各类项目结项管理流程图.pdf
国家社科基金年度项目和西部项目结项管理流程图 1.项目最终成果打印稿 5 本,需匿名 2. 最终成 果简介 项目 负责人 科研管 理部门 国 家 社 科 基 金 年 度 项 目 结 项 管 理 流 程 图 3 份 3. 鉴定结项审批书 3 份(需附上财务处打印的经 制作结项材料 费开支明细表)4. 经费 预算表一张 5.最终结果查重结 果。6. 以上 1、2、3 条的电子档。 由财务部门和审计部门审核项目经费使 用情况,科研管理部门审核所有结项材 料。 所在单位审核 市社科规划评奖办 审核 市社科联规划评奖办负责组织一般项目 鉴定、青年项目和西部项目的成果鉴定 全国社科规划 办定 遴选鉴定专家 全国社科规划办负责组织重点项目的最 终成果鉴定 符 合 通讯初评 汇总初评意见 市社科 联规划 评奖办 和 全国社 科规划 办 免 鉴 定 条 件 反馈意见 全国社科规划办、市社科联规划办从通讯 鉴定专家库随机挑选 5 名通讯鉴定专家。 专家通过结项材料对项目进行评审,并填 写专家鉴定表,然后将返回鉴定组织者。 划评奖办。 鉴定组织者汇总鉴定意见,计算分值,确定 成果等级,确定是否通过鉴定 鉴定组织者将鉴定结论通知课题组及所 在单位。 鉴定未能通过的,允许课题组在一年内 未通过者复审 对成果进行修改,并重新申请鉴定。重 新鉴定仍不能通过的,按撤项处理。 最终成果鉴定通过后,由全国社科规 办理结项手续 划办负责办理验收结项。验收合格的,全 国社科规划办发给《国家社会科学基金项 目结项证书》。成果鉴定通过后方能出版。 教育部人文社科研究一般项目结项管理流程图 1.项目《终结报告书》一式 6 份。2.最终成果 6 本(如是论文, 项目 负责人 制作结项材料 原件 1 套,复印件 5 套)。3.项目《申请评审书 》一式 6 份。4. 专家鉴定意见表(个人)6 份。注:同时报送 1、3 条电子档。 免 签定 的项目报送 1 条一份,2 条三套,3 条一份。 教 育 部 人 文 社 科 研 一 般 项 目 结 项 管 理 流 程 图 审核材料 由财务部门审核项目经费使用情况,科研 管理部门审核所有结项材料。 遴选鉴定专家 科研管理部门将被鉴定成果和有关材料 寄送给 5 名鉴定专家。 科研管 理部门 符 通讯初评 合 免 鉴 汇总初评意见 定 专家通过结项材料对项目进行评审,并填 写专家鉴定表,然后将返回科研管理部 门。 科研管理部门回收并汇总专家鉴定意见, 形成《鉴定意见书(汇总用)》 条 件 科研管理部门向申请鉴定者反馈 反馈意见 修改完善 项目负责人根据反馈意见修改完善材料 科研管理部门将鉴定后或免予鉴定的结项 市教委 宣教处 和 教育部 社科司 材料报送市教委,复审通过后再寄送教育 复审 办理结项手续 部社科司审核,审核通过后,颁发结项证 书。 重庆市社会科学规划项目结项管理流程图 项目 负责人 科研管 理部门 市 社 科 规 划 项 目 结 项 管 理 流 程 图 制作结项材料 项目负责人按照《重庆市社会科学 规划项 目鉴定结项材料印制规范》印制装订结项 材料 所在单位审核 由财务部门审核项目经费使用情况,科研 管理部门审核所有结项材料。 市社科联规划评奖办对结项材料进行审 核。 市社科规划评奖办 审核 市社科联规划评奖办组织进行科研相似 度鉴定。科研相似度超过 20%的,返回重 新修改,并做不良记录。 科研相似度鉴 定 遴选鉴定专家 符 合 通讯初评 汇总初评意见 市社科 联规划 评奖办 免 鉴 定 条 件 遴选复评鉴定专家 专家复评 市社科联规划评奖办按照《重庆市社会科 学规划项目结项鉴定专家遴选办法》遴选 结项鉴定专家。 专家通过结项材料对项目进行评审,并填 写专家鉴定表。鉴定完成,寄回市社科联 规划评奖办。 市社科联规划评奖办汇总专家的鉴定意 见,包括量化评分。 市社科联规划评奖办按照《重庆市社会 科学规划项目结项鉴定专家遴选办法》 遴选复评鉴定专家。 复评鉴定专家对项目进行评审。 汇总复评意见 市社科联规划评奖办汇总复评专家的鉴 定意见。 结项工作会议 由市社科联、市社科规划办组织相关专家 和相关人员,召开结项工作会议。 办理结项手续 注:每个环节如审核或评审为不合格,按程序退回项目负责人。 重庆市教委人文社科研究项目结项管理工作流程 一、项目负责人制作结项材料 1. 填写《重庆市教委人文社科研究项目结题报告书》 2. 《重庆市教委人文社科项目申请书》 3. 《重庆市教委人文社科研究项目合同书》 4. 项目成果 按以上顺序装订成册,做一式三份。 二、审核材料和组织鉴定 5. 由财务部门审核项目经费使用情况,科研管理部门审核所 有结项材料。 6. 学校科研管理部门组织一般项目、专门任务项目的通讯鉴 定 7. 市教委宣教处组织重点项目和委托项目的鉴定 三、结项材料审核 科研管理部门汇总鉴定后的结项材料,并报送市教委审核。 四、办理结项手续 市教委复审通过后,办理结项证明。没通过者,修改复审。 重庆市教委科技项目结题管理工作流程 一、项目负责人制作结项材料 1.填写《重庆市教委科学技术研究项目结题验收证书》 2.项目研究报告(不少于 1.5 万字) 3.《重庆市教委科学技术研究项目申请书》 4.《重庆市教委科学技术研究项目合同书》 5. 研究成果附件(包括论文、著作、专题报告、专利证书、 获奖证明、样品样机等) 6、项目组认为有助于表明项目成绩的其他内容 注:请按以上顺序将材料装订成册,一式五份。每项内 容之间请用彩色纸做间隔,并增加目录,便于专家评审时查 找。如果成果附件材料过多可单独装订。 二、审核材料 由财务部门审核项目经费使用情况,科研管理部门审核所 有结题材料。 三、会议鉴定、评审 由市教委科技处组织专家进行会议鉴定、评审 四、办理结项手续 会议鉴定通过后,办理结项证明。没通过者,修改复审。 注:最后要依据盖了鲜章的结题证书制作一份 PDF 电子文档 重庆市科委科技项目结题管理工作流程 一、网上填写结项内容 负责人进入重庆市科技计划项目管理系统填写结题内容 填好后,提交给科研管理部门。 二、审查结题信息 科研管理部门在网上审查结题信息,并提交给科委 三、审核结题信息 市科委在网上审核结题信息,审核通过后,准予结项。 四、办理结项手续 负责人打印市科委网上审核通过后的结项材料即《总结结题 证书》一式三份,在校办公室盖章后,报送市科委盖章完善 结题手续。 国家自然基金项目结题管理工作流程 一、网上填写结项内容 负责人进入 ISIS 科学基金网络信息系统按要求撰写结题 报告并将附件材料电子化后一并在线提交 ;项目负责人下载 并打印最终 PDF 版本结题报告,向科技处提交签字后的纸质 结题报告原件(不含附件材料)和《项目资助经费决算汇总 表》。 注:负责人撰写结题报告时,应当使用 “基金委成果在 线”收集本项目发表的论文。请不要将待发表或未标注国家 自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题报告;不 要直接复制论文内容作为结题报告内容。 二、审查结题信息 科研管理部门在网上审查结题信息,并提交给 自然科学 基金委,并把纸质材料邮寄至自然科学基金委项目材料接收 工作组。 三、审核结题信息 自然科学基金委在网上审核结题信息,准予项目结题之 后,将在科学基金共享服务网(npd.nsfc.gov.cn)及国家科技 报告服务系统(www.nstrs.cn)上公布结题报告。 四、办理结项手续 国家自然基金项目虽没有结题证书,但可领取结项报告 里面有同意结题字样,作为结题证据。 涪陵区科委一般类项目结题管理工作流程 一、制作电子结题材料 项目组主动与区科委的项目主管科室联系,根据自己课 题情况,提交《结题证书》电子档。 注:文档中的红字和蓝字部分是对填写的说明,在正式 提交电子档和打印纸质件时必须删除,同时将《填写说明》 也删除。 二、初审结题信息 《结题证书》电子档,待涪陵区科委初审通过后, 《结题证书》 单独装订成册,一式三份(具体要求根据区科委农社科、工 业科和软科学办公室),封面盖单位鲜章。“项目经费决算” 部分需法人代表和财务负责人签字,单位盖财务章。 三、审核结题信息 由涪陵区科委组织专家进行会议鉴定、评审 四、办理结项手续 项目结题组审查验收签字后,将《结题证书》交区科委 签字盖章。手续完备后, 《结题证书》由区科委存档二份,返 还项目承担单位存档一份。 《项目实施情况证明材料》按目录 顺序单独装订成册(简单装订即可),一式三份,封面盖鲜章, 交区科委审查通过后,区科委存档二份,返还项目承担单位 存档一份。