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身份证号相关的 6 个函数公式 身份证号码不单单是一串简单的数字,其蕴藏着很多重要的信息,例如,出生年月、性别 等……那么,如何在 Excel 中提取身份证号码中的出生年月、性别等信息呢?不妨从学习下 文开始吧…… 一、Text+Mid:提取出生年月。 方法: 在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。 解读: 1、身份证号码中从第 7 位开始,一直到第 15 位结束为出生年月。 2、Mid 函数的作用是:从指定的字符串中提取指定长度的字符。其语法结构为:=Mid(字符 串或引用,提取开始位置,字符长度)。 3、Text 函数的作用是:对指定的字符串按照指定的格式进行设置。 二、If+Mod+Mid:提取性别。 方法: 在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。 解读: 1、身份证号码中的第 17 位代表的为性别,如果÷2 余数为 1,则为“男”,如果÷2 余数为 0, 则为“女”。 2、首先利用 Mid 函数提取第 17 位上的值,然后利用 Mod 函数求余,最后用 If 函数判断求 余的结果,如果余数为 1,则返回“男”,如果余数为“0”,则返回“女”。 三、Datedif 函数:计算年龄。 方法: 在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。 解读: 1、Datedif 函数为系统隐藏函数。其作用为按照指定的统计方式计算两个日期之间的差值。 其中“y”为“年”,暨计算两个日期相差的年份。 2、语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。 3、示例中用 Today()函数替代“结束日期”。 四、Edate 函数:计算退休年龄。 方法: 在目标单元格中输入公式:=EDATE(D3,MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。 解读: 1、Edate 函数的作用为:返回一串日期,指示起始日期之前或之后的月份。 2、公式:=EDATE(D3,MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)是按照男同志 60 岁退休,女同志 50 岁退休来计算的,具体过程为:首先判断性别,如果为“男”,则在生日的基础上加上 1*120+600=720(月),暨 60 年;如果为“女”,则在生日的基础生加上 0*120+600=600(月), 暨 50 年;然后用 Edate 函数返回生日之后 60 年或 50 年的日期。 五、If+Countif:判断身份证号码是否重复。 1、一般方法(错误方法)。 方法: 在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)>1,"重复","")。 解读: 1、从单元格中的身份证号码中可以看出并不重复,而且公式也没有错误,但返回的结果为 “重复”,Why??? 2、在 Excel 中,数值的有效位数为 15 位,暨超过 15 位的值被视为 0 处理,而单元格中的 身份证号只有后 3 位不同,被视为 0 处理,所以返回的结果为“重复”。 2、正确做法:添加“*”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重复","")。 解读: 对两个公式进行比较,发现只是在计数条件的后面添加了“*”,其实在 Excel 中,“*”被称为通 配符,加上通配符的作用就是将当前的数值内容强制转换为文本,然后进行对比得到正确的 结果。 六、If+Countif:防止重复。 方法: 1、选定目标数据源,【数据】-【数据验证】。 2、选择额【允许】中的【自定义】,并在【公式】中输入:=COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")=1。 3、完善警告信息! 结束语:此文从提取出生年月、性别、计算年龄及退休年龄,防止身份证号重复等方面做了 详细的介绍,是职场办公人员必备的技能之一哦!