广东狮子会2016－2017年度第六次理事会会议决议.pdf

广东狮子会 2016－2017 年度第六次理事会 会议情况通报 2017 年 6 月 3 日，广东狮子会 2016－2017 年度第六次理事会会议在广州 阳光酒店召开。会议由姚远会长担任大会主席，黄浩森理事担任主持人。34 名 理事出席，请假理事 9 名，到会理事超过法定人数的 2/3, 4 名监事列席会议。 本次会议共有 3 个提案，3 个通过，具体是： 一、傅穗文理事提出的《关于将本会 2016 年 7 月 1 日－2017 年 4 月 30 日 的利息收入转为非指定项目捐款的提案》：根据《广东狮子会财务管理制度》第 十一条“服务经费包括：公益活动收入、服务项目捐赠收入和其它收入、服务经 费利息收入。”的规定，结合中国狮子联会财务工作巡查组 2016 年 10 月 29 日在 对本会财务工作检查时提出的 “利息收入应转作服务经费” 的指导性意见，现决 议将自 2016 年 7 月 1 日－2017 年 4 月 30 日的利息收入 2675089.04 元转为区 会非指定项目捐款。 二、傅穗文理事提出的《关于支付“狮讯通”服务器托管费等费用的提案》： 兹收到东莞市爱心联盟电脑科技有限公司《关于狮讯通 OA 系统的研发始末》的 文件，希望本会对其在为本会研发和推广狮讯通 OA 系统过程中所发生之费用给 予妥善处理。现决议将由本会支付该司为研发、运行该系统采购的办公家具及服 务器托管费用 195250 元后，收回办公家具自用,办理过户手续，受让东莞市爱 心联盟电脑科技有限公司拥有的域名 www.lionsoa.org。 1 三、李济文理事提出的《关于成立新服务队的提案》：现决议成立龙腾服务 队、咏春服务队、容大服务队。 以上为 2016-2017 年度第六次理事会会议的情况通报，现予通报。 附件： 1、关于将本会 2016 年 7 月 1 日－2017 年 4 月 30 日的利息收入转为非指定项 目捐款的决议； 2、关于支付“狮讯通”服务器托管费等费用的决议； 3、关于《新服务队成立》的决议； 广东狮子会 2017 年 6 月 3 日 2 关于将本会 2016 年 7 月 1 日－2017 年 4 月 30 日的 利息收入转为非指定项目捐款的决议 （2017 年 6 月 3 日） 根据《广东狮子会财务管理制度》第十一条“服务经费包括：公益活动收入、 服务项目捐赠收入和其它收入、服务经费利息收入。”的规定，结合中国狮子联 会财务工作巡查组 2016 年 10 月 29 日在对本会财务工作检查时提出的 “利息收 入应转作服务经费” 的指导性意见，鉴于截止至 2017 年 4 月 30 日，已入账管 理费用 9026559.19 元，另有中国狮子联会会费发票 320 万元入 5 月份的账，即 截止至 4 月 30 日发生了 1222 万多元管理费用，预计 5-6 月份将发生 100 万元 左右的管理费用， 行政支出合计 1320 万多元左右，比照本年度的跨年度报销 100 万元左右的情况，年度终了，预计将发生 1400 万元左右的预算，将不会超过本 年度 1736 万多元的预算，现决议将自 2016 年 7 月 1 日－2017 年 4 月 30 日的 利息收入 2675089.04 元转为区会非指定项目捐款。 附件：2016.7.1－2017.4.30 利息收入。 3 附件： 2016.7.1－2017.4.30 利息收入（三栏明细账） 年度 2016 2016 2017 2017 2017 2017 2017 2017 2017 2017 单位名称：广东狮子会 科目名称: 4901005[其他收入/利息收入] 期间：2016 年度 7 月到 2017 年度 4 月 月 日 凭证字号 凭证摘要 9 24 记帐 1859 利息收入 9 30 记帐 2709 银行结息收入 民生银行大额存单到期转活期账户及 2016.1.16 当天活期利 1 31 记帐 37 息 民生银行大额存单到期转活期账户及 2016.1.16 当天活期利 1 31 记帐 37 息 民生银行大额存单到期转活期账户及 2016.1.16 当天活期利 1 31 记帐 37 息 民生银行大额存单到期转活期账户及 2016.1.16 当天活期利 1 31 记帐 37 息 民生银行大额存单到期转活期账户及 2016.1.16 当天活期利 1 31 记帐 37 息 民生银行大额存单到期转活期账户及 2016.1.16 当天活期利 1 31 记帐 37 息 1 31 记帐 37 民生银行大额定存一年期利息（1000 万本金) 1 31 记帐 37 民生银行大额定存一年期利息（1000 万本金) 4 借方发生额 贷方发生额 +/8,290.08 贷 17,870.45 贷 余额 8,290.08 26,160.53 83.33 贷 83.33 83.33 贷 166.66 83.33 贷 249.99 83.33 贷 333.32 83.33 贷 416.65 83.33 贷 195,000.00 贷 195,000.00 贷 499.98 195,499.98 390,499.98 记帐 37 记帐 37 记帐 37 记帐 37 2017 1 1 1 1 31 31 31 31 2017 1 31 记帐 2019 2017 1 31 记帐 2020 2017 1 31 记帐 2021 2017 1 3 3 31 记帐 2022 31 记帐 708 31 记帐 1616 2017 2017 2017 2017 2017 主管： 民生银行大额定存一年期利息（1000 万本金) 民生银行大额定存两年年期利息（2000 万本金) 民生银行大额定存两年年期利息（2000 万本金) 民生银行大额定存两年年期利息（2000 万本金) 更正 2016 年 12 月 1332#区会收 12 月利息（科目入错其他， 现改回利息收入） 更正 2016 年 12 月 1602#收区会 9-12 月利息款（科目入错 其他，现改回利息收入） 更正 2016 年 12 月 1787#区会收 2016 年第四季度美元户利 息（科目入错其他，现改回利息收入 更正 2016 年 12 月 1788#区会收 2016 年第四季度美元户利 息（科目入错其他，现改回利息收入 区会收 2017 年 1-3 月利息 2016 年 12 月 21 日至 2017 年 3 月 30 日邮储利息收入 审核： 制表：李红杰 5 贷 贷 贷 贷 585,499.98 1,255,499.98 1,925,499.98 2,595,499.98 11,595.59 贷 2,607,095.57 14,246.15 贷 2,621,341.72 0.01 贷 2,621,341.73 0.01 贷 15,841.56 贷 11,745.21 贷 2,675,089.04 2,621,341.74 15,841.56 27,586.77 195,000.00 670,000.00 670,000.00 670,000.00 关于支付“狮讯通”服务器托管费等费用的决议 （2017 年 6 月 3 日） 兹收到东莞市爱心联盟电脑科技有限公司《关于狮讯通 OA 系统的研发始末》 的文件，希望本会对其在为本会研发和推广狮讯通 OA 系统过程中所发生之费用 给予妥善处理。 狮讯通 OA 系统缘于刘泽峰狮兄 7 年前希望借助信息化手段提升本会在东莞 地区服务队的会务管理水平及效率的想法，得到了以其夫人陈映年狮姐为法定代 表人的东莞市爱心联盟电脑科技有限公司的大力支持，在未与本会签订合作协议 仅获得几位时任会长的口头支持的情况下启动了项目并在本会时设的东莞秘书 处投入运行，后因种种原因未在本会全面推广而终止。经与东莞市爱心联盟电脑 科技有限公司协商，现决议由本会支付该司为研发、运行该系统采购的办公家具 及服务器托管费用 195250 元后（详见下表） （本会微信服务号的程序亦曾在此 服务器上存续过，目前该程序的主体已转至本会阿里云，但域名仍指向东莞市爱 心联盟电脑科技有限公司所有的 www.lionsoa.org），收回办公家具自用,办理过 户手续，受让东莞市爱心联盟电脑科技有限公司拥有的域名 www.lionsoa.org。 时间 费用/元 用途 备注 2011 年 09 月 60250 办公设备成本 2011 年 07 月至今 135000 服务器在机房托 服 务 器 托 管 6 年 管费用 办公桌椅等设备 （2011 年至 2014 年 两台服务器托管， 2015 年至今一台服务 器托管），22500 元/ 年 合计 195250 6 附件： 《关于狮讯通 OA 系统的研发始末》。 附件： 关于广东狮子会“狮讯通”OA 系统的研发始末 广东狮子会： 自 2010 年起，刘泽峰先生在广东狮子会工作过程中，认识到信息化系统将 有助提升广东狮子会的办公效率，遂委托我司开发广东狮子会“狮讯通”系统， 以实现规范化、便捷化、无纸化的现代会务办公模式，为广东狮子会的发展提供 有力支撑。 2010 年 8 月，项目确立，系统进入开发流程。 2011 年 4 月，历时半年、耗费 30 万元的狮讯通 1.0 版本开发完成；7 月， 花费数万元购置两台服务器，系统正式上架运行；9 月，组建后期维护和升级团 队；11 月，1.1.0 版本测试运行；12 月，在广东狮子会召开推介宣讲会。 2012 年 3 月，1.3 版本升级完成；11 月，2.0 版本测试运行（主要从实用性 方面进行功能调整） ；12 月，狮讯通在东莞地区试行。 2013 年 3 月，狮讯通向广东狮子会全体干事宣讲并推广运用；4 月，2.1 版 本测试运行，并向河源地区服务队宣讲及试用；4 月，针对前期系统需求和运营 情况，进行服务器硬件升级；5 月，向中山地区服务队宣讲及试用；8 月，完成 与广东狮子会的财务和表格数据对接；9 月，3.0 版本测试运行（完成与微信公 众号对接） 。 2014 年 3 月，完成与中国狮子联会的会员管理系统数据对接和相关功能开 发；狮讯通手机 APP 开发完毕并在东莞地区推广试用；4 月，完成与中国狮子联 会全面数据对接；6 月，4.0 版本测试运行；7 月，项目技术研发团队解散；8 月，项目运营及维护团队保留并开始做推广规划；10-12 月，对各专区进行培训 及全面推广。 在狮讯通开发及推广的过程中，得到了历任广东狮子会会长简健生、麦思明、 7 区建业、蔡力、杨学云、姚远等会长的认可和支持，并陆续在广东狮子会进行推 广和试运行。在 2015-2016 年度，广东狮子会接手狮讯通项目的运营。后因种种 原因，狮讯通最终未能在广东狮子会全面推广。 狮讯通系统从开始研发到推广，历时 4 年多，开发团队从 3 人到 11 人，总 耗资超过 300 万元，均由我司出资，详见下表。 时间 费用/元 2010 年 08 月-2011 年 04 月 350000 外包开发费用 2011 年 04 月-09 月 50000 项目跟进人员成本 2011 年 09 月-2014 年 05 月 2380000 用途 备注 人员成本 2011 年 09 月 60250 办公设备成本 桌椅等设备 2011 年 05 月 93100 服务器成本 DELL 服务器 2 台，型号 PowerEdge R710 ， Xeon X5560*2/8GB/2*1TB 2013 年 04 月 126500 服务器成本 DELL 服务器 2 台，型号 PowerEdge R720XD ， E5-2620*2/8G*16/6*1TB 2011 年 07 月至今 135000 服务器在机房托管 服务器托管 6 年（2011 费用 年至 2014 年两台服务器 托管，2015 年至今一台 服务器托管），22500 元/ 年 2011 年 07 月至今 17000 服务器维护 更新硬盘 2011 年 9 月 50400 台式机成本 14 台 台 式 组 装 机 (i3 2120/8G/1TB) 2013 年 3 月 4000 数据维护 2013 年 3 月 5400 硬件升级 8 6 块 1TB 7.2K rpm 近线 2013 年 7 月 合计 3600 硬件升级 8 条 8GB RDIMM 1600MHz 3275250 鉴于项目已为贵会终止，而该项目的投入一直由我司承担，故请贵会对此项 目在研发和推广过程中所发生之费用给予妥善处理为盼。 此 致 东莞市爱心联盟电脑科技有限公司 2017 年 4 月 13 日 9 10 关于《新服务队成立》的决议 （2017 年 6 月 3 日） 根据广东狮子会《广东狮子会服务队管理办法》规定，新服务队须召开一次 创队说明会和三次筹备会，并按规定缴交所有会员的会费与资料，经理事会决议 通过方可正式成立。现有以下三支服务队：龙腾、咏春、容大，符合相关规定， 通过决议正式成立。 11 12