广东狮子会14-15年度第四次理事会会议情况通报.pdf

广东狮子会 2014－2015 年度第四次 理事会会议情况通报 2015 年 1 月 23 日，广东狮子会 2014－2015 年度第四次理事会 会议在广州三寓宾馆召开。会议由李家航副秘书长担任大会主席，姚 远第二副会长担任主持人。32 名理事出席，请假理事 4 名，到会理 事超过法定人数的 2/3, 3 名监事列席会议。 本次会议共有五个提案，全部通过，具体是： 一、刘开诚、欧建荣、湛锦钊、罗毅坪、邵向东理事共同提出的 《关于《广东狮子会服务队财务规范管理的补充规定》的提案》 。 二、傅穗文、缪国乐理事共同提出的《关于对《广东狮子会讲师 团讲师分级与晋升办法》修订的提案》 。 三、杜干、钟小英、李家航理事共同提出的《关于《与马来西亚 D308 B2 区结为友好区》的提案》 。 四、刘开诚、欧建荣理事共同提出的《关于解决广东狮子会办公 场地的提案》。 五、黄重霖理事提出的《关于成立新服务队》的提案：决定成立 铁山、善心、粤亮青年、旗峰青年，共四支新服务队。 会议还通报了以下事项： 《关于理事会出席情况通报》、《关于 2014-2015 年度新春团拜会 的通知》 、 《关于程兆焱狮兄、朴永忠狮兄任职的通知》、 《关于徐章文 狮兄辞去本年度理事和委员会主席的通报》 、 《汇报云南鲁甸灾后重建 项目的调查情况》、《广东狮子会 2015－2016 年度选举方案》。 以上为本年度第四次理事会会议的情况通报，现予通报。 附件： 1.关于《广东狮子会服务队财务规范管理的补充规定》的决议 2.关于对《广东狮子会讲师团讲师分级与晋升办法》修订的决议 3.关于《与马来西亚 D308 B2 区结为友好区》的决议 4.关于解决广东狮子会办公场地的决议 5.关于《新服务队成立》的决议 6.关于理事会出席情况通报 7.关于 2014-2015 年度新春团拜会的通知 8.关于程兆焱狮兄、朴永忠狮兄任职的通知 9.关于徐章文狮兄辞去本年度理事和委员会主席的通报 10.广东狮子会 2015－2016 年度选举方案 关于《广东狮子会服务队财务规范管理的补充规定》的决议 （2015 年 1 月 23 日） 2014 年 9 月，本会第二次理事会通过了《关于进一步加强广东狮子会各服 务队财务规范的管理规定》，对服务队财务的规范管理起到很大作用，大部分服 务队的行政经费和服务经费已经由区会财务结算中心统一收费、统一管理。 本年度，本会在制度落地做了大量的普及、宣讲、检查的工作，效果非常 好。但目前还存在个别服务队未能及时或者没有进行财务公开的现象，这说明服 务队队长对本会财务制度的不了解或者不重视。 为更好的规范财务活动的严谨性，维护广东狮子会在社会上延续多年的公 信力。现拟定关于《广东狮子会服务队财务规范管理的补充规定》。 补充规定内容： 各服务队财务公开时间是本季度报表在下一季度的第 1 个月的 30 日前必须 公开。 一、未按时（或未进行）财务公开的服务队 1，冻结该服务队费用（包括行政经费和服务经费的支出）； 2，服务队完成财务公开后，及时进行财务解冻； 3，该服务队不能参与本年度内各种奖项的评审； 4，通报批评。 二、未进行财务公开的服务队队长 1，该服务队队长不得参与竞选理事职务； 2，该服务队队长不得受聘为本会的理事、分区主席、各委员会主席等职务； 3，通报批评。 广东狮子会讲师团讲师分级与晋升办法 为激励讲师不断提升教研水平和狮务修养，特制定《广东狮子会讲师团讲师 分级与晋升办法》 （以下简称“本办法”）。 1. 讲师的分级 讲师分成三个级别：区级讲师，服务队级讲师，助理讲师。讲师分级和晋升 标准详见下表。 区级讲师 资格 服务队级讲师 1.在籍正式会员，入会 5 年 1.在籍正式会员； 助理讲师 1.在籍正式会员； (同时 或以上； 2.RFDI 毕业生； 2.RFDI 毕业生； 具备) 2.RFDI 或以上毕业生； 3.品行端正； 3.品行端正； 3.毕业队长； 4.毕业队长； 4. 认 领 课 题 并 通 4.现任或前区理事、分区主 5.在 40 分钟的晋级试 过 40 分钟的入职 席； 讲考评中获 7 个“S” 试讲。 5.品行端正； 或“E” 。 6.能独立完成教案设计与制 作（会制作 PPT） ； 7.担任服务队级讲师满 1 年 并取得在区级培训中 10 小 时以上的授课证明（其中一 课是 RFDI 课程），经讲师团 学术委员会评审通过。 聘任 向讲师团提出申请，由当届会长聘任。 2. 实施 讲师的晋升考评由讲师团人力资源委员会组织实施，由 5 位区级讲师担当评 委组成考评组，审议申请者提交的材料，对晋升服务队级讲师的申请者的试讲予 以评议，评分等级分为三个层次： I:【需要改进(Improved)】= 建议须更进一步复习和实练， S:【令人满意 (Satisfied)】= 已经显示掌握此项技能在可接受的水平， E:【特别卓越(Excellent)】 = 已经掌握超过期望的水平。 入职试讲的评估结果只作为入职参考; 晋级考评结果须获得 7 个“S”或“E” 方可晋级。 每个年度只安排 2 次入职试讲和 2 次晋级考评试讲。 3. 日常考核 讲师的日常考核工作由讲师团人力资源委员会负责，人力资源委员会须记录 讲师的授课经历。讲师每次对外授课后均要听众填写课程反馈表以作考核依据， 同时填制“授课记录表”每月提送广东狮子会讲师团人力资源部。 特别说明：为顾及讲师团工作的延续性，在讲师聘用方面采取了老人老办法、 新人新办法的做法，对 2011—2012 年度以前聘的 31 位讲师除特殊原因外，一律 续聘为服务队级或以上讲师，除非当事人不受聘。此后年度新聘讲师一律照本办 法执行。 4. 其他 （1）鉴于每个年度都可能会有会员的增减，故讲师团讲师的聘任期亦为一 个狮子年度。受聘讲师须填写《广东狮子会讲师团讲师年度聘任表》，新入职讲 师须填写《广东狮子会讲师团招聘助理讲师报名表》 。 （2）讲师团人力资源委员会须根据本年度聘任名单、讲师晋升等情况及时 更新《年度受聘讲师名录》。 （3）讲师团人力资源委员会须根据每个狮子年度培训工作的开展编列《各 年度受聘讲师&中狮联讲师团广东讲师&RFDI 学员&RLLI 学员&CGL 学员&中狮联 FDI 广东学员&中狮联 ALLI 广东学员&FDI&ALLI&其他培训名录》（含参加国际狮 子会、中国狮子联会举办的培训的名单），此名录须随时更新。 本办法于 2015 年 1 月 23 日经广东狮子会理事会表决通过，讲师团秘书处负 责解释。 附件 1： 《试讲评量表》 ； 附件 2： 《广东狮子会讲师团讲师年度聘任表》 ； 附件 3： 《广东狮子会讲师团招聘助理讲师报名表》。 广东狮子会讲师团 2015 年 1 月 23 日 关于《与马来西亚 D308 B2 区结为友好区》的决议 （2015 年 1 月 23 日） 一、决议背景： 1．国际狮子会是一个有近百年历史的大家庭，大约有 140 万家庭成员。是什么 原因使一个百年组织至今仍然充满活力？为什么这个组织可以走得这么远？我 们可以从中学习到什么？广东狮子会自成立以来逐年稳步发展，在总结自身服 务、会务、会员保留及发展经验的同时，如果能够有更多的走出去、带进来的经 验，对促进本区建设将有诸多正面的意义。广东一直是改革开放的前沿，对外交 流非常便利，有结盟的历史及需求。 2．D308B2 区是一个成熟的、发展稳健的老区，包括了槟城州、霹雳州、吉打州 及部分的雪兰峩州，槟城、亚罗士打、怡宝和部分的吉隆坡地区涵盖在内，目前 有 80 支分会，会员人数约 2200 人，80 支分会；有很深的狮子文化沉淀；该区 狮友中，华人占 70%以上，口头及书面交流无障碍； 3．前国际理事 Ellis Suriyati 极力推荐 D308 B2 区作为广东狮子会的对外结为 友好区，经与 308 B2 区的总监团队的初步接触，他们都有结为友好区的意愿。 如果广东狮子会通过结为友好区的动议，这也将是 D308 B2 区第一次单独对外正 式结为友好区。 4．到目前为止，广东狮子会与马来西亚结为友好队的服务队共有 8 支，其中与 308 B2 区结为友好队的有 6 支。分会（服务队）层面的交流从不间断，并不陌 生。这两个区的 6 对结为友好分会分别是： 1) 蓝天服务队/槟城丹绒狮子会； 2) 星海服务队/怡宝中华狮子会； 3) 德爱服务队/怡宝狮子会； 4) 和乐服务队/阿罗士打第一狮子会 5) 星光服务队/槟城狮子会 6) 粤亮服务队/槟城乔治市狮子会 5 . 381 区原来已经与韩国 355B2 区、泰国 310D 区有口头的结为友好区，如果 与马来西亚 308B2 区建立正式友好区，将来区会层面的出行就可以一体化。 二、决议内容： 提议广东狮子会（D381）与马来西亚 308B2 区，两区结为友好区。 1，每年互访交流； 2，每年的联合服务； 3，两地狮务主题分享探讨会； 4，两地狮友联谊； 5，在区会层面规范各服务队在马来西亚在会务、服务、联谊等方面的狮务工作。 关于解决广东狮子会办公场地的决议 （2015 年 1 月 23 日） 广东狮子会自 2002 年 3 月份成立以来，一直在广东省残联提供的场所办公 （文德路 63 号九楼，建筑面积 300 多平方），办公场地使用至今已有十三年。经 过十三年的发展，广东狮子会由创会人数 50 多人发展到 6400 多人，服务队也已 经发展 160 多支，同时每年服务队的创队、会员人数急剧猛增。广东狮子会的公 益慈善行动影响力在广东甚至全国开枝散叶广为美谈，其服务深受社区、群众的 欢迎和支持，为构建和谐社会、和谐社区增添了一份力量。 本会自成立以来，一直没有一个固定的场所，而本会服务队、会员人数日益 增多，来本会办事的会员和服务队也日益频繁，由于客观条件的限制，本会在办 公场所、办公环境上还存在比较突出的缺陷，亟待改善。特别是外地狮友、国际 狮友的来访接待，包括各功能委员会的会议、狮子荣誉的展示以及二十多个干事 的办公环境等等，严重制约了本会的日常工作开展，也给本会的长期、稳定、延 续工作带来一定困难。 根据这几年的观察，集中体现在： 1，交通不便、停车困难； 2，形象标识不明显； 3，办公场地狭小拥挤、布局不合理。 现建议有计划启动解决广东狮子会永久性办公场所的规划，采用购买方式来 解决广东狮子会长期办公场地不足的问题。 具体解决方式：建立狮子办公场地基金池。 费用来源： 1，行政经费已有结余 600 多万元。 根据广东狮子会财务管理委员会提交的财务报告，自 2014 年 7 月（上一个 年度止）本会行政经费余额已经达到 600 多万元，而且随着会员人数急剧增 多，每年结余的行政经费不断增加。这表明广东狮子会历届理事对行政经费 严格控制及历任会长带领会长团队以及几千名会员的共同积累。 2，建议每一个年度行政经费的结余存放入基金池。 随着广东狮子会会员人数的增多，会员的会费也将逐年增多，每年度行政经 费按照前几年来运作来看，每年都有结余。将每一年度结余行政经费累计存放， 为广东狮子会有自己的固定办公场地的目标积累资金。 决议内容： 1，建立购买广东狮子会办公场地的基金池； 2，成员“广东狮子会办公场地管理委员会”，该委员会成员由历届会长组成； 3，委员会主席由当届会长担任。 关于《新服务队成立》的决议 （2015 年 1 月 23 日） 据广东狮子会《广东狮子会服务队管理办法》规定，新服务队须召开一次创 队说明会和三次筹备会，并按规定缴交所有会员的会费与资料，经理事会决议通 过方可正式成立。现有以下四支服务队：铁山、善心、粤亮青年、旗峰青年，符 合相关规定，通过决议正式成立。 广东狮子会 2014-2015 年度理事会出席与提案情况 序号 职务 姓名 筹备会 0612 第一次理事会 第二次理事会 第三次理事会 0720 0906 1129 出席 出席 出席，提案： 《提名 2014 —2015 年度纠察长人 选》、《2014-2015 年度 出席，提案： 1 会长 廖满雄 委员会设置和主席人选 《2014—2015 方案》、《2014-2015 年 年度行政经费 度分区设置和主席人选 预算》 方案》、《2014-2015 年 度活动纲要》 2 上届会长 蔡力 出席 出席 出席 出席 3 第一副会长 杨学云 出席 出席 出席 出席 4 第二副会长 姚远 出席 出席 出席 出席 出席 出席 出席 出席，提案： 《提名 2014 5 秘书长 李小华 —2015 年度副秘书长人 选》 出席，提案： 《为 请假，提案：《关 出席,提案：《关于 6 财务长 刘开诚 出席 重大疾病会员 于进一步加强广 调整广东狮子会 筹款的管理办 东狮子会服务队 2014-2015 年度行 法》 财务管理规范》 政经费预算》 出席，提案《关于 7 理事 副秘书长 申请启动“广东狮 出席，提案： 《新 李家航 出席 服务队成立要 出席 求的修正》 子会青年（青狮） 服务队”组织模 式》、《关于颁布 《导狮工作手册》 出席，提案：《关 8 理事 副秘书长 于进一步加强广 罗毅坪 请假 出席 东狮子会服务队 财务管理规范的 提案》 9 10 理事 副秘书长 理事 副秘书长 出席，提案《关于 申请启动“广东狮 子会青年（青狮） 服务队”组织模式》 梁晓颖 出席 出席 出席 出席 梁惠芳 出席 出席 出席 出席 出席，提案：《关 11 理事 纠察长 湛锦钊 出席 出席 于进一步加强广 东狮子会服务队 出席 财务管理规范》 12 理事 尹素云 出席 请假 出席 出席 第二分区主席 13 14 15 理事 第三分区主席 理事 第六分区主席 理事 陈淳 出席 出席 出席 请假 出席 出席 出席，提案： 《新 钟小英 出席 服务队成立要 求的修正》 戴耀洪 出席 出席 出席 出席 何恩 请假 出席 出席 请假 杨贤云 出席 出席 出席 请假 18 第十五分区主 侯文奎 出席 出席 出席 出席 16 17 第七分区主席 理事 第九分区主席 理事 第十分区主席 理事 席 理事 请假，提案：《关 19 第十七分区主 曹明波 出席 出席 席 于广东狮子会设 出席 立会歌》 理事 20 第十八分区主 邵向东 出席 出席 出席 出席 出席 出席 出席 出席 席 理事 21 第二十分区主 苏沛德 席 22 理事 郭德勤 出席 请假 出席 出席 23 理事 傅穗文 出席 请假 出席 迟到 24 理事 缪国乐 出席 出席 出席 出席 出席，提案： 《新 25 理事 杜干 出席 服务队成立要 出席，提案：《关 出席 求的修正》 于颁布《导狮工作 手册》 出席，提案： 《为 26 理事 李孔慧 出席 重大疾病会员 筹款的管理办 出席 出席 法》 27 理事 刘泽峰 出席 请假 请假 请假 28 理事 徐章文 请假 请假 出席 出席 29 理事 黄乃钊 出席 出席 出席 出席 30 理事 欧建荣 出席 出席 出席 出席 31 理事 吴燕 出席 出席 出席 出席 32 理事 李俏玲 请假 出席 出席 出席 33 理事 陈郁霖 出席 出席 出席 出席 34 理事 罗嘉辉 出席 出席 出席 出席 出席，提案： 《新 服务队成立要 35 理事 黄重霖 出席 求的修正》、 《关 于新服务队成 出席，提案：《关 出席，提案：《关 于新服务队成立》于新服务队成立》 立》 出席，提案《关于 36 理事 雷骐语 出席 出席 出席 修改《广东狮子会 “星级会员奖”评 定办法》第二条》 关于 2014-2015 年度新春团拜会的通知 尊敬的各位领导狮友： 随着新年钟声的敲响，一年一度新春团拜会即将喜庆登场。广东狮子会 2014-2015 年度新春团拜会将于 2015 年 3 月 8 日隆重举行，诚意邀请领导狮友 们莅临参加，庆祝新春佳节，与狮友们共聚欢乐时光。 参加人员：会长团队、历届前会长、区会理事、监事、分区主席、委员会主席； 服务队队长、第一副队长、前队长、 时间：2015 年 3 月 8 日（星期日）17:00 签到 地点： 广州日航酒店 (广州天河区华观路 1961 号) 费用： 280 元/人 汇款方式： 户 名： 广东狮子会 帐 号： 0312 0142 1000 1039 开户银行：中国民生银行广州越秀支行 汇款请备注“XXX 服务队 XXX（姓名）新春团拜会费用” 联系人： 大会主席--湛锦钊 13560286228 秘书处干事--陈晓玲 83366381-8922、13711111809 广东狮子会秘书处 2015 年 1 月 23 日 关于程兆焱狮兄、朴永忠狮兄任职的通知 尊敬的理事： 经研究决定，委任程兆焱狮兄为广东狮子会第十三分区主席；朴 永忠狮兄为广东狮子会高尔夫俱乐部委员会主席。 特此通知 广东狮子会 2014-2015 年度：廖满雄会长 2015 年 1 月 23 日 关于徐章文狮兄辞去理事和委员会主席的通知 请 辞 信 尊敬的理事： 由于本人在上年度雅安灾后重建项目工作中有所失误，现愿意承 担相应责任，特向廖会及理事会辞去本年度理事及委员会主席（红色 行动委员会主席）的职务。 此呈！ 请辞人：徐章文 2015 年 1 月 23 日 广东狮子会 2015－2016 年度会长、副会长、理事和 监事选举方案 根据《广东狮子会章程》、《广东狮子会工作规则》等规定，制定本方案。 一、本会 2015－2016 年度会长、副会长、理事和监事选举工作，由选举工 作领导小组负责领导实施。 选举工作领导小组由业务主管单位牵头成立，成员为业务主管单位主要负责 人及分管领导、本会 2014－2015 年度会长、创会会长、法定代表人、历届前会 长和秘书长，共十二人。 选举工作领导小组下设选举办公室，负责选举工作的组织实施。选举办公室 主任由本会秘书长兼任。 二、本会 2015－2016 年度设会长、第一副会长和第二副会长各一名、理事 会理事四十五名、监事会监事十五名。 三、会长、第一副会长、第二副会长选举 1、会长、第一副会长由会员代表大会采用无记名投票等额选举方式选出。 候选人获得到会会员代表半数以上（不含半数）同意后当选。 会长候选人为 2014－2015 年度第一副会长。 第一副会长候选人为 2014－2015 年度第二副会长。 2、第二副会长由会员代表大会采用无记名投票的方式，从二名候选人中差 额选举选出。候选人获得到会会员代表半数以上（不含半数）同意后当选。 第二副会长候选人的产生办法是：由选举办公室召开专门推举会议，从具备 任职资格的参选会员中进行差额推举，得“赞成”票较多二人经业务主管单位批 准后确定为候选人。有关推举办法另行制定。 四、理事会理事选举 理事由会员代表大会采用无记名投票等额选举方式选出，候选人获得到会 会员代表半数以上（不含半数）同意后当选。理事包括当然理事、留任理事和新 任理事，其候选人及产生办法分别是： 1、 当然理事七名，其候选人分别是业务主管单位分管领导、本会创会会 长、法定代表人、当选会长、上届会长、当选第一副会长和第二副会长、秘书长 和财务长。 2、 留任理事十九名，其候选人由当选会长从上届理事会成员中提名，并 经业务主管单位批准后产生。 3、 新任理事十九名，其中九名为竞选理事，其候选人通过竞选方式推举 产生（有关推举办法另行制定）；另十名为提名理事，其候选人由当选会长提名 产生。竞选理事参选人和提名理事被提名人均须具备理事任职资格条件，并经业 务主管单位批准。 理事候选人在会员代表大会中落选，相应增加提名理事职数，由当选会长 提出更换候选人人选（该人选必须具备理事任职资格条件），并由会员代表大会 进行表决通过。 五、监事会监事选举 监事由会员代表大会采用无记名投票等额选举方式选出，候选人获得到会会 员代表半数以上（不含半数）同意后当选。监事包括当然监事和委任监事，其候 选人及产生办法分别是： 1、当然监事五名，分别是业务主管单位主要负责人和分管领导，本会愿意 担任监事的前二、三、四届前会长。 2、 委任监事十名，候选人由业务主管单位提名产生（被提名人 必须具备监事任职资格） 。 六、2015－2016 年度选举工作，由选举办公室根据本方案，制定《广东狮 子会 2015－2016 年度第二副会长候选人推举办法》、《广东狮子会 2015－2016 年度竞选理事候选人推举办法》和《广东狮子会 2015－2016 年度会长、副会长、 理事和监事选举办法》 ，报选举工作领导小组批准,并分别经 2015－2016 年度第 二副会长候选人推举会议、竞选理事候选人推举会议和会员代表大会同意后实 施。 七、本方案由选举工作领导小组负责解释。 附： 广东狮子会 2015－2016 年度选举工作时间表 （2015 年 3 月－4 月） 2015 年 内容 3 月 13 日前（周五） 成立选举办公室及资格审查委员会 3 月 16 日（周一） 选举办发出《关于报名参选第二副会长的通知》 参加人员 3 月 17 日－3 月 23 日（周一） 会员报名参选第二副会长 3 月 24 日（周二） 第二副会长参选人任职资格审查 3 月 25 日－3 月 29 日（周日） 入围第二副会长参选人任职资格公示 3 月 30 日（周一） 选举办公室发出《关于报名参选竞选理事的通知》 3 月 31 日－4 月 6 日（周一） 会员报名参选竞选理事 4 月 7 日（周二） 公布第二副会长参选人名单 4 月 7 日（周二） 竞选理事参选人任职资格审查 4 月 8 日－12 日（周日） 入围竞选理事参选人任职资格公示 4 月 13 日（周一） 公布竞选理事参选人名单 4 月 17 日上午 推举会议：差额推举产生第二副会长候选人 理事、监事 4 月 17 日下午 推举会议：推举产生竞选理事候选人 服务队队长 提名留任理事、委任理事和委任监事 4 月 19 日下午 会员代表大会：选举产生 2015—2016 年度会长、第 一副会长、第二副会长、理事、监事 会员代表