关于进一步规范校党委常委会会议和校长办公会议题申请有关工作的通知0412.pdf
关于进一步规范校党委常委会会议和校长办公会议题申请有关工作的通知0412.pdf
关于进一步规范校党委常委会会议和 校长办公会议题申请 有关工作的通知 机关各部门、有关单位： 根据校党委常委会有关要求，按照《天津科技大学党委常委 会会议议事规则》和《天津科技大学校长办公会议议事规则》文 件精神，结合具体工作，现就进一步规范党委常委会会议、校长 办公会议（以下简称会议）议题申请有关工作通知如下。 一、会议时间 党委常委会会议时间：原则上每两周召开一次，视情况经党 委书记同意后可随时召开。根据工作实际，目前基本每周召开一 次，一般于周四或周五上午召开。 校长办公会议时间：原则上每周一上午召开。 二、需报送材料 《天津科技大学党委常委会会议议题申请表》或《天津科技 大学校长办公会议议题申请表》及相关上会材料。 三、有关要求 （一）议题申请表的要求 《天津科技大学党委常委会会议议题申请表》或《天津科技 大学校长办公会议议题申请表》中“分管校领导具体意见”及其 1 以上各栏，由议题提出部门规范填写。（议题及会议材料须经部 门主要负责同志审核，经分管领导同意后才能申请上会）。 （二）会前准备及议题酝酿 为提高会议效率和质量，议题内容需在会前充分酝酿。议题 一般需经相关领导小组审议、完成论证或协调后上会，充分征求 意见，必要时要与相关校领导及学校主要负责同志提前沟通，经 会议召集人同意后方可列入上会议题。 （三）参会人员要求及会议通知 党委常委会会议议题汇报人应为党委常委，相关部门主要负 责同志可作补充汇报；校长办公会议汇报人须为部门主要负责同 志，如主要负责同志因故不能参会，需经分管校领导同意后，方 可安排其他负责同志代参会。 涉及列席部门参会的，需提前与列席部门主要负责同志沟通 征求意见，在议题申请表中明确意见并签字。涉及经费支出，须 提前与财务处等部门沟通，明确提出资金落实方案。 办公室负责通知议题汇报人及列席同志会议时间和地点。 （四）会议材料有关要求 1.内容要求：简明扼要，突出重点，不穿鞋戴帽，明确需要 议决的内容。 2.制定修订文件，要附制定或修订文件的说明，修订文件要 说明修改的目的和具体修改内容；起草合作协议、工作要点、方 案等材料，要附起草有关情况的说明。 2 3.落款标明日期（如 2021 年 3 月 1 日） ，并加盖公章。 4.决策执行：牵头单位要严格按照会议决策，认真组织贯彻 落实，并及时将决策执行情况报送办公室。 5.格式要求，详见附件会议材料模板。 6.报送要求： （1）装订要求：会议材料原则上双面打印，左侧两钉装订。 如有特殊情况可单面打印，左上角单钉/曲别针装订。 （2）时间要求：关于党委常委会会议，须在每周二前向党 委办公室提交有关材料，议题表（签字盖章）1 份，会议材料（盖 章）16 份；关于校长办公会议，须在每周四前向校长办公室报 送会议材料，议题表（签字盖章）1 份，会议材料（盖章）12 份。 附件：1.会议材料模板 2.常用字体汇总 （联系人：刘凯 杨凯，电话：60600026 60600029） 党委办公室（校长办公室） 2021 年 4 月 12 日 3 附件 1： 关于****的请示/关于****的汇报 （一般为请示或汇报，与议题表保持一致） 学校办公室： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×。 请校党委常委会（或校长办公会）审议。/特此报告。 附件：1. ×××××× 2.×××××××××× ××××××（公章） ××年××月××日 4 关于****战略合作的请示 学校办公室： 为推进****************，加强****************合作，拟 以学校名义与****************开展战略合作。根据双方**** 要求，****起草了《天津科技大学与****战略合作框架协议（征 求意见稿）》，征求了****意见建议，形成了《天津科技大学与**** 战略合作框架协议（审议稿）》。（正文仿宋 GB2312，3 号字体） 请校党委常委会（或校长办公会）审议。 附件：天津科技大学与****战略合作框架协议（审议稿） ××××××（公章） ××年××月××日 5 附件： （黑体 3 号，靠左顶格） 天津科技大学与****战略合作框架协议 （方正小标宋简 2 号，居中，段前段后 均空一行） （审议稿） 一、合作原则（一级标题黑体 3 号） 文中结构层次序号数一般用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标 注。 二、合作领域与内容 三、双方权利与义务 （一）甲方的权利与义务（二级标题楷体 GB2312,3 号字体） 1.三级标题（仿宋 GB2312，3 号字体） 为乙方在************（正文仿宋 GB2312，3 号字体） 全文行距 28 磅，页边距设置：上边距 3.7,下边距 3.5,左边 距 2.8,右边距 2.6。 页码设置：4 号宋体，底边居中。 （正文仿宋 GB2312，3 号 字体） 6