室 未提交 / / 工会 未提交 / / 学校办公室 4.1 1 1 教务处 4.1 1 1 科技处 4.1 1 1 教师发展中心 4.1 1 0 实验室管理处 未提交 / / 学生工作部 4.1 1 0 团委 4.1 1 / 人事处 4.1 1 0 图书馆 未提交 / / 信息中心 未提交 / / 财务处 未提交 / / 招生就业处 未提交 / / 宣传处 未提交 / / 后勤保障处 4.1 1 1 安全保卫处 未提交 / / 建工学院 4.1 1 0 信息工程学院 4.1 1 1 动力与电气工程学院 4.1 1 0 财经学院 4.1 1 0 管理学院 4.1 1 1 美术学院 4.1 1 1 音乐学院 4.1 1 1 文化传媒学院 4.1 1 0 基础教学部 4.1 1 0 思政部 4.1 1 0 三创学院 4.1 1 1 6