关于印发《西南财经大学印章管理办法》的通知.pdf

西南财经大学文件 西财大办〔2019〕11 号 关于印发《西南财经大学印章管理办法》的通知 校内各单位： 为进一步规范学校各级各类印章的管理和使用，切实维护 学校合法权益，根据国家有关法规，结合学校实际，学校修订 了《西南财经大学印章管理办法》 。经学校 2019 年第 9 次校务 会议讨论通过，现予印发，请遵照执行。 特此通知。 附件：西南财经大学印章管理办法（修订） 西南财经大学 2019 年 5 月 24 日 校内发送：相关校领导 西南财经大学校长办公室 主动公开 2019 年 5 月 24 日印发 1 附件： 西南财经大学印章管理办法 （ 修 订 ） 第一章 第一条 总则 为进一步规范学校各级各类印章的管理和使用，切实维护 学校合法权益，根据国家有关法规，结合学校实际，制定本办法。 第二条 党委办公室负责学校党委、学校纪律检查委员会、学校工 会委员会、党委所属各机关单位、各分党委（党总支、直属党支部）、 校团委及各团总支印章的刻制、启用和废止的审核；负责“中共西南财 经大学委员会”印章、党委领导名章的管理，并监督学校党委序列机关 单位印章的日常管理和使用。 校长办公室负责学校各级各类行政印章的刻制、启用和废止的审核， 负责“西南财经大学”印章、“西南财经大学”钢印、“西南财经大学 合同专用章”、学校法人章、行政校领导名章的管理，并监督学校行政 单位印章的日常管理和使用。 校级其他专用章按本办法相关规定管理、使用。 第三条 学校印章包括： （一）“中共西南财经大学委员会”印章； （二）“西南财经大学”印章； （三）“西南财经大学”钢印； （四）“中共西南财经大学纪律检查委员会”印章 （五）“西南财经大学工会委员会”印章 （六）“中国共产主义青年团西南财经大学委员会”印章 （七）“西南财经大学学生会“印章 2 （八）“西南财经大学研究生会”印章 （九） 学校法人章； （十） 校领导名章； （十一） “西南财经大学学位评定委员会”印章； （十二） 合同专用章； （十三） 财务用章； （十四）各分党委（党总支、直属党支部）印章，各团总支印章， 各机关职能部门、学院、中心、教辅部门等编制单位及部分经学校批准 刻制的非编制单位印章。 第二章 印章的刻制、启用与废止 第四条 学校各类印章的刻制均由校长办公室根据国务院《关于国 家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》确定的形式、规 格、材质，经校务会批准，由学校出具联系函，校长办公室安排专人到 公安机关指定机构刻制。任何单位和个人不得私自刻制公章。 第五条 各分党委（党总支、直属党支部）用章、各团总支印章， 机关职能部门、学院、中心、教辅部门等编制单位行政工作用章，均依 据机构设置的文件，填写《刻制印章申请表》，按照所属序列经党委办公 室或校长办公室审核后刻制。 第六条 各学院、中心、教学研究部等单位下属的非编制系、所、 研究院、中心等单位，原则上不得刻制印章。确因科学研究、服务社会、 文化传承和创新需要刻制印章，由所在单位提出书面申请，经校务会审 核同意后，填写《刻制印章申请表》，由校长办公室负责刻制。 第七条 因组织或机构名称变更需重新刻制印章的，须依据机构变 更的文件，填写《印章换发申请表》，按照所属序列经党委办公室或校长 办公室审核后刻制。 第八条 因年久磨损或变形需重新更换印章的，由使用单位填写《印 章换发申请表》，按照印章所属序列经党委办公室或校长办公室审核后刻 3 制。 第九条 印章的启用和废止分别由党委办公室、校长办公室验印登 记后生效。废止停用的印章，须按照印章所属序列交党委办公室或校长 办公室审验后，再移交学校档案馆封存归档。机构撤销或变更时，原印 章原则上自行文日起即停用废止。 第三章 印章的使用范围 第十条 学校印章的使用范围： （一） “中共西南财经大学委员会”印章用于以学校党委名义印发的 各类公文，对外报送的各类报表、材料，入党志愿书，出国政审材料以 及以党委名义颁发的奖状等； （二）“西南财经大学”印章用于以学校行政名义印发的各类公文， 对外报送的各类报表、材料，各类证件、证书、聘书，各类须学校或学 校领导批准的申请表、申报材料等； （三） “西南财经大学”钢印用于学生毕业证书、学位证书、毕业证 明书、结业证书、肄业证书、教师证、专业技术职务证书、工作证、学 生证、离退休证等证件的照片压印； （四）“中共西南财经大学纪律检查委员会”印章用于以学校纪委、 纪检监察办公室名义印发的各类公文，对外报送的各类报表、材料以及 颁发的相关奖项等； （五） “西南财经大学工会委员会”印章用于以学校工会名义印发的 各类公文、出具的各类证明、报送和申请的各类材料以及颁发的奖项等； （六） “中国共产主义青年团西南财经大学委员会”印章用于以学校 共青团名义印发的各类公文、出具的各类证明、报送和申请的各类材料 以及颁发的奖项等； （七） “西南财经大学学生会”印章用于以学生会名义印发的各类公 文、出具的各类证明、报送和申请的各类材料以及颁发的奖项等； （八） “西南财经大学研究生会”印章用于以学校研究生会名义印发 4 的各类公文、出具的各类证明、报送和申请的各类材料以及颁发的奖项 等； （九）法人章及校领导名章用于各类证书、聘书、报表、合同、协 议、责任书、任务书、委托书、申报表、审批表以及以校领导名义签发 的信函等； （十） “西南财经大学学位评定委员会”印章用于签发学生的授位决 定文件等； （十一）合同专用章用于以学校名义对外签订的各类合同、协议书 等。 1.“西南财经大学合同专用章”用于以学校名义对外签订的各类合 同、协议书等（有特殊规定的除外）。印章由校长办公室保管并制定具体 管理、使用办法。 2.“西南财经大学科研合同专用章”主要用于以学校、学院（中心） 等教学科研单位或教师个人名义申请的各类纵、横向科研项目合同的签 订等。印章由科研处保管并制定具体管理、使用办法。 3.“西南财经大学人事合同专用章”用于以学校的名义签订的人事 合同、协议书等。印章由组织人事部保管并制定具体管理、使用办法。 4.“西南财经大学涉外合同专用章”用于以学校的名义签订的涉外 合同、协议书等。印章由国际交流与合作处保管并制定具体管理、使用 办法。学校与港澳台高校合作协议，加盖“西南财经大学合同专用章”。 5.“西南财经大学基建合同专用章”用于以学校的名义签订的基建 合同、协议书等。印章由基建处保管并制定具体管理、使用办法。 6.“西南财经大学物资采购合同专用章”用于学校国有资产设备及 办公用品采购合同的签订等。印章由国有资产管理处保管并制定具体管 理、使用办法。 （十二）财务专用章用于银行票据预留印鉴，向单位或个人出具发 票及收款收据等。印章由财务处保管并制定具体管理、使用办法。 5 第十一条 校内各单位印章的使用范围： （一）党委序列印章，用于向学校党委或党委领导呈交请示报告、 工作汇报，填报入党志愿书，以及以分党委（党总支、直属党支部）名 义颁发的奖状，向有关单位报送、提交的报表、推荐表、函件等； （二）机关职能部门印章，用于向学校或校领导呈交的请示报告、 工作汇报，与校内各单位及校外对口单位联系工作的函件、证明等； （三）学院、中心、教辅部门印章以及学院、中心、教学研究部等 所属系、所、研究院、中心等非编制机构印章，用于向学校或校领导呈 交的请示报告，工作汇报，与校内单位及校外对口单位联系工作等； （四）各单位公章均不得用于对外请示、报告等行政公文；不得用 于对外签订合同、协议等法律文书。 第四章 印章的使用程序 第十二条 以学校党委、学校名义印发的各类公文，一律凭发文稿 纸上主管校领导的签字用印。 第十三条 工作证、学生证、退休证等各类证件，由用印单位统一 造册，并填写《用印处理单》，所在单位负责人审核签字后，指定专人承 办，经校长办公室负责人审核后用印。涉及证明教职员工个人信息的用 印件，须经组织人事部负责人签字同意后，方可用印。 第十四条 学生毕业证书、毕业证明书、结业证书、肄业证书，经 教务处、研究生院审核后，由各学院、中心等培养单位统一造册，并填 写《用印处理单》 ，经校长办公室负责人审核后用印；学位证书，经校学 位委员会审核通过后，由相关培养单位统一造册，经校长办公室负责人 审核后用印；荣誉证书、兼职教授、客座教授、兼职博士生导师等证书， 由相关职能部门、学院、中心等单位审核后统一造册，并填写《用印处 理单》 ，经主管校领导签字批准，由校长办公室用印；毕业证书、学位证 书翻译件用印，由教务处或研究生院审核后，并填写《用印处理单》 ，指 定专人到校长办公室统一办理。 6 第十五条 以学校名义对外签署的战略合作协议、合同、协议书、 备忘录等，报校务会原则同意后，经学校法律事务顾问审签，由相关部 门负责人审定并报主管校领导审核签字后用印。 第十六条 各类常规性申报材料和证明性材料，由相关职能部门负 责人审签后，填写《用印处理单》，经校长办公室负责人审核后用印。 第十七条 学校法人章，须经学校法人同意或授权后方可使用；校 领导名章，须经校领导本人同意或授权后方可使用。 第十八条 需以学校名义发出的请示、报告、函件、感谢信等，由 相关单位负责人审签后，提交校长办公室负责人会签，报学校分管领导 或主要负责人审核同意，按规定格式印制后方可用印。其中外文函件， 须由国际交流与合作处负责人审核会签并报学校领导同意，方可用印。 第十九条 需由学校出具证明书或介绍信对外联系工作的单位或个 人，由所在单位出具加盖单位印章的材料，校长办公室审核后出具学校 证明或介绍信。所在单位出具材料应留存校长办公室备案和存档。证明 书或介绍信内容须具体明确，并与存根记载完全一致，字迹工整，不得 错填、乱填、漏填。 第二十条 特殊情况无法按规定流程使用学校印章，须经校长办公 室负责人审核，必要时须报请学校领导批准，方可用印。同时填写《用 印处理单》，供有关领导补签完善手续。 第五章 印章的管理 第二十一条 印章的权限管理。 （一）党委办公室负责管理“中共西南财经大学委员会”印章和党 委领导名章； （二）校长办公室负责管理“西南财经大学”校印、 “西南财经大学” 钢印、西南财经大学合同专用章、法人章及其他校领导名章； （三）纪检监察办公室负责管理“中共西南财经大学纪律检查委员 会”印章； 7 （四）授权组织人事部、财务处、科研处、国有资产管理处、国际 交流合作处、基建处分别管理学校人事合同专用章、财务用章、科研合 同专用章、国有资产采购合同专用章、涉外合同专用章、基建合同专用 章； （五）授权研究生院管理“西南财经大学学位评定委员会”印章； （六）学校工会委员会、各分党委（党总支、直属党支部），校内各 单位印章及其所属系、所、研究院、中心等印章由各单位办公室负责管 理。 第二十二条 印章管理要求。 （一）职责明确。分党委书记、党总支书记、直属党支部书记和各 单位行政主要负责人是分党委、党总支、直属党支部印章及行政印章管 理第一责任人，负责用印制度的建立，用印程序的规范，日常用印的审 批；分党委、党总支、直属党支部及各单位须明确专人负责印章的日常 管理和使用； （二）管理规范。印章实行专人管理，登记使用。登记内容包括： 用印时间、用印单位、用印事由、批准人、经办人等，以备核查；重要 事项的用印，根据职责划分，须同时报经本单位主要负责人（根据使用 印章的序列归属）和本单位分管校领导批准；印章管理人员因工作变动， 应及时确定新的印章管理人员并办理移交手续。印章的移交手续由本单 位主要负责人主持并记录备案； （三）妥善保管。印章必须由专人存放在本单位保险柜；未经批准， 印章不得携带外出使用；注意保养，确保印文清晰； （四）严格审核。用印须严格执行审批流程，审阅《用印处理单》 。 涉密用印，须依据国家保密规定执行。有下列情况之一，不得用印： 1.用印程序不规范的； 2.未经领导批准的； 3.不属于用印范围的； 8 4.没有单位证明或单位出具证明事由不明的； 5.空白介绍信、便条、空白纸； 6.其他不应用印的。 （五）规范用印。印文应加盖在公文、公函落款的机关名称和行文 时间中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文。印文端正、清晰。 第二十三条 第一章第三条（一） 、 （二）、 （四） 、 （五） 、 （六）、 （七） 、 （八）款所列印章，不得携带外出使用。确需外出用印的，由单位主要 负责人审核签字后，经党委办公室、校长办公室主要负责人同意，安排 办公室专人陪护，用印结束后及时返还。第一章第三条第（九）、 （十） 、 （十一）款所列印章，不得携带外出使用。 第二十四条 因印章管理或使用不当给学校声誉带来损害，或造成 经济损失者，视情节轻重，给予单位主要负责人和直接责任人批评教育、 警告、严重警告、开除等行政处分；造成重大损失的，依据国家相关法 律法规，追究经济和法律责任。 第六章 附 则 第二十五条 本规定由党委办公室、校长办公室负责解释。 第二十六条 本规定自印发之日起施行，原《西南财经大学印章管 理办法》（西财大办[2013]7 号）同时废止。 附表:1.用印处理单 2.刻制印章申请表 3.印章换发申请表 9 附表 1： 用印处理单 编号： 单位： 时间： 年 月 日 事由： 用印种类： 盖印份数： 经办人： 单位负责人意见： 校办负责人意见： 校办用印人： 法律事务室意见： 校领导意见： 备注： 10 附表 2： 刻制印章申请表 申请部门 部门领导签字 日 期 经办人签字 申请理由 印章详称 党委办公室或 校长办公室意见 年 备 11 注 月 日 附表 3： 印章换发申请表 申请部门 部门领导签字 原印章制发时间 日 期 经办人签字 年 月 日 原印章印模 申请换发印章理由 （磨损或其他） 党委办公室或 校长办公室意见 年 备 月 日 注 12