附件5《浙江大学科研项目结余经费管理办法》.pdf

浙大发计〔2021〕17 号 浙江大学印发《浙江大学科研项目 结余经费管理办法》的通知 各学院（系），行政各部门，各校区管委会，直属各单位： 经学校研究决定，现将《浙江大学科研项目结余经费管理办 法》印发给你们，请遵照执行。 浙江大学 2021 年 12 月 1 日 — 1 — 浙江大学科研项目结余经费管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步规范学校科研项目结题结账，加强结余经 费管理，提高资金使用效益，根据《国务院办公厅关于改革完善 中央财政科研经费管理的若干意见》 （国办发〔2021〕32 号）、 《财 政部国家自然科学基金委员会关于印发<国家自然科学基金资助 项目资金管理办法>的通知》 （财教〔2021〕177 号） 、 《财政部科 技部关于印发<国家重点研发计划资金管理办法>的通知》 （财教 〔2021〕178 号）等有关文件规定，结合学校实际，制定本办法。 第二条 本办法所称结余经费是指学校科研项目结题后的 结余资金，包括纵向科研项目结余经费和横向科研项目结余经 费。 科研预研基金是指由学校统筹的科研项目结余经费，主要用 于原科研项目有关的续研工作或新项目的预备研发工作。科研预 研基金的开支范围主要包括设备费、业务费和劳务费等科研活动 的直接支出。 第三条 结余经费管理按照“学校统一管理、单位统筹、优 先保障原团队”的原则实施。 — 2 — 第二章 职责与权限 第四条 学校各有关部门，学院（系）、直属单位等（以下 统称各单位）,项目负责人应各司其职，加强协同，共同做好科 研项目结题结账及结余经费管理工作，具体职责如下： （一）科学技术研究院、社会科学研究院和先进技术研究院 作为学校科研工作主管部门，负责科研项目结题及后续相关事项 管理； （二）计划财务处负责科研项目结账和结余经费核算管理； （三）审计处负责对科研项目结题结账及结余经费的使用和 管理进行不定期审计或专项审计； （四）各单位负责对本单位科研项目结题结账以及结余经费 使用安排的具体管理； （五）项目负责人在科研项目结题验收后，按要求提供相关 资料，及时办理结账。按照本办法规定使用结余经费，并对经费 使用的真实性、合法性和有效性承担直接的法律责任。 第三章 结题管理 第五条 各类科研项目必须严格遵照合同、任务书或协议等 要求按时结题验收。因特殊情况需推迟的，须在约定时间届满前 向学校科研工作主管部门提出申请，并经委托方或任务下达单位 同意后方可执行。 — 3 — 第六条 对准备结题的科研项目，项目负责人应全面清理项 目经费收支及应收应付等往来账款。应收及暂付款须在结题验收 前完成报销或归还等结算手续。 第七条 项目负责人应当按照科研项目结题要求，对照合 同、任务书或协议，如实编报经费决算及任务执行情况等验收资 料，完成结题。 第八条 科研项目结题后，项目负责人应及时通过学校科研 服务系统向科研工作主管部门提交相关资料。原则上，科研工作 主管部门应按季度梳理并通知计划财务处科研项目结题相关信 息。计划财务处为该类结题项目打上结题标记“★”并办理结账 手续，避免长期挂账。 第四章 结余经费管理 第九条 纵向科研项目经费相关管理办法或合同、任务书、 协议等对项目结余经费管理和使用范围有明确规定或约定的，从 其规定或约定。其中： 要求结余经费原渠道退回的，或因项目未通过验收和整改后 通过验收等原因结余经费需按原渠道收回的，项目负责人应根据 委托方或任务下达单位的验收意见，及时、足额返还结余经费。 对明确结余经费留归学校统筹安排的，按以下规定执行： （一）科研工作主管部门按照各类科研项目的类别及项目结 — 4 — 题时间，对结余经费进行分类、分批管理。 （二）计划财务处负责根据科研工作主管部门提供的相关材 料，统一将结余经费结转为科研预研基金，并设置相应执行期限。 （三）为加强结余经费管理，资金使用期限原则上为验收结 论书下达次年开始计算 2 年，特殊情况由项目负责人向计划财务 处提出申请，审批后可延期不超过 1 年。执行到期后仍有结余经 费的，由学校进行统筹安排使用。 （四）结余经费 80%可用于原项目负责人开展对应项目类 型要求的后续研究或全新探索等科研活动的直接支出；10%由学 校统筹用于研究生助研津贴发放；10%可用于各单位统筹组织争 取新项目的预研。各单位如要求其所得部分直接返还项目负责人 使用的，由该单位向计划财务处提出申请和备案。 第十条 横向科研项目结题次年开始计算 5 年内，结余经费 由项目负责人自愿申请填写《浙江大学横向科研项目结题结转 表》（详见附件），100%转入横向科研预研基金，并参照学校横 向科研项目经费进行管理；结题次年开始计算 5 年以上，结余经 费仍未结转的由学校统一结转为科研预研基金，其中 80%转入原 项目负责人横向科研预研基金，20%由学校统筹用于研究生助研 津贴发放。 第十一条 实行国库集中支付管理的科研项目结题后，结余 经费不予结转并按本办法第九条规定期限留用，执行到期后仍有 — 5 — 结余经费的，由学校统筹安排使用。 第十二条 先进技术研究院管理的科研项目对结余经费管 理有特殊规定的，按相关规定执行；对结余经费管理没有特殊规 定的，结余经费参照本办法执行。科研项目结题后，由项目负责 人申请，经其所在院级单位和先进技术研究院审批后，项目收益 部分可转入横向科研预研基金，并参照学校横向科研项目经费进 行管理。 第五章 附 则 第十三条 医学院附属医院的科研项目结余经费，由医学院 统筹管理。 第十四条 本办法由计划财务处、科学技术研究院、社会科 学研究院和先进技术研究院负责解释。 第十五条 本办法自发布之日起施行。原《浙江大学科研项 目结余经费管理办法》（浙大发计〔2016〕7 号）同时废止。学 校原有其他相关规定如与本办法不一致的，以本办法为准。 附件：浙江大学横向科研项目结题结转表 — 6 — 附件 浙江大学横向科研项目结题结转表 所在单位 经费代码 项目名称 到款金额 万元 来款单位 结余金额 元 经办人 100%转入科研预研基金 联系电话 项目负责人签章： 年 单位公章： 月 日 年 月 日 注：此表用于横向科研项目已结题不超过 5 年，拟进行结余经费结转 的项目。 — 7 — 抄送：纪委，各院级党委，党委各部门，各党工委，工会、团委。 浙江大学校长办公室 — 8 — 主动公开 2021 年 12 月 2 日印发