2011-2012 年国家自然科学基金信息服务新举措（基金委信息中心）.pdf

2011-2012 年科学基金 信息服务新举措 国家自然科学基金委员会 信息中心 2011年12月9日.北京 主要内容 z 2011年系统服务情况通报 进展报告、结题报告、申请书、项目评审与项目审批 z 2011年系统新服务 杰青在线申请、申请与在研项目统计、申请书相似性检查、 会议评审辅助支持系统建设、结题项目评估试点 z 2012年系统改进新举措 科学基金网络信息系统 ISIS 改进方向、用户使用界面升级、 2012年离线申请改进、2012年在线申请范围拓广 2 2011年系统服务情况通报 z 2011年进展、结题报告接收处理情况 z 2011年申请项目集中接收处理情况 z 2011年项目评审处理情况 z 2011年项目审批情况 3 2011年系统服务情况通报 z 2011年进展报告接收情况 ○ 系统共收到 1156 个单位约34267万份进展报告， 其中有7.8%使用在线方式提交 z 2011年结题报告接收情况 ○ 系统共收到 919 个单位 14515份结题报告，其中 有29.3%使用在线方式提交 4 2011年系统服务情况通报 z 2011年结题报告成果收集情况 ○ 共收集 21.6 万 条成果信息 5 2011年系统服务情况通报 z 2011年进展结题报告主要问题 1、报告文件过大问题 转成15M以上的PDF报告有69项占1.4G空间 ， 超过100页的报告397份 ，最大的一份报告有649页 2、经费决算表填写问题 对“预算经费”、“调整经费”、“预算总经费”概念不清 资助项目 计划书中经费 资助项目 计划调整书中经费 预算经费+调整经 费 “管理费”、“劳务费”、“国际合作费”比例问题 参考《国家自然科学基金项目资助经费管理办法》 2012年版本结题报告已经根据项目实际情况定制生成 6 2011年系统服务情况通报 z 2011年申请项目集中接收处理情 况 ○共收到 1995 个单位 ○14.78万 份申请项目 7 2011年系统服务情况通报 z 2011年申请项目集中接收处理情况 8 2011年系统服务情况通报 z 2011年申请项目集中接收处理情况 ○ 其中 75% 在3月16日前提交电子版项目信息 57% 在3月18日前提交纸质申请书 ○ 高峰期 3月16日系统处理 31883 份（占总申请量21.6%） 3月18 日纸质接收51528份（占接收总量的34.9%） 提示：错峰上传、错峰报送 9 2011年系统服务情况通报 z 2011年申请项目集中接收主要 问题 ○离线申请 x Office2010、WIN7版本申请书运行不稳定 x 图片处理问题，建议转换成JPG,GIF格式 x 文件过大 问题 ○ 在线申请 x 如何获得申请权限问题 x 申请书：在线填写+正文上传+附件上传方式 10 2011年系统服务情况通报 z 2011年项目评审情况 ○2011年对14.7万份申请项目进行同行通讯评审， 共完成54万份评议，发送评审通知邮件10.9万封 ○涉及2036个单位 的评审专家约4.2万人 11 2011年系统服务情况通报 z 2011年项目审批情况 ○截止2011年11底，2011年国家自然科学基金委共 资助各类基金项目 3.47 项， 涉及 1351 个依托单 位。 1. 2011年8月19日先向各依托单位公布2011年 资助项目清单 2. 2011年8月22日再向社会公众发布2011年资 助项目信息 12 2011年系统新服务 z 国家杰出青年基金项目在线申请 z 申请与在研项目统计服务 z 申请书相似性检查 z 会评评审辅助支持系统建设 z 结题项目评估功能试点 13 2011年系统新服务 y 国家杰出青年基金项目在线申请 ◦ 最终有352个单位，提交了2021份杰青申请 ◦ 在线填写的最高峰出现在3月7日（1473份） 和3月14日（1443份） ◦ 在线接收申请书附件3.49万份，其中一份 申请多至提交了123份附件 14 2011年系统新服务 z 申请与在研项目统计服务 ◦ 服务形式：“互助会”模式 ◦ 服务特征：不完备查询。取决于参 加单位的数量 ◦ 服务内容：本单位基金项目在研数 据 + 2011年准备申请数据 ◦ 服务原则：即提供服务，又不影响 基金委正常受理工作 （3月10日申请 项目入库截止期） 15 2011年系统新服务 z 申请与在研项目统计服务 ◦ 截止到2011年3月10日，共有188个单位，向该服 务提交了57449份申请项目并且进行查询，占 2011年集中受理9.4％的单位和39％的项目 ◦ 系统提供了涉及6337个人的 6672个项目的帮助 信息 ◦ 2011年出现 24385 个项目重复上报情况，其 中重复上报超过100项的单位有51个，共计 11353个项目 ◦ 提示：一次上传，避免重复上传！ 16 2011年系统新服务 z申请书相似性检查服务 „ 国家自然科学基金每年申请书数 量达14万份 „ 申请书申报存在抄袭、多次重复 申报和多头申报现象 „ 人工审查比对工作量、时间长 „ 需要采用先进实用技术手段 „ 需要建立有效的执行监管机制 解决方案：借助 计算机技术，实 现对海量项目信 息进行内容相似 性检查分析，为 科学部项目审查 提供决策支持。 2011年系统新服务 z申请书相似性检查—重点监测的内容 ◦已经获得资助的项目，相似或相 同内容再申请的情况 ◦当年申请项目中多重申报情况 18 2011年系统新服务 z申请书相似性检查—功能 19 2011年系统新服务 z申请书相似性检查—内容比对 20 2011年系统新服务 z 会评评审辅助支持系统建设 ◦ 满足基金委会议常规要求：地点流动、多会场同 时开会、多轮不记名投票。 ◦ 绿色节能，会议材料无纸化：在向专家提供电子 版阅读材料的同时，防止材料非法扩散功能：专 家得到的电子文档材料仅能供本人阅读，超过规 定时间自毁；专家不能复制、转储和外传未经允 许的电子文档内容。 ◦ 提供了无线网络解决方案：设备小巧、容易配置 、便于移动、便于管理、多网并行、互不干扰， 可以回收、多次重复使用。 21 2011年系统新服务 z 会评评审辅助支持系统建设 ◦ 使用该系统时，要求专家自带安装Windows系统的 笔记本电脑。 ◦ 会议报到时，发放U盘设备，专家可在住室将U盘 插入笔记本电脑阅读会议材料。 ◦ 会议评审时，专家 将U盘插入笔记本电 脑，会议管理员可以 在会场自动组成计算 机无线局域网，组织 专家通过计算机进行 电子投票并完成计票 统计操作。 22 2011年系统新服务 z 结题项目评估试点: 处理流程 结题项目 选择通讯专 家 网络同行评 审 会议评审 结论 23 2012年系统改进新举措 y 系统界面升级 y 系统服务提升 y 离线申请 y 在线申请 y 人员管理 2012年系统改进新举措 信息系统改进方向 y 简单 – 使用更轻松 ◦ 可视化，操作更加直观 ◦ 友好的用户体验 ◦ 多浏览器与移动办公支持 y 智能 - 管理更科学 ◦ 智能的自动化数据收集 ◦ 基于信息发掘的辅助决策 ◦ 更加丰富的统计分析服务 y 高效 – 高并发、可扩展 ◦ 通过服务器扩展增加并发处理能力 ◦ 更强大的配置功能 2012年系统改进新举措 使用更加简单：直观的待办工作提醒 需要完成的工 作数量 待办事项 相关任务总体 进度 2012年系统改进新举措 使用更加简单：可视化的工作进展提示 2012年系统改进新举措 使用更加简单：支持多种浏览器/移动办公 浏览器支持 MS IE、 Google Chrome 、 Apple safari 移动办公支持 笔记本电脑 和 iPad 2012年系统改进新举措 使用更加简单：信息填报过程中动态提示 2012年系统改进新举措 离线申请 －四类项目使用离线方式申报 • 增加英文关键词与英文摘要信息的收集 • 进一步规范正文中人员简历信息的收集 • 2012年使用离线申请书的项目类型 提示：必须在2012年1月1日后下载新版申请书进行填写 2012年系统改进新举措 离线申请 : 三个科学处“关键词”规范化填报试点支持 项目名称 *： 英文名称 *： 资助类别 *： 亚类说明 ： 附注说明 ： 申请代码1 *： D010101 研究方向 *： 风化作用 申请代码2 ： 中文关键词 *： 河 英文关键词 ： 河流阶段 河谷地貌 中/英文关键词顺序请保持一致。 基地名称： 研究属性 *： 河流袭夺 河流阶地 起始年月 *： 年 月 终止年月 *： 年 月 • 地球科学一处、信息科学一处和医学科学五处试行“申 请代码”、“研究领域”和“关键词”规范化填报 2012年系统改进新举措 在线申请—在线申报项目类型拓广 国际(地区) ‡重大项目 合作与交 流项目 ‡重大研究计划项目 国家杰出 青年科学 基金 ‡创新研究群体科学基金 国家基础 科学人才 培养基金 ‡优秀青年科学基金项目 ‡海外及港澳学者合作研究 ‡联合基金项目 ‡重大国际（地区）合作研究 ‡各类专项基金项目等 2012年系统改进新举措 在线申请--申请流程 基金委 依托单位 申请人 登录系统 增加 申请账号 完善 个人信息 填写申请 接收 申请书 审核汇总申 请书 打印 纸质申请 注：申请人获得个人账号后，可直接登录系统填报与申请 各类型项目（外国青年学者申请人需要增加专门账号） 2012年系统改进新举措 在线申请：对于无系统账号人员，依托单位 要为申请人增加账号 系统添加人 员后，会自 动给申请人 发邮件 系统对已 存在人员 给出提示 2012年系统改进新举措 在线申请：对于已有系统账号人员，依托单 位要协助进行申请人个人账号管理 • 以下用户可以不用重新增加申请人角色： 9 曾获资助的项目负责人（在研或结题） 9 在线申请过项目的申请人（杰青或合作） 注：用户忘记账号密码，可以通过以下几种方式找回 2012年系统改进新举措 在线申请：为用户登录系统提供更多方便 新增：用户接收邮件后激活注册邮箱功能 此页信息均为必填项 将做为人员信息的基 本认证 系统用户名： • 原系统用户名 • 注册邮箱地址 • 手机号 点击链接 进行信息 激活 系统升级2012年版本后，新增加的用户只能使用邮件地址做为用户名进 行登录。 对于原有系统的用户，系统可以同时支持原用户名和邮件两种 方式进行登录。 2012年系统改进新举措 在线申请：申请人如何在线填写申请书 填写新申请书 修改正在填 写的申请书 选择项 目类型 2012年系统改进新举措 在线申请：申请人如何在线填写申请书 1）基本信息填写 2012年系统改进新举措 在线申请：申请人如何在线填写申请书 2）正文填写 1.下载Word模 版 3.完成正文填 写后上传 2. 离线使用 Word 填写正 文，可使用公 式、图片和图 表 2012年系统改进新举措 在线申请：申请人如何在线填写申请书 3）上传附件 选上传添加附件 2012年系统改进新举措 在线申请：申请人如何在线填写申请书 检查、草稿、提交、打印、签章 提交操作后，用户才能下 载正式提交版本申请书的 PDF文件打印、签字和盖章 打印草稿版申请 书文件 下载打印正式提交版本申 请书PDF文件，申请书首 页有科学部编号 正文生成PDF文件； 附件不在PDF中体现 2012年系统改进新举措 在线申请：依托单位如何确认在线申请书 确认或退回 项目信息导 出EXCEL 2012年系统改进新举措 依托单位如何进行人员管理 本单位已获资助的项目负责人、在线申请项目的申请人、评审专家 界面改进 对项目申请人、负责人与评审专家分类管理 修改邮箱 发送各类通知邮件 查询条件改 为下拉式 2012年系统改进新举措 依托单位如何建立院系所信息 添加、修改、合 并院系所单位信 息 添加人员 人员管理 项目申请 为配合2012年国家自然科学基金 资助与管理的新举措，信息系统也将与 时俱进，不断改进服务。 新的系统界面和新的服务，用户在 使用过程中有一个适应的过程，系统的 改进也需要一个完善的过程。 恳请各个单位在使用基金委信息系 统的过程中，不断提出宝贵意见，我们 将努力改进系统，竭诚做好服务。 感谢各个单位对信息中心工作的长期、 热情支持。 Thank You! 国家自然科学基金委员会 信息中心 热线服务电话：010－62327474 信息系统联络人： 郝艳妮 联络人电话：010-62327021 邮箱：haoyn@nsfc.gov.cn 46