关于印发《四川省〈高等学校档案管理办法〉实施细则》的通知.pdf
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庁 局 育 案 教 梢 ︱ ︱ リ 四 省 省 ︱ ︱ ︐ 四 文件 川 教 〔2017〕 11号 四川省教育庁 四川省梢案局 美子印友 《四川省 (高 等学校梢案管理方法 〉 実施鋼興J》 的通知 各市 (州 )教 育行 IEA部 11、 楷案局 ,各 高等学校 : 11, 現杵《四川省く高等学校楷案管理 亦法>実 施 如ス1》 印友休イ 清各高等学校結合本校実 膵,次 真貫御執行 。 〕￨1癬 四川省 《高等学校梢案管理亦法 》実施刻只J 第一章 忠只J 第 一条 力 iFt 歩 カロ張新形勢下高等学校 (以 下筒称 高校 ) 楷案工作 ,根 据 《中学人 民共和国梢条法》及共実施 亦法 、《高 等学校梢案管理 亦法》等法律 法規 ,結 合実 昧,tll定 本実施 如只￨。 第 二条 本実施 如只1所 称 高校梢案 ,足 指高校在人オ培木 、 T生 、 科学研究、社会服券 、文化侍承奄1新 等 活功中宣接形 成的対 り 学校 、社会具有保存介値的各紳文字、国表 、声像等不同形 式的 厠史泥 永。 第 二条 高校梢案足 国家楷案資源的重要俎成部分 ,足 高等 教育事立科学友晨的重要依据 ,高 校鹿準ゲ和碗保楷条的完整 、 准碗 、系筑和安全 。 第 四条 高校楷案工作足 学校 重要的基拙性工作 ,高 校皮格 楷案工作納入 学校整体友晨規支1,実 行統 一頷早、統 一管 理 ,込 用現代 技木均管理方 法 ,邁 辻資源整合和升友 ,力 学校的 改革友 晨提供有妓服券 。 第二条 高校鹿格梢案工作納入頷早袂事 日程 ,納 入人 員関 位 取責 ,納 入 学校管理有美工作汁支1、 工作流程 ,建 立健 仝楷案 管理 +1度 梢案工作栓査 、考核 与坪借 +1度 ,定 期布 畳 、栓査 、 〜 恙結 、お牧楷 茉工作 ,升 晨楷 案工作規疱化管理 。 第六条 四川省教育斤 主管仝 省高校楷案工作 ,四 川省楷案 局久責対仝 省高校楷条工作逃行 立券指早 、監督和栓 査。 第二章 机杓与取 責 第七条 部 11、 む,各 高校泣建 立在校く飯早下 ,以 楷案机杓力核 ′ 院系 、深題俎 、項 目俎 等 (以 下筒称各部 11)寺 兼 取楷案 ｀ 人 員力基拙 的高校楷案工作体系。 第八条 高校楷 案工作 由高校校K飯 早 ,其 主要駅責足 : (一 )貫 物仇行有美楷案管理的法律 法規和方針 政策 ,IIL准 学校楷 案工作規章制度 ; (二 )格 楷案工作幼入学校整体友展規支1,列 入 工作考核栓 査 的内容 ; (三 )定 立健仝 均亦学規模相通庄的高校楷案机 4/AJ,落 実人 員瑞十1、 楷案庫房 、友晨楷 案事立所需浚各 以及姪費 ; (四 )研 究決定 高校楷案 工作 中的重 要 火冬 和其他 重大 同 趣。 第九条 要取責是 主管楷案ェ作校飯 早協助校K負 責楷条工作 ,其 主 : (一 )制 汀実施学校楷案工作 中K期 友晨規支￨; (二 )俎 鉄llb凋 学校桜 案机掏和仝校各部 11的 楷案工作 ,挽 ‐ 保楷案管理 工作的有数近行和科学友展 ; (三 )垢 取楷案部 ￨マ エ作氾扱 ,研 究井休凋解決楷案工作 中 的重大同題 ,力 学校楷案工作的友晨奄1造 良好条件 ; (四 )監 督栓査学校楷案工作 ,̲a■ 鉄升展学校楷 案工作坪借 。 第十条 高校楷条机胸包 括楷案信和宗合楷案 室。 具各下列条件 え 一 的高校泣没 立独 立 的楷案信 ,其 内部机杓 浚畳 由学校根据 実昧情況碗定 。 (一 )建 校所 史在 50年 以上 ; (二 )仝 曰制在校生規模在 1万 人 以上 ; (三 )已 集 中保管的楷案 、資料在 3万 巻 (K度 300延 K米 ) 以上。 未浚 立楷案信 的高校庄浚 立朱合楷案 室。家合楷条室可単独 浚 立 ,也 可浚 立在校 K亦 公 室。 高校泣成 立 由校 K力 主任委 員、主管校頷 早和相美校飯早カ 副主任委 員 、相美取能部 ￨マ 負責人俎成 的学校楷案工作委員会 , 作力学校楷案工作的姐須 、協調和 盗洵机TAJ。 第十 一条 高校楷 案机杓足保存 和提供利用 学校楷 案 的寺 11机 胸 ,泣 具各符合要求的楷 案用房和浚施浚各 。実行多校 区管 理 的高校 、高校附属 単位 (包 括附属 医院 、校亦企立等 )可 以根 据実昧情況浚 立楷案分室。 第十二条 高校楷 案机竹足学校楷案工作的立券管理部 11, 対仝校楷案工作逃行俎鉄 、lll凋 和管理 。其 主要駅責足 : (一 )貫 御仇行有美梢案工作的法律 法規和方針政策 ,繰 合 規支1高 校楷案工作 ; (二 )似 資高校梢案工作規章制度 ,井 負責貫御落実 ; (三 )俎 鉄休凋各部 11楷 案工作 ,対 楷案分 室逃行 立券指早 、 監督和栓査 ; (四 )負 責征集 、接牧、整理 、基定 、銃十 、保管高校的各 炎楷条資料 ; (五 )編 制栓索工具 ,端 研 、出版楷案和校史資料 ,升 友楷 案信 息資源 ; ヨ梢 工作 (六 )俎 鉄実施楷案信 息化建没和 屯子文件 リ (七 )升 晨梢条的升放和オ1用 工作 ; ; (八 )升 晨高校楷案工作人 員的立弁培)￨; (九 )利 用楷案和校史資料升展多紳形 式的宣侍教育 活功 , 充分友拝其 文化教育功能 ; 校史工作学木研究和交流 活功。 (十 )升 展 国内外楷案管理 、 有条件 的高校梢条机杓 ,泣 秋板 申清奄1没 愛 国主文教育基地 和文化素反教育基地 。 第十 二条 高校楷案信浚信 Kl名 ,根 据需要可 以没副信 K 1主 任 1至 l至 2名 。鰊合梢案 室浚 主任 1名 ,根 据需要・T以 没 冨 2名 。 楷案信備 K、 副信 K和 鰊合楷案室主任 、副主任 (以 下銃称 高校楷案机胸負責人 ),泣 具各 以下条件 : む楷案事 立 ,一 般泣具有 高須寺立技木取券任取盗 (一 )熱 ′ 房 ; (二 )有 俎須管理能力 ,具 有升拓奄 1新 意沢和精 神 ; (三 )年 富力張,身 体健康 。 第十 四条 高校泣力楷案机杓 配各寺釈楷案人 員,其 蘭位 人 数 由学校根据本校楷案机杓 的楷案数量和工作任券挽定 。 高校各部 11泣 配各を取或兼釈楷案人 員 ,兼 取楷条人 員泣在 蘭位 取責中明碗其楷 案工作任券 ,井 保持相 対樵定 。 第十五条 高校各部 11負 責人泣対本部 11リ ヨ楷文件 的完整 性和系銃性 久責 。各 取能或 承外部 11文 件形成者泣久責釈 累文 ヨ楷文件 的芥仝 、准挽和形成反量負責。各部 11兼 以楷 件 ,井 対リ ヨ楷 的文件 ,対 リ ヨ楷文件 的整理反量 案人 員庄負責牧集 、整理泣 リ 負責 。 第十六条 高校楷条人員泣遵 妃 守法 ,愛 蘭敬 立 ,恙 子駅 守 , 具各楷 案 立券知 沢和相 r̲i/的 科学文化知沢 以及現代 化管理技能。 第十七条 高校楷案机胸 中的を取楷案人 員,実 行を立技木 以券聘任 tll或 者取 貝取鉄制 ,享 受学校同象男1教 学 、科研和管理 人 員同等待過 。 第十八条 高校対K期 接触有毒有害物反的楷 案人 員,ri7接 照法律 法 規的有美規定釆 取有数的防ク措 施 防止駅 立 中毒事故 的友 生,保 障其依 法享有 工物社会保 隆待過 以及 其他有美待通 , 助。 井接照有美規定予 以ネト 第十九条 高校対楷案人 員中的渉 密人員,庄 接照有 美規定 助。 予 以寺項ネト ヨ梢 第二章 1文 集 、整理埼リ 第 二十条 ヨ楷 疱曰和楷 高校泣制定或修 河各 炎 文件材料 リ ヨ。 ヨ尽 リ 案保管期 lll表 ,倣 至1泣 建尽建 、泣 1交 尽牧、泣 リ 第 二十一条 ヨ楷 疱曰主要包括 高校文件材料的リ : (一 )党 群炎:主 要包括高校党委 、工会 、困委 、民主党派 等俎家的各和会洪文件 、会決 泥永及 妃要;各 党群 部 11的 工作十 支1、 ,こ 笙;上 須机美均高校美子党群 工作的文件材料 。 (二 )行 政炎:主 要包括高校行政工作的各群会政 文件 、会 袂泥永及 先要;上 象机美均高校美子行政管 理的材料 。 (三 )学 生炎:主 要包括学生的入校前楷案 、扱考 登泥表 、 学 生 (学 貝、学籍)登 泥表 、体栓表 、咸鏡表 、半立生登泥表 、授 ヨ入学生楷条的材料 。 子学位決定 、失冬 泥 永 、党 困材料等泣 リ (四 )教 学炎:主 要包括反映高校教学管 理 、教学実践和教 学研 究等 活功的文件材料 。 (五 )科 研炎:主 要包括反映高校科研管 理 、慄趣 立項 、研 ‐ 究准各 、研 究実詮 、恙結基定 、成果 申報 、推声泣用等科研 活功 的文件材料 。 (六 )基 本建没炎 :主 要包括反映高校基本建没項 目管 理和 項 目的提 出、凋研 、 ・T行 性研究 、勘察 、淑1絵 、没十及常批文件 , 招投林文件均合同ギ,施 工、監理 、浚工詮牧 、工程砲1仇 等文件 材料 。 (七 )供 器浚各炎:主 要包括高校供器没各工作管理利供器 浚各 申清殉 畳 、升箱詮牧、安装凋拭 、管理使用 、笙修 改造 、申 清扱疲等各企不市中形成的文件材料 。 (八 )声 品生声 炎 :主 要包括高校在声学研和以券成果特化 逍程 中形 成的文件材料 、祥 品或者祥 品照片、永像等。 (九 )出 版物炎:主 要包括高校 自行瑞輯 出版 的学技 、其他 学木刊物及本校 出版社 出版物的常稿単 、原稿 、祥ギ及 出版友行 泥永等 。 (十 )外 事炎:主 要包括高校 派遣有 美人 員 出席 国昧会次 、 出国考察 、排学 、合作研 究、学 刀逃修 的材料 ;高 校聘清的境外 寺家 、教 り T在 教学 、科研等 活功中形 成的材料 ;高 校升展校 昧交 流 、中外合作亦学 、境外亦学等相美材料 ;高 校授予境外人 士名 誉 取券 、学位 、称号等的材料 。 (十 一 )財 会炎:主 要包括学校在会十 活功中形 成的財券管 理 、財券萩算 、会十免江 、会十敗簿 、財券会汁報告 、其他 会十 資料等文件材料 。 ヨ楷 疱El。 高校可 以根 据学校実際情況挽定文件材料的リ 第 二十二条 高校泣カロ張 二重 一人"(重 大 同題決策 、重 要千部任免 、重大項 目投資決策 、大叡資金使用 )及 重大活功楷 案管理工作 ,碗 保楷案的芥仝完整 。 第二十 三条 高校教 取 貝工炊事教学 、科研 、管理 等取券 活 ヨ楷 的文件材料 ,庄 接照規定及 叶 功所形成的各紳載体形 式的泣リ ｀ 移交 ,任 何企人不得据力 己有 。 対千教 取 員工在其♯取券 活功中形成的重要文件材料 ,高 校 楷案机杓可以週辻征 集 、代管等形 式逃行管理 。 第 二十 四条 高校泣制定相美lll度 和亦法 ,カ ロ張均学校有美 的各fll楷 案史料的征集 。 既是文物和国牟 ,又 足楷 案的各美材料 ,高 校楷 条机杓泣菊 博物信和 国ギ信等部 11升 展 立券llr作 ,推 逃文物 、国ギ、情扱均 楷案資源共享。 第二十五条 ヨ楷 的文件材料泣完整 、准後 、系統 ,載 体和 リ 牟写印制材料泣符合楷案保ゲ要求 。 第 二十六条 高校実行文件材料形成単位 、深題 (項 目 )須 ヨ楷制度 。各部 11、 渫趣 (項 目 )及 寺項工作を兼取楷案 立巻 的リ 人 員泣接照国家或行 立 的有美規定格文件整理后リ ヨ楷 。 第 二十七条 ヨ楷 叶同力 高校文件材料リ : ‐ (一 )党 群炎 、行政炎 、声 品生声 炎 、 出版物炎 、外事美 、 ヨ楷 供器没各炎文件材料泣在次学年 6月 底前 リ ; ヨ楷 ,共 中,半 (二 )教 学美文件材料 一般在次年 6月 底前リ 立研 究生的学位浴文 、学位 坪常材料和各炎学 生的学籍十 (或 成 須単 )、 取得半立姿格学生屯子注冊絡単 (光 盈 )、 半立生集体 照 ヨ梢 片、学位委員会授子学位清冊庄在学 生半立后 6今 月内リ ヨ楷 (三 )科 研炎文件材料庄在項 目完成后 2今 月内リ ; ; ヨ梢 (四 )基 本建浚炎文件材料泣在項 曰完成后 3今 月内リ ヨ楷 (五 )学 生炎文件材料庄在形 成后 2今 月内リ ; ; ヨ楷 。 (六 )重 大活功楷条泣在 活功結束后 2今 月内リ 第二十八条 当年形 成的会十梢案 ,在 会十年度終 了后 ,可 由学校会十管 理机杓 1臨 吋保管 1年 ,再 移交高校梢条机杓保管 。 因工作需要碗 需推退 移交 的 ,泣 姪学校楷案机胸 同意。 高校会十管 理机4/AJ I臨 吋保管会十楷条最K不 超辻 3年 。1臨 叶 保管期同,会 十楷案 的保管泣符合国家梢案管理的有美規定 ,ユ 出幼人員不得兼管会十楷条 。 第四章 保管与保神 第 二十九条 高校楷条机杓 庄釆用先避的楷 案保 ヂ枚木 ,防 止梢案 的破板 、褪色 、写交和散失。対 已笙破板或者字述褪色的 梢案 ,庄 及 吋修夏或者隻キ￨。 対 重要梢案和破板 、褪色修隻 的楷 エ成 屯子楷案保管 。 案庄及 叶数字化 ,カ ロ 第 二十条 高校泣定期 対 已至1保 管期 限的楷 条辻行基定硝 毀 。名基定 ,併 需墾須保存 的楷案泣重新支1定 保管期限;対 保管 期満碗元保存介値的楷 案泣填写硝毀清III,4校 K或 主管楷案ェ 作校頷早批准后逃行監督硝段 。 第 二十 一条 高校楷 案机杓庄接照国家 有美規定填扱高校 楷案工作年扱及有美銃十扱表 ;建 立楷案工作銃汁 合敗 。 第 二十二条 高校庄升晨楷案安全保密栓査 ,ル 防楷案板毀 和失泄密等事件友生 ,挽 保楷 案実体和楷案信 的免対安全。 ̀憩 第 二十 三条 高校泣建 立楷案安全泣 急炎畳llT凋 机 tll和 楷 案安全 泣急管理 制度 ,防 止 突友 事件和 自然文字対楷案造成毀天 性的破杯 ,提 高高校楷案抗凩 隆能力 。 第五 章 第 二十 四条 利用 与公布 高校楷 案机胸泣接照国家有美規定公 布楷 案 。 未 姿 高校授枚 ,任 何 姐鉄或 企人元枚公布 学校楷案 。 属 下rll情 汎え 一者 ,不 対外公布 : (一 )渉 及 国家秘 密 的 ; (二 )渉 及寺利或 者技木秘密 的 ; (三 )渉 及企人 に私 的 ; (四 )楷 案形成 単位 接規定 限十l lll用 的。 ・ 第 二十 五条 凡持有合 法江 明的単位或者持有合 法身分 江 明的企 人 ,在 表 明オ1用 楷案的 目的和 疱 El井 履行相美登 泥 手紋 后 ,均 可以利用 已升放的楷 案 。 境外俎鉄或者今人利用楷案的,接 照国家和学校有美規定亦 理。 第 二十六条 ・ 査 園、摘永 、隻十1未 升放 的楷案 ,泣 姪楷案机 杓負貴人 批准 。渉及未公 升的枝木 同題 ,泣 姪楷案形成単位或者 本人 同意,必 要吋技清校K申 査批准 。需要利用 的楷案渉及重大 同題或者国家秘密 ,庄 盗 学校保密工作部 11批 准 。 第 二十七条 高校梢条机杓提供利用的重要 、珍貴楷案 ,一 口 般不提供 原件 。女 有特殊需要 ,泣 変楷案机杓負責人 批准 。 カロ蓋高校楷案机杓 公 章的楷案隻制件 ,均 原件具有 同等残 力。 第 二十八条 高校楷条机杓足 学校 出具楷案 近 明的唯 一机 杓。 社会姐鉄和企人不1用 其所移交 、捐贈的梢案 ,高 校楷案机杓 泣仇先提供 。 第 二十九条 高校楷案机杓泣没 立寺 11的 岡克室,端 十1必 要 的栓 索工具 ,提 供升放楷案 曰永 、仝 宗指南 、梢案乍指南 、十算 机査洵系銃等 ,力 Fll用 楷案唸1造 便利条件 。 第 四十条 寄存在高校楷案机杓的楷案 ,リ ヨ寄存者所有 。高 口需向社会提缶 ll用 ,庄 征得寄存者同意。 校楷案机杓女 第 四十 一条 高校楷案机杓泣采取 多紳形 式 (女 口 挙亦梢案晨 比 、制作 屯祝 市 日、友行音像制 品、建没楷案 回靖等),釈 板升 晨楷案宣侍和校史研 究工作 ,参 考校 困文化定浚 。有条件 的高校 , 皮在相美寺立升没有美楷 案管理 的逃修深 。 出版梢案史料和公布楷案 ,庄 盗楷案材料形 成単位 同意 ,井 扱清校K批 准 。 第六章 第 四十二条 条件保障 高校泣格楷案机杓在楷条征集 、拾救保や 、安 全保 密、数字化建浚 、現代化管理 、提供不1用 、名輯研究 、陳列 晨克 、浚各殉畳和管理象夕等方 面 的盗 費ダ 1入 学校萩算 ,保 江楷 案工作的需求。 第 四十 三条 高校庄力楷条机/AJ提 供寺用 的、符合楷案保管 要求的楷条岸房 ,対 不通泣楷案事立友晨需要或者不符合楷案保 管要求的信岸 ,接 照 《楷案信建没林准 》 睫 林 103)《 楷案信建 筑没十規 疱》(」 GJ25)的 要求及叶逃行 政が建或者新定 。 存放 渉密楷案庄浚有寺 11庫 房或 寺拒 ,由 寺人 負責管理 。 存 放 声像 、屯子等特殊裁体梢案 ,泣 配畳恒 温 、恒 湿 、防火 、 防漬 、防有害生物等必要没施 。 第 四十 四条 高校泣格楷案信 息化納入 学校信 息化建 浚恙 快数字楷案信(室 ) 体規支1,浚 立寺項姪 費 ,配 各所需浚各浚施 ,カ ロ 建没 。 第七章 第 四十 五条 実励与処罰 1貢 献的単位 或 高校対在梢条工作 中倣 出下夕 企人 ,泣 分子表彰均失励 。 (一 )在 梢条管 理和服券各項 立券工作 中成須ヱ著的 ; (二 )在 校史研 究 、晨克和教育 活 功中成須呈著的 ; (三 )在 梢条理発 、技木和方法研 究中成須ユ著 的 ; (四 )杵 重要或珍貴楷 案捐贈分高校楷案机杓的 ; (五 )在 同逹反梢案法律 法規行力 斗争中表現突 出的。 1行 力え 一的 ,高 校庄対 立接負貴 的主管 第 四十六条 有下夕 人員和其他 宣接責任人員依 法分予丈分 ;杓 成犯罪 的,由 司法机 美依 法迫究刑事責任 。 ヨ梢或杵梢 案据力 己有的 ヨ楷 ,拒 免リ (一 )不 按 規定 リ ; (二 )玩 忽取守,造 咸楷条板 外 、去 失或檀 自硝毀梢条 的 ; ロ 梢 (三 )漆 政、佛造梢案或 檀 自八楷 案中抽取 、撤換 、添カ 案材料的 ; (四 )檀 白提供 、抄 永 、隻制梢 条或公布未升放楷条 的 ; (五 )出 美或 者逹反国家規定特■ 、交換 以及贈送楷案 的 ; (六 )未 配各碗保楷案安全保管的浚施浚各 ,或 明知所保管 的楷案面皓危隆面不釆取措施 ,早 致楷 条安全 事故友 生的 ; (七 )楷 案安全 事故友生后 ,不 及 叶姐鉄拾 救或聰晴不 扱 、 虚仮 扱告或不及 叶報告 ,阻 撓有美部 11調 査 的 ; (八 )其 他ミ反楷案法律 法規的行 力 。 第八章 附只1 第 四十七条 本実施如只1近 用千 四川省各 炎高校 。 第 四十八条 高校可根 据本実施如只1制 汀具体 的実施意兄。 第 四十九条 本実施 ̲2HIス 1自 公布 え 日起 30日 /.施 行 ,有 残 期 5年 。 第二十条 本実施如只1由 四川省教育斤 、四川 省楷 案局 負責 解粋 。 14 し ヽ 附件 四り省高等学校梢案 工作規殖 化管 理林准 ￨ 林准分 内容 項 目 如ス1及 坪分林准 各注 俎鉄管理 1 1.未 倣至 1統 一頷早,枷 1分 。 2.各 科 1可 炎和裁体楷案未集中統一管理 堅持集中統一管 理 提供盗費保障 И■ 1 定 立楷案工作責任机十 1 形成楷案工作管理 囲箸 配各々 (兼 )取 楷案人 員 分。 1 1.元 楷案工作机杓 2.有 楷案工作机杓 ３ 不得分 。 管 理 、指 早 、監督取責不明晰 わ 1‑0. 5 分 。 1.未 明碗校K主 要取責,わ 0.5分 。 2.未 明碗主管楷案ェ作校頷早主要釈責,■ 0.5分 。 3.元 事例現明校K或 主管楷案ェ作的校頷早及叶解決楷案工作央豚同題 ,わ 0.5分 。 4.未 建立楷案人員関位責任十 1和 梢案工作責任追究キ 1,枷 0.5分 。 未定 立楷案管理 囲箸 ,不 得分。 各部日、各院系元楷案工作久責人 ,枷 0.5分 。 各部 11、 各院系元寺 (兼 )梢 案工作人 員,枷 0.5 分 。 1 楷案人 員配各不通泣学校梢案工作需要 ,枷 0.5分 。 寺 (兼 )取 楷朱人 員一年中交功両次及 以上 (提 取、升辻除外 ),オ ロ0.5分 。 そ (兼 )取 楷案人 員工作交功未及叶亦理楷案移交手須,枷 0.5分 。 , ｎυ 1.5 オロ 1.未 納入学校友展規支 1、 年度工作十支1,オ ロ1分 。 2.各 部 11、 各院系楷案工作未夕 1入 工作十支 1或 曰林管理考核内容 ,Ⅲ l分 。 1.楷 案事立所需姿費未all入 学校萩算,Ⅲ l分 。 2.楷 案工作経費不能満足楷朱工作友晨需要 ,わ 1 分 。 納入 学校整体友晨規支1 没立学校楷案工作机杓 , , , ． 一 項 目 ０フ 林准分 楷案人員立弁素庚符合 工作要求 2 楷案人 員接規定享受同 等待ill 1 如則及汗分林准 1.梢 朱人員未全部迷 至 1大 寺 以上文化程度 ,オ ロ 0.5分 ;中 須以上寺立技木取外低千 50%,わ 0.5分 。 2.参 カ ロ 市 (州 )須 以上梢案立券培り1率 未迷 80%,枷 0.5‑1分 。 1. 未享受同等待過 ,不 得分。 ト 助,酌 情十分 。 対毅期接触有毒有害物反的梢案人 員,未 接有美規定予以ネ ロ 5 分。 1 未姐鉄学校中尿以上管理千部学コ、貫物有夫楷案法律 、法規 、規章 オ 未姐鉄学校梢案人 員学 コ、貫物梢案法律 法規和規章,わ 0.5分 。 3 未在仝 貝苑国内升晨梢案法律 、法規 、規章学 刀、宣侍 ,trl o.5分 。 ヨ楷 、楷案保管 、基定硝毀、銃汁、411用 、保密、屯子楷案管理 、楷朱 未定立文件リ ロ0.2分 管理系銃操作 、梢案管理泣急萩末 、重大活勁梢案管理等キ1度 ,快 一項オ 枷完 1分 力止。 ヨ楷+1度 ,Ⅲ l分 。 未実行文件材料形 成単位 、深題姐立巻 リ 未定立健仝梢案工作的栓査 、考核有坪借十1度 ,わ 1分 。 未定立 三幼入"(楷 朱工作幼入頷早工作洪事 日程;幼 入単位規章tll度 及工作流 程;納 入部日和有美人員経済責任十1或 開位責任キ1)十 1度 ,オ ロ1分 ;有 十1度 但仇行 不力,オ ロ0.1‑0.5分 。 声 品巻定、科研保趣成果常定、項目詮1丈 、没各升 未定立 四参か"(梢 案部11参 カロ 箱蛉1交 )制 度,わ 1分 ;有 制度但執行不力,オ ロ0.1‑0。 5分 。 ヨ楷要求;栓 査項 目 未定立 四同歩"(下 迷項目汁支1任 奔泣同時提出文件材料的リ 汁支 14度 皮同時栓査項目文件材料釈累情況;詮 1文 、基定項 目成果皮同時お 1え 、巻 ヨ梢情汎;項 目̀こ 錆泣同時倣好項目文件交接 )+1度 ,Ⅲ l分 ;有 キ 1度 定項目文件リ 但仇行不力,わ 0.1‑0.5分 。 1.未 対各部 ￨]、 各院系及附属単位梢案工作辻行監督 、栓査わ指早,わ 0.5分 。 2.未 俎鉄各部 11、 各院系及附属単位楷案人員立券学 コ、参加梢案行政管理部 11俎 鉄 的立券培ツ￨,オ ロ 5分 。 ｎυ 内容 , 1.10 学 ヨ貫御楷朱法律法規 , 定立健全梢案管理キ1度 栓査 楷朱机杓升展 監督 、 指早 〜 没施浚各 1 0。 各注 ヽ 項 目 内容 林准分 如ス1及 汗分林准 1. 楷案用房満足需要 ヽ 2 3 九 彼 工梢 栞炸 房 各注 不 得分 。 未 実現 楷 案庫 房 、 立 券技木 用 房 、 岡克室 、 亦公 室 四分升 ,酌 情オ ロ分 。 ロ 西分 升 ,オ 1分 。 , И■ イ｀ 符合 《 梢条乍建没林准》和 《 楷案備建筑浚廿規苑》或未接要求改造, 石両 分。 楷案庫房面釈不能満足需要(至 少萩留能容幼 5年 以上的楷案存儲杢同 )枷 0.5分 。 渉密楷案未没有寺11岸 房或楷案寺枢 ,ォ ロo.5分 。 1.禾 配宣梢柔工作需要的消防器材 、逹光省 、 齋 空凋机 、除湿机 、防磁桓 、吸全器 、 温湿度測拭供 、消毒荼虫没各 、防虫葬物等保ナ浚各 ,快 1項 枷 0.3分 ,オ ロ完 2分 力止。 2.没 有温湿度監控没各 、防盗 、防火扱警系坑及机 叛監控系統,鉄 一項枷 0.3分 ,拒 1分 完 力止。 L、 朱数量不能満足需要 ,枷 0.5分 梢栞オ ;反 量不符合有美林准要求,わ 0.5分 。 2.楷 案巻金規格 、式祥 、廣量不符合有美林准要求,オ ロ1分 。 、打 机 、桐描供、亥 九オ昇〃し 1永 机 、隻 机、照相机、撮像机 、服券器 (虚 似服 ロ 2分 ,ォ ロ完 1分 力止̀口。 外器 ),鉄 1項 ォ 2.未 配各楷案現代化管理需要的容実各合投客、府魚由源 牟れ l J百 丼日 o s /ヽ 1 楷案乍 (室 )定 没符合要 求 3 配畳楷案保ゲ没各 3 楷案装具符合林准 1・ 1・ 配各楷案技木没各 ̀口 2 o。 . ｎυ И■ 立券建没 ヨ梢 ,押 0.1‑1分 。 ヌM午 材料木及 吋リ 2.泣 リ ヨ楷文件材料日美 、載体不芥仝 ,オ ロ0.2‑2分 。 3.リ ヨ 楷文件材料不芥仝完整 ,オロ 2‑4分 。 4.文 や、科技 、会十 等リ ヨ楷文件材料答 字蓋章不完整 用隻 件リ ヨ楷 、未注明原件流 ̀口 向,オロ0.1‑2分 。 1. ソ J梢 又件有鷲宅、国珠亀、笙墨水、先藍墨水、隻写妖 等や写字4,オ ロ 1‑0.5分 。 載体不符合耐久性要求,オ ロ0.1‑0.5分 。 九梢茉分突万条 ,オ ロ1分 ;有 交又和元美可リ ヨ現象,わ 1‑0.5分 。 ヨ楷苑曰和楷案保管期限表 ,Ⅲ l:分 リ 未編tll各 美文件材料リ ヨ楷 苑曰和保管期限支1 1・ ヨ楷芥全 、 文件材料リ 整 、准碗 0。 , ヨ楷 文件 +1成 材 料符合 リ 反量要求 ｎυ 4 0。 うι 十1定 分美整理 実施 如ス1 1 内容 項 目 如則及汗分林准 林准分 各注 分不准碗 ,枷 1‑0.5分 。 1‑0.5 1不 符合国家或行立林准 ,Ⅲ 3.未 +1定 梢案整理如只 1,オ ロ1分 ;楷 案整理如ス 分。 1‑0.5分 。 4.元 特殊載体梢末整理亦法,わ 1分 ;整 理不符合国家或行立林准 ,枷 ヨ梢文件整理規ス 文ギ楷案朱 1》 (DA/T22)、 《 1.党 群炎、行政炎等楷案整理不符合 《リ 表 罫希 絆式》(GB/T9705),オ ロ0.1‑1多 >。 2.科 技梢案整理不符合 《 科学技木梢案朱巻杓成的一般要求》(GB/Tl1822),オ ロ 1‑3 分。其中,科 研梢案未仇行 《科学技木研究深題楷朱管理机疱》(DA/T2),Ⅲ O.1‑1 ヨ楷要求有梢案整 分。基本定浚炎楷案未仇行或参照仇行 《国家重大定浚項 目文件リ 理規苑》 (DA/T28),オ ロ0.1‑1分 。 3.会 汁楷案未仇行 《 会汁梢案管理亦法》和 《会汁楷案案巻格 式》(DA/T39),オ ロ 1‑1 分。 ヨ楷均管理規苑》(DA/T50)、 半数4照 片楷案 4.数 4照 片梢案整理不符合 《 数褐照片リ 整理不符合 《照片梢案管理規苑》 (GB/T l1821),枷 0.1‑1分 。 学生炎、教学美、外事美等梢案整理不符合国家及行立相夫林准 ,オ ロ0.1‑1.2分 。 仝宗巻規疱》(DA/T12)分 炎、未規苑整理 6.元 企宗巻 ,オ ロ 8分 ;全 宗巻未接 《 ロ0.1‑0.5夕 〉。 オ 元交接登泥表 ,オ ロ1分 。 元移交 口永,オ ロ0.5分 。 分。 移交人 、接 1文 人答名 オロ 交接登泥表 、移交清冊 1.元 楷案存放示意国或示意圏不明晰,オ ロ0.1‑0.5分 。 2.枢 架羽卜 放不合理或枢架上元指 31林 沢,わ 1‑0.5分 。 1.岸 房不整浩,オ ロ0.1‑0.5分 。 1在 規定苑国内,オ ロ0.1‑0.5分 。 2.元 温湿度登泥 ,オ ロ1分 ;温 湿度未控キ 3.未 定期升晨没各近特情況栓査 、未定期升展庫蔵楷案清理 ,オ ロ 1‑0.5分 。 4.梢 条 出現写交、褪色 、汚板 、虫蛙、鼠咬等現象,わ 1分 。 0。 O。 0。 0。 И■ 楷朱整理規苑 8 0。 5。 , 0。 2 ｎｖ 楷案交接手須完各 , 巻金羽F放 合理 梢条桓架 、 梢案保管安全 1 0。 0。 ヽ 内容 林准分 升展到期梢案碁定硝毀 1 項 目 ０フ ゝ 如ス 各注 1及 汗分林准 1.未 升展至 1期 楷案基定 ,不 得分。 2.答 定俎鉄工作和硝毀梢条程序不規疱,基 定手数不芥仝 、元梢毀清Fll,わ 0.1‑1分 。 1.未 定立梢案工作銃十合敗 (梢 条乍 (室 )蔵 楷案数量、年度入 出席情汎、楷案不 1月 、 1 硝毀情汎 ,楷 案机杓 、人 員情尻,楷 条岸房 、没施 、浚各情況 ),枷 0.1‑0。 7分 。 2.未 及吋填扱有夫扱表 ,オ ロ 3分 。 1.未 杵楷案信 ̀憩 化建没納入学校信息化建浚恙体規支 1和 方案,Ⅲ l分 。 2.未 使用楷案管理軟件 ,Ⅲ l分 。 3.未 実現梢条汁算机 岡箸管理 ,Ⅲ l分 。 ヨ楷不芥仝完整 ,オ ロ0.1‑3分 。近三年永久、30年 (K 4.各 紳 11美 、裁体 屯子文件リ ロ分 ,不 足的接 ♭ ヒ例わ分 。 期 )楷 案全部実現屯子化或数字化,不 オ 5.未 升展存量楷末全文数字化,オ ロ1分 。永久、30年 (K期 ))存 量梢案全文数字化 ロ分。 ロ分 ,不 足的接 し ヒ例オ 分男1迷 至180%、 50%以 上,不 オ ヨ梢光壷技木要求 泣用規疱》(DA/T38)、 《梢案数字化光盈林 6.未 仇行 《屯子文件リ 〜 ヨ楷有梢朱管理要求》(GB/T17678), 、リ 沢規苑》(DA/T52)、 《CAD屯 子文件光盤存借 わ 0.1‑1分 。 7.未 建立全部梢朱条巻須、文件 象曰永数据岸的,未 升展楷案的全文栓索,枷 0.1‑1 分。 8.未 釆取有残措施碗保数字梢案数据和信息系筑及其国箸平合安全,枷 0.1‑1分 ,其 中,未 定立信 ̀急 安全管理キ1度 、未没畳用声杖限配畳和管理功能、未配各正版荼毒 エ未芦格接照相美保 軟件及寺用冬端汁算机等,■ 0.1‑0.3分 ;渉 密楷案数字化カロ エタ ロ 包未遵循 《楷案数字化外包安全管理規苑》,わ 1‑0.3分 。 密規定 ,数 字化カ ト 0。 ｎυ 3.10 楷案銃汁及叶、准碗 、逹 須 ′' 梢案信 ̀悪 化建浚 0。 升友利用 Ｏι 4 И ︐ И■ 楷案借 1珂 手数完各 1 1.元 借岡登泥,オ ロ1分 。 2.借 岡登t己 手須不芥仝,枷 0.1‑0.5分 。 栓索工具満足需要 2 1.未 定立梢案分炎 曰永,オ ロ0.5分 。 項 目 2 , 分 提供楷案ll1/11迅 速准碗 如ス1及 汗分林准 2.未 定立楷案 目永、仝 31曰 永、寺題目永、重要文件 曰永、文号目永等 (有 三紳 ヌ F ̀こ ロ 0.5‑1.5分 ),オ 。 可 1.楷 案人 員不熟悉所管楷朱及相美立券 わ 2.楷 案人 員凋巻不迅速 、不准碗 ,オ ロ 1‑1 ￨ 1.未 主功提供楷案信息服券 ,オ ロ 1‑1分 。 2.未 釆取多fll形 式服券 (屯 活査洵、日上査均等 ), オロ 1‑1 分 。 1 未編写単位姐鉄滑革、大事泥、仝宗介紹 オロ1 分 。 未編写有美文件 、+1度 ,E続 ,オロ1分 。 元楷朱信 ̀憩 筒扱,Ⅲ l分 。 1.元 年基、未升展校史研究或出版楷案史料工作 (有 一科 ヌ F可 ),オ ロ1‑3分 。 2.未 挙亦校史晨克,わ 3分 。 3.未 在高校回堵友布楷案信 、未編輯出版桜案地編 、十 1作 屯祝市日、友行音像 +1品 ̀意 等 (有 一紳 IF可 ),Ⅲ 3分 。 4.元 lll用 楷案撰写著作或浴文,オ ロ2分 。 未升晨楷案学木研究、楷案立券 工作姪詮交流活功,Ⅲ 2分 。 〜 6.未 定立楷案囲堵,オ ロ1分 。 1.元 楷案rll用 数呆登泥 ,オ ロ0.5分 ;泥 永不洋如,オ ロ 3分 。 2.未 1文 集編輯楷案不 1月 実例 (5今 以上 ),オ ロ0.5分 。 一 ︐ 林准分 ０．分 ′ 内容 0。 楷案fll用 服奔形式多祥 0。 2 ｎυ 4.4 , ′■ 形成適用性名研成果 3 И■ 楷案文化升友 均侍播 5。 И■ 楷案不1用 数呆明呈 0。 1 カロ 分 1.剣 没 了省須及以上愛国主文教育基地或文化素廣教育基地 ,カ ロ1分 。 2.升 浚有美楷案管理或校史地修保 ,か 0.5分 。 券特色項 目荻得国家教育行政部 11或 楷案行政部 11表 彰、火励 ,毎 一企項ロカロ0.5分 ,最 多不足址 1分 。 : 附:等 奴決定接百分キ1林 准分 3象 :95分 及 以上カー須;80分 及 以上至 95分 (不 合 95分 ,共 中浚各没施 、立券建没得 分不低千速両部分̀こ 分値的 80%)カ ニ須;70分 及以上至 80分 (不 合 80分 )力 三須。 20 ″ 、 1′ 各注 ． ヽ ′ 政努公升逃項 :主 劫公弄 抄送:教 育部亦公斤 、国家 条局か公 室、中国高 教育学会楷案工作 分会秘ギた。 四川省教育斤亦公 室 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