万欣低值易耗品用户手册.pdf
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万欣低值易耗品用户手册 1. 系统介绍 1.1 系统组成 系统由五部分组成： （1）系统参数：审批流程、基础物资、类别库、数据导入、参数设置。 （2）采购验收 采购：采购申请、采购审批（二级单位审批→实验实训管理处审批→分管副校长审批）； 验收：新增入库、提交审批、入库审批（二级单位仓库管理员审批→二级单位教务科长审批）、 提交入库； （3）物资领用： 领用申请、领用审批、领用出库、物资归还、归还审批、归还提交； （4）库存管理：仓库管理、当前库存、库存变动监控、库存预警； （5）查询统计：采购查询、领用查询、仓库查询； 1.2 总体框架 注销区：点击“退出系统”退出系统至登录界面。 功能管理区：即主菜单，分 5 项功能模块。系统管理员的操作顺序是“自左至右”，从 “采购验收”开始，层层递进至应用模块；普通用户的操作顺序是“自左至右”，从“采购 验收”开始，逐级往下至“物资领用”。 桌面区：显示各主菜单详细子菜单。如同所示为点击“低值易耗品”后的详细子菜单。 1 万欣低值易耗品用户手册 2. 开始使用 2.1 登录 2.1.1 登录方法 1.后台登录：在浏览器中输入实践教学管理系统后台地址“http://222.192.166.75:81”，按回 车键后显示如下界面。 （1）输入用户名：教师为工号，学生为学号。 （2）输入密码：初始密码与用户名相同。 （3）输入验证码：可点击右侧提示图变换验证码。 （4）点击“登录”即可登陆管理系统。 2.2 系统设置 “系统设置”是系统管理员的主要操作区。只有经过系统设置，实验室管理系统才能正常运 行。 2.2.1 初始化设置 2.2.1.1 系统设置 2 万欣低值易耗品用户手册 点击“系统设置”——“数据导入”可以对类别、基础物资、库存清单进行导入 点击“系统设置”——“类别库” 说明：选择物品所属类型 点击“系统设置”——“基础物资” 说明：在添加类别库之后，可以对物品按类别入库 点击“系统设置”——“审批流程” 说明：审批内容可以自动选择，每个审批流程步骤添加不同的角色来审核 3 万欣低值易耗品用户手册 2.3 采购验收 2.3.1 采购申请 1、采购申请，输入名称检索物资，提交审批; 2.3.2 采购审批 1.申请完毕进入后续多级审批流程（依次二级单位审批→实验实训管理处审批→分管副校长 审批（超过 20000 金额））； 2.3.3 验收入库 4 万欣低值易耗品用户手册 1、采购申请需要验收入库；新增入库单，选择我的采购单带出虚入库的采购单信息，提交 审批，待审批通过后，点击提交入库，选择仓库入库形成库存； 2.3.4 入库审批 1、采购人新增了入库单后，需相关审批人审批；（二级单位仓库管理员审批→二级单位教务 科长审批） 2.4 物资领用 2.4.1 领用申请 1、采购验收结束后，可供老师领用物资，点击新增选择仓库添加领用低值易耗品，提交审 批。 5 万欣低值易耗品用户手册 2.4.2 领用审批 1、 老师领用申请完毕后，提交至相应角色审批（学院库管员审批→二级单位审批） 2.4.3 领用出库 1、二级单位审批通过后，勾选物资点击【提交出库】 6 万欣低值易耗品用户手册 2.4.4 归还入库 1、 领用出库的物品用过后可以归还，点击归还登记，新增归还单； 2、 归 还 单 提 交 后 进 入 归 还 审 批 （ 仓 库 管 理 员 审 批 ） 3、 归还单审批通过后，点击返回入库； 2.5 仓库管理 2.5.1 仓库管理 1、添加仓库：根据提示项添加仓库信息，选择校级仓库还是院级仓库 7 万欣低值易耗品用户手册 2.5.2 库存变动监控 1、库存变动监控可以查看库存物资的状态详情 2.6 查询统计 说明：查询统计中包含采购查询、领用查询、仓库查新这 3 项信息，方便用户对物品的管理 和详情查看 在此以仓库查询为例： 1、仓库查询：仓库查询包括库存监控，对仓库变动信息进行统计 8 万欣低值易耗品用户手册 5 版权声明 《万欣低值易耗品管理》版权属于万欣计算机科技有限公司所有。任何组织和个人未经本公 司许可与授权，不得擅自复制、更改该软件的内容及其产品包装。 本软件受版权法和国际条约的保护。如未经授权而擅自复制或传播本程序（或其中任何部 分），将受到严厉的刑事及民事制裁，并将在法律许可的范围内受到最大可能的起诉！ 版权所有，盗版必究！（C）2013-2014 上海万欣计算机科技有限公司 6 客户支持 如果您在使用《万欣低值易耗品管理》的过程中遇到了什么问题，请您先仔细地看一 看软件帮助文档，或根据需求检索文档，看是否能解决您所遇到的问题。如果还是没有您所 需要的信息的话，请与我们的技术部门联系。您可以通过下列途径获得满意的答复。 公司全称：上海万欣计算机信息科技有限公司 公司地址：上海市虹口区花园路 128 号 7 街区 3111 室 网 址：www.wanxinsoft.com 联系电话：(021)36368160 电子邮件：sales@mail.wanxinsoft.com 9