广西医科大学清查工作指南（2022年）.pdf

目 录 前言……………………………………………………2 一、查询资产清查明细………………………………3 制 二、查询资产清查状态………………………………7 产 管 理 处 三、查询资产清查进度………………………………9 学 国 有 资 四、资产清查操作流程………………………………12 广 西 医 科 大 五、打印资产清查报表………………………………15 1 前 言 为贯彻落实党中央、国务院关于“过紧日子”的要求，依据国务院《行政事业性国有资 产管理条例》、财政部《关于加强行政事业单位固定资产管理的通知》、《行政事业单位资 产清查核实管理办法》等文件精神，以自治区财政厅、自治区教育厅关于资产管理领域专项 整治行动为契机，结合学校实际，决定在全校范围内开展 2022 年度固定资产清查工作。 本次清查目标： 真实完整反映资产状况，确保账实相符。推进资产调剂共享，提升资产使用效益 。规 处 制 范资产配置、使用和处置，落实管理责任。 产 管 理 清查时间节点： 有 资 1、清查基准日：2022 年 8 月 31 日； 学 国 2、清查截止日：2022 年 11 月 30 日。 科 大 本次资产清查工作建议： 西 医 1、查询资产清查明细。查阅资产清查明细总表和使用人名下资产明细表，可了解资产 广 清查工作总量，统筹安排资产清查进度。 2、查询资产清查状态。查阅资产清查状态，可实时了解部门所在资产清查状态，尤其 是“其他、丢失”状态的资产可以重点查明原因、厘清责任，及时上报国有资产管理处。 3、查询资产清查进度。查阅部门资产清查进度和使用人清查进度，可督促资产清查进度， 按时完成资产清查。 4、扫码资产清查操作。资产清查应用“资产综合管理系统”及其移动端扫码清查（说明： 清查时间截止后，系统将自动暂停未完成清查工作单 位的资产入库、调剂等业务），采用以“以 账查物”和“以物查账”相结合的形式。 5、打印资产清查报表。资产清查结束后，应按要求打印相关资产清查报表，撰写资产 清查报告。 2 资产清查工作指南 （2022 年） 一 查询资产清查明细 （一）查询部门资产清查明细 ▲查询路径 清查进度 搜索部门 导出总表 选择字段导出项 选择资产明细 制 登录资产综合 管理系统 广 西 医 科 大 学 国 有 资 产 管 理 处 （1）登录资产综合管理系统，进入清查进度模块，搜索所在部门。 3 广 西 医 科 大 学 国 有 资 产 管 理 处 制 （2）查看所在部门资产明细：选择“操作”进入“查看资产明细”。 4 资产清查工作指南 （2022 年） （3）导出部门资产明细总表： 选择对话框字段 选择确认，即可导出 广 西 医 科 大 学 国 有 资 产 管 理 处 制 选择“导出 Excel” 部门资产清查状态明细总表 5 （二）查询使用人名下资产明细 有 资 产 管 理 处 制 （1）登录资产综合管理系统，进入清查进度模块，选择使用部门，点击展开查询条件。 学 国 （2）输入使用人名称，即可搜索名下资产明细，导出明细表参照部门资产明细表导出 广 西 医 科 大 方法。 6 资产清查工作指南 （2022 年） 二 查询资产清查状态 ▲查询路径 资产综合 管理系统 清查进度 选择节点 查询资产清查状态， 选择对应节点 （一）查询未提交的资产明细 在选择节点对话框选择“提交申请”即可显示，“提交申请”为未提交二级资产清查员 审核的资产，包括如下两种状态： （1）查询清查暂存的资产：选择节点“提交申请”显示清查结果（如正常、闲置、其他、 处 制 标签异常）即为暂存未提交资产。 广 西 医 科 大 学 国 有 资 产 管 理 （2）查询待清查的资产：选择节点“提交申请”显示清查结果为空白的资产。 7 （二）查询已提交的资产 制 选择节点“部门终审”的属于已提交二级资产清查员审核的资产。 管 理 处 （三）查询已审核的资产 国 有 资 产 可在“清查打印”模块中选择资产报表类型进行查看或打印。 “报表类型”选择 广 西 医 科 大 学 清查打印 8 点击“打印” 资产清查工作指南 （2022 年） 三 查询资产清查进度 ▲查询路径 登录资产综合 管理系统 进入清查进度模块 （查看部门进度） 选择“操作” 进入“查看人员进度” （一）查询部门资产清查进度 （1）PC 端查询 广 西 医 科 大 学 国 有 资 产 管 理 处 制 登录资产综合管理系统，选择清查进度模块，即可查阅对应部门资产清查进度。 （2）移动端查询 1. 选择资产清查 2. 选择清查进度 ３. 显示部门清查进度 9 （二）查询使用人名下资产清查进度 （1）PC 端查询 广 西 医 科 大 学 国 有 资 产 管 理 处 制 进入清查进度模块，选择对应部门操作进入“查看人员进度”即可。 10 资产清查工作指南 （2022 年） （2）移动端查询 ▲查询路径 打开企业微信， 进入资产管理 进入“资产清查” 学 国 有 资 产 管 理 处 制 选择清查进度 2. 选择清查进度 广 西 医 科 大 1. 选择资产清查 3. 搜索使用人 4. 使用人资产清查进度 11 四 资产清查操作流程 （一）手机端固定资产清查操作流程 ▲操作路径 打开企业微信， 进入工作台 选择 资产管理 进入 资产清查 扫码识别， 盘点资产 提交或（暂存 核实后提交） （1）系统设置与登录 登录企业微信（图 1），首次进入系统需要绑定您的资产账号密码，注意是资产系统的 密码（默认密码：Gxmu#2022）而非学校统一身份认证的密码（图 2）；进入系统首页后 广 西 医 科 大 学 国 有 资 产 管 理 处 制 点击资产清查（图 3）。 图1 图2 12 图3 资产清查工作指南 （2022 年） （2）权限设定与清查流程 ▲老师角色：可使用资产清查（只能清查名下资产），清查进度功能（只能看到名下资 产清查进度）； ▲二级资产清查员角色：可使用资产清查（只能清查名下、自己部门的资产），部门审 核（只能审核名下、自己部门的资产 )，清查进度（查看名下 / 自己部门的清查进度）； ▲三级清查员：有下设三级机构的（如无，三级清查员与二级清查员同等权限），三级 清查员可使用资产清查（只能清查名下 / 自己部门的资产），清查进度功能 ( 只能看到名下 / 自己部门的清查进度）； 提交清查数据 部门审核 流程结束 清查流程图 （3）清查实操 资产清查 ( 图 4）：可以按资产编号查询资产、也可以扫码查询资产；然后对资产进行 制 清查操作 ( 图 5）。 理 处 ①填写资产清查内容时除了清查结果是正常的资产，其他情况的清查结果要填写清查 产 管 备注； 有 资 ②可修改的清查字段为资产使用人，存放地点，校区，清查结果； 广 西 医 科 大 学 国 ③暂存资产可全选后批量提交（如图 6）。 图4 图5 13 制 处 管 理 国 有 资 产 图6 广 西 医 科 大 学 常见问题解答见《广西医科大学资产清查服务指南》。 14 资产清查工作指南 （2022 年） 五 打印资产清查报表 ▲打印路径 登录资产综合 管理系统 进入查询对话框 选择部门 选择“清查打印” 选择对应报表， 点击打印 （一）具体打印图例 医 科 大 学 国 有 资 产 管 理 处 制 1. 登录资产综合管理系统，按照图示顺序操作。 盈资产清查表等。 广 西 2. 在资产打印菜单对话框中，可以打印所有的清查报表，包括正常的资产清查表、盘 15 3. 打印可选 PDF 或者 Excel 格式的报表。 理 处 制 （二）撰写资产清查报告 产 管 资产清查结束后，各二级学院、二级部门应按照如下格式提交资产清查报告。可参照如 有 资 下格式。 大 科 一、固定资产清查工作基本情况 学 国 关于固定资产清查情况的报告 西 医 （一）资产的基本情况。 处置资产数、盘盈资产数。 广 简要介绍清查资产数、清查在用资产数、闲置资产数、盘亏资产数、待清查资产数、待 （二）资产使用状况。 简要阐述资产管理现状。 （三）其他。 二、固定资产清查存在的问题及原因分析 （一）存在的实际问题。 （二）原因分析。 （三）改进措施。 三、加强固定资产管理工作的建议 （一）从管理体制、工作机制和工作流程等方面提出加强固定资产管理工作的建议。 （二）其他意见建议。 16